Как правильно оформить декларацию соответствия

Полная информация на тему: "Как правильно оформить декларацию соответствия" в помощь грамотному гражданину.

Правила оформления декларации о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза

Декларация Таможенного союза оформляется на листе белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Язык, на котором указаны все данные – русский. На иностранном языке разрешается указывать только название фирмы-производителя, его адрес или данные о продукции, такие как марка, модель или артикул товара.

В декларации о соответствии указываются (на самой декларации ТС нумерация полей отсутствует):

В поле № 1 указывается наименование организации-заявителя, сведения о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, адрес фактический и юридический, телефон и другие контактные данные заявителя.

В поле № 2 прописывается руководитель фирмы-заявителя, его фамилия, имя и отчество, а также должность в данной организации. В том случае, если в роли заявителя выступает индивидуальный предприниматель, поле оставляется не заполненным.

В поле № 3 располагаются все сведения о продукции (объекте декларирования). В данном поле располагаются следующие сведения:

— идентификационные данные, в том числе марка, тип, артикул, модель, модификация и др;

— данные о заводе-изготовителе, а именно: фирменное наименование, юридический и фактический адреса (в том числе филиалов). В случае, если производителем выступает индивидуальный предприниматель, указывается его место жительство;

— документация, в соответствии с которой продукция изготавливается. К таким документам можно отнести технический регламент, стандарт организации или технические условия;

— код ТНВЭД продукции (код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза);

— количество заявленного товара: размер партии, единичное изделие или серия.

В поле № 4 приводится перечень технических регламентов Таможенного союза, на соответствии которым проводится декларирование товара.

В поле № 5 указываются документы, которые так или иначе подтверждают соответствие продукции установленным требованиям, которые прописаны в технических регламентах. К таким документам можно отнести:

— протоколы испытаний, которые проводились в аккредитованных испытательных лабораториях, с целью независимой оценки безопасности и качества товара, а также соответствия характеристик этого товара требованиям, установленных в технических регламентах Таможенного союза;

— иные документы, которые могут служить доказательством соответствия продукции требованиям ТР ТС.

В поле № 6 располагаются данные об условиях и сроках хранения продукции, либо приводится наименование документов, в которых содержится эта информация.

В поле № 7 указывается срок действия документа, начиная со дня регистрации декларации ТР ТС и заканчивая определенной датой, которая прописывается в данном поле.

В поле № 8 располагается печать и подпись лица, принявшего декларацию (заявителя).

В поле № 9 указывается номер декларации, под которым она зарегистрирована в едином реестре Таможенного союза. Регистрационный номер декларации представляет собой сочетание букв и цифр, располагающихся в строго определенном порядке. Следует отметить, что для каждой страны- участницы Таможенного союза установлена своя аббревиатура для регистрации декларации ТР ТС, для России – RU, Казахстана – KZ и для Беларуси — BY.

В поле № 10 располагается дата регистрации декларации ТР ТС, срок декларации отсчитывается именно с этой даты, но следует помнить, что в реестре деклараций, зарегистрированных по единой форме, документ может отобразится не сразу, и тогда декларацию заказчики товара могут не принять, поэтому вступление декларации в силу в полной мере можно считать с того момента как документ появился в реестре.

В случае, если в полях 3,5 и 6 указаны слишком громоздкие данные, они могут быть перенесены в приложения. Приложения к декларации являются его неотъемлемой частью и обязаны содержать номер декларации, печать заявителя и иметь нумерацию. Кроме того, при наличии приложений, для удобства чтения, в самой декларации приводятся ссылки на определенные листы приложений.

Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

Декларация соответствия Таможенного союза: что это такое и для чего нужна

Что это такое — декларация соответствия Таможенного союза? Это документ:

  • свидетельствующий о безопасности импортируемых товаров для здоровья животных и людей, а также экологии;
  • позволяющий без затруднений быстро переместить товары и сырье через границы стран участниц Таможенного союза.

Для чего нужна декларация соответствия Таможенного союза? Основное назначение этого документа подтверждение соответствия товаров требованиям технических регламентов ТС. Без этого невозможен импорт товаров на территорию стран участниц союза.

Преимущества от использования декларации соответствия (ДС) показаны на рисунке:

Для чего нужен сертификат о происхождении товара, узнайте здесь.

