Регистрация юрлиц и ип будет подтверждаться электронными документами

Регистрация юрлиц и индивидуальных предпринимателей через Интернет стала возможна

На прошедшей 23 марта пресс-конференции заместитель руководителя ФНС России А. Петрушин рассказал журналистам о регистрации юридических лиц и предпринимателей через Интернет.

Напомним, что Федеральный закон № 227-ФЗ внес изменения в законодательство о регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей, что позволило налоговой службе перейти на оказание услуг по подаче заявлений на государственную регистрацию в электронной форме. После выхода закона ФНС России должна была выпустить около 9 нормативно правовых актов, часть из которых уже подготовлена.

Со 2 марта 2011 года в соответствии с приказом налоговой службы на территории города Москвы проводится эксперимент по электронной регистрации индивидуальных предпринимателей на базе МИФНС N 46 по г. Москве. Теперь индивидуальные предприниматели или лица, желающие зарегистрироваться в качестве таковых, могут не обращаться в регистрирующий орган лично, а идентифицировать себя при помощи ЭЦП. ЭЦП для целей регистрации юрлиц и ИП должна быть получена у организации, входящей в сеть доверенных удостоверяющих центров. В данную сеть в настоящее время входит 103 организации.

Обмен документацией между заявителем и регистрирующим органом теперь происходит полностью в электронном виде. Даже свидетельство о регистрации ИП может быть направлено заявителю на электронную почту. В таком случае документ заверяется ЭЦП регистрирующего органа. Если заявитель, а как правило, так и бывает, пожелает получить свидетельство в бумажной форме, он может получить его лично в регистрирующем органе. Документ также может быть направлен ему по почте.

[1]

По сообщению А. Петрушина, полученный в результате эксперимента опыт будет обобщен и проанализирован к концу лета, после чего, возможно, будет скорректирована указанная схема регистрации.

В апреле 2011 года должен начаться второй этап реализации проекта «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» — это регистрация через Интернет юридических лиц. Но в данном случае такая регистрация затруднена необходимостью нотариального заверения направляемых заявителем документов. «Учитывая, что законодательством Российской Федерации установлен нотариальный порядок свидетельствования подлинности подписи заявителей на заявлениях о государственной регистрации, в реализации проекта «Электронная регистрация» примут участие наиболее активные московские нотариусы», — пояснил журналистам А. Петрушин.

С завтрашнего дня начнется эксперимент по подаче электронных документов для госрегистрации юрлиц и ИП

С 1 ноября 2016 года по 1 января 2018 года Правительство РФ решило провести эксперимент, в рамках которого заявители смогут зарегистрироваться в качестве юрлиц или ИП, подав документы в электронной форме. А уже действующие бизнесмены и организации получат возможность открыть счета в банках также при помощи электронных документов (постановление Правительства РФ от 29 октября 2016 г. № 1104). Для этого планируется использовать специализированную автоматизированную систему с защитой.

В ней будут централизованно создаваться и храниться ключи усиленной квалифицированной электронной подписи, а их владельцы смогут их дистанционно применять. Речь идет о юридических лицах или ИП, выступающих в качестве заявителей при государственной регистрации или открывающих банковский счет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета.

В течение какого срока осуществляется регистрация ИП? Узнайте из материала «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей» в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

На официальном сайте правительства отмечается, что к задачам эксперимента отнесено определение технических возможностей использования автоматизированной системы, а также эффективности и удобства применения технологии такой системы для организаций и предпринимателей.

Ожидается, что проведение эксперимента позволит упростить государственную регистрацию юридических лиц и ИП. Также предполагается, что нововведение сократит количество документов, предоставляемых в бумажном виде, для регистрации и открытия юридическим лицам и ИП банковских счетов.

Напомним, в соответствии с действующим законодательством, для регистрации юридического лица в числе прочего нужно предоставить в ФНС России заявление по форме P11001, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа, учредительные документы и документ об оплате госпошлины. Если же учредителем является иностранное юрлицо, также необходима выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство его юридического статуса (ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – закон о госрегистрации).

