Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление

Полная информация на тему: "Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление" в помощь грамотному гражданину.

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Имеет ли право работодатель отказать обратившемуся к нему работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении вновь принятых работников)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель имеет право отказать обратившемуся к нему с заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков и до окончания рабочего года остается время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска. При этом сведения о времени отпуска, запланированного для недавно принятого сотрудника в текущем календарном году, должны быть внесены в утвержденный график отпусков.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

14 марта 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен категориям работникам, перечисленным в части третьей ст. 122 ТК РФ.
*(2) Так, например, если работник поступил на работу 18.12.2017, право на ежегодный отпуск за первый год работы наступило для него с 18.06.2018. С этой даты по 17.12.2018 включительно (при условии отсутствия у работника периодов времени, не включаемых в отпускной стаж) работодатель должен предоставить ему отпуск полной продолжительности (если стороны не согласуют разделение отпуска на части), запланировав его в графике отпусков на 2018 г. Работник, в свою очередь, обязан использовать отпуск именно в это время (если только он не относится ни к одной из категорий, перечисленных в части третьей ст. 122 ТК РФ).

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Если отпуск перенесен нужно ли писать заявление

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений). С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска). Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска.

Оформляем перенос отпуска

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Законодательством не предусмотрена обязанность работника писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков. Обоснование вывода: Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).

О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника? Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска. 1. Количество переносов В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск.

Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время.

Срок она не указала. Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку.
Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы» Г. Саранск 6 марта 2014 года Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014 Приказываю: 1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года. 2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных. 3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

Читайте так же:  Рассмотрение дел о нарушении антимонопольного законодательства

Директор Горшков П. О. Горшков С приказом ознакомлен: Шарков, 06.03.2014 Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст.

Если отпуск перенесен нужно ли писать заявление

Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска. Также изменяется табель учета рабочего времени. Пример внесенных изменений: Этап 4. Ознакомление с Приказом Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку. Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Содержание статьи:

  1. Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства
  2. Какой отпуск переносить разрешается?
  3. Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год можно переносить?
  4. Как оформляется отпуск по инициативе работника — инструкция
  5. Порядок ознакомленияуведомления работника, самовольный перенос даты отпуска
  6. Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
  7. Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут? В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни.

Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ. Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей.

Дать экспертный ответ Комментарии к вопросу: 9 комментарий размещен 19 марта, 2018 года комментарий размещен 19 марта, 2018 года Если работник хочет перенести отпуск после составления и утверждения графика отпусков, то он должен обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска, а работодатель вправе как удовлетворить это заявление, так и отказать в нем, так как согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. комментарий размещен 19 марта, 2018 года Спасибо. комментарий размещен 19 марта, 2018 года Да. Можно и по заявлению уйти.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:8 (812) 309-94-36;8 (499) 350-74-25;8 (800) 511-91-24.Это быстро и бесплатно! Какой отпуск переносить разрешается? Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов. Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может. Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству.

Как правильно внести изменения в график отпусков

Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска? Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться.

По каким основаниям можно переносить отдых

С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

  • важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
  • переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
  • внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
  • внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
  • срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
  • болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного. Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства. К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально. Также см. «График отпусков».

Вносим коррективы по правилам

На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

[1]

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям. Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.

Читайте так же:  Исковое заявление о восстановлении на работе – образец

Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1. См. также «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».

Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях. Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами.

Принят новый сотрудник

Если в течение года в компанию пришли новые люди, вносить изменения в действующий график не нужно. Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесёт ущерба организации и ее бизнес-процессам. Делают это на основании письменного заявления заинтересованных лиц.

Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.

Смена запланированной даты отдыха

Все прочие корректировки графика обычно связаны с тем, что работник вынужден отдыхать ранее или позднее установленного для него срока. В этом случае изменения в график отпусков в 2018 году следует вносить во следующей схеме: запланированную дату начала события, проставленную в графе 6, не меняют, а все необходимые сведения о переносе начала отпуска или изменении его длительности отражают в графах 8–10.

Заметим, что далеко не все работники кадровых служб знают, как внести изменения в график отпусков в соответствии с законом. В частности, многие из них забывают о нормах ст. 123 ТК РФ. В ней написано, что если работник имеет право уйти в отпуск в определённом месяце, то за 2 недели до предполагаемого начала отдыха он должен написать заявление с указанием конкретной даты. Именно её нужно проставить в графе 8.

Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить во внутрифирменном нормативном акте – приказе или распоряжении. Также ничто не мешает внести соответствующий пункт в положение об оплате труда. Причём все работники компании обязаны внимательно изучить данные документы. Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны познакомиться под расписку все заинтересованные сотрудники.

Имейте в виду, что некоторые работники организации имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время. К ним относят:

  • подростков моложе 18 лет;
  • совместителей; они отдыхают одновременно на основном и дополнительном месте работы;
  • сотрудницы, планирующие уйти в декрет;
  • мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
  • работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
  • почётные доноры;
  • супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
  • некоторые категории чернобыльцев;
  • работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
  • иные категории в соответствии с нормами ст. 322 ТК РФ.

Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

  • в 8 графе – отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;
  • в графе 9 – указывают новую дату предполагаемого отпуска;
  • в 10 графе – записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.

Найти утверждённый образец изменения графика отпусков в нормативных документах не получится. Поэтому для вашего удобства ниже приведена примерная форма скорректированного графика, которая информативна и удобна для работы.

Образец изменения графика отпусков

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Видео (кликните для воспроизведения).

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Читайте так же:  Разъяснения фнп о действиях нотариусов как эскроу-агентов

Начальник отдела кадров

Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019

Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Отпуск 2019: обязательно ли писать заявление за 2 недели

Заявление на отпуск обычно пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают именно этот срок в локальных актах. Узнаем, насколько это правомерно.

Нюансы представления отпуска штатному персоналу

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Читайте так же:  Отчет агента по агентскому договору – образец

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Если работник идет в очередной отпуск не по графику, нужно писать заявление на отпуск за две недели.

Образец документа можно бесплатно скачать в статье «Заявление на два дня в счет отпуска образец»).

Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Может ли работодатель прописать в ЛНА требование о заявлении на отпуск за 2 недели?

Требования писать заявление на отпуск за две недели законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в ТК РФ вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами работодателя можно пренебрегать.

Данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках. Если такая норма утверждена ЛНА, она становится обязательной для исполнения сотрудниками. И тогда работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (ст. 8 ТК РФ).

Закрепляя такое условие в ЛНА, советуем сделать оговорку, что оно не распространяется на работников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в удобное время — без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).

Помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить в ЛНА собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели.

Такой порядок — не произвол работодателя: устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, работодатель планирует время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

Подводим итоги

  • Обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели? Обязательно, если такое требование установлено локальными актами работодателя для работников, идущих в отпуск не по графику.
  • Заявление на отпуск пишется только в тех случаях, когда работник идет отдыхать не по заранее утвержденному графику.
  • Требование о подаче заявления за 2 недели не распространяется на тех сотрудников, кто имеет право на «удобный» отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[2]

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Должен ли работодатель предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно?

Да, ежегодный основной оплачиваемый отпуск потому так и называется, что должен предоставляться ежегодно (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год, и исчисление стажа, дающего право на такой отпуск, начинается с момента начала его работы у данного работодателя.

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, допускается его перенос на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно ли соблюдать график отпусков?

Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков. Такой график обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание! График отпусков на грядущий год должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до его начала. Например, график на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года.

В дальнейшем по инициативе любой из сторон трудового договора в график могут быть внесены изменения, но только при условии, что вторая сторона дает добро на такие коррективы.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Она составляет (ст. 115, 267, 334 ТК РФ, закон «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ, ст. 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ и т. п.):

  • 28 календарных дней — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день — для работников, не достигших 18 лет;
  • 30 календарных дней — для инвалидов;
  • от 30 до 40 суток — в зависимости от стажа непрерывной работы в профессиональных спасательных службах;
  • 42 календарных дня — для отдельных категорий педагогических работников;
  • 49 календарных дней — для работников, занятых на работах с химическим оружием, и др.

Можно ли делить отпуск на части?

Да, по взаимному согласию сторон отпуск может быть разделен на 2 или более частей. При этом одна из таких частей не может быть меньше 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в т. ч. допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).

Как исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск?

Важно! Работник имеет право использовать отпуск за первый год работы по прошествии 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен работнику авансом и до истечения этих 6 месяцев.

[3]

Работодатель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников в любое удобное для них время даже до истечения 6 месяцев с начала работы (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
  • совместителям в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Может ли работник перенести отпуск?

Работник может по собственному усмотрению выбрать время и продолжительность (в установленных законом пределах) отпуска при составлении графика отпусков на предстоящий год. Далее эти сведения передаются на рассмотрение работодателю, который, в свою очередь, может предложить определенные изменения. После утверждения графика изменение согласованной даты начала отпуска (или его частей) и его продолжительности возможно только по общему решению сторон трудового договора.

