Все об электронных больничных фсс ответил на вопросы

Электронные больничные: памятка от ФСС России

cienpies / Depositphotos.com

ФСС России ответил на вопросы по оформлению и использованию электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН) (Информация Фонда социального страхования РФ).

В частности, работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом – путем предоставления талона с номером ЭЛН, по телефону или через Интернет.

Страхователи и медорганизации могут скачать на сайте ФСС России бесплатную программу для работы с электронными больничными. Работодатели также могут воспользоваться Личным кабинетом страхователя и бухгалтерской программой. Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы ФСС, нужно ввести его номер и СНИЛС работника.

ЭЛН хранятся в информсистеме «Соцстрах», поэтому работодателю не нужно распечатывать и хранить у себя их копии.

Сведения о диагнозе пациента работодателю не предоставляются.

ЭЛН невозможно подделать, так как ФСС России контролирует любые действия с ним. Поэтому работодатель может быть уверен в его подлинности.

Граждане могут уточнить сведения о своих электронных больничных и о сумме назначенного пособия через личный кабинет на сайте ФСС России. Для входа в него используются логин и пароль с Единого портала госуслуг.

Насколько популярен электронный формат больничного, почему он выгоден для страхователей и медицинских организаций и с чем связано нежелание ряда из них работать с электронными больничными, порталу ГАРАНТ.РУ рассказала руководитель департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России Татьяна Лотоцкая.

ФСС России ответил на вопросы по электронным больничным

Информация Фонда социального страхования РФ.

ФСС России разъяснил вопросы оформления и использования электронных листков нетрудоспособности.

Работник может сообщить работодателю номер электронного больничного любым удобным для него способом: предоставив талон с номером электронного больничного, по телефону или через Интернет.

Граждане всегда могут уточнить сведения о своих электронных больничных и о сумме назначенного им пособия через личный кабинет на сайте ФСС России, используя логин и пароль от Единого портала госуслуг.

Для получения информации о листке нетрудоспособности из базы ФСС, нужно ввести его номер и СНИЛС работника.

Работодатели могут воспользоваться бухгалтерской программой или Личным кабинетом страхователя на сайте ФСС России. Там же, на сайте, медорганизации и страхователи могут скачать программу для работы с электронными больничными.

Электронные больничные хранятся в информационной системе «Соцстрах», поэтому работодателю не нужно распечатывать и хранить у себя их копии.

Электронные больничные невозможно подделать, так как ФСС России контролирует любые действия с ним. Следовательно, работодатель может быть абсолютно уверен в их подлинности.

Сведения о диагнозе пациента работодателю не предоставляются.

Все об электронных больничных: ФСС ответил на вопросы

Адресная программа проведения акции 10 000 шагов к жизни на верандах здоровья
В рамках городской программы «Здоровая .

Дата приемов населения депутатами переносится

По уважительным причинам дата приемов населения депутатами Совета депутатов муниципального округа Ясенево, назначенных .

С 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности можно использовать наравне с бумажными. ФСС рассказал, чем они удобны и на что нужно обратить внимание при работе с новым форматом.

В чем плюсы электронного больничного

ФСС привел несколько аргументов в пользу того, почему работодателям стоит применять электронные больничные.

Главный плюс — их невозможно подделать. Все эти листки находятся в единой базе, и ФСС контролирует любые действия с ними.

Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет номер листка, он сможет найти его в своем личном кабинете на сайте ФСС. Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.

Фонд обещает полную защиту информации, в том числе и персональных данных работника. Сведения о диагнозе больного работодателю не дают. Сторонние лица доступа к больничному не имеют.

Что нужно учесть работодателю

Организация может работать с электронными листками тремя способами:

в личном кабинете на сайте ФСС;

в бесплатной программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;

в своей бухгалтерской программе (если в ней есть такая возможность).

Когда работник предоставил номер больничного, работодателю нужно:

запросить его в Системе «Соцстрах», указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;

заполнить необходимые сведения;

направить их в систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.

О чем следует рассказать работникам

Прежде всего необходимо сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.

Поясните, что от работника потребуется только передать организации номер такого больничного любым удобным способом. Можно принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю или отправить информацию по Интернету. Если сотрудник забыл свой номер или хочет посмотреть сведения об оплате больничного, ему достаточно заглянуть в личный кабинет.