Бланк декларации соответствия (единая форма): как выглядит и кем утвержден

Единая форма декларации о соответствии Таможенного союза утверждена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293 (в ред. 2016 года). Этим же документом утверждены правила оформления декларации о соответствии Таможенного союза.

Какие информационные блоки объединяет бланк декларации о соответствии Таможенного союза, смотрите на рисунке ниже:

Кто выдает декларацию

Чтобы узнать, кто выдает декларацию о соответствии Таможенного союза, нужно зайти на официальный сайт Евразийской экономической комиссии или на сайт Росаккредитации. Там размещен Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, которые осуществляют оценку соответствия продукции требованиям технических регламентов. На территории каждого члена Таможенного союза есть свои аккредитованные органы сертификации. Каждый такой орган по сертификации должен иметь:

  • собственную испытательную лабораторию, аккредитованную государством;
  • действующий сертификат на систему менеджмента качества ISO.

Сразу возникают и другие сопутствующие вопросы: на кого можно оформить ДС? Может ли в России ее получить иностранная компания? Кто является получателем ДС?

Ответим на них по порядку:

  1. Основное правило при оформлении ДС звучит так: заявителем при получении ДС может быть только компания или ИП, зарегистрированные на постоянной основе на территории одной из стран Таможенного союза.
  2. При импорте продукции в Россию из-за рубежа ДС получить может только компания-импортер, зарегистрированная в нашей стране. Не зарегистрированные в Российской Федерации или странах Таможенного союза иностранные компании получателями ДС быть не могут.
  3. Получателем ДС должен быть производитель, а заявителями могут выступать как производители, так и импортеры продукции (товаров) по контракту резиденты Таможенного союза.
Читайте так же:  Порядок приобретения, хранения и заполнения бланка трудовой книжки (нюансы)

Подробнее о составе стран, на территории которых действует ДС, рассказываем тут.

Как получить декларацию

Как получить декларацию соответствия Таможенного союза? Для этого нужно:

  • собрать комплект документов (их перечень смотрите в следующем разделе);
  • отобрать образцы продукции (товаров) для испытаний;
  • провести лабораторные испытания;
  • заполнить ДС;
  • представить в орган по сертификации ДС вместе с подтверждающими документами;
  • дождаться решения о регистрации декларации в едином реестре.

Оформление декларации соответствия Таможенного союза можно поручить специализированной компании на платной основе.

Необходимо отметить, что параллельно с системой сертификации Таможенного союза в каждой стране-участнице действует национальная система контроля качества. В России это ГОСТ Р. Определенные товары могут подлежать декларированию или сертификации в рамках национальной системы. Но двойные стандарты не применяются. При вступлении в действие технического регламента Таможенного союза на определенную группу товаров она сразу исключается из перечня продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе контроля качества. Оформляется только один документ сертификат или декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза.

Порядок регистрации декларации

С 1 июля 2018 года действует Порядок регистрации декларации о соответствии Таможенного союза, утвержденный решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20.03.2018 № 41.

Для регистрации ДС в орган по сертификации должны поступить:

  1. Сама декларация.
  2. Заявление о ее регистрации.

Какую информацию должно содержать заявление о регистрации ДС, смотрите на рисунке:

  1. Сведения, подтверждающие госрегистрацию компании или ИП.
  2. Копия договора с изготовителем, заверенная печатью и подписью заявителя. В тексте договора должно предусматриваться обеспечение соответствия техническим регламентам поставляемой на таможенную территорию Таможенного союза продукции и ответственность за несоответствие.
  3. Заверенные заявителем копии доказательных материалов. Состав таких документов предусматривается в техническом регламенте (результаты испытаний, измерений, исследований и др.).

Полученные от заявителя документы орган сертификации рассматривает и принимает решение о регистрации или отказывает заявителю.

Нюансы регистрации

На рассмотрение документов и регистрацию ДС отводится не более 5 дней с момента получения органом по сертификации пакета документов от заявителя (п. 8 Решения № 41).

Когда в налоговых целях применяется ограничительный срок в 5 дней, узнайте на нашем сайте:

ДС считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.

Изменять зарегистрированную декларацию запрещено. Если возникает необходимость внесения изменений, заявителю необходимо принять новую ДС и зарегистрировать ее в обычном порядке (как описано выше).

