Дефектная ведомость на списание — образец

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость – документ, необходимый при изложении определенных недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

Дефектная ведомость считается официальной только в том случае, если содержит в себе все вышеперечисленные условия и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

Когда основное средство (далее по тексту ОС) нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется списать.

Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость. В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Подобная документация оформляется, когда ОС невозможно использовать по назначению по причинам поломок или износа.

Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей:

• Документ объясняет причины списания имущества компании.
• Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации.
• Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия. Подтверждает экономическую целесообразность проведения процедуры списания.

По перечисленным причинам в акте нужно отразить факты, неопровержимо указывающие на невозможность дальнейшей эксплуатации основного средства и, соответственно, целесообразность его списания.

Кто оформляет акт?

Для списания основных средств с баланса предприятия руководитель приказом утверждает специальную комиссию — порядок создания.

В нее входят руководители среднего звена и бухгалтера.

Члены комиссии при осмотре имущества должны оформить дефектную ведомость, отражающую все недостатки и подтверждающую невозможность дальнейшего использования объекта ОС компании по назначению.

Как правильно заполнить бланк?

Дефектная ведомость содержит письменные доводы невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств. На ее основании проводится непосредственное скорейшее списание имущества.

Рекомендуется оформлять бланк с отображением основных пунктов:

• полное наименование компании;
• структурное подразделение, в котором числится имущество;
• состав комиссии, утвержденный руководителем компании (заносятся данные всех членов комиссии);
• запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
• перечень осматриваемых объектов (подробно перечисляются все характеристики каждого из ОС);
• конкретное обозначение выявленных дефектов и неисправностей рассматриваемого имущества;
• прописывается заключение комиссии и факт необходимости списания объекта по причине нецелесообразности ремонта либо продажи.

Дефектную ведомость должны подписать все члены комиссии. Составлять документ можно по утвержденной в компании форме. Ограничений по этому поводу закон не предусматривает.

Не рекомендуется в бланке допускать ошибки или описки. Документ можно напечатать или написать от руки ручкой синего или черного цвета. Карандашом вносить записи нельзя.

Если документ печатается на компьютере, подписи членов комиссии, председателя и руководителя должны быть сделаны исключительно от руки.

Скачать образец

Пример оформления дефектной ведомости для списания основных средств – скачать word.

Полезное видео

О порядке оформления дефектной ведомости и дефектного акта, подробно рассказано в данном видео:

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

• Дефектная ведомость оформляется специально созданной комиссией по списанию.
• Документ подтверждает необходимость снятия с учета объекта, невозможность его использования по назначению и продажу.
• Оформлять бланк допускается в свободной форме, утвержденной на предприятии. Однако документ должен содержать обязательную информацию.
• Форму подписывают все члены комиссии, включая председателя.
• Документ не будет считаться действительным без визы утверждения руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Скачать дефектную ведомость на списание материальных ценностей образец

Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк

Для этого создается специальная комиссия, в состав которой входят, и работники технических служб с соответствующей квалификацией, и сотрудники бухгалтерии, и сотрудники подразделения, где проводится текущий осмотр.Важно! Такой осмотр производится лишь поверхностно. Никаких экспертиз по выявления скрытых поломок и дефектов не производится. Поэтому поломка может привести к выходу оборудования из строя в любой момент времени, то есть остановка работы оборудования может произойти через какое-то время после осмотра.

[2]

Тогда дефектную ведомость должен составить эксперт технической службы.По результатам проведения проверки составляется дефектный акт, на основании которого составляется дефектная ведомость. Ее оформлением занимается тот сотрудник компании, которого назначил ответственным руководитель организации.

Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда

Страна Советов

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 7.

Дефектная ведомость на списание основных средств

О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье .

В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:

1. сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
2. перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
3. наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
4. заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.
5. данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств. Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации. А теперь перейдем к нюансам оформления дефектной ведомости на .

Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей разрабатывается самой фирмой — готовой унифицированной формы, утвержденной на законодательном уровне, не существует. Поэтому, прежде чем приступить к осмотру МЦ, проверьте, утверждена ли форма бланка в вашей компании.