ФСС рассказал все об электронных больничных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «ФСС рассказал все об электронных больничных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прошло чуть больше года, и бюллетени нового поколения выдают уже более половины всех медицинских организаций в нашей стране. А общее число выданных электронных больничных к октябрю 2018 года составило более 3 миллионов.

Электронные больничные листы в 2019 году: пилотные регионы

Нововведение прежде всего сократит бумажную волокиту. Лечащий врач формирует цифровой больничный в ЕИИС Фонда социального страхования (ФСС), откуда документ автоматически передается работодателю. Единственная бумага в этом процессе — согласие пациента на создание электронного документа. После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат. Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым.

Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.

Фонд социального страхования РФ опубликовал разъяснения по вопросам, связанным с электронными листками нетрудоспособности. Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю. Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Что делать, если организация не может принять больничный в новом виде

Первую публикацию – «17 лет плюс телефон – работа для вчерашнего школьника» (испытано на себе) – отмечала в редакции огромным тортом, на который и потратила весь гонорар. С тех пор прошла ступени журналистской «иерархии»: стажер – корреспондент – специальный корреспондент. Параллельно закончила юридический факультет МГУ им. Ломоносова (кафедра «конституционное право»), вела программу о правах потребителей на ТВ. Сейчас вместе с лучшими специалистами страны помогаю разбираться в наших законных правах и обязанностях на страницах родной газеты и на радио «Комсомольская правда». После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица.

Они размещают бухгалтерию в одной точке, и гораздо удобнее не со всей страны отправлять туда больничные листы в бумажном виде — это дорого и долго — а загрузить за несколько секунд в систему. В то же время у нас подключились к системе выдачи электронных больничных уже почти 2,5 тысячи индивидуальных предпринимателей, оформивших своих сотрудников по трудовому договору.
Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют потому, что тот обесеские варианты).

Особенности работы с электронными больничными

Сетевое издание (сайт) зарегистрировано Роскомнадзором, свидетельство Эл № ФC77-50166 от 15 июня 2012. Главный редактор — Сунгоркин Владимир Николаевич. Шеф-редактор сайта — Носова Олеся Вячеславовна.

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.

Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.

Каким образом медицинские организации включаются в процесс перехода на ЭЛН?

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в автоматизированной информационной системе. Его номер присваивается Фондом социального страхования. ЭЛН подписывается электронными подписями уполномоченных лиц.
Всю информацию, содержащуюся в больничном, застрахованный человек может узнать на портале госуслуг через «Личный кабинет». Там же можно посмотреть и номер, если талон был утерян.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на первичный прием, но при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю. Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г. Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов. Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.
Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования. Редакция оставляет за собой право удалить их с сайта или отредактировать, если указанные сообщения и комментарии являются злоупотреблением свободой массовой информации или нарушением иных требований закона.

Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работу и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов». Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей. Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным. А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Пока нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в ЕИИС — Единой интегрированной информационной системе. Остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменяют, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Все сведения в электронном больничном пока отображаются только после того, как им получен статус «Закрыт». Но в дальнейшем ФСС планирует доработать программу, чтобы работодатель смог изучить больничный с момента его открытия. Организации не обязаны переходить на электронные больничные, но это может значительно упростило бы документооборот в компании и избавило от бумажных архивов. Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС.

Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.

Далее, если пациент подписал согласие, врач открывает специальную программу на своем рабочем компьютере и запрашивает у Фонда социального страхования РФ номер для формирования ЭЛН. Получив необходимую информацию (за считанные секунды), доктор заполняет минимум пунктов в электронном бланке больничного: дату его открытия и код заболевания.

Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
Она была не плоха. Она была, скажем так, несовершенна. Смотрите сами. За 2016 год ФСС выплатил более 330 млрд рублей по 40 миллионам больничных листов. При этом 1,6 млн бланков листков нетрудоспособности было испорчено, соответственно, по ним были повторные обращения и выдавались дубликаты.

ФСС ответил на актуальные вопросы об электронных больничных!

1. Юрлиц могут обязать выдавать не одну справку о зарплате для страховых выплат пострадавшему работнику

По проекту работодатель, у которого на производстве произошел несчастный случай, должен будет подготовить несколько справок о заработке пострадавшего. Документы предлагают составлять за все периоды работы, которые можно использовать для расчета ежемесячной страховой выплаты. Сейчас для назначения такой выплаты сотруднику нужна справка о заработке за тот период, который он выберет для расчета. От выбранного периода зависит размер среднемесячного заработка, влияющий на сумму выплаты.

