Образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец  

Бывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!      Облегчаю трудовые будни! ЗАЯВЛЕНИЕ О предоставлении отпуска

_______________________________________
должность руководителя организации
_______________________________________
наименование организации
_______________________________________
инициалы и фамилия руководителя
от ____________________________________
инициалы и фамилия работника
_______________________________________
должность работника
_______________________________________
наименование структурного подразделения

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _______ календарных дней с «___»_______ 20__г. и дополнительный отпуск продолжительностью _______ календарных дня с «___»_______ 20__г.

_________________
подпись работника

Согласен:

____________________________ должность непосредственного руководителя

____________________           подпись «___»_________20___г.

________________________            расшифровка подписи

Хотите получать новые материалы? Подписывайтесь!

 &nbsp2011-2012   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки

Заявление о предоставлении части отпуска. Образец  

Бывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!      Облегчаю трудовые будни! ЗАЯВЛЕНИЕ О предоставлении части отпуска

_______________________________________
должность руководителя организации
_______________________________________
наименование организации
_______________________________________
инициалы и фамилия руководителя
от ____________________________________
инициалы и фамилия работника
_______________________________________
должность работника
_______________________________________
наименование структурного подразделения

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью _______ календарных дней с «___»_______ 20__г.

_________________
подпись работника

Согласен:

___________________________ должность непосредственного руководителя

____________________           подпись «___»_________20___г.

_________________________            расшифровка подписи

Хотите получать новые материалы? Подписывайтесь!

 &nbsp2011-2012   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Как написать заявление на разрыв отпуска?

как правильно написать заявление на разрыв стпуска

Вы имеете ввиду заявление на предоставление не полного отпуска, а только его части?

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Тогда пишите: Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью _______ календарных дней с «___»_______ 20__г.

Как правильно написать заявление на очередной отпуск – бланк и заполненные образцы

Все работающие пользуются правом на отдых. Статья 107 ТК таким правом называет отпуска. Чтобы воспользоваться правом на них, следует знать, как правильно написать заявление на отпуск. Образец такого заявления для любой ситуации вы найдёте ниже.

Заявление на отпуск

Помимо заявления на очередной отпуск работнику случается писать и другие, например, на оплачиваемый дополнительный или внеочередной отпуск. Как жизненные ситуации, так и заявления об отпуске разнятся между собой, а потому при составлении запроса нужно знать об особенностях предоставления конкретного вида отпуска.

Например, отпуск ежегодный для работника может состоять из нескольких частей: основной и дополнительный. Но продолжительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска должна составить не менее 7 календарных дней.

Отдельным категориям трудящихся полагается продолжительный отдых. Такой, к примеру, предоставляется сотрудникам образовательной сферы – преподавателям (учителям, педагогам, воспитателям).

Есть требования по составлению графика, согласно которому отдых по результатам трудовой деятельности предоставляется на следующий год. При предоставлении такого отдыха писать запрос на его предоставление не нужно.

Часть 9 ст. 136 ТК требует от работодателя вовремя оплатить отпускные (минимум за 3 дня до ухода работника на отдых).

Важно составленное заявление подать заранее. Тогда и задержек со стороны бухгалтерии не будет, и всё будет оплачиваться в рамках действующего законодательства.

Отпуска бывают разные

Как написать заявление на отпуск зависит от его разновидности. Вид отпуска влияет на текст заявления, где полагается попросить руководителя организации предоставить определённый период отпуска на том или ином основании.

Российским ТК определены виды такого отдыха:

• основной отпуск — продолжительность 28 дней (ст. 115). Работникам не нужно подавать заявление на ежегодный отпуск, полагающийся в соответствии с утверждённым графиком отпусков;
• дополнительный отпуск – регламентируется статьями 116-119;
• без содержания – согласно нормам статьи 128 Трудового кодекса;
• декретный (по БиР) – женщины получают его на основании ст. 255 и Федерального закона №255;
• учебный – условия предоставления регламентируются статьями 173 – 177 ТК;
• предшествующий увольнению – это не разновидность, а только способ применения в своих интересах.

Форма заявления на отпуск

При составлении заявления на очередной отпуск, положенный каждому сотруднику раз в году или отработавшему в организации не менее шести месяцев, обычно используются шаблоны.

Хотя специально разработанных форм для таких заявлений не существует, общие правила заполнения никто не отменял. Просьба должна быть изложена письменно на листе формата А4. Можно печатать или написать от руки. Во втором случае желательно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила.

Немного аккуратности и внимательности не повредит. Соблюдая требуемую организацией форму, написать запрос проще.