О процедуре внесения исправлений в документы бухгалтерского и кадрового учета, рассказывают материалы:

Основания для отказа в регистрации

Орган по сертификации может отказать заявителю в регистрации ДС, о чем известит его, отправив уведомление (электронно или на бумаге). Или вручит уведомление заявителю лично.

Основания для отказа в регистрации ДС представлены на рисунке:

Если основания, по которым было отказано в регистрации ДС, устранимы (например, декларация оформлена не по установленной форме или не хватает сопутствующих документов), недочеты устраняются, и регистрационная процедура начинается заново.

Хранение декларации, прекращение и приостановление ее действия

В п. 16 решения № 41 предусмотрены обязанности по хранению ДС для заявителя и для органа по сертификации:

Действие ДС может быть приостановлено (по предписанию органов госконтроля) или прекращено:

  • по воле заявителя;
  • в связи с выдачей надзорным органом предписания о прекращении действия ДС;
  • при принятии надзорным органом решения о признании ДС недействительной.

Действие ДС считается прекращенным с даты внесения в единый реестр соответствующих сведений.

Что делать с доходом, если сделку признали недействительной, узнайте здесь.

Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?

Оформление ДС обычно сопряжено с дополнительными расходами (на оплату услуг специализированной компании, проведение испытаний и др.).

Расходы на декларирование соответствия продукции (товара) перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих. Чиновники по этому вопросу высказывались неоднократно, причем с противоположными позициями:

  • допускали единовременное списание расходов (письмо Минфина России от 01.07.2014 № 03-03-06/1/31600);
  • рекомендовали списывать расходы на ДС равномерно (письмо Минфина России от 06.10.2011 № 03-03-06/1/635).

При равномерном признании расходов включение их в базу по налогу на прибыль, по мнению Минфина, должно происходить в течение:

  • периода действия ДС (если он установлен);
  • срока годности декларируемой продукции (если срок действия ДС не указан).

Данную позицию чиновники объясняют тем, что полученная декларация используется в деятельности, направленной на получение дохода, в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Поэтому и расходы признаются в течение этого срока равномерно.

Налогоплательщик может выбрать подходящий для себя способ списания расходов на ДС и закрепить его в учетной политике (с учетом критерия существенности, принятого в компании).

При единовременном списании расходов на ДС возможны претензии налоговиков, которые можно оспорить в суде (ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу № А35-1939/2010).

Декларация соответствия Таможенного союза оформляется по единой форме, утвержденной решением Коллегии Евразийской экономической комиссии. Она должна быть зарегистрирована в едином реестре. Для этого от заявителя требуется собрать комплект документов и передать его вместе с декларацией и заявлением в орган по сертификации. После этого декларацию регистрируют или извещают заявителя об отказе в регистрации с указанием причин отказа.

Получение декларации соответствия

Декларация соответствия подтверждает соответствие продукции существующим техническим регламентам, принятым стандартам и другим нормативным документам. Без нее товары, входящие в единый перечень, не могут быть выпущены в обращение на территории РФ. Она необходима не только для реализации изделий, но и для таможенного оформления.

Читайте так же:  Кассационный порядок рассмотрения уголовных дел

Производители и импортеры должны самостоятельно заполнять данный документ и предоставлять его в компетентные органы доказательства соответствия. Принять его может только российский изготовитель или предприниматель, зарегистрированный в РФ как юридическое лицо. Для иностранных производителей он не оформляется, а для ввоза и реализации продукции, подлежащей декларированию, компания-импортер должна подготовить этот документ на партию товара, которая поставляется по контракту.

Законодательными актами утверждена «Номенклатура продукции, подлежащей обязательному декларированию». Получение декларации соответствия является обязательным для следующих групп товаров:

  • одежда и обувь, предназначенная для взрослых (кроме белья)
  • продукты питания, за исключением детских
  • парфюмерия и косметика
  • товары бытовой химии
  • лекарственные средства
  • сельскохозяйственные машины
  • бытовая мебель

Процедура подготовки и согласования документа требует специальных знаний, по этой причине ее часто доверяют профессионалам. Принципиально она не отличается от сертификации, декларация и сертификат имеют одинаковую юридическую силу, они оформляются на срок до 5 лет. Этапы подтверждения качества те же: проведение лабораторных испытаний, после которых изготовитель товара или его импортер может получить декларацию соответствия. Документ заверяется двумя печатями — организации, на которую он оформлен, и органа сертификации.