Проект Федерального закона N 269698-7 (внесен в Госдуму 20 сентября 2017 года)

2. Первое чтение прошел проект о включении в расходы оплаты путевок по России для работников и их семей

Юрлица, которые по договору с туроператором или турагентом оплачивают туристические и санаторно-курортные путевки по России, смогут уменьшить базу по налогу на прибыль. Чтобы включить в расходы суммы оплаты путевок, нужно будет учесть следующее:

• к услугам туризма и санаторно-курортного лечения будут относиться услуги по перевозке от места жительства или работы до места отдыха на территории РФ, а также услуги по проживанию, включая питание, и по организации экскурсий;
• услуги могут быть оказаны работнику, его супруге или супругу, родителям, детям и подопечным в возрасте до 18 лет, детям и бывшим подопечным, обучающимся по очной форме обучения, в возрасте до 24 лет. К детям в данном случае относятся и усыновленные дети;
• затраты включаются в расходы в фактическом размере, но не более 50 тыс. руб. в год на каждого из перечисленных лиц.

Запланировано, что новшество будет распространяться на договоры, которые юрлица заключат с 1 января 2018 года.

Проект федерального закона N 162100-7 (принят в первом чтении 22 сентября 2017 года)

3. ФСС ответил на актуальные вопросы об электронных больничных

Работодатели могут быть спокойны: по Закону об охране здоровья они не обязаны участвовать в формировании электронных больничных. Если страхователи технически не готовы, медорганизация вправе заменить электронный больничный привычным бумажным. Те, кто хочет использовать электронный формат, могут передать сведения по страховым случаям:

• через собственное программное обеспечение;
• бесплатную программу ФСС.

Порядка формирования электронных больничных пока нет. Его должен утвердить Минздрав по согласованию с Минтрудом и ФСС. Вместе с тем из письма ФСС следует, что уже сейчас работодатель может осваивать новый формат больничных: использовать личный кабинет страхователя и заверять сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Напомним, с июля этого года электронные больничные равносильны бумажным. Электронный формат используется, только если пациент письменно согласился с этим.

4. ФНС договорилась с ПФР и ФСС, куда обращаться юрлицу для исправления сальдо по взносам на 1 января

Организация, которая не согласна с величиной сальдо, может подать заявление о ее корректировке не только в фонды, но и в налоговую. Аналогичный порядок можно применять, если юрлицо хочет уточнить сведения о пенсионных и медицинских взносах, пенях и штрафах по расчетным периодам до 1 января текущего года. Инспекция направит в соответствующее отделение фонда уведомление с копией заявления плательщика взносов. На это налоговикам отведено 3 рабочих дня. Информацию о своем решении фонд передаст инспекции. Она в течение 7 рабочих дней должна будет внести изменения в свою базу. В общей сложности корректировка займет больше месяца. Напомним, в июне ФНС сообщала, что заявление нужно отправить в отделение ПФР или ФСС, которое передало в инспекцию неверное сальдо. Если организация поступит так, а не обратится в налоговую, корректировку, вероятно, проведут чуть быстрее.

5. ФСС разработал новые формы заявлений, которые применяются при выплате пособий напрямую фондом

[3]

Формы нужны работодателям из регионов, где реализуется пилотный проект. Среди новых форм выделим «Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)». Сейчас похожее заявление не предназначено для перерасчета. Для этого нет и отдельной формы. В новом бланке помимо полей для перерасчета есть следующие дополнения:

• при указании способа выплаты можно будет привести номер платежной карты — национального платежного инструмента;
• нужно будет отражать форму листка нетрудоспособности — электронную или бумажную.

Проект Приказа ФСС РФ (независимая антикоррупционная экспертиза завершается 04.10.2017 г.)

6. ФНС России планирует с 2018 года обновить форму расчета по страховым взносам

Подготовлен проект приказа, содержащий форму расчета по страховым взносам, а также уточнения формата и порядка заполнения расчета. В числе изменений, внесенных в форму расчета, в частности:

• в листе «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» отсутствуют поля для указания места жительства в Российской Федерации;
• в некоторых приложениях (подразделах) уточнен порядок разбивки показателей по месяцам в расчетном периоде;
• скорректировано приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование…», в том числе появились поля для указания кода тарифа плательщика (поле 001) и количества ФЛ, с выплат которым начислены взносы (поле 015), исключены поля 051 — 054;
• исключено приложение для представления сведений о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года.

