Как оформить совмещение должностей в одной организации

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

• сотрудник должен быть согласен на совмещение;

• срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

• совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

• выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином .

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации ?

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

• работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

• размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей .

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение ?

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

[1]

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Как происходит внутреннее совмещение должностей в одной организации

Объединение нескольких должностей давно перестало быть редким явлением. Потому возникает масса вопросов о том, как оформить такой режим, как правильно оплачивать его или прекратить отношения в случае необходимости. Рассмотрим подробнее совмещение должностей в одной организации….

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

• Внутреннее совмещение
• Нюансы оформления
• Необходимые документы
• Дополнительное соглашение
• Приказ о совмещении должностей
• Оплата труда и отпуск
• Прекращение
• Полезное видео: что такое совместительство и совмещения

Внутреннее совмещение

Статья 60.2 Трудового кодекса подробно рассматривает само понятие, связанное с несколькими должностями на предприятии. Правовая норма и содержит определение.

Согласно ему рабочий режим данного типа предполагает передачу дополнительных обязанностей имеющемуся сотруднику, для чего также оформляется отдельная оплата труда. Некоторые вопросы регулируются и статьей 152.

Использование такого подхода допустимо как на постоянной, так и на временной основе. Закон не устанавливает предельных сроков для режима труда. Работодатель сам определяет не только время, но и конкретный объем обязанностей при тех или иных обстоятельствах. Работнику остается только согласиться или отказаться от предложения в пределах одного предприятия.

Особенность связана с тем, что для дополнительных обязанностей назначается сотрудник, у которого уже имеется должность в той же компании, то есть предполагается успешное прохождение испытательного срока. Потому назначение нового такого срока недопустимо.

Нюансы оформления

Без ошибок не обойтись, когда работодателями оформляются новые трудовые обязанности. Они просто путаются между понятиями внутреннего совместительства и совмещения должностей. Потому важно понять, по каким критериям одно отличается от другого:

Закон требует, чтобы сам работник был согласен с предложением. Часто оно оформляется как простое заявление, ведь определенная законодательная форма для выражения такой воли отсутствует. Либо можно сказать, что достаточно подписей обеих сторон дополнительного соглашения.

Заявление на совмещение должностей

Необходимые документы

Приказ на совмещение должностей в одной организации оформляется с использованием дополнительного соглашения как опоры. Законодательство, в том числе КП, не предусматривает дополнительные требования, связанные с внесением информации в трудовую книжку.

Вариант с составлением дополнительных соглашений – самый выгодный для обеих сторон. Главное, чтобы сама специфика работы позволяла не отрываться от основного места. Внутреннее совместительство требуется оформлять, если предполагается какое-либо перемещение.

Основанием для оформления документов и приказов о совмещении должностей служат такие документы:

1. Предложение от фирмы, подписанное сотрудником.
2. Заявление от самого работника с указанием соответствующей просьбы.

В табеле учета рабочего времени совмещение профессий также не требует дополнительного указания, как и время, потраченное на дополнительные обязанности. Фиксируются только часы основной работы. Это стандартный порядок оформления.

Обычно о совмещении должностей говорят, когда имеются в виду близкие профессии. Это единственный вариант, который связан с наименьшими затратами. Единственный запрет касается государственных служащих, для них совмещение профессий недопустимо. Других ограничений и запретов нет, поскольку продолжительность работы не увеличивается.

Дополнительное соглашение

Правила здесь те же, по которым составляют и основные документы, то есть обязательна письменная форма. Требуется наличие данных, облегчающих идентификацию работника. Обе стороны ставят свои подписи.

Кроме того, требуется наличие следующих пунктов:

• любые условия, которые стороны считают существенными,
• размер оплаты за период дополнительной работы,
• период, на протяжении которого действует данный режим работы,
• описание работы, к которым оформляется привлечение. Нужно описать конкретные обязанности либо сослаться на служебную инструкцию.