А будущему предпринимателю нужно будет предоставить в регистрирующий орган заявление по форме P21001, а также копии паспорта, свидетельства о рождении, документ об оплате госпошлины и некоторые другие (ч. 1 ст. 22.1 закона о госрегистрации).

С 1 января 2017 года будут отменены свидетельства о госрегистрации юридических лиц и ИП

ФНС России определила, какие документы со следующего года будут подтверждать факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. К ним больше не будут относиться свидетельства о госрегистрации юрлиц и ИП, то есть формы № Р51003 и № Р61003 или иными словами бланки строгой отчетности, а только листы записи в соответствующие реестры. Также отменено свидетельство о госрегистрации крестьянского (фермерского) хозяйства – форма № Р61004.

Такие изменения вступят в силу с 1 января 2017 года (приказ ФНС России от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы»). Отмечается, что указанные меры были приняты в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юрлиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, учета налогоплательщиков, а также аккредитации филиалов и представительств иностранных организаций.

Наравне с этим были обновлены формы № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» и № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей». Они содержатся в приложении к новому приказу ФНС России.

Содержатся ли в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места его нахождения? Узнайте из материала «Единый государственный реестр юридических лиц» в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, такая форма подтверждения записи в реестре, как свидетельство, с 15 июля текущего года ушла еще из одной сферы – недвижимости. С этой даты подтвердить свое право собственности на недвижимый объект можно только выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

Чем вскоре надо будет подписывать электронные документы при госрегистрации юрлиц и ИП

Приказом от 24 декабря 2015 г. N ММВ-7-14/599@ ФНС внесла изменения в порядок направления в регистрирующий орган при госрегистрации юрлиц, КФХ и ИП электронных документов через интернет, в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг. Приказ вступит в силу 9 февраля. Указанный порядок был утвержден приказом ФНС от 12 августа 2011 г. N ЯК-7-6/489@.

Изменения связаны с принятием закона от 5 мая 2014 г. N 107-ФЗ, которым внесены поправки в закон о госрегистрации.

Оговаривается, что электронные документы, которыми обмениваются участники электронного взаимодействия в соответствии с указанным порядком, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. По действующей пока еще редакции — «электронной подписью в соответствии с требованиями законодательства РФ, регулирующего отношения в области использования электронных подписей».

Конкретизируются требования к электронным документам. В частности, при наличии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи (в том числе в случае, когда заявителем является нотариус) необходимые для госрегистрации заявление, уведомление или сообщение формируются в виде файла формата Excel, TIF, PDF, а иные документы — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов. Последнее касается и ситуации, когда у заявителя нет усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе. В случае временного отсутствия данного нотариуса файлы могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лица, замещающего такого нотариуса.

Подать документы на госрегистрацию можно через сайт ФНС России

Документы должны быть обязательно заверены квалифицированной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Плюсы сервиса

Направить документы на регистрацию в электронном виде (в том числе при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП) можно через интернет-сервис сайта ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если руководитель подает документы на госрегистрацию через интернет, он экономит не только время, но и деньги: ему не нужно нотариально заверять свою подпись.

Порядок действий

Сформировать заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью «Программы формирования документов, используемых при государственной регистрации». Программу можно бесплатно скачать на сайте ФНС России. Также эта программа позволяет подготовить транспортный контейнер с документами в электронном виде, которые будут направлены в регистрирующий орган.

Электронные документы для госрегистрации может направить сам заявитель, нотариус или лицо, временно замещающее отсутствующего нотариуса, которое подтвердит подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

Обязательное условие — электронные документы должны быть заверены усиленной квалификационной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Если документы по просьбе заявителя направляет нотариус, он тоже взаимодействует с регистрирующим органом через интернет. Рассмотрев поступившие от нотариуса документы, регистрирующий орган направляет соответствующие документы нотариусу в электронном виде, а тот уже выдает их заявителю в электронной форме или на бумаге.

Документы о госрегистрации юрлиц и ИП теперь оформляются в электронном виде

Минфин опубликовал в минувшую пятницу приказ, согласно которому документы по госрегистрации юрлиц, ИП и крестьянских (фермерских) хозяйств теперь оформляются только в электронном виде.

