Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Взыскание материального ущерба, причиненного работником

Компания по вине сотрудника может понести материальный ущерб. В этом случае возникает вопрос о возможности взыскания потерь. Сделать это можно, однако нужно следовать нормативным актам.

Законное оформление взыскания

Рассмотрим пошаговый процесс взыскания средств с сотрудника компании:

Это самый распространенный и простой способ взыскания материального ущерба.

ВАЖНО! Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

• Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.
• Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор.
• В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб

В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства. Рассмотрим эти случаи:

• Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, это могут быть стихийные бедствия, в ходе которых сотрудник не смог сохранить имущество в целостности и сохранности.
• Потери образованы вследствие естественного хозяйственного риска.
• Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК.
• Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки.

Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение.

Полное или частичное взыскание ущерба

Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств.

Полное взыскание

Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

• Руководитель фирмы.
• Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
• Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
• Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет.

Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах:

• Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков.
• Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей. К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину.
• Обнаружен преступный умысел (то есть ущерб был нанесен сознательно).
• Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба.

Частичное взыскание

Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности. Выплаты производятся не единовременно, так как с одной зарплаты сотрудника нельзя удерживать более 20%.

[2]

ВАЖНО! Среднемесячная зарплата – это не доход работника за текущий месяц. Ее нужно рассчитывать путем деления общей годовой зарплаты на число месяцев.

Как взыскать ущерб с уволившегося сотрудника

Если работник был уволен (или уволился сам), удержание средств будет затрудненным, так как работодатель утрачивает финансовые рычаги. Однако получение компенсации возможно. Для этого требуется обратиться в суд. Через судебный орган можно добиться полного взыскания. Рассмотрим порядок обращения в суд:

1. Установление срока давности. Срок исковой давности в рассматриваемом случае составляет год. Исчисляться он начинает с момента обнаружения ущерба (к примеру, с даты завершения инвентаризации).
2. Установление размера причиненного ущерба. Если сотрудник уже выплатил часть компенсации, то сумма выплат вычитывается из общей суммы ущерба.
3. Оформление иска. Заявление может быть как рукописным, так и печатным. В нем нужно указать название суда, адрес компании, суть претензий и их обоснование. Желательно также прописать информацию о попытке досудебного решения проблемы, если такая имела место.
4. Подача иска в суд. К иску нужно приложить подтверждающие документы.

Перед подачей иска нужно проверить целесообразность обращения в суд. Сделать это можно на основании судебной практики.

Судебная практика

Примеры судебной практики:

• Суд отказал работодателю низ-за того, что ущерб взыскивается с сотрудника, должность которого не предполагает полной ответственности.
• Суд удовлетворил претензии на основании того, что был оформлен договор о полной материальной ответственности.

Суд отказывает в удовлетворении претензий в случае, если работодатель не предъявил доказательства действительного наличия ущерба и его суммы.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ об удержании из заработной платы работника
суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя [ N приказа ]

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В ходе проведенной проверки был установлен факт причинения ущерба имуществу [ наименование организации, предприятия, учреждения ] и выявлены причины его возникновения.

В целях возмещения ущерба, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ], виновного в причинении ущерба, суммы причиненного ущерба в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Протокол комиссии от [ дата проведения проверки ].

[ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ подпись, инициалы, фамилия работника ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Приказ о возмещении ущерба

Образец приказа о возмещении ущерба

О возмещении ущерба, причиненного работником

01 июля 2018 года водитель автотранспортного цеха Сидоров С.С. самовольно взял погрузчик-электрокар и совершил на нем наезд на штабель готовой продукции. В результате наезда пострадало имущество организации. Размер ущерба оценивается в 12 100,00 рублей. С целью возмещения ущерба

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на Сидорова С.С. обязанность по возмещению ущерба, причиненного его действиями организации.
2. Бухгалтерской службе удержать из заработной платы Сидорова С.С. 12100,00 рублей, составляющих ущерб, причиненный организации.
Основание: акт комиссии по расследованию факта причинения ущерба работником от 04.07.2018.

Генеральный директор И.И. Иванов

С приказом ознакомлены:

Слесарь транспортного цеха Сидоров С.С.

Главный бухгалтер Васильева В.В.

