Образец акта о повреждении имущества

Акт о неисправимых повреждениях документов

Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность. Причем они сделали это раньше положенного для планомерного списания сроков.

Раньше акт был общепринятой формой для крупных архивов, главного Архивного фонда страны, библиотек, школ и прочих государственных и муниципальных учреждений. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться.

Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой. Акт существует только в качестве рекомендательной формы для заполнения. Его использование обязательно должно быть отражено в учетных документах организации.

И при использовании стоит иметь в виду что это – только начало процедуры по признанию документов неисправимо поврежденными. Но акт очень важен в качестве первичного документа, позволяющего ссылаться на него в остальных бумагах.

Иногда еще перед составлением акта созывается специальная комиссия, которая должна определить, по каким причинам документы прошли в негодность. И если причины эти не криминального характера, то составляется акт. Если же имел место умысел, то к разрешению вопроса подключаются следственные органы.

Закон предусматривает несколько побуждающих мотивов для того, чтобы процедура признания повреждения документов неисправимыми прошла успешно:

• Износ бумаги, естественное старение. Многие документы по личному составу обязательно должны храниться 75 лет. За такой длительный срок бумага может сгнить (истлеть, износиться и т.д.). Особенно если в помещении для хранения была повышенная влажность и исходная целлюлоза была не высокого качества. То же касается и аудио-, видеозаписей. Хотя для них эта причина менее актуальна. Условия хранения для бумаги и пергамента прописаны в ГОСТ 50-2002. Однако не всегда для их соблюдения есть возможности в реальных условиях.
• Аварии на технических коммуникациях. Текст на бумаге может быть размыт потоками воды из прорванных труб, повышением температуры и проч. Такая причина тоже распространена. Ни одна компания (в том числе архив) не может быть застрахована от подобных ситуаций.
• В результате катастроф: пожаров, затоплений, ураганов и проч. Стихийные бедствия могут наносить повреждения не только здоровью и имуществу, но и документации.

В последнем случае понадобится плотное взаимодействие с пожарным надзором, специалистами МЧС, следственными органами. Вид и способ взаимодействия будут зависеть от конкретных условий. Эти службы должны будут выдать справку о том, что катастрофа (возгорание, затопление, другая чрезвычайная ситуация) действительно была и привела к обнаруженным последствиям.

Внимание! В любом случае важно отразить тот факт, что бумаги пришли в негодность не под влиянием умышленного человеческого воздействия, иначе провинившийся должен понести заслуженное наказание.

Составные части акта

Документ удобнее заполнять в электронном виде, позже проставляя подписи, особенно если требуется описать много единиц документов с неисправимыми повреждениями. Прежде всего, заполняется шапка акта о неисправимом повреждении документов. Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя». Чуть ниже – название и номер самого акта с датой составления.

Всю левую верхнюю часть оставляют для дальнейшего утверждения руководителем организации. Он должен оставить свою подпись. Также здесь указываются его должность и дата, свидетельствующие о согласии с содержанием акта.

Если дело касается архивных документов и учреждение является архивом, то в правой верхней части должна содержаться информация о номере и названии фонда, из которого изымаются поврежденные документы.

Для того чтобы верно заполнить акт, нужно также иметь данные относительно:

• Порядкового номера записи.
• Номера описи.
• Количества единиц хранения, которые занимает утраченный документ.
• Количества листов в утраченной бумаге. Если это аудиозапись, то указываются время звучания, видеозапись (пленочная), ее метраж и прочие доступные для восстановления параметры.
• Заголовка, который был у поврежденных единиц хранения. Эту информацию можно восстанавливать из документов других учреждений, контролирующих организаций, сохранившихся регистров и т.д.
• Крайних дат. Имеются в виду числа, которые были указаны в документах с неисправимыми повреждениями. Эта информация необходима для фиксации времени их официального действия.
• Сущности и причин повреждения бумаг.

Все эти данные для удобства помещаются в компактную таблицу. Продолжительность ее определяется перечнем бумаг с неисправимыми повреждениями. Чем больше наименований, тем длиннее таблица и продолжительнее получается акт. Он может располагаться как на одной, так и на двух или трех страницах. На эту характеристику нет ограничений.

