Образец заявления на отпуск авансом

Полная информация на тему: "Образец заявления на отпуск авансом" в помощь грамотному гражданину.

Что представляет собой отпуск авансом

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

  • Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
  • Вправе ли он наотрез отказать?
  • Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

  • руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
  • отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
  • как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху. Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги. К таким отпускам относятся:

  • дополнительный;
  • административный;
  • учебный;
  • декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

  • согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
  • истечение срока трудового договора;
  • перевод на другое место, к иному работодателю;
  • изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
  • больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
  • сотрудник направлен фирмой на обучение;
  • работника «сократили»;
  • на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
  • отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе. Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня. Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Читайте так же:  Условия поставки cfr по инкотермс 2010

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

  • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
  • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
  • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Положительное визирование заявления руководством.
  3. Издание приказа на предоставление отпуска.
  4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

Образец заявления на оставшуюся часть отпуска

Довольно часто приходит проблема написать документ важно чрезвычайно быстро. И, в большинстве случаев, важность настолько велика, что от зависит круг жизни и бизнеса. В этой ситуации существует не много способов движения. Пойти к специалисту, который напишет обращение как надо.

Либо разыскать хороший шаблон в интернете и подставить собственные сведения в нужные пункты. Любой из приведенных способов содержит как плюсы так и минусы. В варианте с адвокатом Вам придется заплатить. Стоимость зависит от состава заявления.

В варианте, когда Вы решитесь написать документ сами отдавать деньги не придется. Но нет гарантии, что документы будут написаны правильно. Хотелось бы, чтобы изложенный бланк поможет в разрешении сложностей.

Оставшаяся часть отпуска после 14 календарных дней.

Вопрос: Организация работает по пятидневке. Работники просят разделить часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, на несколько частей. Причем если на неделе нет праздничных дней, то просят о предоставлении 4 — 5 дней ежегодного отпуска с начала рабочей недели (то есть с понедельника или вторника).

[3]

На работу работник выходит в следующий понедельник.
Считаются ли в этом случае выходные дни календарными днями отпуска? Если не считаются, то получается, что работник отдыхает больше, чем те, кому 28 календарных дней предоставляются подряд. Не возникает ли у него преимущества по сравнению с другими работниками?

Ответ: Разделение части отпуска работников, превышающей 14 календарных дней, на несколько частей по их просьбе увеличивает общую продолжительность времени отдыха, непрерывного в пределах указанных частей, и может породить конфликты между работниками (разделяющими отпуск Таким образом и не разделяющими). В связи с этим считаем, что на просьбы работников о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части работодатель может ответить отказом, сославшись на производственные интересы, поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предоставлять работникам отпуск, разделенный таким образом. Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Отказать в удовлетворении просьб таких работников о разделении их отпусков на части работодатель не вправе.

К.В.Набатчикова
Автономная некоммерческая организация
«Центр исследований в сфере экономики и права»
10.04.2012

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Читайте так же:  Досрочное расторжение договора займа - образец соглашения

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Читайте так же:  Образец годового отчета общества с ограниченной ответственностью

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

  • согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
  • ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
  • в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

  • наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
  • исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Заявление на отпуск авансом образец

Как отдыхать за неотработанные дни? Оформление отпуска, предоставленного авансом: все правовые тонкости и нюансы!

Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ. Можно ли его взять за будущий год?

Такое право есть у каждого работника (статья 122 ТК РФ).

Продолжительность отпуска может быть как 28 календарных дней, так и 14, но не менее этого. Важно! Отпуск авансом предоставляется на личное усмотрение руководства организации с предварительным согласованием. Руководство предприятия не имеет право отказать следующим лицам:

  • Беременным женщинам.
  • Усыновителям детей до трёхмесячного возраста.
  • Несовершеннолетним трудящимся.

Что ставить в специальном графике?

Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике на следующий год. Пример: В ООО «Ромашка» оформляется график на 2019 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом. В уже существующем документе (графике за 2019 год) запись никак отражаться не будет.

Как правильно написать заявление на отпуск (на работе)? Примеры и образцы

Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца.

Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года.

Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста.

Отпуск авансом

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации.

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (, ). И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (, ).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы ().

Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать?