Для оформления декларации на серийно выпускаемую продукцию отечественного производителя понадобится следующий пакет документов:

  • заполненная по форме заявка;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • техпаспорт товара, инструкция по эксплуатации или информационный буклет;
  • нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию;
  • договор аренды производственных помещений или подтверждение права собственности;
  • ранее выданные сертификаты при их наличии;
  • сертификаты на материалы, используемые в производстве.

Для того чтобы получить декларацию соответствия на импортный товары, поставляемые по контракту или инвойсу, необходимо подготовить:

  • заявку;
  • описание продукции (внешний вид, применение, состав);
  • листы безопасности на определенные виды товаров;
  • сертификаты качества страны изготовителя;
  • копию контракта;
  • устав (3 первых листа, а также последний);
  • свидетельства ОГРН и ИНН.

Декларации разделяют на два основных типа: о соответствии ГОСТ Р и техническому регламенту, кардинальных различий они не имеют. Основное отличие заключается в нормативных документах, по требованиях которых проверяется продукция во время испытаний. В зависимости от предмета подтверждения документы условно делят на декларации продавца и изготовителя. В первом случае они регистрируются на партию продукции, поставляемую по контракту, на срок, равный его действию.

[2]

Как правильно оформить декларацию соответствия?

Что собой представляет оформление декларации соответствия по правилам Таможенного союза и РФ

Декларацию соответствия оформляет либо российский производитель, либо импортер продукции, если такое требование содержится в нормативных актах РФ или Таможенного союза (ТС), преобразовавшегося в Евразийский Экономический союз (ЕАЭС).

В отличие от сертификации, которая может быть как обязательной, так и добровольной, декларирование относится к необходимым процедурам (п. 3 ст. 20 закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, далее — закон № 184-ФЗ). Общая информация о регламентации в этой области содержится в статье по ссылке: Подтверждающие качество и безопасность товара документы.

При этом в РФ существует Единый перечень товаров, соответствие которых подтверждается декларацией, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982. А для актов ТС характерно следующее: в Едином перечне, утвержденном решением комиссии ТС (КТС) от 07.04.2011 № 620, перечисляется как сертифицируемая, так и декларируемая продукция, в технических регламентах (ТР) на вид продукции приводятся перечни сертифицируемых и декларируемых товаров.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрим общую последовательность действий по декларированию.

Как получить декларацию соответствия на продукцию: порядок заполнения формы декларации

Основным межотраслевым нормативным актом является закон № 184-ФЗ, в соответствии со ст. 24 которого основными этапами декларирования соответствия являются:

  1. Определение декларанта. Таковым может быть только зарегистрированный в РФ субъект предпринимательской деятельности. Подэтапом является утверждение схемы декларирования с участием независимого сертификационного центра или госоргана, если без этого не будут достигнуты цели подтверждения соответствия.
  2. Подготовка доказательственных материалов:
    • технической документации (конструкторской, технологической, применимых стандартов и др.);
    • результатов (протоколов) испытаний, измерений и др.
  3. Оформление и регистрация декларации. В соответствии с п. 4 порядка регистрации, утв. приказом Минэкономразвития РФ от 21.02.2012 № 76, декларант по своему выбору:
    • Заполняет ее по форме, утв. приказом Минпромэнерго РФ от 22.03.2006 № 54, и в виде документа направляет в орган сертификации.
    • Заполняет реквизиты в электронной форме (см. описание процедуры в письме Росаккредитации от 08.05.2014 № 6608/03-СМ, далее — письмо № 6608/03-СМ). Предварительно необходимо пройти процедуру регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Сформированная в электронном виде декларация распечатывается и подлежит хранению в документации декларанта в течение 10 лет после истечения срока ее действия.

Особенности декларирования по правилам ЕАЭС, ТС

Формы декларации и сертификата установлена Решением ЕЭК от 25.12.2012 № 293.Порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения деклараций установлен решением ЕЭК от 20.03.2018 № 41 (далее – решение № 41).