Документ разработан для исполнения Федерального закона от 30 октября 2017 г. №312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Как пишет «Гарант» в обзоре документа, на бумажном носителе направляются материалы, подтверждающие содержание электронных документов. Процедура совершается исключительно по запросу заявителя.

При повторной подаче документов на госрегистрацию по причине неполного комплекта документов или неверного оформления госпошлина не уплачивается. Данная норма вступает в силу с 1 октября 2018 года.

Через Единый портал госпошлина уплачивается с 30-процентной скидкой.

Кроме того, документ уточняет порядок взаимодействия МФЦ и налоговой при оказании госуслуги.

Регистрация бизнеса. Внесение изменений. Ликвидация юридического лица. Сопутствующие онлайн сервисы для регистраторов

Регистрация бизнеса

Создайте самостоятельно полный пакет документов за несколько минут! Просто заполните анкеты онлайн!

Бесплатный «ПРОБНЫЙ» пакет

[3]

Внесение изменений

Документы для простых и сложных изменений! Заполните самостоятельно за 10 минут онлайн!

Бесплатный «ПРОБНЫЙ» пакет

Ликвидация юридического лица

Добровольная ликвидация ООО и закрытие ИП в доступной форме! Подготовьте документы самостоятельно!

Бесплатный «ПРОБНЫЙ» пакет

Сопутствующие онлайн сервисы для регистраторов

Узнайте необходимую информацию из первых рук! Всегда доступно! Всегда бесплатно!

Компенсация праздничных дней и предновогодняя распродажа!

АКЦИЯ! Уже сейчас Вы можете сделать прекрасную инвестицию в свой бизнес, оплатив пакет услуг по самой привлекательной цене!

Госпошлина при электронной подаче отменена!

С 01.01.2019 отменена необходимость оплаты госпошлины за регистрационные действия при электронной подаче документов.

Союз здравого смысла и типового устава

Сотрудничество eRegistrator.ru c признанным гуру в области разработки уставов Александром Миролюбовым (almira) для разработки шаблонов устава.

Возможности получения электронной подписи и отправки документов по электронным каналам

Если вы планируете или уже используете в работе с клиентами подачу документов по электронным каналам, то рекомендуем внимательно ознакомиться с данным материалом

Все что нужно, все есть, все пункты, которые были нужны – я их нашла. Тарифы – доступные, это тоже в плюс.

Рекомендую друзьям! Читать далее

Смена фамилии ИП. Должен ли ИП подавать в налоговую инспекцию заявление по форме р24001 при смене паспорта?

Можно ли закрыть ИП с долгами в 2018 году?

Ответ на вопрос, как прекратить деятельность индивидуального предпринимателя, у которого остались непогашенные долги, читайте >>

Какие документы нужны для ООО в ходе его регистрации в налоговых органах?

О том, какие документы необходимы для ООО в ходе его регистрации, вы можете прочитать >>

Регистрация юрлиц и ИП будет подтверждаться электронными документами

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

• ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
• ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР), в котором предоставляется возможность сформировать ТК на основе ранее созданного заявления, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Бумажные документы о регистрации ООО и ИП больше не нужны

Налоговая отменила выдачу бумажных документов, таких как лист записи в ЕГРЮЛ, устав и свидетельство ИНН c 29 апреля 2018 года.

Документы о регистрации ООО/ИП отправляются в электронном виде на электронную почту заявителя, согласно изменениям от 29 апреля 2018 года

Если необходимо получить бумажные версии документов о регистрации, то необходимо составить специальный запрос (при заказе услуг регистрации в сервисе >

В каком виде приходят документы о регистрации из налоговой на электронную почту

Документы о регистрации приходят на электронную почту в виде архива, в котором содержатся файлы подписанные электронной цифровой подписью регистрирующей налоговой.

• Уведомление о постановке на учёт (в формате .pdf).
• Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) и ЕГРИП (для ИП) (в формате .rtf).
• Устав с отметкой регистрирующего органа (для ООО).

К каждого документу прилагается файл, содержащий сведения об электронной подписи налоговой. Достаточно переслать эти файлы, любые заинтересованным службам– гос.органам или банкам для подтверждения регистрации, в случае необходимости.

