Работодатель вправе направить расчётный листок работнику по электронной почте

Полная информация на тему: "Работодатель вправе направить расчётный листок работнику по электронной почте" в помощь грамотному гражданину.

Содержание

Направить работнику расчетный листок, содержащий информацию о составных частях заработной платы, можно посредством электронной почты

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм (отпускные, компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты и пр.), о размерах удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате работнику.

В Трудовом кодексе РФ установлено, что форма расчетного листка утверждается работодателем. При этом порядок его направления не регламентируется.

В этой связи Минтрудом России сделан вывод о возможности направления работнику расчетного листка в электронной форме при условии закрепления соответствующего порядка в локальных нормативных документах работодателя.

Работодатель вправе направить работнику расчетный листок по электронной почте.

Согласно письму Минтруда России работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту.

К такому выводу пришел Минтруд России ввиду того, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

При этом данный порядок должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах компании.

Напомним , что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о ее составных частях за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата.

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

racorn / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант», проанализировав нормы Трудового кодекса и разъяснения уполномоченных органов по вопросу возможности выдачи расчетных листков сотрудникам начальниками подразделений.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса работодатель должен выдавать работнику расчетный листок, в котором отражена информация о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Порядок выдачи таких листков трудовым законодательством не урегулирован, однако отдельные рекомендации по этому вопросу содержатся в разъяснениях Роструда и Минтруда России. В частности, отмечается, что такой порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Однако поскольку расчетный листок содержит персональные данные работника, то следует учитывать еще и правила обработки персональных данных. Речь идет о возможности предоставления работодателем доступа к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам и в ограниченном составе сведений, необходимых для выполнения конкретных функций (ст. 88 ТК РФ). При этом в локальном нормативном акте (положении о персональных данных) должны быть перечислены лица, имеющие доступ к соответствующим сведениям. Следовательно, если среди последних будет указана должность начальника подразделения, то он также может выдавать расчетные листки работникам своего отдела.

Должны ли включаться в расчетный листок выплаты командировочных расходов (суточные, расходы по проезду)? Узнайте из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

«Таким образом, считаем, что работодатель в локальном нормативном акте вправе установить, что выдача расчетных листков работникам осуществляется начальником подразделения, в котором они работают», – отмечают эксперты. При этом они призывают работодателей предупреждать лиц, получающих персональные данные сотрудников, об их использовании исключительно в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения соблюдения этого правила.

Как подтвердить выдачу расчетного листка работнику?

Вопрос-ответ по теме

Как документально подтвердить своевременную выдачу расчетного листка работнику, чтобы исключить санкции при проверках?

В Трудовом кодексе не закреплена обязанность вручать расчетные листки сотрудникам под роспись. Тот факт, что у организации нет документальных доказательств вручения листков сотрудникам при том, что зарплата выплачивается своевременно, не свидетельствует однозначно о вине организации. При отсутствии документальных доказательств вручения листков можно ссылать на показания сотрудников, а также на файлы, которые сформированы в компьютере у бухгалтера, который оформляет и выдает листки.

Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6- 1).

Например, работодатель может использовать такие способы:

  • сообщать работникам, где и в каком порядке можно получить расчетные листки, и сотрудники приходят за ними при необходимости;
  • направлять расчетные листки работникам по электронной почте;
  • размещать листки на электронном ресурсе, например, в личном кабинете на корпоративном сайте;
  • уведомлять работников СМС-сообщением о возможности получить расчетный листок в электронном виде по ссылке и т. п.

Есть также примеры решений, в которых суд признал законным порядок, при котором расчетные листы находились в бухгалтерии и выдавались работникам, желающим получить их ( решение Пугачевского районного суда от 22 июня 2015 г. по делу № 2-585(1)/2015, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

Также организация может использовать косвенные доказательства выдачи расчетных листков, например, наличие в компьютере бухгалтера файлов по расчетным листкам, наличие сформированных и сохраненных листков в бухгалтерской программе, в которой ведете учет (можно сделать скриншоты с монитора компьютера), распечатка из корпоративной почты писем с уведомлением всех сотрудников о необходимости получить листки, а также отсутствие жалоб от сотрудников и прочие имеющиеся доказательства. Если дело дойдет до суда, то можете ходатайствовать о вызове свидетелей – сотрудников, которые подтвердят, что листки выдают им регулярно и в установленном порядке.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Расчетные листки можно направлять по электронной почте

Работодатель вправе выдавать расчетные листки своим сотрудникам не только на бумажном носителе, но и направлять их по электронной почте. На это обратил внимание Минтруд России в письме от 21.02.2017 г. № 14-1/ООГ-1560.