ТР ЕАЭС (ТС) содержат перечни видов продукции, которые подлежат сертификации и декларированию, а также описание процедуры подготовки доказательственных материалов. В некоторых случаях декларант самостоятельно выбирает способ подтверждения соответствия. При недостаточности собственных доказательств вместо декларирования проводится сертификация (п. 5 ст. 8 ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»).

Регистрация деклараций производится также одним из 2 способов (п. 4 решения 41):

  • путем направления оформленной декларации и договора с иностранным изготовителем в орган сертификации;
  • путем направления указанных документов в уполномоченный орган (Росаккредитацию).

Письмо № 6608/03-СМ содержит описание процедуры регистрации, относящееся к декларированию соответствия как по внутренним актам РФ, так и по актам ТС. Единые реестры деклараций в обоих случаях ведет Росаккредитация, сведения о них доступны на сайте службы.

Итак, декларацию о соответствии можно принять на основании информации о соответствии товара требованиям ТР, полученной в ходе собственной проверки либо с привлечением органов сертификации или лаборатории. Декларация оформляется в электронном или бумажном виде и после регистрации вносится в Единый реестр.

Читайте так же:  Образец заявления о восстановлении срока

Единый реестр оформленных сертификатов соответствия техническому регламенту Таможенного союза

Поиск сертификата соответствия можно осуществить по следующим данным:

— Номер сертификата ТР ТС
— Дата выдачи сертификата соответствия
— Срок действия сертификата Таможенного союза
— Заявитель
— Изготовитель
— Продукция

В результатах необходимо кликнуть на номер сертификата ТС — отобразятся сведения о сертификате соответствия тех.регламенту ТС.

ВНИМАНИЕ! При проверке сертификата требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822

Единый реестр оформленных и зарегистрированных деклараций о соответствии Таможенного союза

Поиск декларации о соответствии таможенного союза можно осуществить по следующим данным:

— Номер декларации ТС
— Дата выдачи декларации о соответствии
— Срок действия ДС
— Заявитель
— Изготовитель
— Продукция

В результатах необходимо нажать на её номер — отобразятся сведения о декларации ТР ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.
Данные требуется внести в поле «Номер декларации соответствия» (p.s. поиск происходит не моментально)

Для проверки нажмите по изображению

Единый реестр деклараций о соответствии выданных до 05.09.2018 года

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

— Номер декларации ТС

В результатах необходимо нажать на её номер — отобразятся сведения о декларации ТР ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.

Национальная часть единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии до 05.09.2018 года

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

— Номер декларации ТС

В результатах необходимо нажать на её номер — отобразятся сведения о декларации ТР ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.

Реестр деклараций о соответствии продукции до 05.09.2018 года, включенный в единый перечень РФ

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

— Номер декларации ТС

В результатах необходимо нажать на её номер — отобразятся сведения о декларации ТР ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.

Положение о формировании и ведении Единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии

О техническом регулировании в таможенном союзе.

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
решением
Комиссии таможенного союза
от 18 июня 2010 года N 319
________________

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Соглашения о единых принципах и правилах технического регулирования в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Российской Федерации от 18 ноября 2010 года,

Соглашения об обращении продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, на таможенной территории таможенного союза от 11 декабря 2009 года, в соответствии с Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Регламентом работы Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Высшего Евразийского экономического совета от 18 ноября 2011 года N 1, и устанавливает порядок формирования и ведения Единого реестра выданных сертификатов соответствия Таможенного соза и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАС, предоставления содержащихся в нем сведений о выданных сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии, о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия.

2. Единый реестр состоит из национальных частей Единого реестра, формирование и ведение которых обеспечивают уполномоченные органы государств — членов Таможенного союза и Единого экономического пространства (далее — уполномоченные органы).

Единый реестр формируется в электронном виде на базе программно-аппаратных средств уполномоченных органов с обеспечением возможности доступа к национальным частям Единого реестра с официальных сайтов уполномоченных органов и Евразийской экономической комиссии в сети Интернет

В национальную часть Единого реестра включаются сведения о выданных органами по сертификации государств — членов Таможенного союза и Единого экономического пространства сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии ЕАС на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов, утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года N 620, а также сертификатах соответствия и декларациях о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза.

