Фнс опубликовала примеры фискальных документов онлайн-кассы

ФНС опубликовала примеры фискальных документов онлайн-кассы

ФНС опубликовала методические указания по оформлению фискальных документов при работе с онлайн-кассой:

1. Письмом от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 направлены Методические указания по формированию фискальных документов при обычной продаже товаров (работ, услуг). Приводится примерная ситуация с продажей товара и в табличном виде описание реквизитов электронного и печатного документов, отмечены обязательные и факультативные реквизиты.
2. Письмом от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717 направлены Методические указания по формированию фискальных документов при продаже товаров с использованием подарочной карты. В качестве примера приведена ситуация, когда приобретена подарочная карта и в последующем с ее помощью был приобретен товар на сумму этой карты. Описываются реквизиты чека продажи карты и чека продажи по карте (во втором случае вся сумма указывается в качестве зачета предоплаты (аванса)).

Для справки: в соответствии с п. 7 ст. 7 закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчетах в РФ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ налоговые органы информируют организации, ИП и физических лиц по вопросам применения законодательства РФ о применении ККТ.

Проверяем онлайн-кассу на поддержку новым форматом фискальных документов.

С 01 января 2019 года кассы, которые не поддерживают формат фискальных документов (ФФД) 1.05, будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке. Об этом моменте много раз уже писалось на официальном сайте ФНС. Также об этом упоминается в Письме ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”.

Поэтому, при замене фискального накопителя (ФН) начните с проверки Вашей онлайн-кассы на поддержку новым форматом фискальных документов 1.05. Где это можно посмотреть см. в таблице.

Не тяните с решением вопроса поддержки новым ФФД 1.05 до 31 декабря, так как если кассу снимут с учета в одностороннем порядке, то придется еще и фискальный накопитель менять.

Ø О внесении изменений в форматы фискальных документов.

ФНС приказом от 9 апреля 2018 г. № ММВ-7-20/207@ (зарегистрирован в Минюсте 25 июля) внесла изменения в приложение № 2 к своему приказу от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@, которым утверждены форматы фискальных документов.

· Приложение № 2 дополняется таблицей 3.1 «Реквизит «номер версии ФФД» (тег 1209) имеет значения, которые указаны в таблице». Здесь указываются значения реквизитов, которые они должны иметь при формировании ФД в соответствии с указанным номером версии ФФД.

· Таблица 4, в которой приведен перечень реквизитов фискальных документов, дополнена новыми реквизитами:

ü 1226 — покупатель (клиент),

ü 1228 — ИНН покупателя (клиента),

ü 1230 — код страны происхождения товара,

ü 1231 — номер таможенной декларации,

ü 1232 — счетчики по признаку («возврат прихода»),

ü 1233 счетчики по признаку («возврат расхода»).

· Также в новой редакции изложены таблицы: 7, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 46, 48 и 49.

· Вводятся новые таблицы: 29.1 «Значение реквизита «наименование предмета расчета» (тег 1030) и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме»; 48.1 «Формат реквизита «Кассовый чек коррекции (БСО коррекции)», передаваемый покупателю (клиенту) в электронной форме».

Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой

Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно

В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:

1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).

2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.

3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.

Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.

Какой способ проверки лучше и как найти чек онлайн-кассы на сайте ФНС?

К самым доступным вариантам онлайн-проверки чека можно отнести:

1. Обращение на сайт оператора фискальных данных (ОФД).

Второй вариант более универсальный, поскольку позволяет проверить кассовый чек, сформированный при содействии любого ОФД, а первый — только те фискальные документы, которые сформированы ОФД, владеющим данным сайтом.

Для проверки через мобильное приложение нужно:

1. Скачать такое приложение на мобильный девайс по ссылке.

[3]

2. Найти окно «Проверка чеков», затем создать персональный аккаунт через пункт «Моя визитная карточка».

3. Выбрать пункт «Проверить чек».