Читайте так же:  Как продать купленную на материнский капитал квартиру

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей письменно извещать подчиненных о том, из чего складывается их зарплата. Для этого оформляется расчетный листок, который информирует:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за расчетный период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику (отпускные, больничные пособия, денежные компенсации и т. д.);
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает работодатель по согласованию с представительным органом работников. А вот способ представления этого листка Трудовым кодексом не регламентирован.

По мнению Минтруда, работодатель, который рассылает расчетные листки по электронной почте, не нарушает положений действующего законодательства. Правда, такой способ извещения должен быть прописан в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Не забывайте, что за непредставление расчетных листков своим сотрудникам работодателя могут оштрафовать по ст.5.27 КоАП РФ (п.1) на сумму:

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – организацию;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – ИП и должностных лиц компании.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Расчетные листки можно направлять по электронной почте

Работодатель вправе направить работнику расчетный листок по электронной почте.

Согласно письму Минтруда России работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту.

К такому выводу пришел Минтруд России ввиду того, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

При этом данный порядок должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах компании.

Напомним , что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о ее составных частях за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата.

Расчетный листок работодатель может выслать по электронной почте

Минтруд РФ в своем письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 уточнил порядок информирования работника о составных частях его заработной платы.

Ведомство отмечает, что по нормам статьи 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. При этом в данном случае форма документа утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с утвержденной компанией формой.

Вместе с тем, ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

Соответственно, если в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях зарплаты (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает ТК РФ.

В «1С:Предприятии» поддерживается рассылка по электронной почте расчетных листков сотрудников.

Работодатель вправе направить работнику расчетный листок по электронной почте.

Согласно письму Минтруда России работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту.

К такому выводу пришел Минтруд России ввиду того, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

При этом данный порядок должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах компании.

Напомним , что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о ее составных частях за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата.

Как подтвердить получение расчетного листа по электронной почте

Работодатель вправе выдавать работникам не бумажные расчетные листы, а электронные

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Обратите внимание: Применение неутвержденной формы расчетного листа является нарушением трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3). Отметим, что в соответствии со ст.

Читайте так же:  Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)

136 ТК РФ работодатель обязан выдавать расчетный лист при выплате заработной платы.

Таким образом, по мнению Роструда, расчетные листы работодателю следует формировать и выдавать сотрудникам один раз в месяц (при окончательном расчете).

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права. В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст.

136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

  1. выплаченной суммой.
  2. начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
  3. частями заработной платы в каждом периоде;
  4. удержанной частью зарплаты;
  5. полной суммой зарплаты;

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства. При этом получать его должны все сотрудники:

  1. основные;
  2. дистанционные сотрудники.
  3. совместители;
  4. надомные работники;

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа.

Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

  1. удержанной частью зарплаты;
  2. частями заработной платы в каждом периоде;
  3. начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
  4. полной суммой зарплаты;
  5. выплаченной суммой.

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

Неполучение работником расчетного листа

Если работодатель не выдавал сотруднику расчетные листки, суд может по заявлению сотрудника взыскать с компании компенсацию морального вреда.

Можно ли направлять расчётные листки только по электронной почте?

Официальных разъяснений государственных органов по данному вопросу не издавалось. В неофициальных разъяснениях представители власти высказывали точку зрения о недопустимости направления работникам расчётных листков по электронной почте. Учитывая неопределённость вопроса, менее рискованным для работодателя будет выдавать работникам расчётные листки на бумажных носителях.

Подробности в материалах Системы Кадры: МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 20 мая 2013 г. по делу N 11-11436/13 Судья: Адамова Т.Ю.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе председательствующего Климовой С.В., и судей Нестеровой Е.Б., Зыбелевой Т.Д., при секретаре Л., рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу судьи Нестеровой Е.Б.

гражданское дело по апелляционной жалобе П.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Расчетные листки по зарплате: электронная или только бумажная форма?