3. Формирование и ведение национальных частей Единого реестра Таможенного союза включают в себя сбор и внесение в национальные части Единого реестра сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии техническим регламентам ТС, хранение, систематизацию, актуализацию и изменение этих сведений, обеспечение возможности доступа к национальным частям Единого реестра с официальных сайтов уполномоченных органов и Евразийской экономической комиссии в сети Интернет, а также защиту от несанкционированного доступа к содержащейся в национальных частях Единого реестра информации.

Национальные части Единого реестра Таможенного союза состоят из следующих разделов:

  • сертификаты соответствия и декларации о соответствии на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов ТР ТС (ЕАС);
  • сертификаты соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАС).

5. Полученный сертификат соответствия ТР ТС и декларация о соответствии Таможенного союза вносятся органом по сертификации продукции в национальные части Единого реестра Таможенного союзана основании решения о выдаче сертификата соответствия или регистрации декларации о соответствии, приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия.

Сертификат соответствия Таможенного союза вносится в реестр в виде электронной записи, содержащей:

  • регистрационный номер сертификата соответствия ТР ТС, срок действия, учетный номер бланка, на котором оформлен сертификат соответствия Таможенного союза;
  • наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя;
  • наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;
  • наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес органа по сертификации продукции, выдавшего сертификат Таможенного союза;
  • фамилию, имя, отчество руководителя органа по сертификации;
  • фамилию, имя, отчество эксперта (эксперта-аудитора) органа по сертификации;
  • информацию о сертифицированной продукции, позволяющую ее идентифицировать;
  • код продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
  • наименования технических регламентов Таможенного союза или информацию о нормативных документах, на соответствие требованиям которых проводилась сертификация продукции;
  • информацию о документах, представленных заявителем в Российский орган по сертификации в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза или нормативных документов (ГОСТ или ТУ), на соответствие требованиям которых проводилась сертификация товара, информацию о проведенных испытаниях;
  • дату и причину приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата ТР ТС;
  • дату, срок продления действия сертификата соответствия ТС и основание для его продления;
  • сведения о приложении к сертификату Таможенного союза.

Декларация о соответствии ТР ТС вносится в Единый реестр в виде электронной записи, содержащей:

  • регистрационный номер и дату регистрации декларации о соответствии Таможенного союза ;
  • наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя (декларанта);
  • наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;
  • информацию о продукции, на которую была оформлена и выдана декларация соответствия ТР ТС, позволяющую идентифицировать её;
  • код ТН ВЭД продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
  • информацию о технических регламентах Таможенного союза или нормативных документах, соответствие требованиям которых подтверждается;
  • сведения о проведенных испытаниях, сертификате ИСО 9001 (при необходимости), а также других документах, являющихся доказательными материалами при оформлении декларации соответствия ЕАС;
  • срок действия декларации о соответствии Таможенного союза;
  • наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес органа по сертификации, кторый выдал декларацию о соответствии ТР ТС;
  • сведения о приложении к декларации ТС. Информация, содержащаяся в приложении, вносится в базу данных национальных частей Единого реестра;
  • дату приостановления, возобновления или прекращения действия декларации ЕАС, а также срок приостановления действия декларации о соответствии тех.регламенту ТС.

8. Органы размещают на своих официальных сайтах в сети Интернет не позднее трех рабочих дней с даты получения сертификата ТС и декларации ЕАС.

Читайте так же:  Что это — неподтвержденный и подтвержденный аккредитив

Для предотвращения утраты указанных сведений уполномоченными органами формируется резервная копия национальных частей Единого реестра сертификатов и деклараций ТР ТС.

11. Предоставление по запросам заинтересованных лиц сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии Таможенного союза, содержащихся в национальных частях Единого реестра ТС, осуществляют уполномоченные органы.

Декларация соответствия на продукцию

Декларирование соответствия продукции является процессом, в ходе которого подтверждается соответствие изделий, материалов, продуктов нормам безопасности, установленным законодательно в технической документации государственного уровня. Данный документ удостоверяет:

  • безопасность и качество подконтрольного товара
  • соответствие его показателей стандартам, регламентам и другим документам нормативного характера.

Предпринимателю требуется получение декларации соответствия на продукцию для законного проведения торговых и импортно-экспортных процедур, для производства изделий и реализации их в рамках закона. Такие жесткие требования устанавливаются государством для обеспечения безопасности населения – декларирование в данном случае является инструментом для достижения данной цели.