О взыскании с работника суммы причиненного ущерба

В связи с причинением имуществу ООО «Кристалл» ущерба, выразившегося в недостаче товаров и материалов, хранящихся на складе,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь кладовщика Сергеева С.С.. к материальной ответственности в размере 15000 руб.
2. Главному бухгалтеру Барановой Б.Б. произвести удержание указанной суммы из заработной платы работника начиная с декабря 2018 г. с учетом требований статьи 138 Трудового кодекса РФ.
3. Установить ежемесячный размер удержаний равным 3000 руб.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Приказ о взыскании материального ущерба с работника

Если сотрудник нанес ущерб работодателю, у него возникает матответственность на основании статьи 233 ТК. Порядок выплаты компенсации ущерба определяется на базе статьи 232 ТК. Для взыскания нужно подготовить документы. В частности, требуется создать приказ о взыскании материального ущерба с работника (образец вы найдете ниже).

Особенности составления приказа

Следующий шаг – организация служебного расследования. Нужно оно для определения объема допущенного ущерба. В процессе расследования устанавливаются причины ущерба. По итогам мероприятия составляется акт. И только на его основании можно оформить приказ о взыскании. То есть сразу создавать распоряжение нельзя.

Приказ оформляется в течение месяца после установления размера ущерба. Например, размер ущерба выявлен в ходе инвентаризации. В этом случае месяц отсчитывается с даты этой инвентаризации. При нарушении сроков для получения компенсации придется обращаться в суд.

Приказ нужно составлять в соответствии с законами и внутренними актами компании, касающимися делопроизводства. Для его создания понадобится фирменный бланк организации. Составляется он ответственным сотрудником. Как правило, это бухгалтер.

Последний этап взыскания – это проставление подписи на распоряжении. Подпись ставит или руководитель, или уполномоченный сотрудник. Кроме того, с приказом нужно ознакомить работника, с которого взыскиваются средства.

Образец приказа

О взыскании ущерба с работника

1 февраля 2020 года водитель Иванов Р.О. самовольно воспользовался ТС ООО «Автокран» и совершил на нем наезд на забор. В результате наезда был помят бампер. Размер ущерба, по итогам решения комиссии №12 от 1 марта 2020 года, составил 20 000 рублей. Для возмещения ущерба

1. Возложить на Иванова Р.О. обязанность по возмещению ущерба.

2. Бухгалтеру Литвиновой О.О. удержать из зарплаты Иванова Р.О. 20 000 рублей. Основание: акт комиссии №12 от 1 марта 2020 года.

Гендиректор Ослов Р.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Водитель Иванов Р.О. (подпись)
Бухгалтер Литвинова О.О. (подпись)

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Приказ о возмещении ущерба

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба, причиненного предприятию

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба, причиненного предприятию

В связи с установлением ИМНС по ______________ г.Минска актом от «__» ___________ 20__ года выездной проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов, сборов (пошлин), иных вопросов, входящих в компетенцию налоговых органов, нарушения налогового законодательства, выразившегося в неполном перечислении в бюджет удержанной с работников суммы подоходного налога, и применением к предприятию экономических санкций, уплаченных в бюджет «__» _____________ 20__ года, в сумме ___________ рублей,

1. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выразившееся в несвоевременном и неполном перечислении в бюджет удержанной с работников суммы подоходного налога, на главного бухгалтера ___________ (Ф.И.О.) наложить дисциплинарное взыскание — выговор.

2. В возмещение материального ущерба, причиненного предприятию в результате привлечения к экономической ответственности в форме штрафа и пени в сумме ___________ рублей за нарушение налогового законодательства, выразившееся в неполном перечислении в бюджет удержанной с работников суммы подоходного налога по вине главного бухгалтера предприятия, взыскать с главного бухгалтера __________ (Ф.И.О.) __________ рублей.

[1]

Предложить главному бухгалтеру __________ (Ф.И.О.) на основании ст. 401 Трудового Кодекса РБ произвести добровольное возмещение причиненного ущерба.

При отказе от добровольного возмещения ущерба в сумме _________ рублей, не превышающей средний месячный заработок главного бухгалтера, составляющий _______ рублей, на основании ст.