Выдается такой отпуск руководителем по договоренности, обязательств по его предоставлению не имеется. Важно! Дни отдыха, полученные авансом, обязательно должны быть использованы, просто денежная компенсация не допустима.

[1]

лица, моложе восемнадцати лет; работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев; женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;

Образец заявления на отпуск 2019

Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере?

Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления. Бланк на отпуск имеет следующую структуру: шапка.

Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных.

Можно ли взять дни отпуска авансом?

Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ. Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению: когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком; ; ; женам и мужьям военных, во время их отпуска; одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;

Читайте так же:  Положение о генеральном директоре ооо - образец

Как оформить отпуск авансом за следующий год

Но на практике так обозначают те дни отдыха, которые сотрудник получает заранее – до того, как протрудится на предприятии целый год. В соответствии с ТК трудящийся вправе претендовать на предоставление отпуска:

    В первый же год работы при выполнении своих должностных обязанностей не менее полугода (6 мес.).В каждом следующем календарном году – в период, который соответствует графику отпусков.По согласованию с работодателем – в первый год работы в организации до наступления полугодового стажа.

Последний временной отрезок касается только отдельных категорий сотрудников:несовершеннолетних;представительниц женского пола до наступления отпуска по БиР или после него;участников ВОВ;воспитывающих двух или более малышей, если им еще не исполнилось 14;супругов военнослужащих, если муж (жена) получили отпускные дни;имеющих

Как писать заявление на отпуск 2019-2019 г.

(форма, скачать бланк, образец)

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2019:

    заявления на очередной отпуск; заявления на учебный отпуск; заявления на отпуск без содержания; образец заявления в отпуска или на его .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой заявления на отпуск: В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).

По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление. Основной текст:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019»

. Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого

[2]

Возможность взять отпуск авансом: основные нюансы

Для этого работнику необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему такой отпуск.

Конечное решение остается за работодателем.

Кто к ним относится:

  1. Те сотрудники, которые усыновляют новорожденного ребенка (младенец до 3 месяцев).
  2. (не достигшие 18 лет),
  3. ,
  4. Участники ВОВ,
  5. Многодетные родители,

Работодатель вправе отказать работнику в предоставлении досрочного отпуска, поскольку для него в этом вопросе существуют некоторые риски.

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, данное право ему дарует Трудовой кодекс РФ. Помимо очередного отпуска сотруднику может быть также предоставлен дополнительный отпуск, без содержания, по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Уход в отпуск сопровождается обязательным оформлением определенных документов. Со стороны работника необходимо оформить заявление на отпуск. Как правильно составить заявление?

В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания. По ссылкам ниже вы можете скачать образцы этих документов, вам остается лишь подставить свои данные в готовые бланки.

На основании бланка заявления будет составлен приказ на отпуск, а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.

Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Образец составления заявление на ежегодный, оплачиваемый отпуск:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется график отпусков. Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.

Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.

Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.

Образец заявления на отпуск без содержания:

По согласованию с работодателем, в случае наличия уважительных причин, сотрудник может пойти в отпуск без содержания. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.

Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.

Образец оформления заявления на декретный отпуск:

Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает пособие по беременности и родам (декретные).

Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.

Образец заявление на отпуск по уходу за ребенком:

Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.

Как написать заявление на отпуск авансом за следующий год

Читайте также статью: → «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный». Отражение в графике отпуска авансом Для оформления отпускных дней заблаговременно соответствующим службам организации необходимо:

  • издать соответствующий приказ;
  • внести дополнения в график отпусков.

Ничего вписывать в график не потребуется, если сотрудник принят на работу после утверждения документа. Допускается предоставление отпуска авансом новому члену коллектива только на основании его заявления. В график текущего года включать данные не обязательно. Но многие кадровики предпочитают оформить дополнения отдельным документом. В нем они отмечают информацию об отпусках новых сотрудников. Если работнику фирмы обозначено время отпуска в утвержденном графике, то при любом изменении сроков коррективы вносятся обязательно.

Что представляет собой отпуск авансом

Онлайн журнал для бухгалтера

В нем он указывает:

  • желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
  • дату и свою подпись;
  • причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕРВ фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске. Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ.

Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск». Расчет оплаты отдыха Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени.
Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

Читайте так же:  Образец доверенности от ип на физлицо

Отпуск авансом

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни.

  • служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;
  • ликвидация организации, в связи с прекращением производственной деятельности;
  • сокращение штата предприятия;
  • смена учредителя фирмы;
  • получение повестки для прохождения военной службы;
  • решение суда о восстановлении на данную должность раннее уволенного сотрудника;
  • заключение медицинской комиссии о признании сотрудника недееспособным;
  • смерть сотрудника предприятия или работодателя;
  • чрезвычайные обстоятельства, из-за которых невозможна дальнейшая производственная деятельность предприятия.

Размер Решение об удержании излишне полученных сумм авансовых отпускных работодатель должен принимать, основываясь на положениях статьи 138 Трудового Кодекса РФ.

Как оформить отпуск авансом за следующий год

Поэтому руководитель должен осознавать, что его предприятие может получить убытки из-за утраты денежных средств, выплаченных за неотработанное время. После того, как пройдет год со дня увольнения сотрудника, можно списать невозвращенный им долг как внереализационные расходы.

Образец заявления на отпуск авансом

Возможен ли аванс отпуска на следующий год Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня. Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Поэтому, если задолженность перекрывает указанные размеры, работодателю не следует нарушать трудовое законодательство. Необходимо:

  1. Провести переговоры с сотрудником и убедить его в том, что долг следует погасить на добровольных началах.
  2. Когда человек согласен, то он внесет в кассу предприятия сумму переплаты или переведет ее на счет, реквизиты которого предоставит бухгалтерия.

Если же сотрудник отказывается вернуть излишек средств добровольно, работодатель не сможет использовать против него иные рычаги влияния, а именно, обращение в суд. Законные основания для этого отсутствуют. Взимание денежных средств, выплаченных за дни отдыха, предоставленные заблаговременно, не включено в список, содержащий случаи удержания из заработка для погашения перед работодателем задолженности.

Можно ли брать отпуск авансом

Сотрудник о своем уходе должен уведомить работодателя заранее – минимум за две недели. Не исключено, что оплата за этот период перекроет сумму задолженности трудящегося, получившего отпуск авансом.

Пример 1. Экономист финансовой службы Скворцова Е. Т. по согласованию с работодателем получила 28 дней оплачиваемого отпуска, проработав в компании 10 месяцев. Сразу же после выхода на работу она сообщила о своем решении уволиться (написала заявление) в предусмотренные законом сроки.

Оклад сотрудницы за весь период работы составлял 48 тыс. руб. Для определения суммы возможных удержаний следует провести такие расчеты: Расчет показателей Ед.
изм. Результат 1. Сотрудница трудилась в компании 10,5 месяцев (с учетом двух недель обязательной отработки). Это означает, что количество заработанных отпускных дней составит: дн. 24,5 2. Заработок сотрудницы в среднем за один день для расчета отпускных: руб.

Можно ли взять отпуск авансом

  • Смерти сотрудника либо же признания его в судовом порядке безвестно пропавшим.
  • Экстренных событий, которые уничтожают возможность дальнейших трудовых отношений: разгул стихии, военные конфликты, пандемии, серьезные аварии.
  • Важно! Последняя причина становится легитимной после признания ее таковой Правительством страны или соответствующим местным органом власти. Особенности расчета размера вычета за неотработанный отпуск Когда трудовое соглашение расторгается по причинам, которые не входят в перечень, изложенный выше, работодатель вправе потребовать от сотрудника возвратить переплаченные средства.

Особенности оформления отпуска авансом за следующий год

  • В каждом следующем календарном году – в период, который соответствует графику отпусков.
  • По согласованию с работодателем – в первый год работы в организации до наступления полугодового стажа.
  • Последний временной отрезок касается только отдельных категорий сотрудников:
  • несовершеннолетних;
  • представительниц женского пола до наступления отпуска по БиР или после него;
  • участников ВОВ;
  • воспитывающих двух или более малышей, если им еще не исполнилось 14;
  • супругов военнослужащих, если муж (жена) получили отпускные дни;
  • имеющих на руках детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • работающих в компании по совместительству, когда на основной работе им предоставлен очередной отпуск.
Видео (кликните для воспроизведения).

Возможны и иные ситуации, наличие которых утверждено в коллективном или трудовом договоре.

Источники


  1. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.

  2. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.

  3. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
  4. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
  5. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
Образец заявления на отпуск авансом
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here