При отсутствии бланка необходимо разработать его форму и утвердить как приложение к учетной политике. Для оформления дефектной ведомости сформируйте , включив в ее состав:

1. материально ответственное лицо;
2. иных лиц при необходимости (например, специалистов фирмы по ремонту оборудования или представителя завода-производителя обследуемого объекта).
3. представителя бухгалтерской службы;
4. специалистов, способных выявить дефекты и оценить степень их влияния на возможность дальнейшего использования МЦ в деятельности компании;

Скачать бланк ведомости на списание материальных ценностей можно .

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

01.09.2019 Дефектная ведомость от 31.08.2019 № 2 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А.

составили настоящую Дефектную ведомость по следующему объекту основных средств: Наименование объекта основных средств Сущность неисправности Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Сгорела плата управления. Объект находится в нерабочем состоянии Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2019 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств.

Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2019 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.).

Акт на списание материалов

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Дефектная ведомость на списание запчастей — образец

Если вам нужен образец дефектной ведомости на списание запчастей, скачать этот источник вы можете на нашем сайте. Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании.

Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль. Документом, содержащим обоснование данной процедуры, может быть дефектная ведомость на запчасти.

[3]

Ознакомиться с прочими особенностями списания различных типов объектов с баланса предприятия вы можете в статьях:

Советуем прочитать Последнее с форума Ваш вопрос Получить e-mail уведомление об ответе С условиями ознакомлен Отправить

Акт списания материальных ценностей.

Образец 2019 года

Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа. Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения.

Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание

Ведомость списания материальных ценностей (МЦ) оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов. Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели. А также может быть следствием:

• окончания срока службы МЦ;
• их морального устаревания.

Однако есть еще одна причина, по которой МЦ подлежат списанию — невозможность дальнейшего использования. Это может произойти по разным причинам: из-за повышенной нагрузки, скрытого брака элементов, негативных внешних воздействий и др.

При этом понадобится оформление специального для таких ситуаций документа — дефектной ведомости. Ее основное назначение — детализация информации о дефектах МЦ и способах их устранения. Она включает:

• описание объекта МЦ (его наименование, местонахождение, инвентарный номер);
• перечисление выявленных дефектов с указанием на причины их появления;
• детализацию видов ремонтных работ для устранения выявленных дефектов.

И если информацию о МЦ можно без труда получить в бухгалтерии, то описание дефектов уже потребует специального осмотра и обследования объекта МЦ работниками фирмы, обладающими профессиональными знаниями и опытом. А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации.

А теперь перейдем к нюансам оформления дефектной ведомости на списание МЦ.

Кто составляет дефектную ведомость и где скачать бланк?

Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей разрабатывается самой фирмой — готовой унифицированной формы, утвержденной на законодательном уровне, не существует. Поэтому, прежде чем приступить к осмотру МЦ, проверьте, утверждена ли форма бланка в вашей компании. При отсутствии бланка необходимо разработать его форму и утвердить как приложение к учетной политике.

Для оформления дефектной ведомости сформируйте комиссию, включив в ее состав:

• специалистов, способных выявить дефекты и оценить степень их влияния на возможность дальнейшего использования МЦ в деятельности компании;
• представителя бухгалтерской службы;
• материально ответственное лицо;
• иных лиц при необходимости (например, специалистов фирмы по ремонту оборудования или представителя завода-производителя обследуемого объекта).

Скачать бланк ведомости на списание материальных ценностей можно здесь.

Выводы комиссии позволят в последующем сформулировать объективное мнение по поводу того, насколько МЦ подлежат ремонту.

На основе этих выводов можно:

• сделать предварительную оценку затрат на осуществление ремонта;
• оценить целесообразность ремонта.

Что требуется после получения выводов комиссии, узнайте далее.

Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать?

Не всякие МЦ с дефектами можно сразу списать. Иногда частичная замена частей и/или агрегатов способна «вдохнуть» новую жизнь в вышедший из строя механизм или оборудование.

Списать МЦ можно лишь в том случае, если:

• выявленные дефекты привели к полной невозможности использования МЦ в деятельности фирмы;
• затраты на ремонт оказались выше или равными стоимости вновь приобретенного объекта взамен вышедшего из строя.

