Образец списка участников ооо

Примерная форма списка участников общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Список участников общества с ограниченной ответственностью

Карточку участника (учредителя) общества с ограниченной ответственностью

Карточку участника общества с ограниченной ответственностью

Выписку из списка участников общества

По состоянию на [ число, месяц, год ]

[ полное наименование общества ]

ОГРН [ вписать нужное ]

ИНН [ вписать нужное ]

Место нахождения [ вписать нужное ]

Размер уставного капитала [ значение ] ([ вписать нужное ]) рублей.

Доли, принадлежащие Обществу и дата их перехода (приобретения):

Размер доли [ значение ] % уставного капитала

Номинальная стоимость доли

Дата перехода (приобретения) доли Обществом

Список участников Общества

Участник Общества (Ф.И.О.-для физических лиц, наименование — для юридических лиц)

Данные Участника (паспорт физического лица, сведения о регистрации юридического лица)

Место жительства (нахождения) / почтовый адрес

Размер доли в уставном капитале (%)

[3]

Номинальная стоимость доли (руб.)

Сведения об оплате доли / части доли Участником (полностью / не полностью) и дата оплаты (перехода) доли / части доли

Основание приобретения (перехода) доли / части доли к Участнику, наличие / отсутствие обременения в отношении доли

[ Должность лица, уполномоченного вести список участников ] [ подпись ] /[ Ф. И. О. ]/

Примерная форма списка участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания «Гарант», май, 2019 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 31.1 настоящего Федерального закона

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ в пункт 1 статьи 31.1 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2017 г.

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.

Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 19 июля 2009 г. N 205-ФЗ в пункт 5 статьи 31.1 настоящего Федерального закона внесены изменения

[1]

5. В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора или иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ статья 31.1 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 6, вступающим в силу с 1 июля 2017 г.

6. В случае, указанном в абзаце третьем пункта 1 настоящей статьи, участники общества обязаны своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, иных сведений, предусмотренных настоящей статьей.

В указанном случае единоличный исполнительный орган общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обязан своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, иные сведения, предусмотренные настоящей статьей.

Примерная форма выписки из списка участников общества (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Выписка из Списка участников общества с ограниченной ответственностью

По состоянию на [ число, месяц, год ]

[ полное наименование общества ]

ОГРН [вписать нужное]

ИНН [ вписать нужное ]

Место нахождения [ вписать нужное ]

Размер уставного капитала [ значение ] ([ вписать нужное ]) рублей.

Участник Общества (Ф. И. О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц)

Данные Участника (паспорт физического лица, сведения о регистрации юридического лица)

Место жительства (нахождения)/почтовый адрес

Размер доли в уставном капитале (%)

Номинальная стоимость доли (руб.)

Сведения об оплате доли/части доли Участником (полностью/не полностью) и дата оплаты (перехода) доли/части доли

[ Должность лица, уполномоченного вести список участников ] [ подпись ] /[ Ф. И. О. ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма выписки из списка участников общества

Разработана: Компания «Гарант», май, 2019 г.

Выписка из списка участников общества с ограниченной ответственностью

Согласно статье 31.1 ФЗ «Об ООО», каждое общество обязано вести список своих участников. Документ должен содержать личную информацию об учредителях, данные о размере их долей в уставном капитале.

Содержание выписки из списка участников общества

Выписка – это копия определенной части списка участников ООО. Как правило, выписка из реестра участников общества состоит из следующих пунктов:

Кроме того, в документе могут значиться и дополнительные сведения: об обременении долей, их номинальной стоимости. Важно: данные вносятся в выписку из списка участников ООО на основании той информации, которую учредители сами предоставили обществу.

Как оформить выписку из списка участников ООО: образец

Обязанность вести список учредителей по закону возложена на единоличный исполнительный орган (генерального директора). Но обычно эту задачу выполняет делопроизводитель или юрист. Как правило, выписка из списка участников общества ведется в электронном виде, а в случае необходимости распечатывается и заверяется подписью руководителя.

Список участников ООО: Образец заполнения

Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО. Список участников обязано вести само Общество, и вносить в него изменения сразу же, если поменялись сведения об участниках. Например, продал участник свою долю — вносите изменения в список в том числе. Актуально для 2019 года.

Представленный нами список содежит различные варианты сведений об участниках, среди которых:

• физическое лицо резидент РФ;
• физическое лицо нерезидент РФ;
• юридическое лицо резидент РФ;
• юридическое лицо нерезидент РФ.

Также добавлены различные способы приобретения доли участниками в уставном капитале. Среди них:

• оплата при учреждении общества;
• приобретение доли по договору купли-продажи;
• наследование доли;
• переход доли к обществу при выходе участника.

По сути, наш список — это универсальный «конструктор», из которого можно составить различные варианты списков.

Скачивая приведенный образец списка участников ООО, не забывайте, что на единственного участника также могут потребовать список (например, в банке). Этот список так и будет состоять из одного участника.