Виды декларирования

Декларирование продукции, как правило, проводится в одной из двух основных систем оценки качества, применяемых в России – это:

  • система Госстандартов (ГОСТ Р);
  • система Техрегламентов (ТР ТС).

Обе они содержат значительные базы требований и правил, предъявляемых к производству и выпуску товаров, но ГОСТ Р применяется исключительно в России, и в ближайшее время ее планируется ликвидировать, а ТР ТС используется во всех государствах, являющихся участниками Таможенного союза, и представляет собой современную систему регламентов и нормативов, способную в полной мере обеспечить безопасность рынка.

Декларирование соответствия продукции по ТР ТС происходит в том же порядке, что и по ГОСТ Р – исключением являются источники требований, на основе которых проводится экспертиза. Также отличием является и максимальный срок применения декларации: при получении документа на серийное производство по ТР ТС — 5 лет, для ГОСТ Р – 3 года.

Процесс декларирования соответствия продукции

Осуществления оценки качества данного типа – это процесс сложный, сопряженный с обращением во множество различных инстанций и проведением проверок. Этапы проведения декларирования соответствия изделий представляют собой следующее:

  • Обращение в аккредитованный центр по сертификационным услугам и подача в него заявки на получение декларации на продукцию;
  • Сбор документов, согласно которым производится подконтрольный товар, и согласно которым он выходит в продажу: это и технические документы на изделия, и уставные документы предприятия, и многое другое;
  • Оценка документации сотрудниками аттестованного центра, проверка подлинности и комплектности предоставленного пакета;
  • Отбор по особому алгоритму образцов изделий, направление их в аттестованную лабораторию, проведение проверки и составление протоколов;
  • При отдельных схемах оценки качества – проведение проверки на предприятии (то есть, непосредственно на производстве);
  • Принятие решения об исходе декларирования соответствия продукции;
  • Составление декларации на товар от имени заявителя и принятие им ответственности за содержимое документа;
  • Регистрация декларации соответствия на продукцию;
  • Выдача документа;
  • Маркировка подконтрольного товара.

Дополнительная оценка качества

Стоит указать, что декларация устанавливает соответствие товара только нормам, прописанным в том техническом документе, согласно которому должна проводиться оценка качества. Если предприниматель имеет намерение подчеркнуть качество других показателей изделия, то ему потребуется дополнительная процедура – добровольная сертификация, которая применяется компаниями как инструмент для продвижения собственного бизнеса и увеличения конкурентоспособности продукта. Добровольный сертификат на товар не заменяет собой декларации соответствия на изделие, но приносит немало преимуществ, поэтому весьма популярен на современном рынке.

Декларация соответствия

Декларация соответствия — документ, в котором производитель заявляет, что его продукция соответствует требованиям определённых нормативных документов. Декларация соответствия отличается от сертификата соответствия тем, что в случае с сертификацией органом по сертификации и лабораторией проводится проверка соответствия, а в случае декларирования — такой проверки не проводится (либо заявитель предоставляет собственные доказательства соответствия). В случае с сертификацией часть ответственности лежит на органе по сертификации, эксперте и лаборатории, а в случае декларирования — ответственность лежит на заявителе.

Декларация соответствия обязательно должна быть зарегистрирована органом по сертификации. Декларация регистрируется на срок, который определяет заявитель (декларант). В качестве документов, являющихся доказательной базой для принятия декларации, в соответствии с порядком принятия декларации на основании собственных доказательств (Постановление Правительства РФ № 766 от 07.07.1999) могут быть использованы следующие документы:

Читайте так же:  За неправомерное понуждение потребителя к предоставлению персональных данных будет налагаться штраф

протоколы испытаний продукции (испытания могут быть проведены как самим предприятием-изготовителем, так и сторонней аккредитованной лабораторией);

сертификаты соответствия, свидетельство о государственной регистрации (взамен санитарно-эпидемиологического заключения);

сертификаты, выданные на продукцию в других странах;

любые иные документы, которые подтверждают качество продукции.

Для принятия декларации о соответствии необходимы следующие документы:

для заявителя-изготовителя продукции — протокол испытаний от испытательной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества;

для заявителя-продавца — протокол испытаний от испытательной лаборатории.