[2]

Можно пересылать весь архив, который прислала налоговая.

Бумажные документы также перестали выдаваться в случае внесения изменений в ООО или ИП. Ранее выдавался лист записи. Сейчас он присылается аналогично в электронном виде на электронную почту.

Похожие записи

(1) комментарий

Цитата из новой редакции статьи 11 закона О госрегистрации юрлиц и ИП № 129-ФЗ: Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица с отметкой регистрирующего органа, документ о постановке на учёт в налоговом органе направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включённому в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган .

Порядок электронной подачи документов в налоговые органы

В настоящее время значительно упростилась процедура подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации юридического лица при создании, и процедура внесения изменений в учредительные документы юридического лица.

Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде по электронной почте. Электронное направление документов существенно сокращает время совершения регистрационных действий (от 1 часа до 2 часов), избавляет от утомительного стояния в очередях налоговой службы.

Регистрационные документы к отправке готовятся по перечню, который установлен Законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

Так, пакет документов и требования к его оформлению для государственной регистрации юридического лица при создании определен в ст. 12 главы IV Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.; для внесения изменений в учредительные документы определен в ст. 17 главы VI Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

Правила направления в налоговый орган документов в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/489@. Данные правила подробным образом раскрывают:

• требования к оформлению документов, направляемых в налоговый орган;
• порядок направления электронных документов;
• действия, осуществляемые в МИ ФНС России по ЦОД;
• действия, осуществляемые в регистрирующем органе.

Кроме того, порядок направления регистрационных документов в электронном виде подробным образом раскрывается и на официальном сайте ФНС России в Интернете по адресу nalog.ru

В настоящее время установилась практика направления документов на государственную регистрацию юридического лица при создании, а также в случае внесения изменений в учредительные документы действующего юридического лица в налоговый орган через нотариуса. Дело в том, что именно нотариус удостоверяет подпись заявителя в регистрационных документах.

На возможность направления регистрационных документов через нотариуса обращает внимание и ФНС РФ. По информации ФНС РФ, размещенной на ее официальном сайте, электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

Преимуществом данного способа направления документов в налоговый орган является то, что существенное удорожание стоимости регистрационных действий не происходит, в то же время, нотариус является своего рода гарантией правильности оформления документов. Он проверяет документы на соответствие требованиям законодательства РФ и на наличие в них всех необходимых формальностей. Кроме того, поскольку установленный порядок требует направлять электронные документы в виде отдельных файлов, именно нотариус, а не заявитель технически производит сканирование и отправку документов в электронном виде.

Согласно установленным правилам, нотариус направляет электронные документы в регистрирующий орган через сайт ФНС России в Интернете nalog.ru , а именно, документы направляются через размещенный на сайте сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Данный сервис в свою очередь также содержит подробную инструкцию направления регистрационных документов и действует на территории всех субъектов Российской Федерации. Данный сервис как указано выше требует наличия электронной цифровой подписи и установки специальной программы подготовки пакета документов.

Датой получения электронных документов регистрирующим органом при электронной отправке, является дата, указанная в расписке в получении электронных документов. Данная расписка также приходит на электронную почту заявителя.

Вся дальнейшая переписка с заявителем также производится по электронной почте. Как информирует ФНС РФ, даже свидетельство о государственной регистрации можно получить удобным для заявителя способом, без личного визита в налоговую инспекцию.

В частности, на адрес электронной почты заявителя поступают следующие документы:

• сообщения о доставке электронных документов;
• сообщения о невозможности обработки электронных документов;
• расписка в получении электронных документов;
• документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• учредительные документы юридического лица, подписанные электронной подписью регистрирующего органа;
• решение об отказе в государственной регистрации.

Кроме того, документы, адресованные заявителю, могут быть получены на сайте ФНС РФ в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Необходимые документы могут быть получены заявителем и в бумажном виде. Для этого в налоговый орган направляется соответствующий запрос.

Документы, связанные с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, будут направляться регистрирующим органом заявителю в форме электронного документа

Электронные документы, подписанные УКЭП, будут направляться по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юрлица или ИП, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

При этом в случае направления документов в регистрирующий орган почтовым отправлением непосредственно или в форме электронных документов, подписанных УКЭП, регистрирующий орган по запросу заявителя выдает заявителю (его представителю) составленные на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией.