ФСС сообщил, в каком виде нужно хранить электронный больничный лист

Медучреждение выдало работнику больничный лист в электронном виде. Должен ли работодатель распечатать этот листок нетрудоспособности и хранить его в бумажном виде наряду с обычными бланками строгой отчетности? Такой необходимости нет, ответили специалисты ФСС на своем сайте.

Напомним, что с 1 июля 2017 года медучреждения оформляют листки нетрудоспособности не только на бумаге, так и в электронном виде. Соответствующие поправки в Закон об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности (Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ) внесены Федеральным законом от 01.05.17 № 86-ФЗ.

Специалисты ФСС отмечают, что электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке. Электронные больничные листы хранятся в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». В связи с этим работодателю не нужно распечатывать и хранить у себя бумажную копию электронного листка нетрудоспособности.

Отметим, что все действия, необходимые для работы с электронными листами нетрудоспособности, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн». Электронный больничный можно скачать и распечатать либо заполнить, подписать электронной подписью и отправить в ФСС. Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой. Также см. «Электронный больничный: как работать с ним в системе для отправки отчетности».

Ответы ФСС на вопросы об электронных листках нетрудоспособности

Фонд социального страхования Российской Федерации на своем сайте периодически публикует ответы на вопросы касательно листков нетрудоспособности, выплаты пособий, уплаты страховых взносов и т.д.

На сайте ФСС есть раздел «Вопросы, ответы, объяснения», где обитает довольно животрепещущая тема об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) .

В данном разделе Вы найдете разъяснения ФСС об оформлении и заполнении ЭЛН, принятии ЭЛН и т.д., а также информацию о подключении к ЕИИС «Соцстрах» частных медицинских организаций и прочее.

Также на сайте есть памятка для медицинских организаций по оформлению ЭЛН.

Как известно, с 1 июля 2017 года появились не только бумажные, а электронные листки нетрудоспособности – ч. 5 ст. 13 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-Ф «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – ФЗ № 255). При этом, изменения относительно электронных больничных в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в настоящее время так и не внесены.

Более того, на практике реализовать такую возможность оказалось сложнее, чем написать на бумаге. Что произошло: чтобы медицинская организация могла выдать ЭЛН, а работодатель (страхователь) его принять, им необходимо быть участниками информационного взаимодействия (далее – ИВ). Такое ИВ осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 (далее – ПП № 1567).

Как раз согласно пункту 2 ПП № 1567 и ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255 формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется с письменного согласия застрахованного лица в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками информационного взаимодействия.

Важно: участие в информационном взаимодействии – это право, а не обязанность. Что выходит – мед. организация является участником ИВ и может выдавать листки нетрудоспособности в форме электронного документа, а работодатель их не может принять, так как не участвует в ИВ. Равно и наоборот.

В итоге, несмотря на ряд преимуществ электронных листков нетрудоспособности, бумажные больничные продолжают лидировать с большим отрывом. По состоянию на 30 марта 2018 года от общего числа выдаваемых больничных по всей стране доля электронных листков нетрудоспособности составляет порядка 2,46% ( источник ).

Пять мифов об электронном больничном

В начале июля 2017 года именно в «Комсомолке» состоялась презентация больничного листа нового поколения, который сейчас уже называют суперсервисом цифровой экономики. Председатель Фонда социального страхования (ФСС РФ) Андрей Кигим рассказал об итогах пилотных проектов в нескольких регионах нашей страны. И анонсировал запуск выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) по всей России. Напомним, Фонд соцстраха, из средств которого оплачиваются больничные, на тот момент обеспечил возможность подключения к системе оформления ЭЛН на всей территории страны. А медицинские организации и работодатели присоединяются к этой системе постепенно, по мере собственных технических и организационных возможностей.

«Мы ждали появления ЭЛН, необходимость в удобных новых технологиях действительно назрела, и мы оперативно подключились к системе электронного документооборота», — рассказал впоследствии на одном из «круглых столов» в «КП» представитель сети московских частных клиник, которые стали оформлять «цифровые» больничные одними из первых в столице.

