Как сделать электронную подпись для ип и когда она нужна

Как сделать электронную подпись для ИП и когда она нужна

Квалифицированная ЭП для предпринимателей — что это такое?

Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи индивидуального предпринимателя в установленных законом случаях (ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — закон «Об ЭП»). Так, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью для ИП, уже в силу этого закона считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному соответствующим субъектом собственноручно.

Обратите внимание! Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), применявшийся раньше, сейчас не используется. Актуальный в законодательстве и на практике термин — «электронная подпись» (ЭП). Термин «ЭЦП» по тексту мы будем упоминать исключительно для целей адаптации материала, в контексте статьи его следует считать тождественным термину «ЭП».

ЭЦП для ИП, в частности, может использоваться в следующих целях:

Ст. 11 закона «Об ЭП» определено, что усиленная квалифицированная подпись считается действительной, пока судом не будет установлено иное. При этом должны быть в комплексе соблюдены определенные условия, установленные этой же нормой.

Риски! По мнению правоприменителя, условия признания документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, таковы: имеется подписанный документ с сертификатом ключа, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (ст. 13 закона «Об ЭП»), его проверка возможна только с применением криптографических средств ЭП, требования к которым установлены ст. 12 закона «Об ЭП» (например, постановление 13-го ААС от 14.06.2018 по делу № А26-13295/2017).

Необходимость электронной подписи для ИП для сдачи налоговой отчетности

Налоговая отчетность может быть представлена ИП в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС РФ. Подаваемая в контролирующий орган документация должна быть подписана именно квалифицированной ЭП (письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Обратите внимание! Применение простой или усиленной неквалифицированной подписи при ведении электронного документооборота (например, с контрагентом) допустимо. Для этого необходимо наличие соглашения между такими субъектами, в соответствии с которым документация, подписанная тем или иным видом ЭП, признается равнозначной документации, подписанной такими субъектами собственноручно (ч. 2 ст. 6 закона «Об ЭП», письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Отметим также, что применения квалифицированной ЭП требует не только электронный документооборот с ФНС. Даже войти в личный кабинет налогоплательщика-ИП можно только при наличии квалифицированного ключа проверки электронной подписи.

Обратите внимание! Если у предпринимателя есть логин и пароль к личному кабинету налогоплательщика-физлица, он все же сможет войти в него как ИП (система потребует введения дополнительных данных, например ОГРНИП). Тем не менее функционал личного кабинета будет ограничен. Для полного доступа к функциям личного кабинета необходимо войти с ключом ЭП.

Можно ли получить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно? Если мы говорим о простой ЭП для физлица, с помощью которой можно войти в личный кабинет, то да. В остальных случаях ЭП заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах по тарифам соответствующих организаций.

Как получить электронную подпись для ИП

Процесс получения электронной подписи для ИП в целом таков:

• Определение потребностей ИП, т. е. для каких целей ему требуется ЭП (для работы с какими информационными системами, на каких государственных и коммерческих порталах она будет нужна конкретному предпринимателю).
• Определение вида ЭП (простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная).
• Выбор удостоверяющего центра или иной организации, где можно получить ЭП необходимого вида. Так, логин и пароль для простой подписи для совершения операции в интернет-банке получают в кредитном учреждении. Неквалифицированную подпись можно применять для внутреннего или внешнего электронного документооборота (например, при взаимодействии с контрагентом при наличии соответствующего соглашения), а получить — в удостоверяющем центре или иной организации, предоставляющей данные услуги. Усиленная квалифицированная подпись, используемая в большинстве информационных систем и на площадках для торгов, выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (их список размещен на официальном сайте Минкомсвязи по ссылке).
• Направление заявки на получение электронной подписи для ИП.
• Сбор и подача пакета документов (см. схему ниже).
• Оплата услуги по предоставлению ЭП.
• Получение электронной подписи.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах?».

Можно ли получить ЭП для ИП бесплатно

Выше мы говорили, как бесплатно получить электронную подпись для ИП. Скорее всего, безвозмездно получить ЭЦП для ИП не получится, если речь идет об усиленной ЭП (неквалифицированной или квалифицированной) для работы с информационными системами (в т. ч. для сдачи отчетности) или электронными торговыми площадками. И цена таких ЭП определяется уже организациями, уполномоченными на выдачу соответствующих сертификатов ключей ЭП. При этом вероятность того, что частная организация / удостоверяющий центр может выдать такой сертификат ключа ЭП бесплатно, все же остается (например, по акции и т. д.).

Что же касается простой ЭП, подтвердить ее можно, обратившись в соответствующую организацию, использование информационных ресурсов которой предполагает применение такой подписи. Например, логин и пароль к интернет-банку, электронной почте, системе электронного документооборота и т. д. Обычно такая услуга предоставляется бесплатно любому субъекту, независимо от его правового статуса.

[1]

Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

На портале государственных услуг ЭП потребуется любому субъекту (будь то физлицо, ИП или организация) для получения доступа к полному функционалу системы и всем видам предоставляемых госуслуг, если не будет выбран иной способ подтверждения аккаунта (обращение в центр обслуживания или заказное письмо с подтверждающей информацией).

При наличии ЭП можно подтвердить личность пользователя личного кабинета с ее помощью. Для этого необходимо:

• выбрать соответствующий способ подтверждения личности из трех предлагаемых системой;
• подключить носитель ЭП (обычно это флеш-карта) к компьютеру или ноутбуку;
• выбрать сертификат ключа проверки ЭП;
• ввести PIN-код для считывания электронной подписи;
• подписать заявление на подтверждение учетной записи.

После этого система произведет проверку ЭП. При положительном исходе учетной записи пользователя будет присвоен статус «Подтвержденная».

