Как написать заявление на перенос отпуска — образец

Полная информация на тему: "Как написать заявление на перенос отпуска — образец" в помощь грамотному гражданину.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
  • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Заявление на отпуск. Образец

    Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

    Читайте так же:  Какие документы нужны для оформления разрешения на оружие

    Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

    Как правильно оформить заявление на отпуск

    Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

    Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

    Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

    Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

    Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

    Инструкция по написанию заявления

    Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

    Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

    Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

    Содержание заявления

    Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    После написания заявления

    После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

    Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

    • работающего пенсионера;
    • инвалида;
    • внешнего совместителя;
    • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
    • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

    Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

    Заявление на продление отпуска

    Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

    Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.

    Заявление на продление отпуска

    Пример заявления на продление отпуска

    Заявление на продление отпуска

    В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с 14.11.2016 г. по 19.11.2016 г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с 24.10.2016 г. по 22.11.2016 г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от 14.11.2016 г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

    [1]

    Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

    20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

    Правила продления отпуска

    Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

    1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
    2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

    Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

    Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

    Как подготовить заявление на продление отпуска

    Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

    Рассчитать больничный или размер денежной компенсации при исполнении государственных обязанностей можно самостоятельно, подав заявление о документах, связанных с работой, и запросив справки 2-НДФЛ.

    Читайте так же:  Смена регистрации и места жительства

    Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

    Таким образом, работник имеет право подать как заявление о переносе отпуска, так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

    Уточняющие вопросы по теме

    Здравствуйте скажите пожалуйста по какой причине можно продлить отпуск?

    В Трудовом кодексе указаны только 2 причины – нахождение на больничном в период отпуска и исполнение государственных обязанностей. Возможно в вашей организации есть и другие причины – нужно смотреть локальные акты.

    Как писать заявление на перенос отпуска образец

    Конечно, содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу. Так что причину работник указывать должен обязательно. Например, заявление о переносе отпуска может быть написано так:

    Директору ООО «Василек»

    Денисову Александру Сергеевичу

    Петриченко Алины Викторовны

    о переносе отпуска

    Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с 25 июля по 21 августа 2018 года, на период с 3 сентября по 30 сентября 2018 года, в связи с семейными обстоятельствами.

    Иногда отпуск переносится вследствие производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха. В этом случае в заявлении обязательно должно быть отражено согласие работника на перенос. Например,

    «Я, Петриченко Алина Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 2июля до 1 августа 2018 года, согласна».

    Заявление на перенос отпуска по графику: образец

    Заявление на перенос отпуска по графику образец

    Похожие публикации

    Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

    Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

    Как написать заявление о переносе отпуска: образец

    Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

    Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

    • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
    • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
    • Болезнь работника;
    • Иные ситуации.

    В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

    Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

    Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

    Заявление на перенос отпуска работником

    Перенос отпуска по желанию работодателя

    Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

    Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

    Заявление о переносе отпуска работодателем

    В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

    Заявление на перенос части отпуска (образец)

    Заявление на перенос части отпуска

    Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

    Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

    Заявление о переносе отпуска. Скачать бланк

    Если по каким либо причинам, вам необходимо перенести дату отпуска, не беда, законодательно предусмотрено возможность изменения своих отпускных каникул на более ранний или поздний срок. Для этого, необходимо скачать образец заявления о переносе отпуска, заполнить и отнести в отдел кадров.

    Общеизвестный факт, каждый год, все сотрудники организации подают приблизительный график-календарь своих отпусков, и организация составляет окончательный график по форме Т-7, который содержит информацию о сотруднике, периоде отпуска и может содержать занимаемую должность персонала. Даты отпусков, должны быть взаимосогласованными между работодателем и работником.

    Поскольку процесс планирования происходит заранее, то в непосредственной близости отпускного периода и могут возникнуть ситуации, по которым его необходимо перенести на более удобный период. В таких ситуациях, и работодатель и сотрудник должны дойти соглашения о изменении отпускных дат, и в журнал отпусков вносятся соответственные коррективы.

    Как написать заявление о переносе отпуска (изменение даты отпуска) правильно?