Возмещение вреда, причиненного имуществу работодателя: правила оформления

Основание: 1. Акт ИМНС по _________________ г.Минска от «___» ___________ 20__ года выездной проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов, сборов (пошлин), иных вопросов, входящих в компетенцию налоговых органов, нарушения налогового законодательства.

2. Письменные объяснения главного бухгалтера __________________ (Ф.И.О.) от «___» ___________ 20__ года.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

Опубликовано в рубрике: Приказ

Приказ о возмещении ущерба причиненного работником образец

Приказ о возмещении ущерба причиненного работником образец

>> Перейти к скачиванию

Проверено, вирусов нет!

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образец. Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию.

Ситуация причинения работником вреда имуществу работодателя – одна из самых. приказ о возмещении причененного работником ущерба. рекомендуется оформлять по образцу визы, т.е. с полным названием должности.

Взыскание с работника причиненного ущерба регулируется нормами трудового. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. Форма такого приказа не установлена.

Как привлечь работника к материальной ответственности?. имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце № 5.

Во-вторых, подобные приказы, как правило, визируются не. l причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный. виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник; имеются. Определяем границы возмещения ущерба работником. 6; Проверяем шаблон трудового договора, № 5; Когда работник еще и автор, № 5.

Обязанность возместить ущерб, причиненный другой стороне, установлена ст. При обращении в суд с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, а также при. ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ. Альфа ( далее — ООО Альфа ) 20 июня 2010 года (приказ № 25/В от 20 июня 2010 года).

Возможно добровольное или принудительное возмещение через суд.

Приказ о материальной ответственности работника: образец 2018

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, это все выплаты. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за.

Наниматель предложил возместить ущерб добровольно. недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено. с ознакомлением с приказом?? может же работник ознакомить с приказом.

Работник может добровольно возместить ущерб. наниматель вправе издать приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба. Приведем образец искового заявления о возмещении ущерба в порядке регресса.

Для возмещения причиненного материального ущерба нанимателю. Приведем образец искового заявления о взыскании материального ущерба. на должность кладовщика на основании приказа о приеме на работу № 45 -к от.

Порядок взыскания ущерба, причиненного работником. имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. А обратилась в суд с иском к ООО «Б» о признании незаконным приказа о.

[3]

Приказ о взыскании ущерба 6. Соглашение о возмещении ущерба 7. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой. акт об отказе дать письменные объяснения (произвольная форма).

Приказ о возмещении вреда в связи с трудовым увечьем работника. В нашей базе содержатся лишь образцы и примеры документов. 40 Правил возмещения работодателями вреда, причиненного работникам увечьем.

30 ноября, хотя на самом деле день причинения ущерба был раньше. записи при ознакомлении с приказом (распоряжением) о таком взыскании. Трудовое законодательство допускает возмещение ущерба работником по.

Приказ О назначении ответственного работника за учет, ведение. Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного работником при.

Как оформить возмещение ущерба в законном порядке?. Приказ (о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности) в. возлагается на работника в случаях: причинения ущерба в состоянии алкогольного.

Работник, причинивший ущерб, может в соответствии со статьей 41 ТК. для издания приказа (распоряжения) об удержании при отказе работника от. В исковом заявлении о возмещении ущерба, причиненного нанимателю.

Как оформить приказ за удержание с работника штрафа за нарушение ПДД. на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. Ответ: Как определить сумму ущерба, причиненного сотрудником организации. Форма акта не закреплена нормативными документами.

Для возмещения ущерба, причиненного имуществу работника, не требуется. Письменная форма соглашения, предусмотренного данной статьей. Пример оформления приказа о возмещении ущерба.

Приказ о взыскании ущерба

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Когда сотрудник несет материальную ответственность Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239Трудового кодекса РФ.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Образец приказа о возмещении ущерба

Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба

Протокол уместен, когда важно зафиксировать ход обсуждения, особенно если у членов комиссии мнения расходятся и какие-то решения ставятся на голосование. Пример 6.1Изменение текста акта из Примера 6 в ситуации, когда среднемесячный заработок виновного меньше нанесенного им ущерба Вариант оформления результатов работы комиссии актом показан в Примере 6, где отражена ситуация, когда размер причиненного ущерба меньше среднемесячного заработка виновного сотрудника.
А в Примере 6.1 мы показали, как можно описать ситуацию и какие выдвинуть рекомендации в ситуации, когда нанесенный работником ущерб оказывается больше его среднемесячного заработка (текст из Примера 6.1 просто заменяет собой тот, что выделен заливкой в Примере 6). Отметим, что среднемесячный заработок не всегда равен окладу работника.

