Отмена бумажного снилс с 1 апреля – что теперь

ПФР прокомментировал отмену страховых свидетельств

baranq / Depositphotos.com

ПФР напомнил, что после внесения поправок в Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» информация о СНИЛС будет предоставляться гражданину в виде бумажного или электронного уведомления, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (Федеральный закон от 1 апреля 2019 г. № 48-ФЗ). Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в ПФР за обменом документов (информация ПФР от 4 апреля 2019 г.).

В новых уведомлениях будут отражены все те же сведения, что и в страховых свидетельствах: фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС. Бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской службе или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете.

Страховое свидетельство, согласно утвержденному порядку, больше не подлежит восстановлению и обмену. Вместо него застрахованные лица будут получать уведомления нового образца.

Об отмене «бумажного» СНИЛС и не только. Обзор изменений в системе индивидуального персонифицированного учета с 1 апреля 2019 года (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2019 г.)

5 апреля 2019 г.

1 апреля 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ (далее — Закон N 48-ФЗ), которым были внесены изменения в систему индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В первые дни после принятия Закона новость о том, что страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования теперь не будут оформлять на бумажном носителе, стала одной из самых «топовых» новостей в СМИ.

И это понятно. Что такое СНИЛС, в наше время знает даже ребенок. Но все же есть еще изменения, которые остались «за кадром», и не потому что они менее важны, а просто потому, что они интересны только специалистам. О них мы с вами и поговорим.

1. Понятийный аппарат

Наряду с понятием «застрахованные лица» в ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ теперь существует и такое понятие, как «зарегистрированные лица».

Чем же отличаются эти два понятия?

Лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон N 167-ФЗ)

К ним относятся:

— иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), постоянно или временно проживающие или временно пребывающие на территории РФ, в частности:

1) работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по договору авторского заказа;

2) самостоятельно обеспечивающие себя работой (в т.ч. ИП, адвокаты и т.п.);

5) иные категории граждан, у которых отношения по обязательному пенсионному страхованию возникают в соответствии с Законом N 167-ФЗ.

— студенты, которые получают вознаграждение за работу в студенческих отрядах;

— лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ)

Физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций

Из таблицы видно, что понятие «застрахованные лица» включает в себя определенный круг лиц, которые являются либо наемными работниками, либо обеспечивают себя работой самостоятельно (обладают определенным статусом (к примеру, ИП и т.п.) и имеют определенный доход, который облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Понятие «зарегистрированные лица» более широкое, так как включает в себя всех физических лиц, без исключения (т.е. всех, кому открыт ИЛС), в т.ч. и застрахованных.

Как ни странно, но в Законе N 27-ФЗ впервые дано определение такого понятия, как «СНИЛС» ( страховой номер индивидуального лицевого счета ) — это уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций. До 2017 года определение понятия «страховой номер лицевого счета» содержалось в пп. «д» п. 2 Инструкции N 987н.

Приведено в соответствие с современными реалиями и такое понятие, как «индивидуальный лицевой счет» (ИЛС). Теперь это электронный документ, содержащий предусмотренные Законом N 27-ФЗ сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР.

В понятийной части добавилось определение понятия общей части ИЛС (ранее информация о том, что включает в себя общая часть, содержалась только в ст. 6 Закона N 27-ФЗ). При этом структура ИЛС не изменилась (п. 1.2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).

Содержащиеся в индивидуальном лицевом счете сведения можно получить в своем личном кабинете застрахованного лица на сайте ПФР.

2. Отмена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

С 1 апреля 2019 года исключается обязанность ПФР и его территориальных органов выдавать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В связи с этим утратила силу ст. 7 Закона N 27-ФЗ (п. 6 ст. 1 Закона N 48-ФЗ).

Вместо страхового свидетельства физическому лицу будет направляться документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

При этом по выбору физического лица указанный документ может быть направлен ему в виде электронного или бумажного уведомления.

Таким образом, принятые изменения не только сохраняют привычный бумажный формат СНИЛСа, но и дополняют его новыми электронными возможностями.

Cтраховые свидетельства, которые были выданы ранее до указанной даты, обменивать не нужно. Они сохраняют свое действие и являются документами, идентичными документам, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (см. информацию Минтруда России от 03.04.2019).

В случае его утери ставшее уже столь привычным страховое свидетельство восстановлению и обмену больше не подлежит. Вместо него будут выдаваться уведомления нового образца (см. информацию ПФР от 04.04.2019).