4. Просканировать QR-код на чеке с помощью встроенной камеры мобильного девайса либо введя вручную требуемые фискальные данные. Однако найти на чеке онлайн-кассы такие данные неопытному пользователю непросто.

Разобраться в реквизитах онлайн-чека вам поможет эта статья.

5. Далее приложение выдаст на экран результат о том, считать ли чек прошедшим процедуру фискализации.

ВАЖНО! Проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой без скачивания приложения пока нельзя — на нем просто нет такого функционала.

Проверить чек онлайн-кассы можно, используя приложение от ФНС. Для ускорения ввода данных о чеке может быть применен сканер QR-кода, размещенного на проверяемом документе.

Как зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС

Как зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС

После внесения поправок в ФЗ-54 порядок работы с ККТ для предпринимателей и крупных компаний значительно изменился. Теперь все они обязаны перейти на кассы с фискальным накопителем и подключением к сети Интернет. Это необходимо для своевременной передачи данных об экономической деятельности предприятия или торговой точки в ФНС. Мы расскажем какие способы регистрации онлайн-касс в ФНС существуют.

Самостоятельная подача документов в налоговую

Это самый элементарный способ регистрации. Подачу документов регулирует приказ ФНС от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20/484. Согласно ему вам будет нужно указать в заявлении:

• юридическое название вашей организации или ФИО ИП;
• модель онлайн-кассы;
• ИНН компании или пользователя ККТ;
• адрес, где будет установлена касса;
• серийный номер и название фискального накопителя;
• заводской идентификатор ККТ;
• данные о возможности применять данную кассу в режиме, позволяющим не осуществлять передачу фискальных сведений в налоговую службу;
• если ККТ входит в оборудование, осуществляющее автоматический расчет денежных средств, нужно указать его номер;
• сведения о проведении акций с выплатой денежного приза и о деятельности субагентов, при их наличии;
• если касса будет использоваться только для безналичного расчета в сети Интернет, сведения об это также стоит прописать в заявлении;
• сведения о том, что касса будет применяться исключительно для оказания услуг.

Вы можете отправить заявление по почте, прийти лично или отправить в ФНС своего представителя. Учтите, что датой подачи заявления станет его регистрация в соответствующем органе. Поэтому стоит проконтролировать, чтобы специалист, который отвечает за прием входящей корреспонденции, поставил соответствующий штемпель на него в тот же день. Работник также оставляет дату, а также свою подпись с полной расшифровкой инициалов.

Сведения, предоставленные вами, вносятся в журнал и карточку регистрации. Номер, который вам присвоят в ФНС, вы обязаны записать в фискальный накопитель вместе с иными данными об организации. На это вам даются сутки после подачи заявления. Это необходимо для формирования грамотных отчетов в ФНС.

После этого вам потребуется создать регистрационный отчет и отправить его в налоговую службу. Сделать это нужно в течение 1 рабочего дня. Вы можете подать его в печатном виде, через личный кабинет на сайте ФНС или через ОФД.

Как только налоговая получит отчет, она фискализирует ККТ и отправит вам регистрационную карточку. С этого момента вы сможете полноценно использовать онлайн-кассу для осуществления экономической деятельности.

Регистрация через личный кабинет на сайте ФНС

Этот способ будет более простым. Для этого вам потребуется создать учетную запись на сайте ФНС России. Однако есть еще один нюанс — вам нужна электронная подпись. Для ее получения обратитесь в удостоверяющий центр Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Если вы все сделали, то зайдите в раздел «Учет ККТ» и выберите пункт «зарегистрировать». Далее нажмите на опцию «заполнить вручную». На экране появится форма, в которую вы должны будете внести все реквизиты. Далее вам понадобится ваша электронная подпись.

После того, как предыдущие этапы соблюдены, введите оставшиеся сведения о ККТ и организации. В личном списке отобразиться новое оборудование, а сама касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Данная информация также автоматически появится у оператора фискальных данных, с которым вы сотрудничаете.