Существуют общие для кадрового документооборота требования к форме. Предполагается обязательное наличие нескольких последовательных составляющих:

• шапка;
• название;
• текст;
• дата и подпись;
• согласование с руководителем.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Важно не только подать запрос вовремя, но и оформить его надлежащим образом. Документ начинается с оформленной в верхнем правом углу листа шапки. Она состоит из информации о должности лица, которому адресуется заявление, названия организации и фамилии руководителя. Все эти данные пишутся в дательном падеже. Для собственной должности и ФИО заявитель использует родительный падеж.

Заканчивая оформлять документ, следует указать слева внизу дату и подписаться справа от неё.

Инструкция по написанию заявления

Не помешает спросить кадровика как писать заявление на отпуска. Ведь у каждого из них есть некоторые особенности.

После указания заголовка документа переходят к написанию основного текста. Начинают его с абзаца со стандартной формулировки, с последующим указанием вида отдыха и сроков предоставления. Например, “Прошу предоставить отпуск ежегодный и учебный вслед за ним”. А далее необходимо указывать:

• дату, которая намечена в качестве начала отдыха;
• продолжительность. Её принято измерять в календарных днях;
• причину, побудившую к написанию запроса, если таковую нужно назвать.

Содержание заявления

Уточнив у сотрудника отдела кадров как оформляется и как пишется заявление на отпуск того или иного вида, нужно уделить особое внимание основному тексту. Стандартную просьбу в виде «прошу предоставить мне» дополняем чётким указанием на то, что нам требуется, а также с какого дня начнётся отпускной период, т.е. сколько продлится в календарных днях.

Если написание запроса вызвано необходимостью уладить проблемы в семье, указываем конкретную причину. Подтверждающий документ может предоставляться в приложении к запросу сразу или позже. Это должно отразиться в содержании документа.

После написания заявления

Написав и вручив кадровику заявление о предоставлении определённого вида отдыха, не нужно думать, что он вступит в силу автоматически. Процедура требует согласования с руководителем организации.

После появления на документе его подписи, последует оформление соответствующего приказа. Его, как полагается, доведут до сведения заявителя. После чего можно смело отдыхать, не опасаясь наказания за невольный прогул.

Заявления на отпуск. Примеры

Рассматривать примеры заявления на отпуск желательно по отдельности для каждого из его видов. Хотя отличия проявляются исключительно в основном тексте. Все прочие обязательные элементы оформления остаются неизменными. Они должны соответствовать требованиям ведения кадрового документооборота.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Бланк

Можно воспользоваться бланком заявления на отпуск. Запрашивая не весь положенный срок, а только часть, указывают:

• сколько нужно дней;
• с какого отсчитывать;
• когда завершится.

Понадобится внести данные о себе в стандартную форму, разработанную и применяемую в организации.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Образец

И также просто, как и по бланку, проводится оформление документа по образцу заявления на очередной оплачиваемый отпуск.

Хотя при предоставлении по графику писать запрос и необязательно, но стоит подстраховаться и переспросить кадровиков. А после написания – убедиться, что руководитель наложил положительную резолюцию.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на отпуск за свой счет без содержания

Иногда требуется написания заявления, чтобы руководство организации предоставило несколько дней для решения проблем личного характера. Такую просьбу принято подкреплять ссылкой на семейные обстоятельства. Для большей убедительности её желательно:

• конкретизировать;
• подкрепить подтверждающими документами.

Для написания заявки предоставить несколько дней за свой счет без содержания можно прибегнуть к использованию простого образца:

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Работодателю ТК отказывать не позволяет, если причина указана в статьях 128, 173, 286 или 319.

Образец заявления на учебный отпуск

Используя образец заявления на отпуск, связанный с получением образования, нельзя забывать, что к документу нужно приложить обоснование. Оно может быть в виде справки-вызова из образовательного учреждения. Продолжительность такого отпуска, не будет больше, чем указана в этом документе. А дать меньшее количество дней, чем запрашивалось, руководство организации вправе.

Поэтому сначала отдаём запрос.

Скачать образец заявления на отпуск в связи с учебой

А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.

Образец заявления на декретный отпуск

Особым образом на отпуск заявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства. Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте. Например, так:

Скачать образец заявления на декретный отпуск

Образец заявления о переносе отпуска

К написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный по графику, приходится прибегнуть, если понадобилось его перенести на другое время. Причину переноса стоит конкретизировать в тексте, сославшись для большей убедительности на соответствующую статью ТК. Как в этом случае:

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец

Иногда работник, желая уволиться, не хочет отрабатывать положенные две недели. Придётся согласовывать с руководством организации предоставление отпускных дней накануне увольнения.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе и не согласиться с поступившей просьбой.

