Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Полная информация на тему: "Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции" в помощь грамотному гражданину.

Должностная инструкция о полной материальной ответственности специалиста администрации

Для взыскания ущерба с работника работодатель обязан, прежде всего, установить: 1) противоправность поведения (действий либо бездействия) причинителя вреда; 2) наличие прямого действительного ущерба и его размер; 3) причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; 4) отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. При этом суд исходит из того, что правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у него недостачи, подтвержденные работодателем, освобождают последнего от необходимости доказывания вины работника[1]. Однако это не означает, что непредставление работником доказательств своей невиновности в причинении ущерба работодателю обязательно свидетельствует о его виновном поведении.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

ООО (ответчик) в должности кассира-контролера, подала иск в суд на своего работодателя о незаконном, по ее мнению, удержании из ее заработной платы денежной суммы. Позиция ответчика Представитель работодателя объяснил в суде данное удержание из заработной платы работника.

Производственный календарь

Материальная ответственность в должностной инструкции

Постановление суда Суд установил тот факт, что ответчик действительно работает в ООО в должности администратора продовольственного магазина и, согласно должностной инструкции, в его обязанности входит соблюдение сроков реализации товаров. По итогам проверки выяснилось, что в указанном магазине осуществлялась реализация пищевых продуктов с истекшим сроком годности.

В связи с этим ООО было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст.

Материальная ответственность работника

Неисполнение либо ненадлежащее исполнение этого положения исключает материальную ответственность работников, в частности, истца (кассира-контролера). Постановление суда В удовлетворении исковых требований работнице (кассиру-контролеру ООО) отказано.

Работодатель в данном случае действительно имеет право удержать с кассира-контролера сумму недостачи, возникшей из-за наличия в выручке, сдаваемой в банк, фальшивых банкнот. Работодатель смог доказать в суде, что обязанность по проверке платежеспособности денежных знаков входила в трудовую функцию работника и была предусмотрена его должностной инструкцией.

При этом работодатель смог полностью соблюсти правильный порядок привлечения работника к материальной ответственности и установить все юридически значимые обстоятельства. Сумма материального ущерба должна быть удержана с учетом ограничений, установленных ст.
138 ТК РФ.

Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
[…] Статья 248.
Поэтому и по истечении 1 месяца со дня предупреждения на работника не могут налагаться дисциплинарные взыскания за отказ от подписания договора о полной материальной ответственности. У нанимателя есть только право уволить работника, отказавшегося заключить договор о полной материальной ответственности, по п.
5 ст. 35 ТК вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. Также не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, не может повлечь какие бы то ни было санкции отказ от подписания договора о полной материальной ответственности несовершеннолетнего работника или работника, должность которого непосредственно не связана с обслуживанием материальных ценностей.

Кроме того, руководитель несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации (ст. 256 ТК). Следовательно, чтобы предотвратить нанесение материального ущерба организации и самому не выступить в роли виновника ущерба, руководитель организации должен знать и обязан применять правовые инструменты обеспечения сохранности имущества, которые предлагает действующее трудовое законодательство. Одним из таких правовых инструментов является письменный договор о полной материальной ответственности, индивидуальной и коллективной (бригадной). Наличие данного договора позволяет возмещать материальный ущерб, причиненный организации, за счет конкретных виновников в полном размере, а также дает нанимателю преимущество перед работником в случае судебного разбирательства спора.

Во всех перечисленных выше случаях отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности является необоснованным, поскольку согласно заключенному с ним трудовому договору и изданному приказу заключение договора о полной материальной ответственности является обязанностью работника. В соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 53 ТК работники должны исполнять обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, иначе они несут ответственность за их неисполнение. В свою очередь, ст. 12 ТК предоставляет нанимателю право требовать от работников выполнения условий трудового договора и привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности.

[2]

Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Читайте так же:  Образец решения комиссии по трудовым спорам

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017). Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика. Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем.