После утверждения дефектной ведомости руководителем, процедура списания МЦ не заканчивается — вслед за ведомостью должны последовать иные распорядительные документы и ликвидационно-утилизационные действия (акт и/или приказ на списание, разборка МЦ, их утилизация и т. д.).

Какие именно документы и действия должны быть предприняты после оформления дефектной ведомости, фирма определяет сама в своем внутреннем локальном акте (например, в Положении о списании материальных ценностей, распоряжении о порядке списания МЦ или в ином внутрифирменном документе).

Дефектная ведомость нужна в том случае, когда требуется оценить объемы ремонтных работ по вышедшему из строя оборудованию, механизму, иному объекту материальных ценностей. Для его составления необходимо использовать самостоятельно разработанный бланк. Перед заполнением бланка требуется сформировать комиссию по осмотру и обследованию состояния объекта, которая оценит дефекты, установит объем ремонтных работ или признает объект ремонтонепригодным.

Годится ли простая электронная подпись на первичном документе для признания расходов, узнайте здесь.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

defektnaya_vedomost.jpg

Похожие публикации

Если основное средство прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать. При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.

Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.

Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии. Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Акт дефектовки (образец)

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

• Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
• Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
• Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
• Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
• Подробное описание дефектов, которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
• Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк

На многих производственных предприятиях постоянно происходят поломки: что-то выходит из строя, но подлежит починке, какие-то запчасти невозможно починить и требуется списать. При этом процесс списания всегда должен быть оформлен документально. В рамках данной статьи Вы узнаете все о таком документе, как дефектная ведомость на списание запасных частей оборудования. Так же Вы сможете скачать бланк документа и просмотреть образец его заполнения.

Применение дефектных ведомостей на списание запасных частей

Дефектная ведомость на списание запасных частей представляет собой первичный документ, который очень важен для процедуры списания. Он составляется тогда, когда дальнейшее использование запчасти не целесообразно. На ряду с этим дефектная ведомость очень важна при составлении сметы на ремонт техники и для выделения денежных средств на него. Однако, следует отметить, что применение дефектной ведомости необходимо только лишь на крупных предприятиях, мелким предприятиям с минимальным количеством подразделений применять документ не следует, поскольку это только «раздует» документооборот.

Структура дефектной ведомости на списание запчастей и бланк для заполнения

Поскольку дефектная ведомость не является унифицированной, то для ее составления любая компания может разработать собственную форму или скачать бланк в интернете, разработанный другими компаниями и выложенный в общий доступ. Мы так же представим свою версию дефектной ведомости, бланк которой можно скачать здесь.

Если же вы решили самостоятельно разработать форму ведомости, то вам следует учесть, какие реквизиты следует в ней отражать, чтобы данный документ был удобным и практичным. Итак, в ведомости рекомендуется указывать следующий данные:

1. Наименование вашего предприятия;
2. Наименование подразделения, где происходил осмотр;
3. Сведения о руководителе организации;
4. Сведения о руководителе подразделения;
5. Табличная часть с указанием сведений об обследуемых запасных частях, подлежащих списанию;
6. Сведения о лицах, проводящих обследование на предмет поломки.

Как правило, табличная часть включает в себя следующие сведения:

1. Тип оборудования;
2. Инвентарный номер оборудования;
3. Сведения о неисправности, где указываются конкретные запасные части;
4. Заключения технических специалистов о необходимости замены запчасти и списания неисправной.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответственные за составление дефектной ведомости

Как правило, на предприятиях, где есть место применению дефектной ведомости, постоянно проводятся обследования на предмет выявления поломок и неисправностей. Для этого создается специальная комиссия, в состав которой входят, и работники технических служб с соответствующей квалификацией, и сотрудники бухгалтерии, и сотрудники подразделения, где проводится текущий осмотр.

Важно! Такой осмотр производится лишь поверхностно. Никаких экспертиз по выявления скрытых поломок и дефектов не производится. Поэтому поломка может привести к выходу оборудования из строя в любой момент времени, то есть остановка работы оборудования может произойти через какое-то время после осмотра. Тогда дефектную ведомость должен составить эксперт технической службы.