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Заявление пишется на стандартном листе А4, в электронном или ручном виде. Текст заявления имеет произвольную форму и должен содержать стандартную шапку, а именно на чье имя и должность пишется заявление, а так же от чьего имени оно исходит. Важно отметить что ФИО и должность лучше писать в раскрытом виде, без сокращений и аббревиатур. Заголовком такого документа является стандартное слово “Заявление”. В тексте документа может быть прописана причина, по которой сотрудник требует изменения даты отдыха, а так же содержать информацию с какого периода на какой. В случае, если отпуск переносится по требованию работодателя, то такая причина так же должна быть отображенной в документе.

    Читайте так же:  Общие основания для прекращения трудового договора

    В конце текста обязательно должна стоять дата подписания и оригинал подписи заявителя.

    Важные нюансы об оформлении заявления о переносе отпуска в связи с больничным листом — правильный образец

    В ТК РФ предусмотрено право работника на перенос отпуска по причине болезни.

    При этом, трудящийся обязан своевременно проинформировать работодателя об этом событии, чтобы избежать конфликтных, неприятных ситуаций с руководством предприятия.

    Информирование проводится с помощью написания заявления о перенесении отпускного времени, совпавшего с нетрудоспособностью

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правовая основа

    Статья 124 ТК РФ обозначает право подчиненных на изменение сроков отдыха и перенос выходных на другой срок.

    Временное ухудшение самочувствия сотрудника, которое мешает выполнять ему свои трудовые функции, обязательно подтверждается больничным листом, выданным учреждением здравоохранения установленного образца.

    Важно! То есть при написании заявления о перенос отпускных дней нужно руководствоваться ст.124 ТК РФ с обязательным приложением листка нетрудоспособности.

    Сроки оформления

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Российским законодательством четко не регламентировано порядок переноса отпуска по причине больничного листа сотрудника. Главным моментом является сообщение работодателю о своей болезни и желании перенести время отдыха на другие дни как можно скорее. Листок нетрудоспособности приложить можно позднее (сроки не обозначены).

    В случае болезни трудящегося до его выхода в отпуск, изменение периода отпуска (его перенос) достигается только при взаимном согласии работодателя и сотрудника.

    Возможно автоматическое продление конечной даты отпуска, если на него выпал больничный.

    Эта процедура осуществляется, если сотрудник не предоставляет заявление о переносе.

    Писать дополнительно запрос на продление отпускного времени не обязательно по закону, поэтому при отсутствии информации о желании перенести отдых, работодатель просто продлит дату его окончания.

    Обращение является основой для издания приказа о внесении необходимых коррективах в период отпуска.

    Предельный срок использования отпуска по ТК — 12 месяцев (с даты завершения рабочего периода, за который работнику положен отпуск). Конечно, если работник не использует в текущем году дни отдыха, то они не сгорают, можно будет получить их в следующих периодах на основании заявления.

    Если же трудящийся заболел в период взятого отгула, предоставленный ему за работу в выходные дни, обязанность работодателя в переносе отдыха отсутствует, он может просто продлить его без учета пожеланий отпускника.

    Решение о перенесении отпускного периода остается за работодателем, а пожелания заявителя берутся на заметку.

    Как писать правильно?

    На практике довольно часто встречается случаи переноса отпуска в связи с больничным листом, при этом заявление от работника обязательно. Если его не будет, то отдых будет продлен.

    В связи с частым написанием подобных бумаг, предприятие может самостоятельно разработать собственную форму.

    Четкого бланка законодательством не предусмотрено, работник пишет заявление произвольно или по образцу компании.

    Правильно оформленное заявление содержит информацию:

    • наименование организации;
    • ФИО и должность руководителя и заявителя;
    • первоначальные даты утвержденного срока отпуска;
    • причина перенесения отдыха — дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
    • номер и дата больничного;
    • конкретная статья ТК РФ (124 ч.1), дающая право изменения сроков отпуска;
    • количество дней переноса;
    • день начала и окончания перенесенной части отдыха;
    • подпись заявителя.

    Больничный лист выступает в качестве приложения к бланку и является основанием заявленного желания.

    Как составлять заявление о переносе отпускного времени по другим основаниям, читайте здесь.

