Пакет документов для проведения аттестации работников

You are here

Приказ о проведении аттестации

В нем необходимо указать следующее:

• сроки и место проведения аттестации персонала;
• список сотрудников, подлежащих аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая);
• регламент оформления результатов аттестации.

В приказе о проведении аттестации нужно указать обязанности сотрудников, а так же сроки подготовки документов необходимых для аттестации. Помимо этого, установить порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации, отзывов клиентов и коллег и др.

Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности в организации составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника — незаконным.

Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Если на предприятии есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии. В состав аттестационной комиссии можно также включить и независимых экспертов.

Решение о проведении аттестации можно довести до работников в письменном виде, например через руководителя отдела. Общие правила требуют сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала.

Пакет документов для проведения аттестации работников

Пакет необходимых к аттестации документов

• по желанию работодателя, решившего проверить профпригодность персонала;
• согласно прямому указанию закона регулярно (например, для ученых или педагогов);
• для установления более высокой квалификационной категории по желанию работника.

В отсутствие специальных правил для отрасли или госоргана работодателю, проводящему аттестацию, следует ориентироваться на постановления от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 и от 17.02.1986 ГКНТ СССР № 38, Госкомтруда СССР № 50 (далее — постановления № 470/267 и № 38/50), которые применяются до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.

Исходя из вышеуказанных актов и практики, отметим, что в пакет документов для аттестации входят:

• положение об аттестации;
• график ее проведения;
• характеристика работника;
• аттестационный лист;
• приказ о проведении аттестации.

Их формы нигде не утверждены, перечисленные документы составляются по обычаям делового оборота.

Содержание документов на аттестацию

В положении об аттестации прописывается:

• цель проведения;
• кто должен и кто не должен ее проходить;
• периодичность проведения аттестации;
• основания для проведения внеочередной аттестации;
• порядок ее проведения;
• состав комиссии (число человек);
• критерии оценки;
• образцы решений, принимаемых комиссией.

Вышеприведенная информация не должна противоречить положениям постановлений № 470/267 и № 38/50. Как правильно составить положение об аттестации — в статье Составляем положение об аттестации работников – образец.

[1]

В характеристике (отзыве) работодатель пишет свои наблюдения о трудовой деятельности работника: дисциплина, достижения и т. д. Работник обязательно должен быть ознакомлен с отзывом на себя.

В аттестационном листе содержатся поля, в которых подробно указывается:

• Ф. И. О. работника, дата его рождения;
• его образование;
• занимаемая им должность, ее длительность;
• дата проведения последней аттестации;
• информация об имеющихся/бывших взысканиях и поощрениях;
• оценка по результатам аттестации;
• дата ее проведения и подписи членов комиссии.

После подготовки и утверждения вышеуказанных документов издается приказ о проведении аттестации с графиком (особенности его издания — в статье Образец приказа о проведении аттестации работников).

Последствия аттестации, в том числе дополнительной, какими документами оформляются ее результаты

Необходимо отличать внутреннюю аттестацию от независимой оценки квалификации, которая проводится в порядке, указанном в законе «О независимой оценке» от 03.07.2016 № 238-ФЗ, на добровольной основе.

Внутренняя аттестация работников проводится в порядке, предусмотренном:

• ведомственными актами для должностей, работники на которых обязаны периодически подтверждать свою квалификацию;
• внутренними локальными актами предприятия для всех остальных должностей.

На основании отрицательных результатов внутренней аттестации возможно увольнение работника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, по результатам независимой оценки квалификации этого произойти не может (п. 4 информации Минтруда России от 21.04.2017).

На практике уже сложилось, каким документом оформляются результаты внутренней, в том числе дополнительной, аттестации, — это протокол заседания аттестационной комиссии. В ряде случаев аттестованному сотруднику выдается удостоверение или вкладыш к нему (п. 1.16.2 Технологического регламента проведения аттестации сварщиков и специалистов сварочного производства, утв. постановлением Госгортехнадзора России от 25.06.2002 № 36).