Часто задаваемые вопросы при оформлении декларации:

1. Нужно ли мне оформлять декларацию соответствия на мою продукцию?

Для определения необходимости декларирования соответствия продукции необходимо заглянуть в соответствующий перечень, который утверждён Постановлением Правительства РФ № 766 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации» от 7 июля 1999 г. или в «Номенклатуру продукции, подлежащей декларированию соответствия».

2. Как оформить декларацию соответствия?

Для оформления декларации соответствия необходимо собрать комплект документов, подтверждающий соответствие продукции (внутренняя техническая и технологическая документация предприятия, сертификаты, протоколы испытаний, результаты исследований, документы, выданные сторонними аккредитованными испытательными центрами), составить декларацию и утвердить её в органе по сертификации.

Если у вас возникли какие-либо трудности, то эксперты органа по сертификации проконсультируют вас по поводу оформления декларации и помогут с оформлением документов от независимой испытательной лаборатории.

3. Какую информацию должна содержать декларация о соответствии?

В обязательном порядке декларация о соответствии должна содержать следующие сведения:

наименование и адрес производителя;

наименование нормативного документа, соответствие которому подтверждается в декларации;

ссылка на протокол лабораторных испытаний;

срок действия декларации о соответствии.

4. Могу ли я оформить декларацию о соответствии на мою продукцию, если она не попадает в перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию?

Такой возможности нет. Декларация о соответствии может быть оформлена только на продукцию, включенную в перечень продукции для обязательного декларирования.

В вашем случае вы должны определить, какие документы вы можете получить на вашу продукцию (отказное письмо, обязательный или добровольный сертификат, заключения и т.д.).

[1]

5. По какой форме оформляется декларация о соответствии?

Форма декларации о соответствии продукции и рекомендации по заполнению декларации утверждены приказом Минпромэнерго РФ № 54 от 22 марта 2006 г.

Стоит заметить, что в отличие от сертификатов для декларации соответствия не установлено каких-либо бланков — декларация соответствия оформляется на обычном листе бумаги формата A4.

6. Что даёт декларация соответствия?

Декларация о соответствии, зарегистрированная надлежащим образом, позволяет промаркировать продукцию знаком соответствия.

7. Кто имеет право оформить декларацию о соответствии?

Декларацию соответствия имеет право оформить зарегистрированное в соответствии с законами РФ юридической лицо, которое находится на территории России, а также физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Декларацию может оформить как изготовитель, так и продавец. Также декларацию может оформить лицо, выполняющее функции зарубежного производителя.

8. На основании каких документов может быть оформлена декларация соответствия?

Оформить декларацию о соответствии можно на основании следующих документов:

Для отечественной продукции (серийное производство):

Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган (с присвоением ИНН);

Нормативы на продукцию (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ);

Сертификаты на составные изделия и используемые материалы;

Паспорт, инструкция по эксплуатации (и/или монтажу);

Договор аренды производственных площадей (или документ, который подтверждает право собственности);

Разрешение СЭС на производство (опционально);

Дополнительные документы (технические каталоги, рекламные проспекты, техническое описание, сертификат СМК и т.д.).

Для импортной продукции (серийное производство):

Доверенность предприятию, зарегистрированному в РФ, на право сертификации продукции (от изготовителя);

[3]

Комплект технической документации на продукцию;

Документ, который подтверждает качество продукции на территории страны-изготовителя (либо международные сертификаты).

Для импортной продукции (по контракту):

Инвойс (или спецификация к контракту);

Устав организации (в обязательном порядке: первые три листа, последний лист);

Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган (с присвоением ИНН);

Комплект технической документации на продукцию;

Документ, который подтверждает качество продукции на территории страны-изготовителя (либо международные сертификаты).

9. В течение какого срока действует оформленная декларация соответствия?

Декларация о соответствии оформляется на срок, который установлен изготовителем продукции исходя из предполагаемого срока выпуска продукции, оказания услуг или срока реализации партии продукции.

10. В течение какого времени декларация с комплектом предоставленных документов хранится в органе по сертификации?

Видео (кликните для воспроизведения).

Орган по сертификации обязан хранить поданный заявителем комплект документов и декларацию о соответствии в течение трёх лет.

Источники


  1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  2. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

  3. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  5. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
Как правильно оформить декларацию соответствия
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here