ЭП, применяемая в названных целях, должна быть усиленной квалифицированной. Заказать ее можно по общим правилам (мы рассмотрели их выше) в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах.

Обратите внимание! ЭП, используемая на портале «Госуслуги», может быть применена и для работы в прочих информационных системах (в т. ч. государственных), для участия в торгах, электронном документообороте и др. Этот функционал определяется еще на этапе заказа ЭП в удостоверяющем центре. Такие организации могут предложить различные тарифы и наборы услуг, оптимальные для деятельности конкретного субъекта. Справедливо и обратное: заказанная для прочих целей ЭП может применяться на портале «Госуслуги» (если это предусмотрено тарифом на ЭП).

[2]

Итак, мы рассказали, как получить электронную подпись для ИП и для чего она нужна. Также изучили, какие виды ЭП бывают и в чем принципиальная разница между ними.

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.

То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. С помощью электронной подписи которые можно решить следующие задачи:

• Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (OTC и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Пройти аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.

То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. С помощью электронной подписи которые можно решить следующие задачи:

• Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (OTC и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Пройти аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.

Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.

Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

• код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
• пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
2. Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:

• специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
• многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.

КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.

Где получить электронную подпись для ИП?

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

1. Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
2. Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

• паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
• ОГРН компании или предпринимателя;
• данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
• доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.

Сколько стоит ЭЦП для ИП?

Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей. Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.

Организация, которая генерирует подпись Предлагаемый пакет Цена, в рублях Для чего подходит КЭП Наличие токена Онлайн-касса.ru Универсальная — для регистрации онлайн-кассы в ИФНС, ЭДО и прочего + 2 900 Для ЕГАИС 4 000 СКБ Контур Для работы в государственных системах (ЕГАИС, ФСС и прочих) — 1 000-20 900 (зависит от выбранной госсистемы) Для торгов 5 900 Для подачи отчетности, регистрации ККМ, ведения ЭДО, торгов, работы с госпорталами 3 000 ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (Сбербанк) — услуга доступна только для пользователей системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» Базовая — для ЭДО, госпорталов, регистрации кассы в налоговой, сдачи отчетов — 1 599 Федеральная — для работы на восьми федеральных электронных торговых площадках, ЭДО, отчетность, услуги госпорталов, регистрация ККТ 3 000 Универсальная — для участия в торгах или их организации на популярных ЭТП, сдачи отчетов, постановки кассового аппарата на учет в ФНС, работы на государственных порталах 6 600 ООО «Эвотор ОФД» Для сотрудничества с оператором фискальных данных, постановки контрольно-кассовой техник на налоговый учет, сдачи отчетности — 1 500

Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

• КриптоПро CSP третьей версии и выше — проверяет актуальность ЭП через интернет;
• КриптоАРМ — позволяет использовать КЭП в окне браузера. Плагин нужен для участия в электронных торгах.

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

1. Откройте КриптоПро CSP.
2. Перейдите во вкладку «Сервис».
3. Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
4. В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
5. Подключите flash-накопитель к компьютеру.
6. Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
7. Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

Получение электронной подписи для физических лиц (Госуслуги): порядок действий, документы и рекомендации

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

1. Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
2. Открытие индивидуального предприятия онлайн.
3. Подача заявки на выдачу патента.
4. Участие в электронных торгах.
5. Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте «Госуслуг».
2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

1. Выбор типа электронно-цифровой подписи.
2. Выбор Удостоверяющего центра.
3. Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
4. Получение и оплата счёта.
5. Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
6. Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

1. Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
2. Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
3. Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов. Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП. Проверка и изготовление может занять несколько дней.

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заполненное по образцу заявление.
2. Удостоверяющий личность документ.
3. Пенсионное свидетельство.
4. Идентификационный номер налогоплательщика.
5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

1. Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
2. Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
3. Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

Где и как получить ключ электронной подписи: пошаговая инструкция и рекомендации

Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались. Если говорить простым языком, электронная подпись – это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности. Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.

Для чего нужна электронная подпись

У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?

Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:

1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:

• они не занимают пространство;
• надёжно хранятся;
• процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.

При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.

2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.

3. Государственные услуги. Основное достоинство – не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.

4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.

5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.

6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:

• Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
• Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
• Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
• Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
• Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.

Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост – ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

• Дата подписания документа.
• Информация о лице, поставившем подпись.
• Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

• Номерной знак.
• Срок действия.
• Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
• Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
• Список отраслей, где можно использовать.
• Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

1. Выбор типа ЭЦП.
2. Подбор удостоверяющей организации.
3. Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
4. Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
5. Подготовка набора документов.
6. Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Далее, рассмотрим каждый пункт подробнее.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

1. Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
2. Усиленная. Она также делится на подвиды:

• Неквалифицированная – содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
• Квалифицированная – самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

[3]

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Шаг 3. Оформление заявления

После выбора вида подписи и удостоверяющей организации, самое время, чтобы подать заявку. Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Оформить заявку можно разными способами: лично в представительстве компании или заполнив её на сайте. При отправке заявке онлайн, документы отправляются в УЦ почтой или курьером, при личном визите передаются вместе с заявкой.

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Шаг 5. Подготовка документации

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Юридические лица

• Оригинал паспорта генерального директора.
• Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
• Свидетельство ОГРН.
• Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
• ИНН.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

Индивидуальные предприниматели

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

• Оригинал паспорта.
• Копия 2 и 3 листа в паспорте – 1 экземпляр.
• Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП – 1 экземпляр.
• СНИЛС.
• Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации – 1 экземпляр.
• Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
• Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.

Физические лица

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

• Паспорт гражданина.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление электронной подписи.

Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Источники

1. 
   Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
2. 
   ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
3. 
   Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
4. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
5. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.