3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Форма документа, а также порядок его оформления в электронном виде утверждаются Пенсионным фондом РФ (ст.ст. 14 и 16 Закона N 27-ФЗ). На сегодняшний день форма нового документа пока не утверждена.

По информации ПФР ввод уведомлений нового образца будет происходить постепенно, в течение трех месяцев, отведенных законом на реализацию всех поправок. При этом в Законе N 48-ФЗ нет даже упоминания о каком-либо переходном периоде.

Уведомление включает в себя все те же сведения, что и страховое свидетельство: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС.

Способ получения данного документа выбирает застрахованное лицо: он может быть направлен как в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, так и иным способом, в том числе почтовым отправлением (ст. 16 Закона N 27-ФЗ, п. 16 ст. 1 Закона N 48-ФЗ).

При этом бумажную версию уведомления можно будет получить в отделении ПФР, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете застрахованного лица на сайте ПФР.

4. Что еще нужно знать работодателю

1. По-прежнему, при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, соискатель предъявляет работодателю:

— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. При этом с 1 апреля этот документ может быть представлен и в форме электронного документа, и (или) посредством информационной системы ПФР «личный кабинет зарегистрированного лица» (ст. 65 ТК РФ, п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ);

— или страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (выданное до 01.04.2019 (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)).

Если лицо, впервые поступающее на работу, такого документа не имеет (что может встречаться при приеме на работу иностранных граждан, впервые прибывших на работу в Россию), то в этом случае работодатель должен представить в ПФР сведения, необходимые для регистрации таких лиц (часть четвертая ст. 65 ТК РФ, в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

Однако если лицо, впервые поступающее на работу, заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то в этом случае обязанность получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возлагается непосредственно на самого работника, а не на работодателя (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Формы, по которым с 01.04.2019 работодатель должен представлять сведения для регистрации работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, пока не утверждены. Вполне возможно, что новых форм и не будет, т.е. как и до внесения изменений в Закон N 27-ФЗ, сведения будут представляться по формам, утвержденным постановлением правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.

Полагаем, что до утверждения новых форм или до появления соответствующих разъяснений, работодатели при подаче сведений в ПФР с целью регистрации вновь поступающих на работу лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета, не имеющих СНИЛС, вправе использовать действующие формы.

2. Сохранена обязанность работодателя:

— получать в органах ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдавать их под роспись застрахованным лицам;

— контролировать соответствие реквизитов документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, выданного зарегистрированному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица (ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

3. До 01.04.2019 работник в случаях:

— утраты страхового свидетельства;

[3]

— изменения сведений, указанных в общей части ИЛС (т.е. при изменении ФИО, даты и места рождения, пола)

должен был обратиться к работодателю — страхователю с соответствующим заявлением. При этом страхователь, в свою очередь, представлял сведения о таких застрахованных лицах в ПФР на основании п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ (ст. 7 Закона N 27-ФЗ).

С 01.04.2019 ст. 7 Закона N 27-ФЗ утратила силу. Что же делать работодателю, если указанные выше ситуации будут иметь место сейчас?

В случае утраты работником страхового свидетельства работодатель не обязан передавать какие-либо сведения в ПФР и получать дубликат этого свидетельства для работника. Как уже было отмечено выше, утерянное страховое свидетельство восстановлению и обмену больше не подлежит. Вместо него будут выдаваться уведомления нового образца (см. информацию ПФР от 04.04.2019). При этом бумажную версию уведомления можно будет получить в отделении ПФР, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете. Учитывая, что обязанность получения нового уведомления взамен утраченного страхового свидетельства законодательно за работодателем не закреплена, работник самостоятельно может получить уведомление на бумажном носителе в отделении ПФР (при желании).

В случае изменения сведений , содержащихся в общей части ИЛС (т.е. при изменении у работника ФИО, даты и места рождения, пола), ни для работодателя, ни для работника ничего не изменилось.

По-прежнему работник обязан сообщить работодателю об изменении указанных сведений (ст. 14 Закона N 27-ФЗ).

Работодатель, в свою очередь, в силу п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ при изменении указанных сведений сообщает об этом в территориальный орган ПФР.

4. Для работодателей, перечисляющих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (Реестры по форме ДСВ-3), также есть важные изменения и дополнения:

4.1. Способ представления сведений (на бумажном носителе или в форме электронного документа) теперь зависит от списочной численности застрахованных лиц, а не от среднесписочной численности работников (ч. 7 ст. 9 Закона N 56-ФЗ в ред. Закона N 48-ФЗ).