В самом конце таблицы отдельной графой прописывается, сколько всего единиц хранения повреждено и неисправимо. Ниже отдельно оставлено место для указания причин, которые повлекли повреждения (хотя в последнем столбике таблицы эта информация прописывается для каждой заполненной строки). При заполнении желательно, чтобы не оставалось пустых граф. Если это произошло, то нужно их перечеркнуть.

Исправления

Если в акте допущены и замечены какие-либо ошибки, то можно их исправить. Неверная информация зачеркивается одной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), рядом подписываются верные данные. И как можно ближе к ним должны располагаться подписи всех участников составления и заверения акта. Например, генерального директора и архивиста.

Кем принята эта форма акта

Ранее акт о неисправимых повреждениях был единственной формой, которая рекомендовалась к использованию в Архивном фонде, муниципальных и гос. архивах, библиотеках, муниципальных музеях, в Российской академии наук. Она была утверждена Распоряжением №19 Министерства культуры от 18 января 2007 года и была его первым приложением.

Оформление акта о порче имущества

Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.

Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев. Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями. Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.

Как составить

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

• Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
• Уточнить место произошедшего инцидента;
• Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
• Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
• Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

На предприятии

Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона. В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер. Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:

При затоплении

Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.

Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт. В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления. Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд. При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.

Порча имущества гостиницы

Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность. Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.

Порча имущества школы

Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми. То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.

Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:

• Ребенку старше 14 лет;
• Школьным сотрудникам;
• Родителям учеников.

В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.

Акт о причинении ущерба имуществу организации – образец

Основания для составления акта о причинении вреда имуществу компании

Организации для осуществления своей деятельности приобретают имущество, в том числе высокотехнологическое и дорогостоящее, которое подлежит постановке на баланс. В процессе осуществления деятельности указанное имущество может быть передано как штатным сотрудникам для осуществления возложенных на них трудовых обязанностей, так и контрагентам, в том числе по договорам аренды, проката и пр.

На основании ст. 128 ГК РФ к имуществу организации относятся:

• вещи, включая движимые и недвижимые;
• деньги;
• имущественные права;
• нематериальные блага;
• объекты интеллектуальной деятельности;
• иные виды имущества и имущественных прав.

Акт о порче или повреждении имущества организации может быть составлен в следующих случаях:

• Умышленное или неосторожное причинение вреда имуществу компании работником в отношении вверенного ему имущества. Основанием для возмещения вреда является материальная ответственность работника, а порядок ее возложения и возмещения ущерба регламентирован гл. 39 ТК.
• Нанесение вреда организации из хулиганских побуждений или по неосторожности (например, бой стекла детьми при игре в мяч).
• Нанесение вреда имуществу, переданному в аренду, на хранение, в лизинг и по другим гражданско-правовым договорам, предполагающим возможность контрагентов владеть и пользоваться имуществом.

Порядок заполнения и образец акта о причинении ущерба имуществу организации

В качестве образца при составлении акта можно воспользоваться специальными утвержденными формами, в частности актом по форме ТОРГ-15 о порче, бое, ломе в отношении ТМЦ, утвержденным в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Обратите внимание, что в соответствии с письмом департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 указанная унифицированная форма не является обязательной к применению и может быть использована по желанию участников гражданских правоотношений.

Акт может содержать следующие элементы:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• состав комиссии, в которую входят уполномоченные сотрудники организации в зависимости от ситуации (как правило, руководитель или главный бухгалтер, а также руководитель структурного подразделения) — состав комиссии составляет 2–3 человека;
• сведения о поврежденном имуществе, в том числе признаки, позволяющие его идентифицировать (наименование, инвентарный номер и пр.) и характер причиненных повреждений;
• стоимость причиненного вреда — указывается при возможности установить ее без проведения дополнительной оценки;
• лицо, виновное в причинении вреда;
• подписи всех членов комиссии, а также виновного лица, если оно присутствовало при осмотре.

Отсутствие четко регламентированных требований к порядку составления и заполнения акта о причинении вреда имуществу позволяет сторонам подготовить его в свободной форме. Образец акта можно скачать по ссылке.