УЩЕРБ В ВИДЕ АДМИНИСТРАТИВНОГО ШТРАФА, ПОЛУЧЕННОГО ПО ВИНЕ РАБОТНИКА Рассмотрим еще один пример из судебной практики, касающейся материальной ответственности, но в данном случае речь пойдет об иске работодателя к работнику. Позиция истца Работодатель (ООО) обратился в суд с исковыми требованиями к своему работнику о взыскании с него материального ущерба.

Работодатель мотивировал свои требования тем, что за совершение административного правонарушения по вине работника компания была привлечена к административной ответственности. Истец посчитал, что материальный ущерб, который понесла фирма в виде административного штрафа, причинен в результате ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей администратором продовольственного магазина.

В обязанности этого работника, согласно подписанной им должностной инструкции, входит соблюдение сроков реализации товаров.

Законно ли изменение должностной инструкции в одностороннем порядке, с добавлением материальной ответственности сотруднику?

Здравствуйте. Я устраивалась в компанию менеджером по работе с клиентами, у меня есть должностная инструкция. Я офисный работник, но тк как у нас нет кладовщика, я присутствую на отгрузках, считаю, так же веду для себя учёт продукции готовой на складе, чтобы понимать что можно отгрузить клиентам, т.к. никто кроме меня этого не делает. Но в мои обязанности это не входит.

Работодатель ставит меня перед фактом, что я должна буду подписать договор полной мат. ответственности за склад готовой продукции. Я изучила эту тему в интернете, и сказала ему ,что это незаконно. Он сказал, хорошо, напиши отказ на бумаге, я написала с обоснованием, что моя должность не относится к перечню профессий, с кем можно заключать такой договор и мои должностные обязанности никак не связаны с непосредственным обслуживанием Товара. Я думала, что вопрос решен. Но спустя несколько дней работодатель сказал, что он будет менять мои должностную инструкцию так, чтобы со мной можно было заключить такой договор и повесить на меня мат ответственность за склад и никакие законы мне не помогут здесь.

Причина- что они не могут позволить себе кладовщика сейчас. А ответственным надо сделать кого-то, Насколько это правомерно? Может ли он менять ДИ без моего согласия, приписывая туда функции другой профессии? Если может, то на каком основании и в каком порядке? Спасибо.

Ответы юристов ( 1 )

Добрый вечер, должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить
работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 5, 8, 68 ТК РФ).

Иногда возникает необходимость внесения изменений в действующую
должностную инструкцию. Как отмечено в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, однако, необходимо обратить внимание на следующее:

1) если инструкция представляет собой приложение к трудовому договору,
целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и
должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;

2) если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен;

3) если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением
обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

В Вашем случае у Вас меняются существенные условия трудового договора, появляются новые обязанности кладовщика и материальная ответственность.

Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную
инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в
одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое
изменение не касается трудовой функции работника.

Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2013 № 33-2986АП/2012 — вмененные истцу новые должностные обязанности не соответствуют
обязанностям, предусмотренным условиями трудового договора
. Утверждение
новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности
истца, что является нарушением положений ст. 57, 60, 72 ТК РФ.

Как вариант можно предложить следующее, когда работодатель предоставит Вам для ознакомления должностную инструкцию, сделайте на ней запись о своём несогласии с ней с указанием вышеперечисленных причин, поставьте дату и подпись, обязательно себе копию инструкции с Вашей записью. Или, вообще откажитесь подписывать новую инструкцию, но тогда своё объяснение от её подписания оформите в письменном виде, дата, подпись, один экземпляр работодателю, другой себе с отметкой работодателя о получении. Это на тот случай, если работодатель составит акт о Вашем отказе ознакомиться с новой должностной инструкцией, но у Вас будет уже объяснение и доказательство того, что работодателя с ним Вы ознакомили.

[3]

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Читайте так же:  Фнс разъяснила, как оформить отмену налога при утрате имущества

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Материальная ответственность в должностной инструкции пример

Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, апелляционное определение Челябинского областного суда от 30 июля 2013 г. № 11-7699/2013). Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее, своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме. Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба, действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа).

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

  • Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
  • План развития организации (предприятия).
  • Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

  1. Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
  2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
  3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
  4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
  5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

Содержание раздела должностной инструкции («ответственность»)

  • умышленно;
  • в результате опьянения;
  • в результате преступления или административного проступка.