— За первые полтора года мы преодолели порог в 5 миллионов электронных листков нетрудоспособности по всей стране, а на данный момент уже каждый четвертый больничный является электронным, — с гордостью говорит руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ Татьяна Лотоцкая. — В начале июня был выдан очередной, «юбилейный», 10-миллионный электронный больничный в Кемеровской области в городской больнице г. Анжеро-Судженск (численность населения 72 тыс. человек). В первой декаде июля 2019 года ожидается 11-миллионный ЭЛН.

Кстати, электронные листки нетрудоспособности выдаются не только в случае болезни, но и будущим мамам для оформления отпуска по беременности и родам. А поскольку воспользоваться сервисом нового поколения успели еще не все, то в бытовых разговорах и в интернете встречаются мифы и вопросы об ЭЛН. Вместе с экспертами Фонда социального страхования мы разобрали самые частые заблуждения и выяснили правильные ответы.

Миф 1: работодатель будет недоволен

«Если врач оформит больничный в компьютере — что я покажу своему работодателю для подтверждения, что не прогуливал?», «А если наша организация не подключается к ЭЛН, потому что это слишком сложно и накладно?» — такие вопросы задавали слушатели во время эфиров на Радио «Комсомольская правда» (97,2 FM).

— Своему работодателю вам достаточно будет назвать номер ЭЛН, оформленного врачом, — поясняет Татьяна Лотоцкая. — Если вдруг вы забыли цифры или хотите распечатать данные, можете легко узнать информацию об ЭЛН с помощью сервиса «Личный кабинет получателя услуг». Этот ресурс располагается на портале Фонда (lk.fss.ru). Для входа используются те же логин и пароль, что и для Единого портала госуслуг.

Если работник оформил электронный листок нетрудоспособности, то работодатель обязан принять этот больничный лист и обеспечить оплату за счет средств Фонда, подчеркивают в ФСС РФ. При этом есть несколько простых вариантов, которыми можно воспользоваться для загрузки электронного листка своего сотрудника.

Миф 2: коллеги узнают диагноз

В электронной базе можно увидеть код заболевания, а в интернете легко найти таблицу соответствия кодов болезням, переживают работники. Так при желании запросто можно будет узнать диагноз заболевшего!

«Это миф», — качают головой эксперты Фонда социального страхования. Диагноз в ЭЛН действительно отображается в виде кода, но работодатель доступа к этой информации просто не имеет. Он видит только причину временной нетрудоспособности: общее заболевание, уход за членом семьи, травма на производстве и др.

И сразу ответим на вопрос о возможности оформления электронного больничного по уходу за членом семьи: да, это сделать так же легко, как и получить цифровой больничный в связи с собственным заболеванием работника.

Миф 3: негосударственные клиники к такому сервису не подключают

Многие крупные работодатели предоставляют своим сотрудникам соцпакет, включая добровольное медстрахование (ДМС), в том числе в частных клиниках. Можно ли пользоваться электронным больничным, если лечишься в негосударственном медцентре, задаются вопросом работники. В начале материала мы уже упомянули, что в Москве именно сеть частных клиник была одной из первых, подключившихся к выдаче ЭЛН в столице.

Миф 4: ЭЛН выдают только в крупных городах и райцентрах

«Электронные больничные — это сервис только для продвинутых, больших городов. В сельской местности и интернет-то толком не работает, какие электронные больничные?!» — такие размышления можно встретить на форумах в интернете.

— Ничего подобного, — уверяет Татьяна Лотоцкая. — Мы отслеживаем выдачу электронных больничных, которые называем «юбилейными». Поначалу это был каждый стотысячный. И хочу отметить, что некоторые кратные ста тысячам «цифровые» листки выдавались в очень небольших населенных пунктах. Например, в поселке Усогорск Республики Коми, где население пять с половиной тысяч человек. Или в Республике Башкортостан, там было три юбилейных листка, и они тоже были выданы в сельской местности. В 2018 году количество выданных «цифровых» листков перевалило за несколько миллионов, но и даже миллионные «юбилейные» листки появляются в небольших городах.

Миф 5: хакеры могут взломать систему и обнародовать болезни пациента

— Все данные хранятся в защищенной государственной информационной системе. Такие системы имеют высочайшую степень защиты, — подчеркивают специалисты Департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ. — Непосредственно больничные листы хранятся у оператора данной системы — Фонда социального страхования. База данных системы не имеет прямого выхода в интернет. Она расположена в защищенном сегменте, что полностью исключает ее взлом. Вся информация, которая отображается в личном кабинете пациента, проходит многоуровневую фильтрацию и ступени защиты.