Информацию из чека понадобится ввести в раздел «Учет ККТ». Для этого выберете нужное устройство из списка и нажмите на пункт «завершить регистрацию». В полях, которые появятся, введите дату, ФПД и номер документа. Затем отправьте данные на подпись в ФНС. Налоговая служба ответит в течение нескольких рабочих дней. ФНС направит карточку регистрации ККТ.

Помощь ОФД

Этот способ станет самым быстрым и не потребует вашего времени. Вам просто понадобится предоставить все данные ОФД и оператор сделает все за вас. Такой услугой можно воспользоваться в общем пакете. Вы можете приобрести оборудование, фискальный накопитель, установку ПО и регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.

Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.

Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).

Покупка и регистрация фискального регистратора

Характеристики и стоимость регистратора могут различаться в зависимости от модели. Разный формат чеков, скорость печати, возможность поддержки ЕГАИС и наличие других функций отражаются на цене прибора.

Выбор подходящего фискального регистратора проводится в соответствии с особенностями бизнеса и конкретной торговой точки. К примеру, при большом потоке покупателей стоит приобретать быстродействующий аппарат, а в магазине с малой проходимостью может стоять и бюджетная модель.

На данный момент цена фискального регистратора варьируется от 21 до 30-ти тысяч рублей. Кроме этого, отдельно покупается фискальный накопитель, который периодически придется менять – по истечении его срока.

Далее необходимо поставить прибор на учет в налоговой инспекции. Это возможно сделать несколькими способами:

Зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС;

Также онлайн – через личный кабинет на сайте 1-ОФД;

Офлайн – обычным способом, подав заявление в ФНС на бумажном носителе.

Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru

Для примера регистрации онлайн рассмотрим порядок действий на 1-ofd.ru. Первое, что нужно сделать – войти в личный кабинет и в нем открыть вкладку «Заявки в ФНС». Там дан перечень касс, которые нужно поставить на учет, а также находящихся в процессе регистрации. В списке отражаются только те устройства, которые заявлены именно в этом разделе.

Перечень выдается в форме таблицы. Данные по фискальному регистратору вносятся в ячейки:

№ — порядковый номер прибора по списку,

Заводской (серийный) номер кассы,

Фискальный накопитель — указывается номер установленного в конкретной кассе накопителя,

РНМ — регистрационный номер кассы (указывается после ответа налоговой инспекции на отправленное заявление).

Еще одно поле – «Статус заявки» — обозначает текущее состояние заявки. Он может принимать значения «Заполните анкету» или «Завершите регистрацию».

[2]

Справа над этим списком кассовых аппаратов есть кнопка «Создать заявку в ФНС +». При нажатии на нее открывается для заполнения форма регистрации в ФНС. В нее нужно самостоятельно внести информацию:

Данные регистрируемой кассы – модель, серийный номер, номер установленного накопителя;

[1]

Местоположение – адрес места установки аппарата;

Цели установки – из предложенных вариантов;

Контакты заявителя – организации или ИП (телефон, e-mail).

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать кнопку «Подписать КЭП» (электронной подписью) – обязательное условие регистрации онлайн-кассы в ИФНС. Подписание заявки с помощью КЭП активизирует процесс создания пакета документов, которые будут отправлены в налоговую. Если этот этап прошел успешно, то высветится сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если что-то пошло не так, то появится сообщение об ошибке. В этом случае надо обратиться в техническую поддержку сайта 1-ofd.ru.

Завершение регистрации

После отправки документов в ФНС следует выполнить операцию на кассе «Отчет о регистрации». Вводятся следующие параметры:

• Сервер ОФД — k-server.1-ofd.ru;
• Порт — 7777;
• Таймаут — 10000 мс;
• ИНН ОФД — 7709364346;
• Имя ОФД — Первый ОФД (АО «ЭСК»);
• URL ОФД — 1-ofd.ru;
• URL налог. органа — nalog.ru;
• Таймер соединения с ОФД — 30;
• Таймер опроса ФН — 30;
• Адрес отправителя электронных чеков — [email protected]

Далее указывается текущее время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчета». Регистрация завершена.