Обратите внимание! Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время по их просьбе вне зависимости от графика отпусков:

  • ветераны;
  • работники, удостоенные высшего звания или награжденные государственными орденами высшей степени (Герои Советского Союза, Герои России, кавалеры ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои Социалистического Труда);
  • работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
  • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих.
Читайте так же:  Новый порядок проверки веса и габаритов при перевозках

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в установленных законом случаях (ст. 124 ТК РФ).

Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска?

Работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска, если стаж непрерывной работы последнего у данного работодателя не достиг 6 месяцев (не относится к гражданам, входящим в льготные категории, см. вопрос 6 настоящей памятки).

Также у работодателя есть право не предоставлять работнику отпуск вне утвержденного графика. Например, он может отказать сотруднику, желающему перенести отпуск по графику на иную дату (если, конечно, на это нет оснований, напрямую указанных в законе). См. также материал «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Обратная ситуация, когда работодатель отказывается предоставлять работнику предусмотренный графиком отпуск, недопустима. Убывая в отпуск по графику, работник не обязан получать дополнительные разрешения и согласования, в т. ч. нет необходимости писать заявление на отпуск.

Важно! Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено, равно как и непредоставление отпуска работникам (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • в возрасте до 18 лет;
  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному обращению сотрудника может подлежать замене денежной компенсацией. Это правило действует в т. ч. при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ).

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! По общему правилу нельзя компенсировать деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск «за вредность» трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако правило о замене допотпуска деньгами может содержаться в отраслевом соглашении и (или) коллективном договоре (см. например, п. 6.4 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу РФ на 2014–2016 годы, продленного до конца 2019 года).

Денежная компенсация за все неиспользованные (по разным причинам) отпуска обязательно выплачивается при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Должен ли работник подавать заявление на отпуск?

Работник не обязан писать заявление на отпуск, если собирается отдыхать в соответствии с утвержденным графиком. Но даже если такое заявление будет подано, получать согласование от работодателя не требуется: по умолчанию считается, что отпуск уже согласован последним при утверждении графика отпусков (см. ст. «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

Заявление о предоставлении отпуска работник обязан подать в следующих случаях:

  • Он планирует использовать его раньше 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом если сотрудник относится к льготной категории граждан (а значит, работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для сотрудника время), заявление нужно для уведомления работодателя. Если работник к льготной категории не относится, то заявление передается на согласование работодателю (и последний имеет право отказать в удовлетворении просьбы работника). Больше полезной информации читатель найдет в статье «Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск».
  • Он планирует убыть в отпуск в даты, отличные от утвержденных графиком (или изменить продолжительность отпуска). Если работник не относится к категории граждан, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время по закону, работодатель может и не согласовать соответствующие изменения в графике отпусков.

В какие сроки происходит выплата отпускных?

Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если указанные сроки были нарушены работодателем, работник может потребовать перенести отпуск на другой удобный для него срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Какие документы необходимо издать при оформлении отпуска?

Для надлежащего оформления факта предоставления отпуска сотруднику работодателю необходимо подготовить следующие документы:

    Уведомление в адрес работника о дате начала отпуска. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала. Образец такого уведомления есть в нашей статье «Уведомление об отпуске по графику — образец».

Важно! Если работодатель известил работника о начале отдыха позднее чем за 2 недели, последний имеет право требовать переноса отпуска на другой срок (см. ст. «Как написать заявление о переносе отпуска?», ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

  • Приказ о предоставлении отпуска. Для оформления приказа обычно используется унифицированная форма Т-6 и Т-6а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но в целом работодатель может издать приказ по им же разработанной и утвержденной форме (шаблон вы найдете в статье «Образец приказа на отпуск»).
  • Можно ли отозвать работника из отпуска?

    Закон разрешает отозвать работника из отпуска только при наличии его согласия (ст. 125 ТК РФ). Работник имеет полное право отказать работодателю в его просьбе прервать отпуск и вернуться на работу. В этом случае применение каких-либо санкций к сотруднику за его отказ недопустимо.

    Если работник был отозван из отпуска, его неиспользованная часть должна быть впоследствии предоставлена ему в любое удобное для него время в том же году. Другой вариант — присоединение этой части отпуска к отпуску в следующем году.

    Важно! Не допускается отзыв из отпуска:

    • работников в возрасте до 18 лет;
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Более подробно эта тема раскрыта в другом нашем материале — «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

    Источники


    1. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

    2. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

    3. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
    4. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
    5. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
    Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here