ЭТО ПРИГОДИТСЯ

В помощь кадровикам и бухгалтерам

— Вы можете загрузить из системы ФСС РФ электронный листок нетрудоспособности своего сотрудника, войдя в личный кабинет страхователя на портале ФСС РФ по адресу https://cabinets.fss.ru/insurer/, — подсказывает Татьяна Лотоцкая. — Для входа в личный кабинет используются те же логин и пароль, что и для портала госуслуг.

В личном кабинете вы найдете наши бесплатные программные продукты, с помощью которых загружается ЭЛН. Кроме того, большинство программных продуктов для бухгалтерского и кадрового учета также уже доработаны под интеграцию с системой Фонда и загрузку электронных листков нетрудоспособности. Так что все намного проще, чем кажется.

В целом же работодатели, которые подключаются к системе выдачи ЭЛН, быстро начинают ощущать преимущества такой технологии, отмечают специалисты. Упрощается работа по сравнению с бумагой, снижаются риски обнаружения недочетов при финансовом контроле со стороны Фонда, не нужно заниматься пересылкой бумажных документов.

Анна Николаева

«Комсомольская правда»

Вопросы-ответы

14 АКТУАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ БОЛЬНИЧНОМ

Чем отличается электронный больничный от бумажного?

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) содержит сведения, абсолютно идентичные указываемым в бумажном. Отличие электронного больничного только в том, что он формируется в виде электронного документа и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (и председателя врачебной комиссии, если это необходимо) и медицинской организации.

Почему электронный листок нетрудоспособности удобнее, чем бумажный?

Электронный листок невозможно потерять или испортить, т.е. пациенту не придётся отвечать за его сохранность. Минимизируются ошибки в больничном, в т.ч. технические (заполнение не той ручкой, записи с исправлениями, нечёткая печать и т.п.), из-за которых бумажные листки часто приходится менять на дубликаты. При наличии ошибок не нужно тратить время и снова идти в больницу, чтобы оформить дубликат. Есть возможность отследить выдачу, продление ЭЛН, а также начисление по нему пособия в личном кабинете застрахованного на сайте cabinets.fss.ru.

Какие документы необходимо предоставить в медицинской организации, чтобы оформить листок нетрудоспособности в электронном виде?

Электронный листок нетрудоспособности выдаётся так же, как и бумажный, на основании документа удостоверяющего личность (паспорт) после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным. Кроме того, необходимо сообщить врачу номер СНИЛС.

Нужны ли какие-то дополнительные условия, чтобы оформить в лечебном учреждении электронный листок нетрудоспособности?

Необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять и оплатить электронный больничный. Если такая возможность у работодателя есть, необходимо сообщить врачу о своём желании оформить листок нетрудоспособности в электронном виде и подписать информированное добровольное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, которое будет предложено медицинской организацией.

Выдаётся ли электронный листок нетрудоспособности на руки?

Пациент получает в медицинской организации только информацию об уникальном номере оформленного ему электронного листка нетрудоспособности (состоит из 12 цифр), который необходимо сообщить работодателю. Для этого не обязательно идти на работу, можно сообщить номер листка нетрудоспособности иным способом, например, по телефону.

Если работодатель по техническим причинам не имеет возможности принять электронный листок нетрудоспособности к оплате, есть ли возможность оформить бумажный больничный?

На данный момент электронный и бумажный листок нетрудоспособности имеют равную юридическую силу. Право выбора формы листка нетрудоспособности остаётся за застрахованным гражданином – по его желанию может быть выдан как бумажный листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия оформлен электронный больничный. Так что перед тем как оформить электронный больничный, необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять его к оплате. В то же время, если работнику оформили электронный листок, а его работодатель не имеет в настоящее время технической возможности принять его к оплате, то медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный аналог. При этом лечебное учреждение в электронном листке нетрудоспособности делает отметку о прекращении его действия.

Изменились ли правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и сроки их выплаты в связи с введением электронного листка нетрудоспособности?

В этом отношении изменений в законодательстве пока не произошло. Правила расчёта пособий и сроки выплат остались прежними. В Курской области данные виды пособий по-прежнему начисляются и выплачиваются работодателем.

