Образец дополнения к должностной инструкции

Образец дополнения к должностной инструкции

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

11 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Дополнительное соглашение к трудовому договору должностной инструкции

В данном документе прописывается порядок внесения изменений в должностную инструкцию: кто имеет право разрабатывать данные инструкции, каков порядок согласования с руководителями структурных подразделений, сроки введения в действие новых инструкций и др. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может быть утверждена как самостоятельный документ. Изменение должностной инструкции Если изменения в должностную инструкцию связаны с изменением определенных сторонами условий трудового договора, то в данном случае работник должен быть письменно уведомлен об этом изменении не менее чем за два месяца. При этом необходимо получить его согласие на продолжение трудовых отношений. В случае отказа работника и невозможности перевести его, с его согласия, на другую работу, трудовой договор с ним должен быть прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст.

Образец дополнения к должностной инструкции

Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

Изменения, внесенные ранее, при этом могут оставаться действительными. Когда поправки вносятся в значительную часть пунктов договора, имеет смысл сформировать приложение к документу в виде обновленной редакции трудового договора. На образце предыдущей версии, как правило, делают соответствующую надпись (об использовании измененного дополнительным соглашением договора).В дополнительном соглашении обозначаются структурные единицы договора, не подвергшиеся изменениям.

Также в заключении устанавливается порядок вступления документа в силу и указывается количество его экземпляров.Корректировка условий сотрудничества работника и работодателя нуждается в обязательном фиксировании в трудовом договоре. Регулированию дополнительным соглашением подлежат разные аспекты трудовых отношений (оплата труда, функциональные обязанности работника, режим работы и др.).

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Образец уведомления и приказа о переводе на другую работу. Полезные ссылки на www.kdelo.ru Валерий ЛАПШИН,руководитель интернет-проектов сайта www.kdelo.ru: – Практически в каждом номере журнала предлагаем вам по одному образцу должностной инструкции и затем размещаем их на сайте в разделе «Свод должностных инструкций» (kdelo.ru/job-description). В этом году мы опубликовали должностные инструкции:

• директора по связям с общественностью;
• провизора;
• специалиста по подбору персонала;
• директора по развитию организации;
• директора салона красоты;
• инженера по эксплуатации зданий;
• менеджера по продаже рекламы.

В следующем номере будет опубликована должностная инструкция консультанта по управлению персоналом.

Как изменить должностные обязанности?

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
• если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения. Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

Изменяем и дополняем должностную инструкцию

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения в инструкцию изменений трудовым законодательством не урегулированы.

Роструд в своем письме от 31.10.2007 N 4412-6 отмечает, что несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции

Инструкция 1 Впервые данные об организации вносятся в Единый государственный реестр тогда, когда вы проходите процедуру регистрации. Для открытия предприятия вам необходимо собрать ряд документов и заполнить заявление по форме Р1101. Данное заявление заполняется либо на компьютере, либо от руки печатными буквами.
Бланк можно приобрести в специализированном магазине либо загрузить из сети интернет. 2 При заполнении следите за тем, чтобы текст заявления был читаем, не допускайте помарок и исправлений. Внимательно читайте названия полей и не пишите ничего лишнего. Если сомневаетесь в том, что сможете правильно вписать данные в заявление, ознакомьтесь с рекомендациями по его заполнению. Указывайте достоверные сведения. 3 Лист, предназначенный для указания видов экономической деятельности, следует заполнять, сверившись с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

[1]

Дополнительное соглашение к трудовому договору должностной инструкции

Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК). Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора.

Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника.

В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор. Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников.

Для этого составляются дополнительные соглашения, где будут прописаны обязанности (суть обязанностей в основном не меняется, они просто корректируются). В связи с этим возникли вопросы: 1. Как правильно оформить дополнительное соглашение: как прописать, что пункты приложений считаются недействительными? 2. Какова процедура оформления (документы, сроки)? 3. Если работникам добавляются обязанности, должна ли увеличиться их заработанная плата? 4.

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).

Напомню, чтобы получить доступ ко всем материалам сайта www.kdelo.ru, вам необходимо зарегистрироваться и подтвердить статус подписчика. Новую индивидуальную карту доступа с паролем подписчика ищите на обложке в начале журнала. Один раз активируйте код на странице kdelo.ru/prove и вы получите доступ ко всем материалам сайта на весь период подписки.