Формирование фискальных документов: пример от ФНС

ФНС опубликовала подробную инструкцию, как правильно формировать фискальные документы при продаже комиссионером собственных и комиссионных товаров.

Фискальные данные – это сведения о расчетах, сформированные ККТ или оператором. Фискальные данные, представленные по установленным форматам, представляют собой фискальный документ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

К фискальным документам, данные о которых хранятся в фискальном накопителе, относятся (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

• отчет о регистрации;
• отчет об изменении параметров регистрации;
• отчет об открытии смены;
• кассовый чек (БСО);
• кассовый чек коррекции (БСО коррекции);
• отчет о закрытии смены;
• отчет о закрытии фискального накопителя;
• отчет о текущем состоянии расчетов;
• подтверждение оператора.

Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ). Они нужны для того, чтобы продавец, покупатель, оператор фискальных данных (ОФД) и налоговая инспекция могли получать информацию о торговых операциях по унифицированным шаблонам. Это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа.

Таким образом, формат фискальных документов (ФФД) определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в фискальных документах.

Форматы фискальных документов

Приказом утверждены два формата фискальных документов – 1.05 и 1.1 (формат 1.0 упразднен с 01.01.2019). Они различаются перечнем реквизитов, которые должны содержать, и порядком их отражения. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает.

Так, ФФД 1.05 предусматривает два новых параметра, необходимых с 2019 года:

• признак предмета расчета – это категория товаров и услуг;
• признак способа расчета – это категория способа, которым принимается оплата (например, оплата в кредит, предоплата или полный расчет).

Формат 1.1 поддерживает самый широкий круг финансовых транзакций и способен рассказать о сделке практически все. В чеках по ФФД 1.1, например, указываются способы оплаты (если это не просто наличные деньги или электронные платежи), признаки реализуемого товара или оказываемой услуги, место расчета и многое другое.

Какую технику выбрать

Совместимость конкретной модели кассы с форматом ФФД можно проверить на сайте ФНС в реестре ККТ.

Тип ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы – фискального накопителя (ФН).

Так, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1 – со всеми версиями ФФД. Выбирать тип ФФД следует на этапе регистрации (перерегистрации) кассы.

При переходе с одной версии ФДД на другую, как правило, делают «перепрошивку» программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем. Возможно, потребуется и замена ФН.

Практические ситуации на сайте

Отметим, что общий перечень реквизитов кассового чека или БСО определен в положениях статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. В Приказе они продублированы и дополнены другими, применительно не только к кассовому чеку или БСО, но и к другим фискальным документам.

На сайте ФНС России https://kkt-online.nalog.ru в разделе «Методические указания», кроме продажи комиссионером собственных и комиссионных товаров, содержатся инструкции по формированию фискальных документов в ситуациях:

• продажа товара (письмо ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718@);
• продажа товара с использованием подарочной карты (письмо ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717@);
• об особенностях формирования кассового чека коррекции (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@);
• исправление ошибок (нарушений) при осуществлении расчетов (приложение к письму ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@);
• выдача денежных средств банковским платежным агентом (письмо ФНС России от 13.11.2018 № ЕД-4-20/22064@);
• предоставление и погашение займа для оплаты товаров (предоставление рассрочки по оплате товара) (письмо ФНС России от 04.02.2019 № ЕД-4-20/1812@;
• получение предварительной оплаты за собственный товар, последующий зачет предварительной оплаты за товар и предоставление займа для оплаты товара, а также погашение займа для оплаты товара (письмо ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).

Письмо Федеральной налоговой службы
№ ЕД-4-20/12565@ от 27.06.2019

Федеральная налоговая служба в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники направляет для использования в работе методические указания по формированию фискальных документов при продаже комиссионером собственных и комиссионных товаров.