Возмещение вреда, причиненного имуществу работодателя: правила оформления

Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет.

Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.

Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук

Материальная ответственность Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию Материальная ответственность По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст.

245 ТК РФ). При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ.

Как оформить возмещение работником материального ущерба?

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя. Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ. Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ). В соответствии с условиями ст.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

В соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6.30-2003 в требовании, предложении, уведомлении место составления документа должно быть оформлено на отдельной строке ниже даты составления в виде наименования географического пункта. Но на практике эти виды документов часто направляются работникам предприятия по почте (особенно в случае их отсутствия на работе), поэтому появляется необходимость в оформлении этих видов документов на официальном бланке письма организации с указанием справочных данных, т.е.

полного почтового адреса, на который работник мог бы направить ответ (а не просто «г. Пермь», как в общем бланке), и номеров телефонов. В этом случае возможны варианты оформления, показанные в Примерах 4 и 8, которые напоминают формуляр письма, что допустимо.

Образец приказа о взыскании материального ущерба с работника

Пример 5Акт об отказе от дачи объяснений Обратите внимание на наличие регистрационного номера у акта из Примера 6 и его отсутствие в акте из Примера 5. В каких ситуациях принято нумеровать акты, а также уведомления, предложения и требования, направляемые работникам? Ответ вы найдете в мнении Веры Иритиковой, заведующего отделом документоведения ВНИИДАД, которое опубликовано в конце статьи.

Пример 6Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником Результаты расследования должны быть зафиксированы. Для этого можно оформить акт служебного расследования комиссии либо протокол ее заседания и заключение по расследованию факта причинения ущерба работником.

Оформление акта более уместно, когда в одном документе просто фиксируются выявленные обстоятельства и выводы комиссии.

Таким образом, соглашение о возмещении ущерба требуется в том случае, когда возмещение ущерба будет осуществляться с рассрочкой платежа. Форма такого соглашения законодательно не установлена.

В этом случае работник может представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения законодательство не содержит.

Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто.

В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность — принудительное взыскание через суд.
Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (январь 2013 года), составляет:200 000 руб. : 250 дн. × 17 дн. = 13 600 руб. Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб. За январь 2013 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 15 000 руб. Кондратьеву предоставляется стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 400 руб. (детей у

Кондратьева нет). Сумма НДФЛ за январь 2013 года составляет:(15 000 руб. – 400 руб.) × 13% = 1898 руб. Доход сотрудника после налогообложения равен:15 000 руб.

– 1898 руб. = 13 102 руб. Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет:13 102 руб. × 20% = 2620 руб. Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 2620 руб. Оставшиеся 7380 руб. (10 000 руб.

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником: общие сведения

Стороны трудового договора могут урегулировать вопрос о возмещении материального ущерба, нанесенного имуществу работодателя или третьих лиц по вине сотрудника, во внесудебном порядке (абз. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ), в т. ч. заключив соглашение о добровольном возмещении ущерба соответствующим сотрудником.

Ситуации, когда требуется заключение упомянутого соглашения с работником:

• Работник согласен возместить ущерб в установленном объеме, но стороны при этом договорились о рассрочке внесения возмещения.
• Стороны договорились, что ущерб будет возмещен работником только частично. При этом законом не определено каких-либо пределов, ниже которых не могли бы быть установлены суммы возмещения, т. к. у работодателя есть право в принципе отказаться от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Однако подобные ограничения могут быть установлены собственником имущества организации-работодателя.
• Стороны договорились об особых условиях возмещения ущерба (например, что работник сам отремонтирует поврежденное имущество или купит взамен новое и т. д.).

Заключение подобных соглашений необязательно, но может послужить гарантией осуществления работником выплат в досудебном порядке, а также надлежащим доказательством существования договоренности между сторонами, если потребуется разрешение спора в суде.

Образец письменного обязательства о возмещении ущерба работником

Унифицированной (типовой) формы такого документа законом не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, утвержденному локальной документацией организации-работодателя.