При этом определять уровень численности с 01.04.2019 необходимо за отчетный период, а не по итогам календарного года (ч. 7 ст. 9 Закона N 56-ФЗ).

Реестры застрахованных лиц в территориальный орган ПФР представляются в форме электронного документа, если

До внесения изменений

После внесения изменений

Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек

Численность работников за предшествующий отчетный период составляет 25 и более застрахованных лиц

Аналогичным правилом работодатель должен руководствоваться и при представлении в ПФР заявлений о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, полученных от работников (ч. 4 ст. 4 Закона N 56-ФЗ).

В таком же порядке реестры застрахованных лиц могут представляться в территориальный орган ПФР работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет менее 25 человек (ч. 7 ст. 9 Закона N 56-ФЗ).

В Законе N 56-ФЗ не разъясняется, что считать отчетным периодом. В соответствии со ст. 1 Закона N 27-ФЗ отчетным является период, за который страхователь представляет в территориальный орган ПФР сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому для того чтобы не ошибиться в выборе способа представления сведений, определять численность работников необходимо ежеквартально, перед сдачей Реестра.

4.2. В Закон N 56-ФЗ внесена норма об ответственности работодателей в соответствии с Законом N 27-ФЗ и законодательством об административных правонарушениях:

— за непредставление в установленный срок Реестра застрахованных лиц;

— представление неполных и (или) недостоверных сведений;

— несоблюдение порядка представления указанных сведений в форме электронных документов (ч. 7.1 ст. 9 Закона N 56-ФЗ).

До 01.04.2019 норма о привлечении к ответственности работодателей, перечисляющих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, содержалась только в ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

Так что, по сути, дополнение ст. 9 Закона N 56-ФЗ есть ни что иное, как приведение этого Закона в соответствие с действующим законодательством.

Отмена СНИЛС в России: как действовать работодателю

С 01.04.2019 СНИЛС переведен в электронную форму (закон «О внесении изменений в закон о персучете» от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Как это отразится на работодателях?

Во-первых, при приеме нового сотрудника теперь не нужно требовать от него карточку СНИЛС. Он может предоставить либо ее, либо документ, подтверждающий, что он зарегистрирован в системе индивидуального персонифицированного учета (ИПУ). Такое подтверждение работник сможет скачать в личном кабинете ПФР и представить вам либо распечатку, либо электронный документ. Заметим, что пока подобного документа в ЛК ПФР нет, но можно скачать выписку из лицевого счета, там есть и СНИЛС в том числе.

Во-вторых, работодателю больше не придется оформлять СНИЛС для поступающих на работу впервые. Сведения на них нужно передать в ПФР только в том случае, если они еще не зарегистрированы в системе ИПУ. С учетом того, что СНИЛСы сейчас оформляют практически с рождения, делать это придется нечасто.

Какие еще документы нужны при приеме на работу, узнайте из нашей статьи.

Путин отменил бумажный снилс. Это плохо?

Теперь вы точно «под колпаком». С точки зрения контроля за людьми — всё хорошо. Теперь контролировать каждого индивида становится проще. Закон об отмене бумажного СНИЛСа гарантирует, что теперь за каждым человеком уже закреплён номер в электронной базе данных и создан электронный профиль. Тем, кто боялся, что его персональные данные окажутся в интернете и поэтому открещивался от всех социальных сетей, пользовался только олдскульными кнопочными телефонами, можно начинать кататься по полу, прижимая к груди книги по конспирологии, приговаривая, как мантру: «Даже если у вас паранойя, это не значит, что за вами никто не следит». Ниже объясняем всё на пальцах.

Зачем нужен СНИЛС

Зелёная карточка, которую начали выдавать с 2002 года — это ваш идентификатор на всю жизнь. Этим, например, он отличается от паспортных данных, ведь паспорт в течение жизни приходится не единожды поменять. Поверьте, учесть все эти изменения будет очень сложно.

Зато СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) гарантирует вам, что на старости лет вы будете получать честно заработанную пенсию. Все данные по вашей зарплате, которую отправляет работодатель, привязываются именно к этому номеру.

До текущего момента у СНИЛС была одна простая функция — вы должны были дать эту карточку для сканирования делопроизводителю или бухгалтеру. Вряд ли кто-то вообще помнит, какие у него там цифры.