Об этом говорится в статье 242 Трудового кодекса РФ и пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. Заключение с несовершеннолетними сотрудниками договоров о полной материальной ответственности законодательством запрещено (ст.

Материальная ответственность в должностной инструкции

В чем это выражается? Прежде всего, в том, что в должностной инструкции четко расписываются виды дисциплинарных взысканий, а также указываются основания привлечения к материальной ответственности. Согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Статьей 238 Трудового кодекса РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, при этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

“субсидии ипотечное агентство югры выплаты 2012”

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается материально ответственным лицом. Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами. Теперь о материально ответственном лице за основные средства.

Должностные инструкции

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ). Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.
Бухгалтерия и кадры», 2008, N 8 Материальная ответственность работников Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Нередко ради этого даже проводят специальные тренинги и обучение, хотя обычно начальство пытается воспитать в работниках ответственность путем убеждения и налогообложения взысканий. Сделать работника ответственным можно просто по закону.

Материально ответственным. Этому посвящена гл. 39 Трудового кодекса РФ. Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем. По своей сути это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (но не недополученный доход или упущенную выгоду!) (ч.

Читайте так же:  Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

  • Темы:
  • Должностные инструкции
  • Материальная ответственность работника

Вопрос Доброго дня,как правильно прописать в долж. инструкции архитектора.В случае проектной ошибки, чтобы архитектор возмещал причиненный ущерб организации, согласно внутреннему приказу?или как… правильно, подскажите.Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Внесение в должностную инструкцию работника тех или иных обязанностей работника, не позволяют работодателю привлекать работника к материальной ответственности в облегчённом порядке. Работодатель может привлечь работника к материальной ответственности, за причиненный работодателю прямой действительный ущерб.

При этом, такой ущерб должен быть причинён в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника. Это следует по смыслу статей 233 и 238 Трудового кодекса РФ.

Материальная ответственность в должностной инструкции пример

Ответственность первых лиц организации В каких случаях к полной материальной ответственности можно привлечь руководителя, его заместителей и главного бухгалтера В отношении заместителей руководителя и главного бухгалтера полная материальная ответственность может быть закреплена непосредственно в тексте трудового договора (ст. 243 ТК РФ). При отсутствии в договорах первых лиц организации соответствующего условия на них распространяется общий порядок привлечения к полной материальной ответственности. Руководитель организации в силу своего особого положения несет полную материальную ответственность за любой прямой действенный ущерб, причиненный организации, даже если условие о такой ответственности не будет закреплено в трудовом договоре или уставе (ст. 277 ТК РФ).

Как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания?

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный, несет финансовую ответственность перед своим работодателем. Уровень возмещения вреда зависит от того, подписан ли между ними договор мат. ответственности (далее – ДМО) и как в нем были обозначены ключевые обязательства сторон.

Руководство организации вправе требовать от своих сотрудников возмещение причиненного вреда, который был нанесен из-за ненадлежащего исполнения их должностных обязанностей. Сумма, которая подлежит возмещению, высчитывается согласно действующим нормам и строго регламентирована положениями и должностными инструкциями. Однако взыскать ущерб намного проще если между сотрудником и компанией заключен ДМО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность работника

Видео (кликните для воспроизведения).

В ст. 238 ТК РФ указано, что работники несут обязательства за причиненный ими ущерб. Однако сколько они должны возместить зависит от того, какой вид обязательств они несут.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

По степени ответственности:

  1. Полная (когда за ущерб, нанесенный предприятию, придется ответить по всей строгости регламента; больше обязательств по сравнению с ограниченной МО).
  2. Ограниченная (существуют некоторые варианты происшествий, при которых МО не накладывается на конкретное лицо при этой степени ответственности).

По количеству лиц:

  • личная (на 1 лицо);
  • коллективная (на целую бригаду, одел, подразделение).

По виду договоров:

  1. Согласно трудовому договору.
  2. По ДМО.
  3. По договору передачи мат. ценностей.