Работодатель поначалу готовит документы для аттестации: положение о ее проведении, характеристику работника и аттестационный лист. После этого он издает приказ о проведении аттестации, которым утверждаются члены аттестационной комиссии, график и список работников, попадающих под проверку знаний и соответствия занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся в протокол, подписываемый всеми ее участниками.

Порядок аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности

Нормативная база

Регламентирует процедуру аттестации следующий нормативный документ: «Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», утвержденный приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276. Для работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, существует отдельный документ — приказ Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293.

Периодичность проведения

Согласно ст. 49 Закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в РФ», аттестация проводится один раз в пять лет. Некоторые категории лиц могут быть освобождены от прохождения обязательной проверки профпригодности педагогов. Например:

• имеющие квалификационные категории;
• проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в учреждении, в котором проводится аттестация;
• беременные женщины;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, находящиеся в отпуске по уходу за малышом младше трех лет;
• не появлявшиеся на рабочем месте более 4-х месяцев подряд из-за болезни.

Цели проверки

Проверка педагогических работников преследует следующие задачи:

• стимуляция повышения уровня квалификации педагогов;
• определение степени потребности в повышении квалификации у педагогов;
• повышение качественных характеристик профессиональной деятельности лиц, проходящих проверку;
• дифференциация размера зарплаты преподавателей в соответствии с присвоенной им квалификационной категорией.

Но если работник самостоятельно выразил желание пройти проверку, никто не может отказать ему и не допустить к мероприятию. Добровольную педагогическую аттестацию проходят педагоги, которые по собственной инициативе хотят повысить квалификационный уровень. Для этого нужно обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Квалификационная категория устанавливается сроком на 5 лет, ее результаты продлению не подлежат.

Порядок проведения

Представление аттестуемого

Сама аттестация представляет собой заседание комиссии, в состав которой входит председатель и заместитель комиссии, секретарь, прочие члены комиссии, а также сам педагог.

Перед мероприятием на каждого сотрудника заводится представление — специальный документ, в котором обозначается ряд сведений о работнике. Руководитель организации должен ознакомить педагога с этим документом под подпись за месяц до проведения аттестации. В случае если сотрудник отказывается ставить свою подпись, документ заверяется работодателем.

Чтобы пройти проверку, педагог должен заранее предоставить пакет обязательных документов.

• заявление на прохождение проверки на профпригодность;
• копия документа о прохождении прошлой проверки (при наличии);
• копии дипломов о педагогическом образовании;
• копия, подтверждающая наличие высшей или первой категории (при наличии таковой);
• копия документов о смене фамилии, имени, отчества (если эти данные менялись);
• характеристика или сопровод с места работы.

В течение 30 дней после предоставления документов педагогу на домашний почтовый адрес придет извещение, содержащее все сведения о предстоящем мероприятии — место и время его проведения.

Как проходит аттестация

Проверка проводится на заседании аттестационной комиссии. Педагог имеет право присутствовать на мероприятии (если он изъявил такое желание в заявлении). Но возможен вариант, когда аттестуемый не явился. Несмотря на это, мероприятие состоится, т. к. неявка работника на заседание комиссии не является препятствием для проведения аттестации.

Аттестационная комиссия изучает представление, а также информацию, представленную преподавателем, характеризующую его профессиональную деятельность. Комиссия проверяет профессиональные навыки педагога, оценивает его умение общаться с учениками и т. д.

По итогам проверки комиссия выносит решение:

или, если в ходе проверки работник показал неудовлетворительные результаты,

Решение комиссия принимает в ходе открытого голосования большинством голосов.

Если аттестуемый присутствовал на мероприятии, результаты ему сообщат сразу же после ее окончания.

По окончании мероприятия составляется протокол, который подписывается всеми членами совета. Этот документ передается руководителю образовательной организации и хранится в личном деле преподавателя.

В течение двух дней после мероприятия на работника, прошедшего аттестацию, секретарем комиссии организации составляется выписка из протокола. Она содержит сведения о Ф.И.О., должности сотрудника, дату заседания аттестационной комиссии организации, результаты голосования, принятое решение. С выпиской из протокола педагог знакомится под подпись. После этого она также хранится в личном деле работника.