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.Применение неутвержденной формы расчетного листа является нарушением трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75 АД10-3).

Таким образом, по мнению Роструда, расчетные листы работодателю следует формировать и выдавать сотрудникам один раз в месяц (при окончательном расчете).

Как и когда вручать расчетный лист

Если вы применяете северные надбавки, в расчетном листе отдельно указывайте оклад, процент надбавки и ее конкретную сумму.

2. Другие непостоянные начисления: отпускные, компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы и т.д.

3. Размеры и основания удержаний, в частности, сумма НДФЛ и алименты.

4. Общая сумма выплаты. Кстати, если вы оплачиваете питание работников, снимаете квартиры некоторым специалистам или даете другие «бонусы» (оплата занятий спортом, поездок, мобильной связи и т.д.), такие поощрения могут быть признаны зарплатой в неденежной форме.

Поэтому их, а также удержанный НДФЛ обязательно надо указать в расчетном листе. Часто возникают вопросы о периодичности подготовки расчетного листа. В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца.

Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Выдать работнику расчетный листок работодатель вправе несколькими способами, в том числе посредством электронной почты

studiostock / Shutterstock.com

К такому выводу пришел Минтруд России (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Министерство напомнило, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о ее составных частях за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

При этом целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата. А его форма утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В тоже время ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

Как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени? – Ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Таким образом, Минтруд России пришел к выводу, что работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту. Но только в случае, если такой порядок предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальном нормативном акте.

Читайте так же:  Образец возражения на исковое заявление

Работодатель вправе направить расчётный листок работнику по электронной почте

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. 62 ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года? Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы
Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

4 апреля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Выдача расчетных листков по электронной почте

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан письменно сообщать работнику информацию о заработной плате, ее составляющих и о произведенных удержаниях из начисленных доходов. Для этого существует расчетный листок. Законодательством форма документа не утверждена — компания или предприниматель-работодатель вправе самостоятельно разработать его бланк. Во многих организациях пытаются сократить бумажный документооборот и переходят на электронный обмен. А можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте?

Что говорится в законодательстве

Трудовой кодекс предписывает выдавать персоналу расчетные листки, при этом обязательна их письменная форма. Про возможность электронной передачи документа прямо говорится только в статье 312.1 ТК РФ – для дистанционных сотрудников. Для них законом прямо предусмотрена возможность передачи данных в электронном виде, но для другого персонала такое указание отсутствует. Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена.

Мнение Министерства труда

21.02.2017 г. в ответ на обращение работодателя Министерство труда и соцзащиты выпустило письмо № 14-1/ООГ-1560, в котором изложило позицию ведомства, возможна ли отправка расчетных листков по электронной почте. По мнению специалистов, такое извещение сотрудников о заработке не противоречит Трудовому кодексу, однако нужно, чтобы электронная форма была предусмотрена в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя. Позднее подобная позиция нашла подтверждение и в письме Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375. Таким образом, ведомством признано, что рассылка расчетных листков по электронной почте правомерна.

Правильное оформление

Работодатель несет ответственность за исполнение требований законодательства. За нарушения предусмотрены штрафы до 50 000 руб. для компаний и до 5000 руб. для ИП (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому, прежде чем направлять расчетные листки по электронной почте, нужно все правильно оформить. Для этого руководству компании придется:

● Внести изменения в трудовой или коллективный договор, либо отразить изменение формы извещения в другом локальном документе организации.

● Уведомить сотрудников о новых принятых правилах порядка оповещения. Ознакомить с нововведениями каждого из них под подпись.

● Собрать заявления работников – рассылка расчетных листков по электронной почте должна производится с согласия сотрудников.

Чтобы избежать ненужных конфликтов, сначала придется должным образом оформить все кадровые документы, и только затем можно отправлять электронные сведения.

Заявление на получение электронного листка

Работодатель должен получить письменное обращение от каждого работника на получение расчетных листов по электронной почте. Заявление требуется и для того, чтобы узнать электронный адрес, по которому следует высылать данные по заработку. Сотрудник может самостоятельно определить, на какую почту работодателю следует направлять форму, либо компания сама выбирает, как организовать рассылку (например, это может быть личный кабинет работника на корпоративном сайте).