Одновременно сообщается, что методические указания по формированию фискальных документов размещены на сайте ФНС России https://kkt-online.nalog.ru в разделе «Методические указания».

Доведите настоящее письмо до территориальных налоговых органов и до сведения налогоплательщиков.

ФНС опубликовала реестры онлайн-ККТ и список операторов фискальных данных

ФНС РФ на своем сайте опубликовала реестры онлайн-касс и фискальных накопителей, а также список операторов фискальных данных, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

В реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о следующих моделях: ШТРИХ-ON-LINE и АТОЛ FPrint-22ПТК.

В реестр фискальных накопителей включены сведения о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1».

Операторами фискальных данных стали четыре организации: «Энергетические системы и коммуникации», «Такском», «Эвотор ОФД» и «Ярус».

Реестры также доступны на главной странице сайта Федеральной налоговой службы: в разделе «Иные функции ФНС» — подраздел «Реестры и проверка контрагентов».

ФНС опубликовала финальную версию ФФД

ФНС опубликовала финальную версию ФФД

ФНС РФ опубликовала финальную версию ФФД ( Формата фискальных документов).

Вы можете ознакомиться с документами «Проект приказа ФНС России «Об утверждении форматов фискальных документов»», финальная версия от 21.03.2017 :

1. Текст приказа.
2. Приложение №1. Дополнительные реквизиты фискальных документов
3. Приложение №2. Форматы фискальных документов, обязательные к использованию

Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке.

Как сверить реквизиты в новых кассовых чеках

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

• Наименование товаров и их цена. Не приводить их полностью могут только спецрежимники. Если на чеке указано, что продавец на ОСН, требуйте полную расшифровку покупок либо подробный товарный чек.

• Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
• QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.

Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:

• Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
• Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:

• ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
• Такском (receipt.taxcom.ru/);
• платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
• СБИС (ofd.sbis.ru/);
• Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
• Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).

Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.

Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой».

Итоги

У новых кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.

Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

Список операторов фискальных данных

09 Июля 2019

Представляем список операторов фискальных данных в России. Заключение договора с одним из них — требование закона 54-ФЗ, если вы используете кассовую технику при расчетах с покупателями.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой техники. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам кассовая программа. Наша Касса МойСклад поддерживает это и остальные требования 54-ФЗ. Скачайте его прямо сейчас: это бесплатно.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с 1 февраля 2017 года необходимо заключать с ним договор?

Напоминаем, что поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники» уже вступили в силу. Меняется схема расчета бизнеса с покупателями и схема взаимодействия с ФНС. Предприниматели обязаны использовать кассовую технику с доступом в интернет. А заключение договора с оператором фискальных данных, список которых утвердила налоговая, — теперь одно из обязательных требований.

Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС по защищенному каналу.

С 1 июля 2019 года в России ввели обязательную маркировку товаров: продавец должен отсканировать и распознать код продаваемого товара, а информацию об этом включить в чек онлайн-кассы и передать в ОФД. МойСклад уже поддерживает маркировку: можно заказывать коды, вводить их в оборот, маркировать остатки. Работа с маркировкой в сервисе полностью бесплатная.

Список ОФД с официальным разрешением ФНС на обработку фискальных данных

В конце августа на сайте налоговой появился первый список ОФД, сертифицированных для работы в России. На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получила 21 компания.