По результатам проведения проверки составляется дефектный акт, на основании которого составляется дефектная ведомость. Ее оформлением занимается тот сотрудник компании, которого назначил ответственным руководитель организации. В основном для этих целей выбирают бухгалтеров. Далее в ведомости ставится отметка эксперта о том, какой именно дефект содержит запасная часть и почему она перестала быть пригодной к дальнейшему использованию.

Предварительные действия при составлении дефектной ведомости

Для составления дефектной ведомости на списание запасных частей необходимо руководству организации издать приказ о проведении осмотра и утверждении комиссии. Собранная комиссия в первую очередь должна взять список осматриваемого оборудования с указанием в нем инвентарных номеров технических средств. Затем производится осмотр объектов по списку, в ходе которого должны быть выявлены дефекты.

Затем составляется дефектный акт, в котором указываются все виды дефектов. После выявления всех обнаруженных дефектов эксперт дает свое заключение о возможности замены запчастей. И на основании этого документа в дальнейшем создается дефектная ведомость на списание установленных запасных частей на конкретном оборудовании.

Важно! Некоторые из дефектов можно починить без замены дорогостоящих частей, в таком случае сломанная деталь не будет указываться в дефектной ведомости, но будет включена в состав акта.

Порядок составления дефектной ведомости и ее образец

Поскольку в самом начале документа отводится место под утверждение ведомости начальником подразделения, где установлено оборудование с дефектной деталью, и директором организации, то это место остается пустым до последнего этапа формирования ведомости.

В первую очередь заполняется название документа и его внутренний номер. Так же в название отражается тип объекта подлежащего «дефектовке». В нашем случае это запасные части оборудования.

Затем заполняется основная табличная часть ,где указывается перечень обследуемого оборудования и списываемых запасных частей. Здесь желательно проставлять инвентарные номера технических средств. Эксперт технической службы дает свое заключение о том, в результате чего произошла поломка, а так же делает вывод о том, почему необходимо заменить и списать конкретную деталь.

После внесения всех данных в табличную часть необходимо заверить данный документ подписями всех членов комиссии. После чего документ передают для утверждения начальнику подразделения, а затем и директору производственной компании.

Просмотреть образец дефектной ведомости на списание запасных частей вы можете, скачав ее по этой ссылке – Образец дефектной ведомости на списание запчастей.

Правила оформления первичной документации, которые стоит учитывать при оформлении дефектной ведомости

Документы не установленного законодательством спектра можно оформлять, как на обычном листе формата А4, так и на официальном бланке компании. Это касается и ведомости на списание запасных частей в результате выявления их дефектов. Так же этот документ можно составлять, как в ручном, так и в цифровом варианте. При этом такая ведомость должна иметь несколько экземпляров – по одному на каждую заинтересованную сторону. Таким образом на всех экземплярах должно иметься удостоверения членов комиссии, руководителей подразделения и организации.

Важно! Ставить штамп, а тем более гербовую печать, здесь не нужно, поскольку это внутренний документ организации.

После того, как документ составлен и передан во все необходимые инстанции, включая бухгалтерскую службу, для произведения процедуры списания запасных частей, по истечении налогового периода его передают на хранение в архив. Время нахождения документа в архиве зависит от ряда нормативных документов. Так, если руководствоваться законодательством, срок хранения первичной документации в бухгалтерском учете установлен срок до 5 лет. Если же, внутренними нормативными актами организации предусмотрен более длительный срок, то храниться данный документ следовательно будет дольше.

Дефектная ведомость

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей консультации.

В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.

Форма дефектной ведомости

Единой формы составления дефектной ведомости нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной формой № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством. К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по форме № ВУ-22 ЭТД (утв. Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по форме № 1 (утв. Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Выбранную для применения форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Что указывать в дефектной ведомости?

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости. Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

• наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
• виды выявленных дефектов, их характеристика;
• объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).

Дефектная ведомость обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали здесь.

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

При плановом ремонте ведется следующая документация:

[1]

• договор;
• смета;
• дефектная ведомость;
• акт на списание материалов;
• план;
• проект;
• техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

Акт о списании материалов

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

• список необходимых материалов и их стоимость;
• перечень работ и их стоимость;
• общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Заявление на проведение работ

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Источники

1. 
   Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
2. 
   Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
3. 
   Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
4. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
5. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.