В соглашении оговаривается размер оплаты за период дополнительной работы

Приказ о совмещении должностей

На законодательном уровне четкие ограничения по составлению таких документов отсутствуют. Потому используется форма, которая стала наиболее привычной в подобных случаях. Главное – соответствовать внутренним требованиям организации.

Приказ на совмещение должностей в одной организации также включает разделы, посвященные:

[2]

• размеру оплаты,
• периоду выполнения обязанностей,
• должности,
• виду, объему выполняемой работы.

Документом описываются буквально все нюансы, которые имеют значение при тех или иных обстоятельствах. Приказ на совмещение должностей в одной организации должен быть представлен сотруднику для подписания.

Приказ о совмещение должностей

Оплата труда и отпуск

Статья 151 ТК РФ помогает разобраться с этим вопросом. Там сказано, что стороны могут сами договориться по поводу вознаграждения. Надо только учесть, какая работа выполняется в том или ином случае.

Размер оплаты труда устанавливают в твердых цифрах либо как процентное соотношение. Ограничения практически отсутствуют, ими могут служить лишь внутренние показатели предприятия.

Надо помнить и о том, что оплата за совмещение должностей на одном предприятии предполагает применение системы налогообложения. Страховые взносы также уплачиваются в стандартном порядке. Эта величина учитывается при определении пособий и компенсаций, среднего размера заработка за определенный период.

Отпуска предоставляются совместителям в соответствии со стандартным графиком, вне зависимости от конкретного режима работы. На время отдыха работника должны освободить как от основных, так и от дополнительных обязанностей.

При этом закон не предусматривает начисление дополнительных дней отдыха. При начислении отпускных учитывается только доплата, которая применялась в реальности.

Начисление дополнительного отпуска не предусматривается

Это интересно! Сколько трудовых можно иметь и можно ли работать на двух работах официально

Прекращение

В основных и дополнительных документах всегда надо описывать сроки, на протяжении которых действует тот или иной режим работы. Но при этом обе стороны могут разорвать контракт досрочно. Статья 60.2 подтверждает это положение. В ней же написано, что такое внутреннее совместительство.

Работник всегда может отказаться от совмещения, ограничения по срокам предупреждения отсутствуют, как и тому подобные вопросы. А вот если руководство планирует разорвать договор, то оно должно предупредить сотрудника заранее. Это делается не позднее чем за три дня, в письменной форме.

Конкретных запретов по данному направлению законодательство не содержит. Основное ограничение связано лишь с количеством рабочих часов за неделю – оно не должно превышать 36. Оценка и аттестация рабочих мест позволяет узнать, какие условия действуют на том или ином объекте.

Можно оформить приказ об отмене совмещения должностей, если руководство обнаружит, что работа выполняется не на должном уровне качества. Значит, начисление доплаты в этот период прекращается. Нарушители трудовой дисциплины тоже могут остаться без вознаграждений.

Видов доплат существует несколько:

1. Постоянные фиксированные величины.
2. С опорой на основные тарифные расценки.
3. В процентах по отношению к окладу с основного места.

Некоторые сотрудники могут награждаться за продукцию или услуги, которые были фактически реализованы. Формулы расчета используются такие же, что по основному месту. Но допустимо применение и повременных смен, когда за основу берётся именно затраченное время.

Важно! К совместителям применяется стандартный термин «увольнение». Это касается как внешнего, так и внутреннего варианта совмещения.

Полезное видео: что такое совместительство и совмещения

Итак, существует несколько вариантов того, как оформляется. Выбор конкретных форм зависит от того, как планируется осуществлять взаимодействие между сторонами. Главное – получить все заявления от работника, которые требуются в такой ситуации. Отдельно выпускается приказ по приёму совместителей. Если же должности совмещаются без отрыва от работы, то достаточно дополнительного соглашения к основному договору. Оформление не должно стать сложной процедурой, если все требования законодательства выполняются.