    Ниже представлен пример написания заявления о перенесении отдыха в связи с нетрудоспособностью, выпавшей на его период. Обязательно в тексте приводятся реквизиты больничного листа, и оригинал документа прикладывается к обращению.

    Образец заявления о переносе отпуска работника в связи с больничным листом — скачать:

    Важные нюансы

    В тексте заявления необходимо правильно указать количество дней, допустимых для переноса.

    В расчет включается количество календарных дней, обозначенные в больничном листе. Выходные дни при этом учитываются, а праздничные исключаются.

    К примеру, первоначально отпуск заканчивался в пятницу, в понедельник работник собирался выйти на работу. Даже если у него на руках есть листок временной нетрудоспособности на 2 дня, то момент выхода на работу не отодвигается.

    В период новогодних каникул перенос выходных дней к праздничным не относится. Если 24 февраля, являясь нерабочим днем, учитывается при расчете дней продления отпуска, то 23 февраля в эти дни не включается.

    При переносе части отдыха сотрудника работодателем также поправляется график отпусков и табель рабочего времени трудящихся. Изменение графика проводится на основании приказа.

    Важным условием изменения периода отпуска является заболевания только самого работника и выдача больничного листа конкретно ему.

    Важно! Выданный больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником не служит поводом для корректировки дней отдыха.

    При переносе отпуска на иной период, сотрудники бухгалтерии пересчитывают отпускные, а при его продлении данные действия не осуществляются. Фактически весь период положенного отдыха сотрудник отгулял.

    Если листок нетрудоспособности выдан работнику по причине алкогольного или наркотического опьянения, а также при регулярном несоблюдении больничного режима (если данный факт отмечен в бланке), компенсационные выплаты не осуществляются.

    Полезное видео

    Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:

    Трудовой кодекс не прописывает обязательное наличие заявления от работника при продлении отпуска из-за временного недомогания. Если данное требование работодателем считается необходимым, тогда его следует записать в нормативных актах предприятия.

    Что касается переноса отпускного времени, то заявление — это необходимая бумага, которая позволит работодателю понять пожелания сотрудника относительно дальнейшей судьбы пропущенный выходных. Если такого документа компания не получит, то будет сделан вывод о желании продлить отдых.

    [3]

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

    Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса , является отпуск. Согласно статье 115 , каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

    Читайте так же:  Какие виды деятельности может осуществлять индивидуальный предприниматель

    Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124 . По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

    Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

    Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

    В соответствии со статьей 126 , такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних;
    • трудящихся во вредных или опасных условиях.

    Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

    Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

    Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

    • если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
    • если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
    • в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

    Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

    [2]

    Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

    Заявление на перенос отпуска: образец

    Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

    Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

    • должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
    • должность и Ф.И.О. сотрудника;
    • запланированный период отдыха;
    • желаемый период;
    • причина откладывания;
    • число и подпись.

    При наличии доказательств необходимости изменения плана лучше приложить их копии к заявлению.

    В ответ на прошение сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до согласованной даты начала отдыха. Это оговорено в статье 136 ТК РФ .

    Перенос отпуска на следующий год

    Можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, при соблюдении определенных условий перенос отпуска возможен как по желанию работника, так и по требованию работодателя.

    Напомним, что очередность предоставления отпусков фиксируется в графике отпусков (форма № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Он оформляется ежегодно: не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен график на следующий год (ст. 123 ТК РФ). Соответственно, при переносе отпуска в график должны быть внесены изменения.

    Перенос отпуска на следующий год по закону (в силу объективных причин)

    В некоторых случаях отпуск работника должен быть перенесен в соответствии с действующим законодательством. Это, к примеру, когда работник во время отпуска (ст. 124 ТК РФ):

    • заболел или получил травму и у него есть листок нетрудоспособности, подтверждающий этот факт;
    • исполнял государственные обязанности, к примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

    В такой ситуации перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен на основании его письменного заявления. Кстати, здесь также возможно продление отпуска вместо переноса на другой период. И для этого достаточно будет устной просьбы работника.