Если вам требуется помощь при регистрации и активации пароля, напишите мне на [email protected] либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще. Вариант изменения 2: если нужно скорректировать отдельные положения Иногда требуется изменить обязанности сотрудника без перевода на другую работу (ст.

72 ТК РФ). Допустим, в должностные обязанности менеджеров по продажам раньше входил только поиск покупателей, а теперь добавляется еще и работа с поставщиками.

Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

О внесении дополнений в

В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества

Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:

1. Главу 2 «Должностные обязанности» дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:

«8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов;

8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества;

8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества;

8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.».

2. Главу 4 «Права» дополнить подпунктами 14.10 — 14.13 следующего содержания:

14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей;

14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества;

14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности;

14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.».

Дополнение к должностной инструкции образец бланк

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось

Образец дополнения к должностной инструкции

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Обратите внимание! Работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Важно! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
• если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

• утвердив новую ее редакцию;
• составив документ, содержащий перечень правок к ней, который может быть оформлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Дополнение к должностной инструкции — образец.

С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

• посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
• посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет.

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

• юрисконсульт,
• специалист кадрового отдела,
• секретарь и т.д.

Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

Как составлять приказ

На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы. Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:

• номер,
• дату и место составления,
• название компании,
• полный перечень должностных инструкций, которые утверждает приказ.

В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение (эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия), а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу. Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией.

Как оформлять приказ

Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Как хранить приказ

Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации. В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен. После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

В чем предназначение должностной инструкции и трудового договора?

Разрабатываемая в качестве нормативного локального акта, должностная инструкция представляет важный норматив, где:

• Содержится точная информация о трудовых функциях сотрудника;
• Расписываются должностные обязанности и круг охвата работников организации, других подразделений в структуре организованных процессов;
• Устанавливается предел ответственности для конкретного должностного лица;
• Предъявляются соответствующие требования к обозначенному уровню квалификации;
• Прописываются общие положения к занимаемой должности, ограничения и установленные правила на рабочем месте для инструктируемого сотрудника организации.

Рассматриваемый документ формируют в виде нормативного акта, где прописываются в стандартной форме все требования, что предъявляются к специалистам, в соответствии с занимаемой должностью. Если это должностная инструкция – приложение к трудовому договору, существующие положения действуют только по отношению к лицу, указанному в подписанном соглашении.

Когда должностная инструкция является дополнением трудового договора?

Для полного ознакомления с официальными полномочиями, чтобы сразу знать общие требования и положение дел, нужно заранее ознакомиться с уже утвержденной инструкцией на вакантную должность. Этот акт утверждается руководством организации заранее. И если должностная инструкция как приложение к трудовому договору – с ней будущего работника должны ознакомить предварительно, чтобы полностью соблюсти формальности по трудоустройству на территории РФ. С ней принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись, еще до того, как подписан трудовой договор.

Для локального акта, такой документ распространяется на всех сотрудников, которым приходится занимать утвержденную должность. Это следует из общего положения ТК РФ (ч. 3, ст. 68). В инструкции определяется общий вид деятельности сотрудника, принятого на работу. Когда на новое место принят специалист, а должностные полномочия и обязанности утверждены после подписания трудового договора, ответственное лицо может ознакомить работника в течение последующих 3 дней с момента заключения трудового соглашения.

Существует множество нюансов относительно того, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору и требуется не только с ней ознакомиться под роспись. В заполняемом журнале, где ведется учет ознакомления с такими актами, ответственные лица должны указать на бумажном носителе, полные реквизиты нормативного документа. В Трудовом кодексе не обозначен статус должностной инструкции и, если трудовой договор выступает в качестве официального документа, то нормативный акт носит привязку к руководству определенной организации или ее подструктурам.

Какие требования к заполнению приложений к трудовому договору: должностная инструкция и ее корректировка

Если вносятся дополнения в трудовое соглашение (договор), необходимо придерживаться аналогичных изменений и в инструкцию к занимаемой должности. Выступая частью трудового соглашения, этот документ оформляется в полном соответствии с действующими нормами, правилами, заполняется на стандартной форме бланка. Разрабатывают должностную инструкцию с учетом положений и требований ТК РФ, а также в полном соответствии с нормами ЕКСД (Единый квалиф. справочник должностей).