Можно ли не проходить аттестацию

Многих сотрудников интересует, можно ли проигнорировать мероприятие, и чем это грозит. Сроки аттестации педагогических работников в 2019 году составляют пять лет. Проходить такую проверку необходимо, если сотрудник не собирается прекращать свою преподавательскую деятельность. Также, согласно ст. 21 ТК РФ , каждый трудящийся обязан соблюдать трудовую дисциплину. Преподаватели — не исключение. Отказ является нарушением трудовой дисциплины. За это руководитель образовательного учреждения может наложить на преподавателя следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение ( ст. 192 ТК РФ ).

Что касается аттестации на повышение квалификации, то она не является обязательной. Если же педагог своевременно не подтвердит свою квалификацию, она аннулируется. Соответственно, никакого наказания за игнорирование такой проверки не последует.

Приказ о проведении аттестации работников

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

• беременные женщины,
• женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
• те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Какие итоги может иметь аттестация

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

• либо юрист,
• либо специалист кадрового отдела,
• либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

• номер и дату составления,
• наименование компании,
• фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
• состав комиссии,
• данные об ответственном исполнителе,
• дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
   • цель проведения аттестации,
   • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.

Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.

В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).

Под приказом расписываются:

• директор организации,
• специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
• ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.

Документы для проведения аттестации работников

Вопрос

Подтвердите пожалуйста правила документооборота аттестации. Положение об аттестации, график аттестации в локальных актах, изменение должностей отражаются в Т2, протоколы в личных делах. Это правильно? Спасибо

Ответ

Для проведения аттестации необходимо оформить следующие документы:

— положение об аттестации;

— приказ об утверждении положения об аттестации;

— график проведения аттестации.

Сведения об аттестации вносятся в личное дело работника путем оформления формы Т-2, по результатам аттестации готовится выписка из протокола, которая вместе с отзывом на аттестуемого сотрудника также хранится в его личном деле. Подробнее об этом Вы сможете прочесть в «Путеводитель по кадровым вопросам. Аттестация работников».

Единого нормативного акта, определяющего порядок проведения аттестации в коммерческих организациях, нет. За основу при подготовке соответствующих локальных нормативных актов работодателя можно принять два источника:

— Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР N 470 и Госкомтруда СССР N 267 от 05.10.1973) в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ;

— иные нормативные акты, которые касаются отдельных категорий работников (например, спасателей или госслужащих).

При подготовке любых локальных нормативных актов работодателя, касающихся аттестации работников, можно лишь рекомендовать оформить документы, которыми будут регулироваться все аспекты проведения данной процедуры. Это могут быть следующие документы:

— положение или иной документ, регламентирующей проведение аттестации;

— приказ об утверждении положения об аттестации (если локальные нормативные акты утверждаются отдельными документами, а не должностным лицом);

— график проведения аттестации.

Информация о возможном наличии других документов (например, о наличии аттестационного листа, уведомления работника о начале аттестации, характеристике работника, протоколе, графике аттестации или приказе о мероприятиях по ее итогам) может быть включена в текст положения. Также данным положением могут утверждаться формы таких документов.

Если принято решение оформить все эти документы отдельно (график проведения аттестации, аттестационный лист и др.), то в положении желательно установить порядок их составления и утверждения.

После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника (форма N Т-2) вносится соответствующая информация.

По результатам аттестации аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

а) о соответствии замещаемой должности;

б) о несоответствии замещаемой должности.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому сотруднику секретарем аттестационной комиссии непосредственно после подведения итогов голосования.

Результаты аттестации заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии ведет секретарь аттестационной комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителями председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника (форма N Т-2) вносится соответствующая информация.