Она может являться личной, коллективной, полной или ограниченной. Соответственно существуют и такие же различные типы договоров.

Полная мат. ответственность

Договор о полной материальной ответственности необходимо подписывать сотруднику отдельно от основного трудового договора. Подписывать их возможно в разный период времени или в один день – это не имеет никакого значения.

Просто возникновение данной ответственности будет брать отсчет с момента заключения ДМО. Существует актуальный список профессий, с представителями которых работодатель может подписать ДМО. С перечнем можно ознакомится, прочитав Постановление № 85 Министерства труда РФ.

Вместе с ДМО сотрудник должен подписать документ об ознакомлении с ведомственными инструкциями, в которых указан порядок хранения и использованного переданного имущества.

ДМО позволяет требовать от сотрудника возместить весь мат. ущерб, который он нанес. А также практически не оставляет шансов виновному избежать ответственности.

Коллективная

Его заключают не только с одним сотрудником, но и с несколькими подчиненными. Эта возможность работодателя закреплена в ст. 245 ТК РФ. Данный договор удобен, если мат. ценности использует в работе не один человек, а целая бригада.

[1]

Сотрудники этого коллектива могут работать посменно или исполнять различные функции, связанные с обслуживанием одних и тех же мат. ценностей.

Договор о частичной мат. ответственности чаще всего отдельно не заключается. Т.к. каждый сотрудник согласно его типовому трудовому договору является мат. ответственным лицом.

Видео о том, что такое коллективная мат. ответственность и об особенностях заключения трудовых договоров, которые ее предусматривают:

Как составляется типовой договор?

ДМО – официальный документ, к которому предъявляется ряд требований. Если их не брать во внимание, договор просто будет признан ничтожным.

Итак, договор о мат. ответственности необходимо составлять обязательно в письменном виде:

  1. Он составляется в двух экземплярах – один для работодателя, один мат. ответственному сотруднику. Причем на экземпляре, который хранится у работодателя, желательно поставить отметку о получении сотрудником своей копии договора. Хотя данная процедура не обязательна, ее все же лучше соблюсти, чтобы избежать проблем во время взыскания ущерба.
  2. В нем обязательно должно быть указано о том, кто и на каком основании передает сотруднику имущество. Кроме того, в договоре необходимо указать всю информацию о том, кому данное имущество вверяется.
  3. Также там должно быть прописано, что сотрудник не возражает о возложении на него полной мат. ответственность за переданное имущество.
  4. К тому же, необходимо указать и обязанности предприятия: создание условий, которые являются обязательными для сохранности мат. ценностей.
  5. В конце документ необходимо заверить подписями руководителя организации и труженика. Не следует забывать и о списке имущества, которое было передано.
Читайте так же:  Образец заполнения журнала приказов по личному составу

Следовательно, ДМО обязательно должен в себе содержать:

  • информацию о работнике и предприятии;
  • обязанности сторон;
  • список переданного имущества;
  • дата и подписи.

О том, что такое договор индивидуальной материальной ответственности и как его заключать, мы писали тут, а о составлении договора о полной материальной ответственности вы можете узнать здесь.

Особенности оформления

С кем можно заключать?

Как мы уже писали ДМО составляется между работодателем и сотрудником (или бригадой), которому вверяются мат. ценности.

Видео о том, с кем можно заключать договор о материальной ответственности:

Кем может быть подписан?

Следовательно, данный документ и подписывают эти стороны. Он может быть заключен при приеме сотрудника на работу. Или же после проведения необходимых ревизионных процедур и заключения акта приема-передачи имущества. В любом случае мат. ответственность наступает именно с момента подписания.

Срок хранения

Согласно ст. 257 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» предприятию необходимо сохранять документ 5 лет, с момента истечения его срока действия.

Т.е. пять после того как рабочий кадр уволился, или перестал быть материально ответственным лицом. Взыскать же ущерб можно в течение года после обнаружения недостачи или иных имущественных потерь.

Кто отвечает за составление?