При расхождении данных в приложении к трудовому договору и должностной инструкцией, в образец нормативного акта могут вноситься корректные изменения. Основными будут считаться положения трудового соглашения. Чтобы не возникло разногласий, в случаях, когда инструкцию под определенную должность разработали после подписания трудового соглашения, договор оставался в силе, закон требует подписания соответствующего дополнения к согласованному и скорректированному документу.

Существующий порядок по оформлению дополнений к трудовому соглашению в РФ прописан в ст. 72 ТК. Конкретного срока для подписания дополнительных соглашений к трудовому договору законодательством не установлено. Неизменно придерживаясь законодательной базы, чтобы избежать конфликтов, спорных ситуаций, предлагается заранее ознакомиться с должностной инструкцией. При ее подписании согласуйте все нюансы с стандартной формой трудового договора.

Уведомление работника об изменении должностной инструкции

Довольно часто в процессе трудовой деятельности возникает необходимость дополнить должностную инструкцию или внести в нее изменения. В таком случае работодатель обязан известить об этом своих подчиненных путем подготовки уведомления об изменении должностной инструкции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

[3]

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

О том, как подготовить такой документ и в каком порядке, будет рассказано в этой статье.

Что это за документ?

Уведомление сотрудника об изменении должностной инструкции – локальный документ, который разрабатывается на каждом предприятии с целью ознакомления сотрудников с изменениями, которые произошли в должностной инструкции.

В каких случаях нужен?

Уведомление передается на подпись сотрудникам, если работодатель принял решение внести изменения в должностную инструкцию.

Примером такого решения могут быть изменения, касающиеся:

• характера работы;
• дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых;
• когда работника переводят на другую должность;
• проведения реорганизации организации-работодателя;
• изменений в штатном расписании;
• внесения изменений в учредительные документы компании;
• личных данных работника при их изменении.

Стоит обратить внимание, что уведомление сотрудника проводится в случае изменений технического или организационного характера в письменной форме за два месяца.

Если же изменения касаются наименования должности или подразделения, но при этом полномочия остаются прежними, издается соответствующий приказ. С приказом и новой редакцией инструкции сотрудники должны быть ознакомлены под личную подпись.

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию в 2019 году

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию содержит в себе перечень внесенных изменений, а также положения принятых локальных актов.

Факт того, что сотрудник ознакомился с такими изменениями, подтверждается подписью в одном из следующих документах:

• лист ознакомления;
• журнал ознакомлений с положениями предприятия;
• трудовом договоре.

[2]

Как оформить дополнение к должностной инструкции? Образец — здесь.

Форма, структура и правила составления

При возникновении вопроса касательно внесения изменений в должностную инструкцию, в первую очередь необходимо подготовить приказ, в котором указывается ответственное лицо за выполнение такого действия.

Так, за два месяца до предшествующих изменений, работодатель направляет сотрудникам, которых они будут касаться, соответствующее уведомление в письменной форме.

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе составить его в свободной форме.

Так, уведомление должно включать в себя следующую информацию:

• дата уведомления;
• кому адресовано;
• основания, согласно которым работодатель вправе провести соответствующие изменения в должностной инструкции (ст.74 ТК РФ);
• причины, по которым проводятся такие изменения;
• с какого момента вступят в силу изменения;
• перечень вакансий, которые могут быть предложены в случае отказа от подписания такого уведомления;
• дата, до которой сотрудник должен сообщить о принятом решении;
• дата и подпись руководителя;
• дата и место для подписи сотрудника о получении и для согласия.

Порядок и сроки вручения работнику

Если изменения должностной инструкции будут касаться условий трудового договора, уведомление сотруднику должны вручить в течение двух месяцев до момента вступления таких новшеств в силу.

Сокращенный срок уведомления распространяется на религиозные организации. В этом случае уведомить сотрудников необходимо за 7 дней.

Если работодателем является физическое лицо – предприниматель, уведомление должно произойти не менее чем за 14 дней (ст. 306,344 ТК РФ).

Так, выбрав перечень сотрудников, которых касаются предшествующие изменения, необходимо придерживаться следующего порядка:

• составление такого уведомления в произвольной форме;
• вручение документа об изменениях в должностной инструкции под подпись, указав дату ознакомления.