Обычно соглашение имеет следующую структуру:

• указание адресата (наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. ее руководителя);
• сведения о работнике, который признает свою вину и обязуется возместить ущерб (его Ф. И. О., должность, наименование соответствующего структурного подразделения);
• указание на принятое таким работником обязательство возместить нанесенный имуществу работодателя ущерб с описанием ущерба (вид повреждений или недостачи имущества, их объем) и указанием суммы возмещения (цифрами и прописью);
• сроки и порядок возмещения ущерба (например, внести полную сумму до конкретной даты или установить периодичность выплат, произвести возмещение посредством передачи взамен испорченного имущества равноценного нового имущества, осуществление ремонта и исправление повреждений за счет работника или его собственными силами и т. д.);
• иные условия возмещения ущерба (например, рассрочка, отсрочка и т. д.);
• подписи сторон с расшифровкой.

Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником

Продолжительность рассрочки платежа в счет компенсации ущерба работодателю законом не регламентирована и целиком передана на усмотрение сторон соглашения.

Если работник нарушает порядок выплат по соглашению, срок исковой давности, отводимый законом на предъявление требований о взыскании ущерба работодателем в суд, начинает течь не с момента изначального выявления ущерба, а с даты, когда работник не внес очередной платеж по соглашению (см. определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Заключение сторонами соглашения о возмещении причиненного ущерба само по себе не выступает безусловным основанием для удовлетворения требований о взыскании с соответствующего работника возмещения в принудительном порядке (например, решение Балаковского райсуда Саратовской области от 16.12.2016 по делу № 2-5000(2)/2016).

Вместе с таким соглашением работодателем должны быть представлены допустимые и относимые доказательства, подтверждающие следующие факты в совокупности:

• отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность работника;
• противозаконность поведения ответчика;
• вину работника в нанесении ущерба;
• причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• существование прямого действительного ущерба;
• размер такого ущерба;
• исполнение регламентированных законом требований в части заключения договора о полной матответственности (см. п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52, далее — ППВС № 52).

Пределы требований работодателя по суммам возмещения

Минимальный порог суммы компенсации работником ущерба законодателем не регламентирован. Работодатель правомочен определить его сам или даже полностью отказаться от требований к сотруднику, как указывалось выше.

Что же касается верхнего предела, можно сделать следующие общие выводы об ограничении максимальной суммы возмещения:

• Такая сумма по общему правилу ограничивается размером среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Даже если возмещение будет установлено в указанных пределах, это не мешает сторонам трудового договора согласовать рассрочку его внесения в рамках специального соглашения.
• Такая сумма может быть ограничена полной суммой прямого действительного ущерба в ситуациях, когда предусмотрена полная материальная ответственность сотрудника.

Поскольку тонкости привлечения работника к полной матответственности не являются предметом настоящей статьи, рекомендуем ознакомиться с ними с помощью других материалов нашего сайта, например статьи по ссылке Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Может ли работодатель совершить удержание из зарплаты в счет возмещения ущерба без согласия работника

Работодатель может совершать удержания из заработной платы сотрудника по собственному распоряжению (т. е. без согласия работника и подписания соглашения) только при соблюдении совокупности условий:

• общий размер сумм возмещения не превышает среднего месячного заработка сотрудника;
• такое распоряжение издано в течение 1 месяца с момента установления размера ущерба;
• суммы удержаний из зарплаты должны быть ограничены в соответствии с предписаниями ст. 138 ТК РФ.

Если же что-либо из перечисленного не соответствует указанным требованиям, надлежит разрешать вопрос через суд (например, решение Волоколамского горсуда Московской обл. от 12.12.2016 по делу № 2-2616/16).

Возмещение ущерба работником по соглашению: внесение в кассу или удержание из зарплаты

При составлении соглашения о добровольном возмещении сотрудником ущерба, помимо сроков внесения платежей, необходимо указать и способы их осуществления.

Варианты способов погашения суммы ущерба могут быть, например, такими:

• внесение денежных средств в кассу работодателя;
• удержание работодателем суммы, подлежащей возмещению, из заработной платы работника;
• перечисление денежных средств на расчетный счет работодателя и др.

Также могут быть согласованы и такие условия, как удержание невыплаченной суммы ущерба из зарплаты сотрудника в день его увольнения (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).