Роль акта для взыскания ущерба

При причинении вреда работником работодатель после проведения расследования и оценки нанесенного ущерба имуществу организации вправе взыскать его согласно ст. 247–248 ТК РФ в сумме среднемесячного заработка. Если причиненный вред превышает размер среднемесячной зарплаты, то взыскание может производиться только по решению суда.

[1]

Причиненный вред организации партнерами и иными контрагентами возмещается в соответствии с общими правилами гл. 59 ГК РФ. Такой вред может быть возмещен в принудительном или добровольном порядке, в натуре или и в денежном эквиваленте.

Во всех случаях акт о причинении ущерба:

• является доказательством причинения ущерба;
• доказывает факт причинения ущерба конкретным лицом;
• доказывает стоимость поврежденного или уничтоженного имущества;
• идентифицирует поврежденное или уничтоженное имущество.

В заключение отметим, что акт о вреде, причиненном имуществу организации, является важным промежуточным документом, позволяющим установить причинно-следственную связь между совершенным деянием виновного лица и наступившими последствиями.

Правила оформления акта о причинении ущерба имуществу организации – образец для скачивания

Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях необходим?

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Акт о причинении ущерба имуществу организации свидетельствует о самом факте причинения вреда и служит доказательством в суде для выявления виновного.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Назначение формы

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

• зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
• служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
• был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

• выявлении причастности виновного к произошедшему,
• примерной сумме нанесенного вреда,
• возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Какую форму использовать?

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

• лица, составлявшего документ;
• двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
• виновника нанесения ущерба.

Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

• наименование организации и подразделения;
• адрес составления акта;
• утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
• ФИО участников комиссии, должности;
• основание для оформления акта;
• указание на подразделения, где нанесен ущерб;
• данные о виновнике нанесенного ущерба;
• перечень и описание обнаруженных повреждений;
• первоначально принятые меры;
• ориентировочная стоимость;
• причина нанесения ущерба;
• наличие очевидцев, их данные;
• выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Скачать образец

Скачать акт о порче имущества работодателя — ссылка.

Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.

Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов

Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.

Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.

В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Ответственность работника

Правовая практика трактует порчу имущества как частичное или полное повреждение собственности, принадлежащей другому лицу, предприятию. В таком случае компания несёт убытки или процесс эксплуатации становится крайне затруднительным.

Выделяют три последствия, которые возникают после причинения порчи имуществу предприятия:

1. Финансовое благополучие фирмы терпит фиаско.
2. Снижается процент основных или оборотных средств.
3. Начинаются проблемы во взаимоотношениях с контрагентами по причине необходимых дополнительных выплат в виде штрафов, неустоек.

Ответственность за содеянное правонарушение рассматривается в ст.241—243 ТК РФ.

В нормативных документах определены две разновидности взыскания для работника за порчи ценностей организации:

• ограниченная – размер компенсации не превышает среднемесячного дохода виновника;
• полная – материальное возмещение производится в полном объёме и соответствует стоимости повреждённого имущества.

Также в этих нормативно-правовых актах описываются случаи, когда уместно наказывать подчинённого за порчу в полном объеме:

• нанесение вреда производству в момент нахождения под воздействием наркотического, алкогольного опьянения;
• имущественный урон возник в результате совершения противоправных действий;
• при наличии подписанного виновным сотрудников договора о полной материальной ответственности;
• обнаружение недостачи вверенных ценностей;
• в результате разглашения коммерческой информации;
• нанесение ущерба вне рабочее время.

К материальной ответственности работодатель вправе привлечь подчинённого только в целях возмещения реального прямого ущерба.

Так, к примеру, упущенная выгода не квалифицируется, как порча имущества, поэтому не подлежит финансовому удержанию из зарплаты работника.

В некоторых ситуациях сложно переложить вину на нерадивого сотрудника.

Законодательством предусмотрено четыре обстоятельства, когда подчинённый не должен привлекаться к материальной ответственности:

Вышеперечисленные исключающие обстоятельства не должны стать инструментом для материального наказания причастного сотрудника. Работодатель не имеет права применять в данном случае даже дисциплинарное взыскание.