При несогласии сотруднику предоставляется список должностей, которые он может занять.

При недостижении компромисса, трудовой договор расторгается согласно ст.77 ТК РФ (ч.1 п.7).

Образец 2019 (типовой бланк)

Ознакомиться как с самим бланком уведомления, так и с образцом можно здесь.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете здесь.

Порядок ознакомления с должностной инструкцией — тут.

Где и сколько хранить?

Согласно действующему законодательству, работодатель должен обеспечить хранение архивных документов.

Ответственным органом на предприятии за хранение документов по персоналу является отдел кадров.

Что касается сроков хранения документов, напрямую связанных с личным делом каждого сотрудника, то они хранятся до момента ликвидации предприятия, в иных случаях документ хранится с момента замены документа новой редакцией в течение 5 лет.

В данной ситуации уведомление подшивается к личному делу каждого сотрудника, в отношении которого и был выдан документ.

Документ должен хранится в специально оборудованном помещении или сейфе. Коммерческие предприятия не обязаны придерживаться требований касательно оборудования специальных помещений для хранения документов.

Если работник не хочет подписывать

Сотрудник вправе согласиться или отказаться от работы по измененным условия работы.

О таком решении делается отметка на уведомлении. В случае отказа от росписи текст зачитывается сотруднику вслух, после чего составляется акт об отказе ознакомления с документом.

При категорическом отказе от работы по новым условиям труда работодатель обязан предоставить в письменной форме список вакантных должностей.

Кроме того, действия сотрудника на рабочем месте продолжают регулироваться прежней редакцией должностной инструкции, а также теми локальными актами, с которыми он был ознакомлен под подпись (ст.21 ТК РФ).

За отказ от подписания уведомления об изменениях должностной инструкции сотрудник не несет никакой ответственности.

Таким образом, уведомить об изменениях в должностной инструкции – это обязанность работодателя. А вот что касается сотрудника – он вправе подумать, согласиться или нет. При этом для него отказ не будет иметь никаких негативных последствий.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Должностная инструкция работника

Должностная инструкция – это локальный акт, который регламентирует место работника в структуре организации, устанавливает его обязанности, полномочия, права и ответственность при осуществлении трудовой деятельности. Документ позволяет определить функциональные обязанности работника и оценить результаты его работы. Пример должностной инструкции разрабатывает руководитель или его заместитель при помощи специалистов юридического отдела. Документ составляется в трех экземплярах – один хранится у работника, второй у работодателя, а третий в отделе кадров.

Как составить должностную инструкцию: образец

Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют этот документ произвольно. Представленные в разделе должностные инструкции работников, как правило, состоят из следующих разделов:

1. Общие положения.
2. Трудовые функции работника.
3. Должностные обязанности.
4. Права и полномочия.
5. Ответственность.
6. Требования к квалификации.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в том числе и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Как скачать готовую должностную инструкцию

В данном разделе представлены актуальные на 2019 год должностные инструкции для:

• единоличного исполнительного органа (руководителя организации);
• заместителей генерального директора;
• руководителей структурных подразделений;
• специалистов консалтинга, отдела продаж, отдела финансов, секретариата.

Вы можете подготовить и скачать должностную инструкцию онлайн, заполнив шаблон, который разработали наши юристы.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Содержание статьи

• Как внести изменения в должностную инструкцию
• Соблюдение должностной инструкции: вопросы юристу
• Как оформить изменение в трудовой договор

Любая должностная инструкция существует внутри конкретной организации и является локальным нормативным актом, исключительное право принятия которых закреплено за работодателем. Однако в должностной инструкции закрепляются обязанности конкретного сотрудника, которые составляют его трудовую функцию. Именно поэтому при заключении трудового договора работника знакомят с его инструкцией под роспись, часто она является приложением к данному соглашению.

Последующее изменение должностной инструкции обычно означает соответствующее изменение трудовой функции работника, которое допускается исключительно по соглашению сторон трудовых отношений. Именно поэтому для внесения таких изменений недостаточно обычного принятия локального акта, а необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника.