Потребуется и согласие на обработку персональных данных. Доступ к конфиденциальным сведениям, содержащимся в расчетном листке, должны иметь только сотрудник и уполномоченный представитель работодателя.

Образец заявления на получение расчетного листка в электронном виде:

Подтверждение получения электронного документа

При проведении проверки компании или ИП придется доказывать инспектору ГИТ, что расчетный листок по электронной почте был отравлен. Иначе — налицо нарушение трудового законодательства. Если работодатель отправил работнику расчетный листок по электронной почте, как подтвердить получение? Для этого нужно настроить в электронной почте получение уведомлений о прочтении сообщения. В большинстве программ есть такая возможность. Работодателю придется организовать хранение этих доказательств. Если подтверждения получения расчетного листка по электронной почте нет, то безопаснее выдать бумажный вариант документа сотруднику.

Можно ли применять бумажный и электронный вариант одновременно?

Может возникнуть ситуация, что расчетный листок некуда отправить – у сотрудника нет доступа в интернет, соответственно, и электронного адреса тоже. Тогда компании во внутреннем документе, содержащем порядок выдачи расчетных листков, стоит предусмотреть, что возможно применять бумажную форму и электронную одновременно.

Таким образом, законом не запрещается использовать электронный документооборот при извещении персонала о заработной плате. Компания имеет право воспользоваться электронной формой, но сначала потребуется привести в соответствие принятому порядку все кадровые документы.

Работодатель вправе направить расчётный листок работнику по электронной почте

Минтруда РФ считает, что извещать работника о составных частях зарплаты, иных начисленных и удержанных суммах, работодатель может в электронной форме (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Для этого необходимо предусмотреть возможность подобного извещения в трудовом либо коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Отметим, что это мнение Минтруда не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Читайте так же:  Какие документы нужны для оформления разрешения на оружие

Для справки: Обязанность такого извещения работника в письменной форме возложена на работодателя нормой, содержащейся в ч.1 ст.136 ТК РФ. На основании п.1 ст.5.27 КоАП РФ за не предоставление работнику расчётного листка могут быть оштрафованы:

  • юрлицо – от 30000 до 50000 рублей;
  • должностные лица организации и ИП – от 1000 до 5000 рублей.

Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда

Роструд опубликовал на своем сайте доклад, посвященный правилам выплаты зарплаты работникам. В частности, перечислены случаи, когда работодатель вправе уменьшить заработную плату работника. Также разъяснено, какие выплаты входят в состав зарплаты, а какие нет.

Состав заработной платы

Специалисты Роструда напоминают, что в состав зарплаты входят следующие части:

  1. Оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  2. Компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; за совмещение должностей и т.п.);
  3. Стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).

Отпускные не входят в зарплату

При этом в состав заработной платы не входят компенсационные выплаты, перечисленные в статье 165 ТК РФ. Это, в частности, суммы, которые выплачиваются при направлении в служебную командировку; при переезде на работу в другую местность; при вынужденном прекращении работы не по вине работника; при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Расчетный листок по зарплате

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя информировать сотрудника о том, из чего складывается его очередная заработная плата. Для этой цели при выплате зарплаты оформляется расчетный листок. В нем содержится информация о:

  • составных частях зарплаты за соответствующий период;
  • размерах иных сумм, начисленных работнику (к иным суммам относятся, в том числе, компенсация за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т.п.);
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Отметим, что работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку зарплаты можно направить на электронную почту работника (см. «Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте»).

Зарплата не может быть ниже МРОТ

Заработная плата работника, полностью отработавшего норму часов и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда. МРОТ утверждается на федеральном уровне. На региональном уровне (в субъекте РФ) устанавливается минимальный размер зарплаты. О минимальных региональных зарплатах см. также «Региональные МРОТы: кто и как должен их применять, что делать в случае занижения зарплаты и к каким штрафам готовиться «отказникам»».

Обратите внимание: в отличие от других выплат, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях в состав МРОТ не входят.

Индексация заработной платы

Также специалисты Роструда напоминают, что работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен, зарплата не проиндексирована, работодатель может быть привлечен к ответственности, независимо от того, принят соответствующий локальный акт или нет.