Документы необходимые для аттестации

Уважаемые заказчики изменился порядок заверки копий предоставляемых документов:

* Копии всех страниц предоставляемых документов должны быть заверены.
— Отметка о заверении включает слово «Верно»;
— наименование должности лица, заверившего копию;
— его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
— дату заверения копии (выписки из документа), дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
(см. пример ниже)

Инспектор службы кадров Подпись И.О. Фамилия

Подлинник (копия) документа находится в (наименование организации)

** На каждый способ сварки оформляется отдельная Заявка.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности — 2018-2019

Аттестация работников по ТК РФ обязательна

В соответствии с ТК РФ проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности обязательно для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). При этом научные сотрудники должны проходить аттестацию не реже чем раз в 5 лет и не чаще раза в 2 года. Периодичность аттестационных проверок для педагогов — раз в 5 лет.

Кроме этих случаев, прописанных в ТК РФ, аттестация предусмотрена в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной).

[2]

Так, обязаны проходить аттестацию:

• работники, призванные обеспечивать транспортную безопасность (ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
• государственные гражданские служащие (ст. 48 закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• работники, отвечающие за погрузку/выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работы, связанные с движением и маневрированием поездов (п. 4 ст. 25 закона «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
• работники, занятые в сфере промбезопасности (ч. 2 ст. 9 закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ);
• лица, возглавляющие федеральные унитарные предприятия (постановление Правительства РФ «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей…» от 16.03.2000 № 234) — раз в 3 года;
• прочие категории работников, специально указанные в законах и отраслевых нормативных актах (к примеру, пожарные, спасатели, работники прокуратуры, авиаторы и пр.).

Зачастую работодатели используют аттестацию для проверки соответствия квалификации сотрудников с целью их последующего увольнения. Так, в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указывается на возможность увольнения сотрудников работодателем в связи с их плохими аттестационными результатами.

Больше сведений об увольнениях, инициированных работодателями, вы найдете в наших статьях:

В то же время аттестация — это возможность премирования сотрудника за достигнутые успехи на рабочем месте либо его повышения по карьерной лестнице. Кроме того, по результатам проверки квалификации может быть принято решение о направлении сотрудника на обучение.

Медицинские работники по итогам аттестации получают квалификационные категории и дифференцированную оплату труда. Право на аттестацию для достижения этих целей установлено подп. 4 п. 1 ст. 72 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

[3]

В то же время есть категории сотрудников, уволить которых по инициативе работодателя даже при плохих результатах аттестации нельзя. Это:

• беременные;
• одинокие матери;
• матери с малолетними детьми до 3 лет и пр.

Их права защищены ст. 261 ТК РФ. Чтобы как-то урегулировать ситуацию, работодатель должен подыскать социально защищаемому сотруднику, не прошедшему аттестацию, другую работу с более низкими квалификационными требованиями.

Иногда работодатель все же бывает склонен расторгнуть трудовой договор с несоответствующим сотрудником. Но сделать это можно только по соглашению сторон или желанию самого сотрудника. Например, расторжение трудового договора возможно, если сменить вид деятельности работника по медпоказаниям нельзя из-за отсутствия у работодателя подходящей работы (о таких условиях расторжения договора упоминается в ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Порядок проведения аттестации работников

Из ст. 81 ТК РФ следует, что порядок проведения аттестационных мероприятий устанавливается как трудовым законодательством, так и иными нормативно-правовыми актами, а также локальными актами организации. Поскольку на законодательном уровне общий порядок проведения аттестации не установлен, каждое предприятие прописывает свои правила в соответствующем положении.

При разработке положения о порядке проведения аттестации предприятиям рекомендуется ознакомиться с нормами, прописанными в следующих нормативных актах:

• постановлении ГКНТ СССР и Госкомтруда от 05.10.1973 № 470/267;
• постановлении ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда от 17.02.1986 № 38/20/50.

Нормы этих постановлений разрешено применять в той части, которая не противоречит ТК РФ. На практике они довольно часто принимаются во внимание судами при рассмотрении споров о восстановлении уволенных по результатам аттестационной проверки работников на работе.

В частности, в определении Мосгорсуда от 10.09.2015 № 4г/8-7875-2015 судом указывается, что утвержденный на предприятии нормативный акт о проведении аттестации ухудшил положение работников из-за несоответствия нормам постановлений времен СССР.