Но вспомните американские фильмы — там часто всплывает такая вещь, как «Номер соцстрахования», а слово «паспорт» появляется только если герои отправляются за границу. Американцы знают этот номер наизусть, каким бы длинным он ни был. СНИЛС — это наш русский номер соцстрахования, будьте уверены: скоро вы будете знать его лучше, чем своё имя и фамилию.

Отмена бумажного СНИЛС

1-го апреля Путин подписал указ о принятии закона, где говорится об отмене бумажного носителя для номера страхования, а человек начинает именоваться не «застрахованный», а «зарегистрированный». Во всех новостях об отмене бумажного СНИЛС все почему-то говорят лишь о том, что с пенсиями всё будет в порядке (а что может быть с ними не так из-за отмены бумажки?), но конкретики о том, как изменится жизнь человека, не дают.

Почему отменяют? Чтобы перестать тратить деньги на бумагу, перестать тратиться на ламинирование, перестать тратиться на работу сотрудников Пенсионного Фонда России. С одной стороны всё разумно — экономия. С другой стороны людям, которым теперь не выдают документ, придётся время от времени ходить в ПФР за справками.

И это только начало. Так, малыми шагами номер страхования становится главным идентификатором человека в нашей стране. Теперь это не просто номер — это аккаунт, личный кабинет в цифровой версии страны. Ваш цифровой двойник. По нему пускают в Госуслуги, начисляется пенсия и ведётся учёт всего, что происходит в жизни человека. Скоро вам фамилия и отчество будут не нужны, да и имя вы будете использовать чисто в бытовых целях.

В чём проблема?

Государство буквально заставляет людей выходить в интернет. Теперь все базы данных о вас будут связываться в одну большую. Теперь государству будет легче за вами следить и отслеживать всю вашу жизнь и деятельность.

Следующий шаг — вшить чипы под кожу. Поверьте, они будут сильно облегчать вам жизнь! Больше не нужны будут карточки для метро и автобусов, можно будет расплачиваться в магазине по одному и тому же чипу — вы сами выбираете, с какого счёта списать деньги по умолчанию. А ещё за вами будут постоянно следить. Для всеобщей безопасности.

Но будьте уверены, что пользоваться вашими персональными данными, полностью собранными в одну базу, будет не только государство. Да даже не только хакеры. С этими данными гораздо проще будет показывать вам рекламу и персонализированную пропаганду. Зная поведение массы, управлять ею будет гораздо легче.

А что вы думаете об отмене бумажного носителя СНИЛСа?

Бумажный СНИЛС отменили с 1 апреля, заменив на электронный

В соответствии с утвержденными изменениями, вносимыми в ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, меняется вид документа СНИЛС. Закон вступил в силу 01 апреля. С этого дня россиянам, встающим на учет в ПФР, не будут выдавать бумажный (пластиковый) вариант документа. Свой номер можно получить в распечатанном виде в ПФР или посмотреть на сайте Госуслуг.

Все ранее выданные карточки остаются действительными. Обменивать их не будут, а в случае утери, номер также распечатают на бумаге.

Вносимые изменения происходят в рамках подготовки к созданию единой цифровой инфраструктуры, а также к созданию цифровых профилей россиян. Соответствующий законопроект передан на рассмотрение Госдумой 25 марта. Цифровой профиль будет включать данные о паспорте гражданина, его СНИЛС и ИНН, а также результатах предоставления государственных и муниципальных услуг.

Вся структура профилей будет выстроена на основе Единой системы идентификации, действующей в РФ, что позволит госорганам быстро обмениваться информацией, а для граждан ускорит получение услуг. По данным на февраль этого года, Правительство планирует введение электронных паспортов россиян в 2024 году.

Напомним! Сама концепция цифрового профиля была разработана Центробанком совместно с компанией Ростелеком. Презентовалась она в конце прошлого года. На данный момент разработчики планируют предоставление услуг физическим и юридическим лицам с их согласия на коммерческой основе.

СНИЛС отменили — что взамен?

Зеленый СНИЛС больше не нужен?

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа ПФР еще не утвердил, но он уже существует в виде проекта. Посмотреть на него вы можете ниже.

В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте ПФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.

ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.

Какую форму использовать теперь

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

• Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.

• В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.

Что это изменение принесет гражданам

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

• Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

• Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Скачать бланки вы можете ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

• Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.
• Ждать присвоения номера. ПФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в ПФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.