Какое наказание возможно за умышленный вред?

Работник несёт ответственность независимо от того, находилось ли имущество в собственности фирмы, где он трудится, или было арендовано.

В любом случае ему грозит одна из форм наказания:

• Дисциплинарная – на усмотрение руководства решается вопрос об объявлении виновнику выговора или сразу следует увольнение.
• Административная – привлечение работника к данной ответственности целесообразно, если сумма нанесённого ущерба не превышает 2500 рублей.
• Уголовная – имеет место быть, когда на лицо обнаружен состав преступления.
• Материальная – применяется всегда, так как виновник обязан компенсировать нанесённый ущерб юридическому лицу.

Самая суровая мера наказания вменяется, если обстоятельства происшествия доказаны, а в качестве методов порчи чужой собственности использовались опасные для жизни и здоровья инструменты.

Отягчающими обстоятельствами являются деяния организованной группы или совершённые с хулиганским подтекстом.

Можно ли наказать штрафом?

Работодатель устанавливает размер причинённого материального ущерба в соответствии со ст.246 ТК РФ, когда размер должен определяться, исходя из рыночной стоимости повреждённого имущества в данной территориальной принадлежности на день происшествия.

Однако размер ущерба не может быть ниже того, который прописан в бухгалтерских регистрах, но с учётом процента износа.

Штраф или материальное взыскание определяется законом в зависимости от тяжести содеянного:

Статья документа	Размер
Кодекс РФ об административной ответственности
7.17	300-500 руб.
167 ч.1	до 40 000 руб.; обязательные или исправительные работы на протяжении года или 360 часов; при особо крупном правонарушении светит арест до 2-х лет
167 ч.2	до 5-ти лет лишения свободы
Уголовный кодекс РФ
168	до 120 000 рублей; при особо тяжких преступлениях арест до 12 месяцев
214	до 3-х месяце – если виновник работал один; до 3-х лет – на фоне идеологических, расовых, политических разногласий.

В ситуации досудебного урегулирования конфликта работодатель вправе договориться с сотрудников о назначении материальной компенсации ввиду причинения порчи производственного имущества.

Вычитаются средства из заработной платы равными частями. Если виновник отказывается перечислять денежные средства, руководитель инициирует исковое заявление.

Как оформить – необходимые документы

Обвинить подчинённого в содеянном можно только в результате доказательства его вины.

Чтобы процедура носила объективный характер, необходимо придерживаться следующей последовательности:

1. Провести инвентаризацию имущества компании.
2. Инициировать сбор трудовой комиссии с целью проверки расследования случившегося. По итогам установить причину ущерба, определить причастного к содеянному лицо. Привлечь виноватого сотрудника к ответственности, взяв с него письменное объяснение.
3. Определить размер нанесённого ущерба. Ориентиром послужит рыночная стоимость аналогичного имущества и информация из бухгалтерского регистра.

В случае коллективного причинения ущерба, комиссия должна установить степень вины каждого участника.

Образец акта

В законодательной базе нет унифицированной формы акта о порче имущества, поэтому на каждом предприятии разрабатывают бланк самостоятельно, исходя из особенностей режима и деятельности организации.

Однако даже у свободной формы имеются схожие пункты:

• объяснения специалиста, причинившего материальный ущерб работодателю;
• реестр повреждённого имущества с пояснениями;
• стоимость убытков;
• возможность проведения восстановительных работ.

Данный акт является неотъемлемой составляющей внутреннего расследования и делопроизводства.

Скачать образец акта о порче имущества работодателя – word.

Как написать служебную записку?

Согласно ст.247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба, прежде чем принять решение о его взыскании.

Для этого создаётся соответствующая комиссия.

Для её инициализации потребуется написать на имя директора служебную записку, которая изложить суть произошедшего. Исполнителем документа станет непосредственный руководитель виновного сотрудника.

[2]

Целью написания служебной записки является уведомление выше стоящего руководства о происшествии, которое случилось на предприятии. Далее документ послужит отправляющей точкой для проведения расследования.