Это интересно! Плавающий, индивидуальный, свободный график работы – это что значит

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса . Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2019 года содержит следующие сведения:

1. Описание работы.
2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство	Совмещение

Период выполнения работы В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности Оформление Требуется заключение отдельного трудового договора ( ст. 282 ТК РФ ) Не нужно отдельного трудового договора Продолжительность рабочего времени Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день ( ст. 284 ТК РФ ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ) Правила начисления доплаты Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре ( ст. 285 ТК РФ ) Работнику доплачивают ( ст. 151 ТК РФ )

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2019 года, необходимо:

1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

• одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
• двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
• резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

1. Период выполнения обязанностей.
2. Состав и объемы работ.
3. Оплату.

[3]

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику ( ст. 151 ТК РФ ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

• Ф.И.О. служащего;
• код документа и предприятия;
• наименование организации;
• вид деятельности на дополнительной основе;
• должность;
• трудовые функции;
• размер вознаграждения и период работы;
• особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

• дату его составления;
• Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
• саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
• подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Образец заявления об отказе от совмещения

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

• на основании чего оформлен приказ;
• дату окончания обязательств;
• должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

Совмещение должностей в одной организации: оформление

На практике нередки ситуации, когда в штатном расписании компании имеются должности, необходимые для ее нормальной работы, но они пустуют, например, из-за сложностей поиска нового специалиста. Закон оставляет фирмам право поручить временно освободившиеся обязанности уже имеющемуся сотруднику. Понятие, порядок оформления совмещения профессий, должностей определены в ст. 60.2 ТК РФ. Чтобы избежать трудовых споров, организации необходимо четко следовать предложенному законодательством алгоритму.

Когда оформляется совмещение?

Согласно положениям ст. 60.2 ТК РФ, совмещением называется ситуация, когда работнику с его письменного акцепта наряду с функционалом, ради исполнения которого он нанимался в компанию, поручают дополнительные обязанности, значительно отличающиеся от его основных задач, за которые причитается отдельная оплата.

Законодательно определены следующие особенности совмещения:

• инициатором его оформления может выступать и гражданин, и фирма, но решение принимается работодателем;
• фирма-наниматель определяет перечень функций, сумму вознаграждения и период, в течение которого действуют зафиксированные на бумаге договоренности;
• акцепт работника относительно новых обязанностей обязательно фиксируется письменно;
• сотрудник продолжает решать задачи, которые были закреплены за ним изначально, в рамках основной специальности.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии? Для начала нужно проверить, указаны ли должности, функционал которых будет разделен, в «штатке» юрлица. В прочих случаях контролирующие органы сочтут доплату работникам необоснованной.

ТК РФ не устанавливает нормативного срока совмещения. Конкретный период закрепляется допсоглашением, подписываемым сторонами. Закон не обозначает верхнюю и нижнюю планку для денежного вознаграждения. Стороны самостоятельно решают, как назначить доплату: в определенной сумме или в процентном соотношении от основного оклада гражданина.

Когда оформление совмещения должностей на одном предприятии не допускается

Существуют ситуации, в которых фирма не вправе использовать механизм совмещения. К их числу относится следующее:

1. Временно «бесхозная» работа не отличается от основного функционала специалиста

Если сотруднику получают новые обязанности, аналогичные тем, что он выполняет на основной должности, понятие «совмещение» не используется. Изменение условий занятости оформляется как расширение зон обслуживания или возрастание объемов работы.

2. Дополнительная работа требует особой квалификации

Действующее законодательство устанавливает особые требования к квалификации для отдельных профессий: водителей, учителей, лиц, занятых на подземных или высотных работах, и т.д.

3. Требования к прохождению медосмотров

Профессии, связанные с общественным питанием, бытовым обслуживанием населения, и другие должности требуют обязательного прохождения предварительных и периодических медосмотров. Если работник их не посещал, вопрос, как оформить совмещение должностей, отпадает.

Важно разграничивать повышение трудовой нагрузки и совместительство. Первое означает, что специалист будет исполнять дополнительные обязанности одновременно с основными. Второе подразумевает, что новый функционал будет выполняться в свободное время, например, в выходные, после завершения трудовой смены.