Отмена СНИЛС: как теперь оформлять работников

С 1 апреля 2019 года отделения ПФР перестали выдавать привычные зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в ПФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет?

Что теперь подтверждает регистрацию в системе персучета вместо СНИЛС?

Теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным.

Важно! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.

Какую форму использовать вместо СНИЛС

Если работник принес простую распечатку из личного кабинета ПФР, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Как действовать бухгалтеру при приеме нового работника

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

Шаг 1: Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Шаг 2: Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Шаг 3: Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.

Шаг 4: Ждать присвоения номера. ПФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.

Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в ПФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.

Пенсионный фонд вводит новый документ вместо СНИЛС

Вместо зеленой карточки СНИЛС Пенсионный фонд начнет выдавать работникам новый документ. Он подтвердит для работодателей регистрацию в системе обязательного страхования. Об этом журналу «Упрощенка» сообщили в ПФР.

Новый документ вместо карточки СНИЛС

С 1 апреля 2019 года привычная зеленая карточка СНИЛС отменена. Это следует из Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ. ПФР вместо карточки СНИЛС будет другой документ. Сейчас этот документ на согласовании в Фонде.

«Сейчас отделения фонда продолжают выдавать страховые свидетельства старого образца. ПФР разработал проект документа, который подтверждает регистрацию в системе персучета, но проект пока проходит согласование», — пояснила в интервью журналу «Упрощенка» начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.

Какой документ должен запрашивать бухгалтер у работника

Новый документ вместо карточки СНИЛС пока не утвердили. Поэтому сейчас при приеме на работу требуйте обычные зеленые карточки. Старые свидетельства действуют и дальше.

Когда фонд разработает новую форму, любой соискатель сможет предъявить будущему работодателю бумажную или электронную версию сведений о регистрации в системе персонифицированного учета.

Согласно закону № 48-ФЗ, начиная с 1 апреля 2019 г., в России отменили выдачу карточек СНИЛС

09 Августа 2019 00:00

Согласно закону № 48-ФЗ, начиная с 1 апреля 2019 г., в России отменили выдачу карточек СНИЛС. Это связано с оптимизацией процесса регистрации сведений о гражданах в учетной базе Пенсионного фонда. Теперь вместо них будут выдавать бумажные справки, в которых будет указана информация о регистрации гражданина в базе учета ПФР.

граждан, незарегистрированных ранее в системе персонифицированного учета (тех, кто никогда не работал, в том числе, детей);

тех, кто потерял свой СНИЛС, либо их карточка пришла в негодность.

Раньше россияне получали СНИЛС при устройстве на первое место работы (их заказывал работодатель) или при личном обращении в ПФР, если в этом была необходимость. Теперь в любом из этих случаев Пенсионный фонд будет извещать страхователя о том, что он зарегистрирован в системе ОПС, но выдавать СНИЛС больше не будет. Уведомление о регистрации поступит в виде бумажной справки или в электронном виде (по желанию страхователя).

Получить справку о регистрации в системе персонифицированного учета можно будет в любое удобное время и сколько угодно раз (без ограничений). Сделать это можно будет:

обратившись лично в Пенсионный фонд или МФЦ;

заказав документ на сайте Госуслуги.

Отметим, что отмена карточек СНИЛС с 2019 года не означает, что ранее выданные страховые свидетельства теперь будут недействительны. Согласно положениям закона № 48-ФЗ, пластиковые свидетельства по-прежнему будут подтверждать факт регистрации гражданина в системе учета ПФР. Сдавать их в Пенсионный фонд или обменивать на какой-то другой документ не нужно. Но если человек потеряет СНИЛС, выдавать такую же карточку ему уже не будут — вместо нее он получит справку.

1 апреля отменили бумажный СНИЛС

1 апреля 2019 года в Федеральный закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» были внесены важные изменения, которые являются важным шагом на пути к отказу от бумажных документов.

Теперь СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) станет исключительно электронным, зеленую бумажную карточку выдавать перестанут. Вся информация будет хранится в электронном виде, а вновь застрахованным будут выдавать только номер.

Тем у кого СНИЛС уже есть, предпринимать никаких действий не нужно, их номер останется прежним.