Чаще всего за составление отвечает отдел кадров. А вот главный бухгалтер и юрист лишь его согласовывают, о чем может стоять отметка. Также работник, который ответственен за составление договоров, должен отвечать и за их регистрацию в специальном журнале, о котором мы рассказывали в этом материале.

Дополнительное соглашение

Доп. соглашение к ДМО – дополнительный документ в котором прописываются изменения или дополнительный перечь материальных ценностей, которые вверяются сотруднику.

Кроме того, его необходимо заключать, когда сотрудник заменяет коллегу в течение определенного количества времени, при этом ему вверяется дополнительная ответственность за сохранность материальных ценностей, ранее не входивших в его обязанности.

Таким образом можно избежать необходимых сложных процедур, которые необходимо произвести при перезаключении договора полной мат. ответственности. Доп. соглашение заключается приблизительно по такой же схеме, как и основное соглашение.

Однако в нем необходимо указать номер первичного договора, к которому оно относится, а также основания для его соглашения. Все остальные требования идентичны тем, которые выдвигаются при заключении основного.

Акт материальной ответственности – по сути тот же договор мат. ответственности. Однако его составляют лишь в исключительных случаях. В частности, работник, которому вверены материальные ценности по основному ДМО, уходит в отпуск или на больничный. В данном случае нет необходимости заключать с временно исполняющим обязанностями сотрудником ДМО.

Все, что нужно – составить акт, в котором указать количество, место хранения, сумму и описание мат. ценностей временно ему вверяемых. Акт должен быть подписан тем лицом, которое передает мат. ценности и тем, кто принимает.

Отказ сотрудника от заключения документа

Сотрудник, чья должность подразумевает заключение договора о полной материальной ответственности не вправе отказаться от этой процедуры. В частности, он может возражать против отдельных пунктов.

Быть не согласен с результатами проведенной ревизии и оспаривать фактическое наличие тех материальных ценностей, которые ему планируется передать. Однако не заключать вовсе – сотрудник не имеет право. Фактически отказ от соглашения данного договора является отказом исполнять свои трудовые обязанности.

Если же документ не заключен из-за халатности руководства, то данную оплошность уже практически не исправить. Труженик не обязан отвечать за ошибки организации. В таком случае, необходимо привлечь ответственного к дисциплинарной ответственности, а с материально ответственным лицом, как можно быстрее подписывать договор.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, так же бережно относится к чужому имуществу. Чтобы данная схема работала, составить его нужно по всем правилам и согласно нормам Трудового кодекса РФ. В противном случае, это будет всего лишь испорченная подписями бумага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Работник, исходя из ст. 238 ТК РФ, обязан возмещать работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Кроме того, ст.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей. Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

Читайте так же:  Установлены индикаторы риска, влияющие на проведение внеплановых проверок госземнадзором

При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива. Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде.

Материальная ответственность работника

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ). Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

Материальная ответственность в должностной инструкции

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Содержание раздела должностной инструкции («ответственность»)

ТК РФ устанавливает ряд обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника:

  • возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
  • неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Ограничение удержаний из заработной платы Соблюдение порядка привлечения работника к материальной ответственности предполагает взыскание с виновного работника при отсутствии его согласия суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (по распоряжению работодателя, которое может быть сделано в установленный Трудовым кодексом РФ срок). При этом должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 138.

“субсидии ипотечное агентство югры выплаты 2012”

Глава 39. материальная ответственность работника

  • о причинении ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 6 ноября 2013 г. № 33-10974/2013). Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, а также несовершеннолетних (ст.
242, 243, 277 ТК РФ).

Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Важно Конечно, привлечь к уголовной и административной ответственности могут только органы юрисдикциие (суд и ряд административных правоохранительных органов), но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба организации и т. д. выступает работодатель. Самостоятельно работодатель может привлечь работника только к материальной и дисциплинарной ответственности и только в пределах, установленных трудовым законодательством. Составляем должностную инструкцию Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Также хочется сказать, что должностная инструкция материально ответственного лица — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самое стандартной) ниже: Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов. Инструктаж Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж мат.

Видео (кликните для воспроизведения).

ответственных лиц. Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков. Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Источники


  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.

  2. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.

  3. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  4. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
  5. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here