Скачать образец служебной записке о порче – word.

Оформление приказа по предприятию

Распорядительный акт нужен в такой ситуации как раз для создания комиссии по факту причинения ущерба предприятию работником.

Пишется документ от имени директора, который:

• Приказывает создать комиссию, определив заранее состав и назначив председателя.
• Ставит перед уполномоченной группой задачи:
• истребовать объяснение;
• определить круг виновных;
• установить размер ущерба.
• Приказывает подготовить результаты работы комиссии и предложения по порядку дальнейших действий в отношении виновных лиц.

Приказ подписывается директором и знакомится с кругом уполномоченных должностных лиц.

Полезное видео

В каких случаях работник обязан возместить ущерб за порчу имущества работодателя и как определяется размер взыскания, подробно рассказано в данном видео:

Порча имущества работодателя – нанесение ущерба производственному процессу. Несмотря на то, что фирма терпит убытки, наниматель вправе урегулировать вопрос по возмещению материальных благ в досудебном порядке.

В противном случае придётся привлекать правоохранительные органы. Каждый человек должен отвечать за свои поступки, но в рамках законодательства РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

Одной из причиной возникновения материальной ответственности является порча, поломка и повреждение имущества.

Для фиксации такого нарушения составляется специальный акт.

Оформление документа должно осуществляться с учетом некоторых правил.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется на предприятии?

Документация указанного характера составляется при возникновении различных обстоятельств.

Наиболее чаще всего встречаются таковые:

• причинение вреда имуществу при транспортировке (образование на предметах вмятин, трещин, сколов и других дефектов);
• нанесение ущерба имуществу, находящемуся в пределах офисного помещения (предметы интерьера, мебель, электронные приборы);
• порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

При вынесении наказания не учитывается факт того, находится ли поврежденное имущество в собственности предприятия, или взято работодателем в аренду.

При наличии некоторых обстоятельств сотрудник, вследствие действия которого было повреждено имущество предприятия, не привлекается к ответственности.

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

• компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;
• поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.);
• ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода;
• нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке. В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.

Назначение документа

Основное назначение акта — документальная регистрация и доказательство поломки / порчи имущества, принадлежащего предприятию. Кроме этого, он имеет следующие цели составления:

• создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества;
• создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;
• создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.

Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования. Немаловажное значение при вынесении решения играет наличие/отсутствие корыстного умысла.

Как правильно составить?

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В качестве таковых могут выступать:

• секретарь;
• консультант по юридическим вопросам;
• начальник структурного подразделения;
• работник отдела кадров и т.д.

Также документ может быть создан лицом, заинтересованном в возмещении причиненного вреда.

В обязательном порядке заполнение акта должно происходить в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее двух.

В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме.

Важно отразить следующее данные:

• наименование получателя — ФИО руководителя организации, полное название компании;
• город и дата составления;
• наименование и номер документа;
• основная часть:
• информация о лице, повредившем имущество;
• сущность повреждений;
• название материальных ценностей, которые были испорчены, их количество;
• примерная сумма нанесенных убытков;
• причины, в связи с возникновением которых был нанесен ущерб (очень важный пункт, потому как его содержание в ряде случаев может помочь сотруднику избежать наказания);
• инициалы, подписи и должности свидетелей и составителя.

После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения. С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт.

Скачать образец в произвольной форме

Скачать пример акта о порче имущества предприятия в произвольной форме – word.

Полезное видео

Как определить размер ущерба и списать испорченные товары или материалы, в зависимости от ситуации, рассказано в данном видео:

[3]

Акт о порче имущество является документом, после получения которого работодателем проводится расследование по факту совершения правонарушения. При доказательстве вины сотрудник, нанесший ущерб имуществу компании, должен компенсировать убытки.

При отсутствии факторов, доказывающих виновность работника, он не может быть привлечен к материальной ответственности. При составлении акта должны присутствовать минимум 2 свидетеля. В противном случае документ будет признан недействительным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники

1. 
   Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
2. 
   Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
3. 
   Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.