Совмещение должностей: как оформить согласие работника

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, фирма, желающая оформить совмещение, должна получить от сотрудника письменное согласие по следующим вопросам:

• перечень дополнительных функций;
• срок их исполнения;
• величина доплаты.

Чтобы избежать возможных споров и разногласий, руководству следует направить в адрес сотрудника письменное предложение. Как оформить совмещение? Нужно указать в уведомлении следующие сведения:

• название компании;
• ФИО и должность работника;
• дата составления предложения;
• даты дополнительной работы;
• ее содержание (например, дается ссылка на положения должностной инструкции);
• сумма оплаты.

Предложение подписывается руководителем предприятия и вручается специалисту. Далее возможны два варианта действий, как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя. Специалист проставляет подпись и пометку «Не возражаю» на исходном документе и возвращает его нанимателю или пишет отдельное заявление. Во втором случае ему потребуется указать:

• ФИО и должность руководителя-получателя заявления;
• ФИО и должность автора-составителя;
• указание даты получения предложения;
• наименование дополнительной должности;
• даты совмещения;
• оклад, на который соглашается специалист.

Иными словами, заявление дублирует основные положения полученного предложения. Экземпляр документа, подписанный работником, хранится в отделе кадров.

Внутреннее совмещение: как оформить допсоглашение

Поручение сотруднику дополнительной работы, отличной от перечня функций, согласованных изначально, меняет условия занятости специалиста. Ст. 72 ТК РФ обязывает стороны оформить допсоглашение к трудовому договору гражданина.

В документе указывается, что:

• специалист согласился на выполнение дополнительного функционала в рамках совмещения;
• стороны согласовали условия будущего сотрудничества (его срок, доплата, перечень обязанностей);
• остальные положения первоначального договора остаются неизменными и продолжают свое действие.

Законодательство не предлагает образца трудового договора на совмещение: новые отношения сторон оформляются допсоглашением. Новые функции описываются любым из двух способов: дается отсылка на должностную инструкцию или перечисляются конкретные задачи, стоящие перед работником.

Дополнительное соглашение печатается в двух экземплярах. Один передается сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия.

Совмещение должностей в одной организации: оформление приказа

ТК РФ обязывает фирму-нанимателя издать кадровый приказ, закрепляющий изменение статуса работника. После подписания документа специалист приступает к исполнению дополнительных обязанностей. Законодательство не предлагает унифицированного бланка, фирма использует собственный вариант оформления.

В приказе прописывается следующая информация:

• название компании;
• дата, номер и место издания документа;
• его название – «Приказ о совмещении должностей»;
• ФИО и должность работника;
• срок исполнения новых обязанностей;
• их содержание;
• сумма доплаты;
• ссылка на допсоглашение, подписанное сторонами.

Как правильно оформить совмещение? Необходимо, чтобы приказ был заверен подписью первого лица организации. В документе можно указать, что выполнение распоряжения – задача главного бухгалтера, который будет начислять доплату, начальника департамента, который обозначит круг новых функций специалиста.

Все лица, поименованные в приказе, ставят на нем собственноручные подписи. Готовый документ хранится в отделе кадров фирмы-нанимателя.

Временное совмещение должностей: как правильно оформить трудовую книжку

Порядок заполнения трудовых книжек определяется подзаконными актами: Постановлениями Правительства РФ и Минтруда. В этих нормативных документах не содержится указания на то, как вносить сведения о совмещении. Это означает, что запись не делается, потому что основная работа специалиста не меняется, кадрового перевода не происходит.

Совмещение в трудовой книжке не отражается, аналогично сведения о нем не вносятся в личную карточку работника. Обосновывающими документами, подтверждающими новый статус специалиста, остаются допсоглашение, подписанное сторонами, и кадровый приказ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

1. 
   Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
2. 
   Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
3. 
   Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.
4. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
5. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.