ООО «Такском» разрабатывает системы электронного документооборота и обеспечивает обмен информацией по защищенным каналам связи с 2000 года. Собственный учебный центр и центр сертификации ключей ЭЦП. В числе тех, кто сотрудничает с «Такскомом» — Управление делами Президента РФ, МИД России, ФНС и Сбербанк. Один из крупнейших игроков на рынке, без этого оператора фискальных данных список представить сложно. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ООО «Эвотор ОФД», бренд «Платформа ОФД»

Эвотор ОФД — совместный проект Сбербанка и производителя кассового оборудования АТОЛ. Основной профиль деятельности компании — создание решений для автоматизации малого бизнеса. В планах компании сотрудничество с ЦТО и развитие партнерства с производителями ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ООО «Ярус», ОФД ЯРУС (ОФД-Я)

ООО «Ярус» создает банковское оборудование и разрабатывает программное обеспечение с 2007 года. Принадлежащий компании спецоператор ОФД-Я уже получил разрешительную документацию для ведения деятельности в статусе ОФД. В начале сентября 2016 года ОФД-Я договорился о партнерстве с производителем контрольно-кассовой техники «ШТРИХ-М». Компании обещают клиентам комплексный подход при переходе на новый порядок применения ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

АО «ЭСК», бренд «Первый ОФД»

У АО «Энергетические системы и коммуникации» большой опыт взаимодействия с налоговыми органами, а в 2014 году участие в предварительном эксперименте по применению онлайн-касс. Одно из главных направлений деятельности АО «ЭСК» — разработка технологий для передачи данных. Информация об этом операторе уже появилась в списке ОФД на сайте ФНС. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

OFD.RU создан на базе дочерней компании ПЕТЕР-СЕРВИС, входящей в состав USM Holdings. ПЕТЕР-СЕРВИС уже более 20 лет создает программное обеспечение для рынка телекоммуникаций. На сайте указано, что OFD.RU оказывает услуги малому, среднему и крупному бизнесу по всей России. Разрешение на обработку фискальных данных получено 18.10.2016.

Яндекс.ОФД

«Яндекс» владеет одноименной системой поиска, интернет-порталами и службами в нескольких странах, а теперь намерен работать с крупным и мелким бизнесом, используя собственные технологии. Яндекс.ОФД начнет оказание услуг оператора фискальных данных после проведения настроек, связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных. Разрешение на обработку фискальных данных получено 10.04.2017.

ООО «Электронный экспресс»

Компания «Электронный экспресс» — разработчик первой в России массовой компьютерной правовой системы ГАРАНТ и комплекса информационно-правового обеспечения. ИПО ГАРАНТ с 1990 года используют сотни тысяч юристов, бухгалтеров, руководителей по всей стране. Услуги компании лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.

ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», бренд «Астрал.ОФД»

Компания создает программное обеспечение и разрабатывает системы электронного документооборота с 1993 года. Продукт имеет сертификаты соответствия Росстандарта России и заключение ФСБ России, подтверждающее обоснованность устройства системы криптографической защиты. Калуга Астрал — одна из участниц эксперимента по внедрению онлайн-касс в 2014 году. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.

ООО «Компания «Тензор», сервис ОФД в сети СБИС

Компания «Тензор» на рынке программного обеспечения с 1996 года. Аккредитованный ФНС, ПФ и Росстатом оператор электронного документооборота, сертифицированный EDI-провайдер. «Тензор» разрабатывает сеть деловых коммуникаций СБИС и выпускает ключи электронной подписи. В СБИС работает 1 000 000 пользователей, ежедневно подключается около 1 000 новых организаций. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», бренд «КОРУС ОФД»

«КОРУС Консалтинг СНГ» входит в группу компаний ПАО Сбербанк и с 2005 года предоставляет услуги электронного обмена данными между участниками торговых сделок в ритейле, логистике, фарминдустрии, промышленности, ЖКХ, телекоммуникациях, финансах. Общий трафик электронного документооборота превышает 10 млн документов ежемесячно. Услуги компании лицензированы ФСБ России, ФСТЭК и другими организациями, их качество подтверждено сертификатом Комитета по технологическому обеспечению ECR-Rus российских EDI-провайдеров. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.05.2017.

СКБ Контур, Контур ОФД

СКБ Контур разрабатывает и внедряет программы для бухучета, электронной отчетности и документооборота, предоставляет сервисы для обеспечения информационной безопасности. Разрешение на обработку фискальных данных получено 29.06.2017.