Отмена СНИЛС в 2019 году

Пенсионная система предполагает присвоение всем гражданам Российской Федерации страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Как и паспорт, свидетельство удостоверяет сведения о личности. Его обязан иметь любой человек, включая детей, неработающих и военных. Раньше Пенсионный фонд России (ПФР) выдавал специальный документ – зеленую ламинированную карточку. С апреля 2019 г. произошла отмена страхового свидетельства.

Назначение СНИЛС

Этот документ хранит записи об отчислениях в Пенсионный фонд (государственный или частный), подтверждает наличие трудового стажа. Эта информация требуется для оформления или перерасчета пенсии.

Свидетельство необходимо при следующих ситуациях:

• регистрация на портале Госуслуг;
• получение пособий льгот и медицинской помощи;
• заключение договоров подряда;
• подача заявки на оформление кредита;
• устройство на работу;
• получения электронной карты, заменяющей документы.

Изменения в законодательстве в 2019 году

Несколько лет назад начался процесс оптимизации, который предусматривает отмену бумажной формы отдельных документов. С 2019 года внесли поправки к закону «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». ПФР перестал выдавать СНИЛС. Вместо этого появился электронный документ.

Гражданам по-прежнему присваивают персональный страховой номер.

Отмена бумажной формы

Цель реформы – упрощение документооборота. Пластиковую карточку СНИЛС больше выдавать не будут. Документ заменили справкой, подтверждающей факт регистрации в системе ПФР.

При этом гражданин получит бумажную выписку, содержащую страховой номер индивидуального лицевого счета.

Справка по юридической силе равна свидетельству СНИЛС. Главное – наличие электронной записи в Госреестре.

Присвоение индивидуального номера

Регистрацию проводят при достижении гражданином совершеннолетия, во время первого трудоустройства, детям с момента рождения. Человеку сразу присваивают индивидуальный страховой номер ПФР.

Все сведения об операциях по нему будут храниться в электронном виде.

Получить к ним доступ может только правообладатель. Для этого понадобится подать заявление в отделение ПФР либо через портал Госуслуг.

Вступление принятых изменений в силу

После публикации 1 апреля 2019 года обновленный закон вступил в силу. Граждане, которым индивидуальный лицевой счет открыли, начиная с этой даты, уже не получили зеленую пластиковую карточку СНИЛС. После принятия закона им выдали справку с выпиской о наличии сведений о регистрации в системе пенсионного страхования, а данные занесли в специальный реестр.

Что делать с ранее выданными карточками

Не утратила юридической силы пластиковая карточка СНИЛС, которую граждане получили до 2019 года. Человек имеет выбор – предоставить ее при необходимости или обратиться за получением справки.

[2]

При утере СНИЛС дубликат не выдают.

Вместо него по требованию получателю предоставят выписку о наличии регистрации. Обменивать старый документ не нужно.

Преимущества и недостатки отмены СНИЛС

Большой плюс отмены свидетельств – уменьшение расходов ПФР на их выдачу. Документы изготавливались специальным способом, после чего ламинировались. Выпуск проводился на основании государственного заказа.

После отмены страхового свидетельства расходы значительно сократились.

[1]

Важное преимущество – электронную информацию можно получить через портал Госуслуг.

Отрицательное последствие отмены СНИЛС – выдаваемые сегодня справки печатают на простом листе бумаги. Это означает, что срок службы такого документа намного меньше, чем у ламинированной карточки. Старое свидетельство имело защиту от порчи потертостей, могло действовать долгие годы.

СНИЛС отменяют? Это неправда

Пенсионный фонд не будет выдавать россиянам страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) после принятия поправок в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Госдума приняла законопроект об отмене бумажных СНИЛС во втором чтении. Документ был внесен на рассмотрение нижней палаты Парламента еще в 2016 году и 2,5 года находится без движения.

Но отмена ламинированной карточки СНИЛС не означает, что исчезнут номера индивидуальных лицевых счетов граждан (ИЛС), которые там указаны. Застрахованное лицо может в любой момент запросить выписку в ПФР в бумажном или электронном виде, где и будет указан номер ИЛС.

Поэтому появившиеся в соцсетях слухи об отмене СНИЛСов по сути являются неправдой — отменяется просто карточка с указанием номера ИЛС, которую ранее выдавали гражданам. При этом свидетельства, которые уже были выданы ранее, сохраняют своё действие

И следует иметь ввиду, что закон еще не принят и в силу не вступил. Поэтому пока действуют старые правила.

Источники

1. 
   Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
2. 
   Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
3. 
   Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
4. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
5. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.