Вкратце порядок проведения аттестации можно разделить на следующие этапы:

1. Утверждение положения об аттестации.

О том, что представляет собой этот документ, читайте в материале «Положение об аттестации работников — образец».

1. Подготовка к проведению аттестации, которая включает:
   • утверждение состава аттестационной комиссии;
   • установление категорий аттестуемых сотрудников;
   • утверждение графика проведения аттестационных проверок;
   • подготовку документов на аттестуемых сотрудников;
   • доведение до сведения сотрудников информации о сроке и месте проведения аттестации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На этой стадии издается соответствующий приказ, в котором приводится вышеуказанная информация. Сведения, содержащиеся в этом приказе и всех возможных приложениях к нему (например, о графике проверок), доводятся до аттестуемых сотрудников под роспись.

1. Проведение аттестации.
2. Протоколирование результатов и принятие руководителем решения по итогам аттестации в отношении каждого сотрудника.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2018-2019 годах

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности — 2018-2019 проводится в соответствии с нормами закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, вступившими в силу с 01.07.2016.

Этими нормами установлена необходимость применения профессиональных стандартов при определении требований к квалификации сотрудников. Это в первую очередь касается медработников, аудиторов, работников контрактной службы, т. е. тех, к чьей деятельности предъявляются определенные квалификационные требования.

О профстандартах и квалификации подробно говорится в ст. 195.1 ТК РФ. Именно определение уровня квалификации сотрудника и есть основная цель аттестации. И для установления этого уровня с июля 2016 года следует пользоваться только профстандартами.

Аттестация — это проверка профессиональной квалификации, уровня подготовки сотрудника. По итогам аттестации делается вывод о том, соответствует ли его профессиональный уровень занимаемой им должности (выполняемой работе).

Аттестация некоторых категорий сотрудников проводится регулярно — обычно не реже раза в 5 лет. На ряде частных предприятий, для которых обязанность по проведению аттестации законодательно не установлена, эта процедура применяется с целью проверки уровня квалификации сотрудников, чтобы иметь возможность уволить тех, чьи результаты окажутся неудовлетворительными.

В ТК РФ порядок проведения аттестации четко не прописан, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный. Для этого следует утвердить такой локальный нормативный акт, как положение о проведении аттестации. По итогам аттестации руководитель принимает решение об увольнении или поощрении аттестуемых сотрудников.

Какие документы нужно подготовить для аттестации

Помимо основного документа, без которого эта процедура невозможна, – Положения об аттестации, требуется подготовить еще множество других, а именно:

– докладную записку от линейного руководителя, топ-менеджера или HR-директора на имя руководителя организации. В записке говорится о том, что необходимо провести внеочередную аттестацию, приводятся причины;

– приказ руководителя о том, что в компании проводится аттестация. В приказе также отмечается, что создается аттестационная комиссия, приводится перечень сотрудников, которые должны пройти аттестацию, указываются ее сроки; – график проведения аттестации (по подразделениям или по конкретным сотрудникам); – приказ об утверждении аттестационной комиссии; – положение о работе аттестационной комиссии;

– квалификационный (аттестационный) лист;

– характеристику-отзыв непосредственного руководителя на каждого сотрудника.

После того как аттестация закончится, составьте такие документы: протокол заседания аттестационной комиссии; акт аттестационной комиссии, в котором приводятся рекомендации по лицам, прошедшим аттестацию; приказ об утверждении акта аттестационной комиссии и о мероприятиях по итогам аттестации; письменное уведомление работника о выводах проведенной аттестационной комиссии. Уведомление вручается работнику под подпись. Если он отказывается расписаться, составляется акт за подписью членов комиссии или трех-пяти сотрудников из разных отделов.