Соглашение о добровольном возмещении работником ущерба должно содержать существенные условия:

• сведения о размере причиненного работодателю ущерба;
• признание работником вины в причинении ущерба;
• его согласие на возмещение ущерба в этом размере в добровольном порядке;
• указание конкретных сроков платежей.

Так, суд не признал письменное согласие работника на удержания из его заработной платы, т. к. в нем не были отражены перечисленные сведения (см. решение Псковского горсуда от 01.11.2016 по делу № 2-4994/2016).

Добровольное возмещение ущерба работником после увольнения

Если сотрудник, давший работодателю письменное обязательство возместить нанесенный своими действиями ущерб, уволился, так и не выплатив согласованную сумму, от исполнения обязательства только на том основании, что трудовые отношения между сторонами прекратились, он не освобождается. В этом случае работодатель может требовать взыскания соответствующих сумм через суд (абз. 4 ст. 248 ТК РФ).

Как указывалось выше, годичный срок исковой давности для предъявления работодателем требований о взыскании неуплаченной суммы возмещения ущерба начинает исчисляться с момента, когда сотрудник не внес очередной предусмотренный соглашением платеж. Данное правило применимо и тогда, когда условия соглашения нарушает уволившийся сотрудник (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).

ВАЖНО! Прекращение дальнейших трудовых отношений между сторонами само по себе не является основанием для трансформации трудовых правоотношений в гражданско-правовые (например, решение Красногорского райсуда г. Каменска-Уральского Свердловской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-2415/2016).

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю в порядке регресса

Как уже указывалось, закон позволяет требовать с работника возмещения нанесенного им имуществу работодателя прямого действительного ущерба (абз. 1 ст. 242 ТК РФ).

В понятие прямого действительного ущерба также включены суммы, которые работодатель выплатил третьим лицам в счет возмещения понесенного ими ущерба, причиненного работником (см. абз. 2 п. 15 ППВС № 52). При этом работодатель имеет право потребовать возмещения такого ущерба от работника в порядке регресса.

В этом случае также допустимо заключение сторонами трудового договора соглашения о добровольном возмещении ущерба работником.

При согласовании суммы выплат по такому соглашению следует иметь в виду, что ответственность сотрудника, нанесшего ущерб третьим лицам, перед работодателем ограничивается:

• суммой, выплаченной работодателем таким третьим лицам;
• размером среднего месячного заработка такого работника, если рассматриваемый случай не подпадает под привлечение сотрудника к полной материальной ответственности.

Например, в своем решении от 21.08.2013 по делу № 2-1574/2013 Емельяновский райсуд Красноярского края постановил взыскать с работника в порядке регресса в пользу работодателя возмещение ущерба в сумме, равной средней заработной плате первого, хотя работодатель выплатил возмещение третьим лицам в гораздо большей сумме. Решение судьи было связано с тем, что в данном случае не было оснований привлечь работника к полной матответственности.

Итак, соглашение о добровольном возмещении ущерба работником составляется письменно в свободной форме, т. к. его унифицированного/типового образца законодатель не утвердил. Вместе с тем в нем должно быть отражено согласие работника на возмещение ущерба и признание им своей вины, а также сумма возмещения и условия его внесения.

Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба

Общество с ограниченной ответственностью «____________»

«__» _______ 20 __ г. N ___

О взыскании с работника суммы причиненного ущерба

В связи с причинением имуществу ООО «_________» ущерба, выразившимся в повреждении токарного станка вследствие нарушения установленных правил эксплуатации оборудования,

1. Привлечь токаря ________ к материальной ответственности в размере _________ рублей.
2. Главному бухгалтеру ______________ произвести удержание указанной суммы из заработной платы работника начиная с текущего месяца с учетом требований ст. 138 ТК РФ.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: акт об установлении факта повреждения работником имущества работодателя от «__» ______ 20___ г. N __, акт инвентаризации от «___» _____ 20___ г. N __, объяснительная записка ___________ от «___» _______ 20 г.

Генеральный директор _________________ __________________

Не нашли ответ на Ваш вопрос?

Позвоните нашему юристу!

Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

С приказом ознакомлен, с содержанием согласен:

Источники

1. 
   Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
2. 
   Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
3. 
   Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
4. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.