    Кроме того, отпуск по заявлению работника работодатель должен перенести на другой согласованный с ним срок, если (ст. 124 ТК РФ):

    • не уведомил работника за 2 недели о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ);
    • не выплатил своевременно отпускные, что должно быть сделано не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    Перенос отпуска по желанию работника

    Выше перечислены несколько случаев, когда работник вправе просить переноса отпуска на другой период. И для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации. Оно может быть составлено, например, так.

    Заявление на перенос отпуска (образец)

    Заявление о переносе отпуска

    Мне, Кунгурову Ивану Сергеевичу, был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.05.2016 по 13.06.2016. В период с 31.05.2016 по 06.06.2016 я болел, что подтверждается больничным листом № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

    Прошу перенести 7 (семь) календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок, а именно – с 25.07.2016 по 31.07.2016.

    Приложение: листок нетрудоспособности № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

    Ведущий инженер Подпись Кунгуров И.С.

    В таком же ключе может быть оформлено заявление работника, который просит перенести отпуск на иной срок по своим личным причинам. Но в ситуации, когда объективных факторов для переноса отпуска нет, работодатель вправе отказать сотруднику.

    Вместе с тем, необходимо учитывать, что у некоторых категорий работников есть приоритетное право пойти в отпуск в удобное для них время. И если с заявлением о переносе отпуска к вам обратится такой работник, ему нельзя будет отказать.

    Перенос отпуска по требованию работодателя

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, т. е. по инициативе работодателя, также возможен (когда уход работника в отпуск может негативно отразиться на результатах деятельности организации). Но для этого, во-первых, работодатель должен получить согласие работника на перенос. А во-вторых, впоследствии работнику должна быть предоставлена возможность использовать перенесенный отпуск в течение следующего рабочего года (ст. 124 ТК РФ).

    Правила написания заявления на перенос отпуска по графику на следующий год — образец для скачивания

    Работник должен ежегодно отдыхать. При этом отпускное время планируется заранее и закрепляется в специальном графике форма Т-7.

    Если после утверждения графика, возникает необходимость изменить даты предоставления ежегодного отдыха, то процедура должна быть документально правильно оформлена.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Одним из документов выступает заявление сотрудника, в котором выражено согласие о переносе или просьба перенести отпускное время.

    Можно ли переносить на следующий год?

    В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.

    Если по какой-то причине работник не может пойти в отпуск в текущем году, то он может запросить переноса на следующий год. При этом обязательно вносятся корректировки в утвержденный график.

    Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.

    То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

    Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:

    • от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
    • от работодателя — производственная необходимость.

    В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).

    Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

    Причины для написания

    Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:

    1. временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
    2. осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
    3. семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
    4. производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.

    Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.

    Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.

    В каждом из указанных случаях работник пишет заявление, в котором он выражает либо просьбу перенести его отдых по графику, либо согласие с предложением работодателя.

    Как написать правильно?

    Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.

    Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:

    • просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
    • указывается количество отпускных дней;
    • сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
    • причина данной просьбы.

    Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.

    Работодатель рассматривает документы и принимает решение о переносе. При согласии оформляется приказ, на основании которого меняется график.

    Если инициатива исходит от работодателя, то сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить отпускные даты, указанные в графике, на другое время. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:

    • документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
    • согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
    • новые сроки предоставления отдыха.

    Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.

    Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:

    • данные об адресате;
    • данные о заявителе;
    • наименование документа;
    • дата его оформления;
    • подпись заявителя.

    Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.

    Скачать образец

    Скачать заявление о переносе по графику на следующий год по семейным обстоятельствам (инициатива работника) — образец.

    Скачать заявление о перенесении в связи с производственной необходимостью (инициатива работодателя) — образец.

    Заявление — это документ, который всегда составляется перед переносом ежегодного отдыха на другие сроки. Содержание документа зависит от причины изменения отпускных сроков.

    Инициатива может исходить от любой стороны. Если причина не закреплена в ТК РФ или локальных актах организации, то для проведения процедуры обязательно согласие двух сторон.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

    2. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.

    3. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
    4. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
    5. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
    Как написать заявление на перенос отпуска — образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here