Категории сотрудников, которых нельзя привлекать к аттестации

Эти категории обозначены в нормативно-правовых документах, принятых еще в советское время. Они не противоречат ныне действующему Трудовому кодексу РФ, а потому сохраняют юридическую силу. Так, в пункте 4 Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утверждено постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 года № 470/267), перечислены лица, которые не должны проходить аттестацию. Это те, кто проработал в занимаемой должности менее года; молодые специалисты, отрабатывающие определенное время в организации после окончания вуза; беременные женщины и женщины, у которых есть дети в возрасте до одного года.

Готовим документы для аттестации персонала

«Главная книга», 2011, N 22

В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали вам о том, что нужно учесть для грамотной организации аттестации персонала.

Здесь же приводятся образцы составляемых в процессе аттестации документов.

Документы, утверждаемые вместе с положением об аттестации

Наряду с положением сразу разработайте формы :

• отзыва (характеристики) на аттестуемого сотрудника;
• аттестационного листа.

Мы приведем образцы таких форм, а вы можете скорректировать их с учетом специфики вашей компании.

Отзыв (характеристика) на работника

Аттестационный лист может иметь такую форму.

Аттестационный лист работника

Оценка деятельности работника по результатам голосования (соответствие должности, соответствие должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год, несоответствие должности) (нужное подчеркнуть)

Пункты 6, 9 Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утв. Постановлением ГКНТ СССР N 470, Госкомтруда СССР N 267 от 05.10.1973.

Документы о проведении аттестации

С приказом о проведении аттестации нужно ознакомить всех аттестуемых и членов аттестационной комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью __________________ Приказ N ____ о проведении очередной аттестации работников

1. Провести в период с «__» __________ по «__» _________ 201_ г. аттестацию работников согласно прилагаемому списку и графику аттестации.
2. Форма аттестации: письменная (решение работниками тестовых заданий).
3. Создать аттестационную комиссию в составе:

1. Непосредственным руководителям работников, подлежащих аттестации, представить Секретарю аттестационной комиссии в срок не позднее «__» _________ 201_ г. отзывы на аттестуемых работников для последующей передачи данных отзывов на рассмотрение аттестационной комиссии в срок не позднее «__» _________ 201_ г.
2. Председателю аттестационной комиссии представить результаты проведенной аттестации Генеральному директору в срок не позднее «__» _________ 201_ г.
3. Секретарю аттестационной комиссии ознакомить под роспись всех сотрудников, подлежащих аттестации, о сроках и графике ее проведения не позднее «__» _________ 201_ г.

График проведения аттестации можно составить, например, так.

Документы для аттестации рабочих мест

Опубликовано: 30.11.2012 Рубрика: Статьи Автор: Единый Стандарт

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. При этом требования к документам были изменены. Узнайте, какие теперь документы необходимо иметь по результатам специальной оценки условий труда здесь.

Для человека окружающий мир является средой обитания, со своими стереотипами, законами. Мы живем, развиваемся, но всегда в глубине души у человека живет страх – страх от мира, который представляет опасность. С развитием цивилизованного общества опасность угрозы жизни человека стала возрастать с каждым годом посредством внешних факторов, инициаторами которых по большей мере и является сам человек. Огромное количество заводов, фабрик, производств не самым лучшим образом влияют на деятельность трудового населения, на их здоровье. Для оптимизации условий труда производственного процесса была введена комплексная программа – аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.). Одним из последних нормативных документов по правилам проведения АРМ на предприятиях, организациях, производстве стал Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 г. № 342н (Приказ, – ред.). Правила довольно серьезно относятся к порядку проведения АРМ, к участникам процесса. Помимо того, что имеются требования, которые необходимо соблюдать в зависимости от этапов, согласно приказу, необходимо также вести нормативно-правовую базу, которая является свидетельством качественной проверки условий безопасности.

Так как ответственность за представленные результаты закреплена за работодателем, ему необходимо также знать, какие документы используются, какую информационную насыщенность они носят.

Первым документом, так сказать сигналом или точкой отсчета начала процесса, является приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии. Это внутренний документ организации, который утверждается работодателем. Приказ об АРМ на предприятии содержит в себе информацию об этапах проверки, графике проведения работ, определяет обязанности членов аттестационной комиссии. Дату издания приказа считают началом АРМ на предприятии.