Что необходимо работодателю, чтобы оплатить электронный листок нетрудоспособности?

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности работодателю необходимо следующее:

— усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;

— доступ в интернет;

— программное обеспечение (ПО) в версиях, доработанных для работы с ЭЛН (например 1С, СБИС и т.д.) или доработать имеющееся ПО (требования по доработке расположены на сайте http://cabinets.fss.ru/eln.html);

— при отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или бесплатную программу АРМ Подготовки расчётов для ФСС (http://cabinets.fss.ru/eln.html).

Какова схема взаимодействия лечебного учреждения, работника, работодателя и Фонда социального страхования при работе с электронным больничным?

Схема взаимодействия укладывается в четыре этапа:

1. Работник при обращении к врачу даёт письменное согласие на оформление ЭЛН.

2. Врач оформляет ЭЛН, подписывая его необходимыми электронными подписями, направляет данные на сервер ФСС РФ, а гражданину сообщает только номер электронного больничного.

3. Работник сообщает номер ЭЛН работодателю.

4. Работодатель, используя своё программное обеспечение или через личный кабинет страхователя (cabinets.fss.ru), запрашивает ЭЛН по его номеру и по СНИЛС работника, затем производит расчёт, начисление и выплату пособия, заполняет свой раздел в электронном больничном и подписывает данные своей электронной подписью.

Какие преимущества даёт работодателю работа с электронным листком нетрудоспособности.

В данном случае полностью исключается возможность представления к оплате поддельного (фальшивого) листка нетрудоспособности; минимизируются ошибки в больничном листе, в т.ч. технические (заполнение не той ручкой, записи с исправлениями, нечёткая печать и т.п.); электронные листки нетрудоспособности не нужно хранить; автоматизируется процесс расчёта и начисления пособия; появляется возможность более оперативно анализировать информацию по всем больничным предприятия.

Может ли работодатель при приёме на работу сотрудника каким-либо образом получить доступ к базе данных о его больничных с предыдущего места работы? Ведь если соискатель новой должности много и часто болел, это может негативным образом повлиять на решение вопроса о трудоустройстве.

Вход в личный кабинет застрахованного лица может осуществляться только при введении пароля данного работника. В этот кабинет не может войти никто, кроме него, в том числе и новый работодатель, чтобы посмотреть сколько раз и как долго болел гражданин в прошлом. Работодатель получит доступ только к тем листкам нетрудоспособности, номера которых ему сообщит работник.

Как осуществляется защита Фондом социального страхования персональных данных граждан при хранении электронных больничных?

Данные о листках нетрудоспособности хранятся в Центре обработки данных Фонда социального страхования РФ, где предусмотрены все степени защиты в соответствии с федеральным законодательством.

Какие медицинские организации в нашем регионе работают с электронным листком нетрудоспособности?

На текущий момент большинство государственных медицинских организаций г. Курска и области могут выдавать электронные листки нетрудоспособности. Кроме того, оформление электронных больничных осуществляется и в частных клиниках. Актуальный список медицинских организаций Курской области, выдающих ЭЛН, расположен на сайте Курского отделения ФСС РФ по адресу http://r46.fss.ru/250396/250398/index.shtml

Если мне оформили электронный больничный, то должны ли одновременно выдать и бумажный?

Нет. Листок нетрудоспособности фиксирует факт наступления страхового случая по временной нетрудоспособности (болезнь, травма (в т.ч. несчастные случаи на производстве и профзаболевания), уход за больным членом семьи и т.д.) или по беременности и родам. С 1 июля 2017 года, в соответствии с Федеральным законом №86-ФЗ, гражданин имеет право выбора в какой форме ему получить больничный– в электронной или бумажной, т.к. они имеют равную юридическую силу. То есть может быть выдан либо бумажный больничный, либо электронный. Одновременная выдача электронного листка нетрудоспособности и больничного на бумажном носителе законом не предусмотрена.

Адрес:
305029, г. Курск,
ул. Никитская, д.16

Телефон приемной
(4712) 72-23-90
Факс
(4712) 72-23-84

понедельник-четверг:
9:00 — 18:00 (перерыв 12:30 — 13:15)
пятница:
9:00 — 16:45 (перерыв 12:30 — 13:15)
суббота, воскресенье — выходной

Телефоны	Режим работы

Источники

1. 
   Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
2. 
   Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
3. 
   Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
4. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
5. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.