Заключение

Написание заявления на отпуск с сохранением заработной платы или без содержания сложностей не представляет. Можно воспользоваться образцами, предоставляемыми на специализированных сайтах, попросить помощи у сотрудников отдела кадров. Но отнестись к составлению документа следует с должной долей аккуратности и ответственности. Иначе можно по небрежности нанести ущерб собственным интересам.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть ( ст.126 ТК РФ ). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

• сотрудники с ненормированным рабочим днем ( ст.119 ТК РФ );
• педагоги ( ст.334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
• инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
• работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст.321 ТК РФ );
• тренеры и спортсмены ( ст.348.10 ТК РФ );
• и др.

Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:

[1]

• беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
• несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
• работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).

Заметьте!
На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.

Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:

• таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
• органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
• других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Обратите внимание!
Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).

Компенсация прошлогодних отпусков

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.

Важно!
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ( ст.5.27 КоАП РФ ):

• должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
• юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

• для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
• для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Заметьте!
Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.

Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.

Обратите внимание!
При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать ( ст.127 ТК РФ ).

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количес-тво календар-ных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной	16.11.2015	15.11.2016	28	01.08.2016	28.08.2016	Приказ от
оплачиваемый	25.07.2016
№ 37
Ежегодный дополнительный	16.11.2015	15.11.2016	3	Замена	отпуска	Приказ от
оплачиваемый	денежной	компенсацией	15.11.2016
№ 19

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

[2]

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:

• по совместительству ( ст.287 ТК РФ );
• на условиях неполного рабочего времени ( ст.93 ТК РФ );
• на дому ( ст.310 ТК РФ );
• дистанционно ( ст.312.4 ТК РФ ).

А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ст.11 ТК РФ ).

Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Помните!
Нельзя установить количество дней основного оплачиваемого отпуска меньше гарантированного Трудовым кодексом (т. е. меньше 28 календарных дней).

За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).

Очередность нарушения	Юридическое лицо	Индивидуальный предприниматель	Должностное лицо
Первое нарушение	Штраф от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.	Штраф от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.	Предупреждение или штраф от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
Повторное нарушение	Штраф от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб.	Штраф от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.	Штраф от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:

• занятым во вредных и/или опасных условиях труда – продолжительностью минимум 7 календарных дней ( ст.117 ТК РФ );
• выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) – продолжительность устанавливается Правительством РФ ( ст.118 ТК РФ );
• с ненормированным рабочим днем – продолжительностью от 3-х календарных дней ( ст.119 ТК РФ );
• трудящимся в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – продолжительностью 16 календарных дней ( ст.321 ТК РФ );
• в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам ( ст.348.10 ТК РФ )).

Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен ( ст.116 ТК РФ ). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год ( ст.122 ТК РФ ). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.

Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год ( ст.123 ТК РФ ). В случае применения на предприятии унифицированных форм документов график отпусков составляется по форме № Т-7.

Обратите внимание!
Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в удобное для них время.

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам (декретом) или после него ( ст.122 ТК РФ , ст.260 ТК РФ );
• работникам в возрасте до 18 лет ( ст.122 ТК РФ , 267 ТК РФ );
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев ( ст.122 ТК РФ );
• мужьям, чьи жены находятся в декрете, независимо от времени непрерывной работы ( ст.123 ТК РФ );
• совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы ( ст.286 ТК РФ );
• и др.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель ( ст.125 ТК РФ ). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать

Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска ( ст.123 ТК РФ ). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:

• в графике определен только месяц начала отпуска;
• в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
• работник идет в отпуск вне графика.

Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска ( ст.123 ТК РФ ). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:

• составить заявление в произвольной форме;
• разработать бланк заявления.

Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:

1. начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
2. начиная с одной даты и заканчивая другой.

Заметьте!
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ( ст.120 ТК РФ ).

Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня – праздничный день попадает в отпускной период.

А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля – Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.

Кстати!
Подчиненный может уйти в отпуск с последующим увольнением ( ст.127 ТК РФ ).

[3]

Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск указывается дата начала и продолжительность отпуска > с последующим увольнением».

Что после заявления

Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:

• по собственной форме;
• по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.

С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых ( ст.136 ТК РФ ). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:

• в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) – дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
• в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) – отметка ставится в разделе VIII.

Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Источники

1. 
   Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
2. 
   Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
3. 
   Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
4. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
5. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.