Кроме того, в случае представления в регистрирующий орган документов через МФЦ или по просьбе заявителя нотариусом документы дополнительно направляются в форме электронного документа, подписанного УКЭП, соответственно в МФЦ, нотариусу. По запросу заявителя МФЦ также выдают заявителю составленный МФЦ на бумажном носителе документ, подтверждающий содержание электронного документа, полученного им от регистрирующего органа. Нотариус также выдает по просьбе заявителя полученные от регистрирующего органа документы, связанные с государственной регистрацией, заявителю в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате.

Ранее было установлено, что регистрирующий орган в соответствии с указанным заявителем способом получения документов выдает заявителю или направляет по почте документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр.

Кроме того, поправками, в том числе:

уточнены отдельные сведения и документы о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);

установлено право любого лица разместить на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет запрос о направлении по указанному в нем адресу электронной почты информации о факте представления в регистрирующий орган после размещения такого запроса документов в отношении указанного в запросе юрлица или ИП (регистрирующий орган направляет данную информацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения им документов в отношении указанного в запросе юрлица, ИП);

уточнен порядок направления регистрирующим органом заявителю решения о приостановлении государственной регистрации, предусмотрен порядок повторного представления документов для государственной регистрации без повторной уплаты государственной пошлины после устранения причин, послуживших основанием для отказа в государственной регистрации;

уточнены отдельные положения Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в целях их приведения в соответствие с положениями главы 4 ГК РФ, предусматривающими, что юридическое лицо действует на основании учредительного документа, а не учредительных документов, при этом государственной регистрации подлежат изменения, внесенные, а не вносимые, в учредительный документ юридического лица;

признана утратившей силу норма Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предусматривающая необходимость представления юридическим лицом в случаях, установленных федеральными законами, в регистрирующий орган уведомления о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

расширен перечень оснований для отказа в государственной регистрации (в частности, включено такое основание, как представление документов, содержащих недостоверные сведения), а также предусмотрен порядок направления заявителю решения об отказе, аналогичный порядку направления документов, связанных с государственной регистрацией.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением отдельных положений.

Электронная регистрация юрлиц и ИП будет бесплатной

Могут не уплачивать пошлину за госрегистрацию юрлица и физического лица в качестве ИП те, кто направляет необходимые для регистрации документы в электронном виде. По мнению авторов поправок, данная мера будет также способствовать развитию предпринимательства в России и позволит сократить расходы уполномоченных госорганов на процесс регистрации.

Напомним, что ранее за госрегистрацию юридического лица и ИП необходимо было уплатить государственную пошлину, для юрлиц она составляла 4000 рублей, для ИП — 800 рублей. Для традиционного не электронного способа подачи документов размер пошлины останется прежним.

312-ФЗ вносит новые правила в процесс регистрации

Доводим до Вашего сведения, что 29 апреля 2018 года вступают в силу изменения в Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” N 312-ФЗ от 30.10.2017. Данные изменения коснутся первичной регистрации индивидуальных предпринимателей и компаний, внесения изменений и ликвидации юр.лиц и закрытия ИП.

Основное новшество заключается в том, что при регистрации, налоговые инспекции начнут выдавать документы ТОЛЬКО в электронном виде, исключая бумажные носители. То есть, уставы, листы записи, свидетельства ИНН – всё будет присылаться на e-mail с электронной подписью.

Статья 11 пункт 3 №129-ФЗ 1 абзац (новая формулировка)

“Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица или изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, с отметкой регистрирующего органа …, документ о постановке на учет в налоговом органе … направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.“

В итоге, компании и индивидуальные предприниматели, которые будут созданы после 29 апреля, не будут иметь на бумажных носителях ни одного документа о компании, за исключением протокола/решения о создании.

По причине того, что компании, созданные ранее 29 апреля 2018 года, будут иметь часть корпоративных документов в электронном виде, а часть – на бумажных носителях, изменяются правила проверки контрагентов.

Подробнее об изменениях, вступающих в силу 29 апреля 2018 г.