АО «Тандер», ОФД «Магнит»

Акционерное общество «Тандер» – операционная компания «Магнита» – получило разрешение на обработку фискальных данных 11.07.2017. В магазинах розничной сети «Магнит» работает около 50 тысяч онлайн-касс, в 2016 году было выдано больше 3,8 млрд чеков. «Магнит» первым из ритейлеров в России будет использовать в работе услуги собственного ОФД. Сервисом оператора смогут пользоваться и другие организации. Сейчас клиентам доступен личный кабинет ОФД, отдельный сайт находится в разработке.

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — компания с частным российским капиталом. Ядро группы — предприятие «Микротех», системный интегратор и производитель контрольно-кассовой техники с 1990 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено в соответствии с Приказом ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@.

Акционерное общество «Энвижн групп» — системный интегратор с 2001 года, принадлежит ПАО «МТС», имеет филиалы во всех федеральных округах РФ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 06.12.2017.

Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации», предоставляющее услуги под брендом «Билайн», получило разрешение на обработку фискальных данных 26.12.2017. На сайте компании клиентам доступен личный кабинет, а также сервис по проверке чеков.

Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» является дочерним предприятием ПАО «Почта Банк». Компания с 1994 года работает на рынке высокотехнологичных услуг для банковской отрасли. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.02.2018.

Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» занимается автоматизацией розничной торговли. Компания работает на рынке с 2016 года, она появилась после реорганизации другого крупного предприятия — «Кристалл Сервис». Разрешение на обработку фискальных данных получено 05.04.2018.

Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» является дочерней компанией АО «ПФ «СКБ Контур». Контур.ОФД совместим с любыми моделями кассовой техники, фискальных накопителей и кассового программного обеспечения. Разрешение на обработку фискальных данных получено 11.07.2018.

ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн»

ОФД Онлайн предлагает комплексное решение по реализации работы ККТ в рамках 54-ФЗ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 26.12.2018.

АО «Информационный центр»

АО «Информационный центр» является аккредитованным удостоверяющим центром Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Работает в области защиты информации с 2004 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено 22.03.2019.

Договор на оказание услуг по передаче фискальной информации вы можете заключать с каким-то из этих ОФД уже сейчас. С 1 февраля 2017 это стало обязательным при регистрации кассовой техники. Примерная стоимость услуг по передаче фискальных данных — около 3000 рублей в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор. Обратите внимание, что ОФД могут брать плату за передачу кодов обязательной маркировки. Подробнее о маркировке товаров, которая стартовала уже с 1 июля 2019 года, можно узнать здесь. А здесь мы разобрали уже 99+ вопросов о новом требовании государства.

Будет ли пополняться перечень операторов фискальных данных?

В 2019 году число ОФД, к которым можно подключить кассовую технику, будет расти. Пополнит ли кто-то еще из операторов фискальных данных список, который мы составили? Полагаем, что главные игроки рынка в нем перечислены. Но все же при выборе обязательно сверяйтесь с официальной информацией на сайте ФНС.

Вы выбрали ОФД, что нужно сделать для подключения?

Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, то для получения обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. Подсказка: все или почти все ОФД с радостью продадут вам и необходимую электронную подпись.

Свяжитесь с оператором фискальных данных, с которым вы решили сотрудничать, и заключите с ним договор.

Обеспечьте доступ в интернет на точке продаж.

Пройдите регистрацию кассового аппарата с встроенным фискальным накопителем на сайте ФНС, получите регистрационный номер.

Онлайн-кассы и налоговая: условия взаимодействия

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу. Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее. Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

Действующий договор с оператором фискальных данных.

Бесперебойное подключение к Интернету.

Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.

Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.

Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:

1 500 — 3 000 рублей для предпринимателей,

5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,

20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.

Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.

Источники

1. 
   Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
2. 
   ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
3. 
   Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
4. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.