График проведения работ по аттестации рабочих мест – обязательный документ об АРМ. В нем указывается поэтапное распределение проведения работ по аттестации рабочих мест по дням, месяцам, а в некоторых случаях, и годам (разрешается делать большие интервалы в связи с затруднительным финансовым положением).

Не менее важным документом является перечень рабочих мест, подлежащих АРМ. Перечень составляется на все рабочие места организации с выделением аналогичных и нестационарных рабочих мест. Основанием для определения точного количества мест является штатное расписание предприятия. Перечень оформляется в соответствии с Приложением № 1 Приказа.

Фактическим подтверждением оценки соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда являются протоколы измерений и оценок и карты аттестации рабочих мест (Карты, – ред.). Протоколы оформляются по измерениям вредных и опасных факторов (ВОПФ, – ред.), по оценке травмоопаcности и оценке обеспечения работника средствами коллективной защиты, сведения о которых заносятся затем в карту аттестации. В протоколе должна отображаться информация об аттестующей организации, испытательной лаборатории, о применяемых инструментальных средствах измерения, о методах проведения измерений ВОПФ, их оценки, реквизиты нормативно-правовых актов, в которых приводятся предельно допустимые нормы концентраций ВОПФ на рабочих местах.

В карте отражаются полученные результаты комплексной проверки условий труда на рабочих местах, в зависимости от которых определяется класс условий труда, устанавливаются льготы и компенсации. Немаловажным пунктом в ней являются рекомендации по совершенствованию, улучшению условий труда. Внедряя их в производственный процесс, можно добиться положительных результатов по обеспечению безопасности работников. Многие работодатели после проведения АРМ стараются забывать о рациональных предложениях или же выполняют только некоторые из предписаний. Практика показывает, что любой недостаток рано или поздно, но будет выявлен органами инспекции по труду, так как даже после проведения АРМ они контролируют деятельность организации в отношении выполнения всех предписаний аттестационной комиссии. Если Вы хотите ближе познакомиться с мерой ответственности, советуем Вам ознакомиться с материалом: «Обязательная аттестация рабочих мест». Рекомендации по заполнению карты содержатся в Приложении № 3 Приказа.

В общий пакет входит также сводная ведомость результатов АРМ и сводная таблица классов условий труда. Первая ведомость заполняется на момент проведения инструментальных замеров. В ней показано количество рабочих мест и работников, проведение АРМ на них, указывается соответствие условий труда по основным показателям. Сведения о результатах по всем регионам страны находятся в открытом доступе на портале Федеральной службы по труду и занятости населения. В таблицу классов заносится установленный класс условий и назначение компенсации.

Следующим свидетельством АРМ является план мероприятий, в котором указываются наименования подразделений, нуждающиеся в улучшении и оздоровлении условий труда, назначение мероприятий, ответственного за выполнение, источник финансирования, сроки выполнения. В Приложении № 8 Приказа дается форма, в соответствии с которой должны быть представлены эти данные.

В пакет документов прикладываются также результаты государственной экспертизы и предписания о выявленных нарушениях (при наличии).

Результаты АРМ утверждаются итоговым протоколом, который составляет аттестационная комиссия.

В пакете документов должны содержаться сведения об аттестующей организации (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, об использованных поверенных приборах).

Пакет документов рассматривается работодателем в течение 10 дней, после чего он утверждает приказ о завершении аттестации. После утверждения отчета об аттестации работодатель направляет сводную ведомость и сведения об аттестующем органе в течение 10 дней с момента издания приказа о завершении в государственную инспекцию труда в субъекте РФ.

Пакет документов, несмотря на то, что АРМ проводится один раз в пять лет, должны храниться в архиве организации в течение 45 лет!

Если у Вас имеются вопросы по заполнению документов, Вы можете задать их нашим специалистам по телефону: +7 (495) 646-11-17 или по e-mail: [email protected].

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

1. 
   Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
2. 
   Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
3. 
   Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
4. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
5. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.