Какие документы и в каком порядке будут предоставляться по результатам регистрации?

По результатам регистрационных действий все документы будут высылаться на электронную почту.
Данная почта берется из ЕГРЮЛ/ИП, из формы заявления на регистрацию или эл.почту нотариуса, который отправлял документы на регистрацию.
Пересылаемые документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Статья 11 пункт 3 №129-ФЗ 5 абзац (новая формулировка)

Форма и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в соответствии со статьей 2 настоящего Федерального закона.

Для получения подтверждения на бумажном носителе, необходимо подать письменный запрос. Шаблон запроса не представляется и в первое время будет формироваться в произвольной форме. Запрос на выдачу подтверждения можно подать:

а) после регистрации в регистрирующий орган или МФЦ,

б) вместе с документами поданными на регистрацию.

Получить регистрационные документы в бумажном виде, которые имеют статус законного, — можно только у нотариуса.

Статья 11 пункт 3 №129-ФЗ 4 абзац (новая формулировка)

По просьбе заявителя нотариус выдает полученные от регистрирующего органа документы, связанные с государственной регистрацией, заявителю . в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате.

Изменения в формах заявлений, подаваемых на государственную регистрацию

При подаче заявлений на регистрацию, обязательным пунктом станет указание электронного адреса. Данное условие противоречит требованиям к оформлению форм, но категоричность данного требования следует из закона.

Теперь, с 29 апреля 2018 года, при подаче заявлений по всем формам, электронный адрес необходимо будет указывать всегда. Именно на Ваш e-mail налоговая инспекция будет отправлять готовые документы после регистрации. Если в бланке заявления не будет указан электронный адрес, инспектор может отказать в регистрации.

Остаётся ожидать изменений в правилах заполнения документов. Интересует такой вопрос, как ставить галку в заявлении в графе «выдать заявителю», если документов на бумажных носителях теперь не будет. Пока не поступило рекомендаций по данному вопросу рекомендуем остановиться на формулировке: выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности.

Требования к учредительному документу или листу изменений, подаваемому на регистрацию

При регистрации новой компании или внесении в устав корректировок, нужно будет предоставлять один экземпляр вместо двух.

По старым правилам, заявитель предоставлял два экземпляра (устава или листа изменений), один из которых возвращался ему на руки. Теперь, согласно изменениям, второй экземпляр подавать не нужно. Налоговые инспекторы сделают электронный документ с оригинала устава и после регистрации, направляют его заявителю. Если запросить устав на бумажном носителе, то инспектор выдаст только документ, подтверждающий наличие устава в электронном варианте. Именно на этом документе поставит отметку налоговая служба.

Возрастает активность электронного документооборота

После регистрации, налоговые службы будут отсылать на электронный адрес документы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это имеет отношение ко всем документам, которые выдаются в налоговой, такие как: устав, изменения в уставах, свидетельство ИНН, лист записи, решение об отказе или о приостановлении. Не имеет значения, что именно нужно зарегистрировать, итог регистрации отправят на электронный адрес.

Ранее, для того, чтобы подать документы в налоговую, необходимо было приезжать к инспектору и передавать ему информацию для регистрации на бумажных носителях. Теперь, с 29 апреля 2018 года, появится новая возможность не только заполнять документы в электронном виде, но и пересылать информацию в налоговые службы связанную с запросами по документам, получением выписки, писем из налоговой, и многое другое, через отправку онлайн при обязательном наличии КЭП.

За электронную регистрацию юрлиц и ИП не будут брать пошлину — закон

Владимир Путин подписал закон, которым от уплаты пошлины за госрегистрацию юрлица и физического лица в качестве ИП будут освобождены те, кто направляет необходимые для регистрации документы в электронном виде.

Ранее за госрегистрацию юрлица и ИП необходимо было уплатить государственную пошлину, для юрлиц она составляла 4000 рублей, для ИП — 800 рублей.

Закон вступает в силу с 1 января 2019 года.

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.

То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. С помощью электронной подписи которые можно решить следующие задачи:

• Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (OTC и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Пройти аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.

Источники

1. 
   Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
2. 
   Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.
3. 
   Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.
4. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
5. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.