Этапы внесения изменений в должностную инструкцию

На первом этапе ответственные работники организации готовят новую редакцию должностной инструкции работника. На втором этапе выпускается отдельный приказ или распоряжение руководителя компании, в соответствии с которым утверждается новая редакция указанной инструкции. Затем следует получить подпись работника об ознакомлении с новой редакцией его должностной инструкции, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его. На завершающей стадии один экземпляр подписанного дополнительного соглашения передается сотруднику, который должен поставить на втором экземпляре собственную подпись о его получении.

Что происходит после внесения изменений в должностную инструкцию?

После подписания дополнительного соглашения и завершения процедуры внесения изменений в должностную инструкцию соответствующий сотрудник выполняет собственные обязанности согласно данному документу. Следует отметить, что конкретная дата вступления в силу новой редакции должностной инструкции может быть определена в дополнительном соглашении, которое подписали стороны. Если такая дата в соглашении не зафиксирована, то инструкция начинает действовать на следующий день после даты подписания дополнительного соглашения.

Обязательным условием для применения новой должностной инструкции является ее соответствие нормам действующего трудового законодательства, отсутствие условий, которые ущемляют права сотрудника или снижают уровень предоставляемых ему гарантий.

Дополнение в должностную инструкцию

Здравствуйте! У меня вопрос: как внести дополнения в должностную интсрукцию если она является приложением к трудовому договору. Есть приказ директора «об организации учета социальных услуг» , она хочет эти услуги «добавить» медикам, соц.работникам, санитаркам библиотекарю и так далее. Подскажите как правильно это сделать? Спасибо.

Изменение трудовой функции — в порядке ст. 72 ТК РФ, допсоглашением к трудовому договору с каждым работником.

Примерный текст такого доп.соглашения как должен выглядеть? Спасибо.

Необходимо ли указывать причину изменений? Сталкиваюсь с этим впервые. Директор готов впихать доп.обязанности каждому без его на то письменного согласия и как мне быть в таком случае, не знаю.

«ООО такое-то, далее именуемое Работодатель, в лице такого-то, действующего на основании того-то, с одной стороны, и ФИО, далее именуемый Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Между сторонами заключен трудовой договор номер такой-то от такого-то числа, в соответствии с условиями которого трудовая функция Работника заключается в том-то. Стороны по взаимному согласию приняли решение дополнить трудовую функцию работника следующими обязанностями: . о чем внести соответствующие изменения в трудовой договор и должностную инструкцию работника с такого-то числа.

Дата, подписи, печать работодателя».

Если расширение обязанностей сопровождается изменением оплаты труда — об этом тоже пишете в соглашении.

Причину указывать не нужно.

Готовность директора — его дело. Ваше дело маленькое — готовить документы, которые от вас требует директор. Можете ему служебную записку написать насчет «низзя так».

Директор требует чтобы мы напечатали другую должностную инструкцию, в которую добавили новые пункты-новые обязанности. Так ведется у них давно.

Печатайте. Вам эт нетрудно и входит в обязанности, как я понимаю.

Можете в форме служебной записки известить директора, что без допсоглашения такого рода изменения недействительны, но в целом-то — ничто не мешает вам исполнить указание руководителя.

Согласна с Анной. Делайте допсоглашение текущей датой, подписывайте, ознакамливайте. Если работник не хочет, уведомляйте за 2 месяца об изменениях существенных условий труда со всеми вытекающими. т.к. трудовая функция — одно из основных его условий.

Если работник не хочет, уведомляйте за 2 месяца об изменениях существенных условий труда со всеми вытекающими. т.к. трудовая функция — одно из основных его условий.

Эммм.. А ничего, что в силу прямого запрета части первой ст. 74 ТК РФ изменять трудовую функцию в одностороннем порядке низзя?

ТК РФ, Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Т.е. подводите это все к структурным изменениям и, как результат, отсутствие необходимости в данной должности с данными функциями. А потом будете два месяца предлагать те должности, которые Вам будут нужны. Но, как я уже отмечала, со всеми вытекающими последствиями. (для случая, когда уперлись рогом и работник и работодатель!).

Лучше сделайте всем допсоглашения и внесите коррективы в должностные.Хотите, подпишите вместе с допкой сразу и ДИ в новой редакции. Но доп.соглашение обязательно! Ну, а для упертых работников в качестве аргумента можно напомнить и про уведомление за 2 месяца.

Источники

1. 
   Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
2. 
   Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
3. 
   Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
4. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
5. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.