Когда работодатель может уменьшить зарплату

По общему правилу, изменение условий трудового договора, в том числе в части уменьшения заработной платы, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Но в некоторых ситуациях зарплата за месяц может быть выплачена в меньшем размере, чем установлено в трудовом договоре, без согласия работника. К таковым случаям относятся:

  • невыполнение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
  • неисполнение служебных обязанностей (ст. 155 ТК РФ);
  • простой;
  • изготовление бракованной продукции (если в производстве брака вины работника нет, то бракованная продукция оплачивается так же, как и годная продукция; ст. 156 ТК РФ).

Можно ли расчетные листки отправлять по электронной почте

Выдача расчетных листков: бумажный или электронный?

Думаю над тем, как перейти на электронные расчетные листки, да и многие работники – «за». Правда, еще не определились, как именно.

Но некоторые хотят получать расчетные листки по старинке. Как мне выйти из положения? Заставить я же никого не могу.

Мнение эксперта Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч.

  1. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  2. сумме к выплате на руки.
  3. о составных частях заработной платы и других начислениях;

Частью 2 статьи 136 Трудового кодекса установлена и форма извещения о зарплате — расчетный листок. Напомним, что у вас должен быть локальный нормативный акт, утверждающий форму расчетного листка.

Голосование:

Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч.

[3]

Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен.

Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Можно ли рассылать расчётные листы по электронной почте?

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г.

№ 75-АД10-3, решение Пермского краевого суда от 24 февраля 2014 г. № 7-271-2013-21-185-2014. В расчетном листке следует отразить:

  1. размеры других начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты. Если задержек с выплатами не было, то в рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;
  2. составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  3. общую сумму зарплаты к выплате.
  4. удержания из зарплаты;

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Указание в расчетном листке неполной информации о выплатах также может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

[2]

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, постановление Волгоградского областного суда от 15 мая 2014 г.

Читайте так же:  Истребование имущества из чужого незаконного владения

Можно ли рассылать расчетные листки по почте?

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ТК РФ будут нарушены. Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно ().

Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец ниже). Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ТК РФ (). На практике сложилось мнение, что трудовое законодательство не запрещает в приказе, определяющим форму расчетного листка, предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте).

Но считаем важным предупредить, что проверяющие органы могут

Листок начисления заработной платы.

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

Журнал выдачи расчетных листков: образец

На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате. Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Чиновники требуют выдавать расчетные листки дважды в месяц

Смотрите его комментарий в презентации ниже Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера.

Раньше бумажные расчетные листки выдавали вместе с зарплатой. Но сейчас абсолютное большинство сотрудников получают зарплату на банковские карты, в кассу приходят немногие.

Бумажный способ можно сохранить только для тех сотрудников, которые трудятся вне офиса. Расчетные листки остальным работникам можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронный способ выдачи ().

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

При этом не важно, как выдается зарплата — или . В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

[1]

  1. все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  2. общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
  3. размеры и причины ;
  4. иные начисления и компенсации;

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, .

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Выдача расчетных листков по электронной почте

Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена. 21.02.2019 г. в ответ на обращение работодателя Министерство труда и соцзащиты выпустило письмо № 14-1/ООГ-1560, в котором изложило позицию ведомства, возможна ли отправка расчетных листков по электронной почте.

По мнению специалистов, такое извещение сотрудников о заработке не противоречит Трудовому кодексу, однако нужно, чтобы электронная форма была предусмотрена в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя. Позднее подобная позиция нашла подтверждение и в письме Минтруда от 24.05.2019 N 14-1/ООГ-4375.

Таким образом, ведомством признано, что рассылка расчетных листков по электронной почте правомерна.

Работодатель несет ответственность за исполнение требований законодательства. За нарушения предусмотрены штрафы до 50 000 руб.

для компаний и до 5000 руб.

Расчетные листки по зарплате: электронная или только бумажная форма?

Однако в комментируемом письме Минтруд обратил внимание на тот факт, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

Видео (кликните для воспроизведения).

Следовательно, работодатель вправе сам определить, в какой форме он будет передавать работнику соответствующую информацию.

При этом обязательным условием является установление порядка извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте. Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.Применение неутвержденной формы расчетного листа является нарушением трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75 АД10-3).

Источники


  1. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

  2. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.

  3. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
  4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
  5. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
Работодатель вправе направить расчётный листок работнику по электронной почте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here