Лист регистрации участников общего собрания Общества

Согласно ч. 2 ст. 37 ФЗ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» перед открытием общего собрания все прибывшие участники или представители участников общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту — Общество) должны быть зарегистрированы.

Порядок регистрации участников, прибывших на общее собрание участников, не регламентируется законодательно, поэтому Общество вправе предусмотреть этот порядок в уставе или в ином внутреннем документе.

Регистрация участников проводится в один день с общим собранием участников и в том же помещении, где оно планируется, или в непосредственной близости от него.

Цель проведения регистрации участников Общества — определение наличия или отсутствия на собрании кворума.

Регистрацию участников должно организовать лицо, в компетенцию которого, согласно уставу, входит подготовка, созыв и проведение общих собраний. Чаще всего таким лицом является исполнительный орган Общества.

Лист регистрации участников ООО предназначен для подтверждения факта присутствия участников Общества или представителя участника на общем собрании.

В нем указываются сведения о самом Обществе, месте и дате проведения регистрации, время начала и окончания.

В лист регистрации участников собрания вносятся сведения о прибывших участниках и (или) их представителях, с указанием их паспортных данных и размеров долей участников Общества.

В листе регистрации ставятся подписи прибывших лиц, подтвердивших свое право на участие в собрании.

Лист подписывается лицом, ответственным за организацию регистрации.

Образец выписки из списка участников ООО

Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования к содержанию такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества, будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

• Сведения об участнике ООО. Надо отметить, что сам список участников ООО должен содержать информацию обо всех его участниках, но выписка может касаться лишь некоторых из них.
• Размер доли каждого участника. Указывается в виде процентного соотношения или в форме дроби, а вот номинальную стоимость фиксировать в данном документе необязательно (см. п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
• Сведения об оплате долей, принадлежащих участникам ООО.
• Размер долей, принадлежащих ООО, даты их перехода к ООО.

Шаблон такого документа можно скачать по ссылке: Выписка из списка участников ООО — образец.

В случае если требуется справка о составе учредителей ООО, образец ее составляется по аналогичной схеме. Закон не предусматривает ведение списка учредителей, но сама организация может его вести, если сочтет это необходимым.

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления.

Справка о составе органов управления ООО

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

За основу при составлении такой справки может быть взят шаблон выписки из реестра участников ООО.

Итак, унифицированной/типовой формы выписки из списка участников ООО законодателем не разработано, однако п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ регламентирован перечень данных, обязательных к включению в структуру самого списка участников. В остальном при оформлении документа ООО может руководствоваться предписаниями внутренней локальной документации или определять содержание выписки в соответствии с целью ее составления.

Список участников ООО — пустой бланк

⏬Список участников ООО — пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Деятельность ООО сопровождает формирование списка участников Общества. Здесь фиксируют изменения состава учредителей предприятия, их доля в капитале компании. Цели оформления документа — от простой функции оповещения до распределения прибыли. Документ составляют секретари или юристы. Кроме того, обязанность вероятно входит в ведомство одного из членов ООО.

Документ разделяют на три части. В «шапке» указывают название фирмы, количество учредителей, оговаривают произошедшие изменения на условленную дату. Второй блок включает таблицу, в которой предлагают список имен, их статус, адрес. На последнем уровне между ними распределяют доли.

Скачайте бланк с сайта. Внесите сведения в подготовленные участки по образцу. Данный бланк подлежит постановке личной подписи директора. Иные формы автографов в этом случае неприменимы.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

С 1 июля 2017 года список участников ООО может вести нотариус

Статьи по теме

Стоит ли передавать заполнение списка участников ООО нотариусу и как это правильно сделать.

Список участников ООО ведет директор или другие органы, на которые устав ООО возлагает такую функцию. С 1 июля 2017 года появилась возможность передать обязанности по ведению списка участников ООО нотариусу. В этом случае ноатриус внесет список участников ООО в электронном виде в информационную систему нотариата – в реестр списков участников ООО.

С 1 июля 2017 года
«Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате» (абзац 3 пункта 1 статьи 31.1 Закона об ООО).

Зачем передавать список участников ООО нотариусу

Если список участников ООО будет вести нотариус, уменьшится вероятность, что в списке появятся недостоверные сведения. Чтобы внести изменения в список участников ООО, который ведет нотариус, понадобятся подтверждающие документы. Это важно для тех сведений в списке участников ООО, которых нет в ЕГРЮЛ:

• адрес участника-гражданина;
• сведения об оплате доли.

Напомним, что адрес участника нужен, чтобы уведомить о собрании. А сведения об оплате доли имеют значение, когда есть корпоративный конфликт и возникает спор об исключении участника из общества.

При этом ведение списка участников ООО нотариусом имеет минусы для директора общества. Если ООО передает заполнение списка участников нотариусу, нужно учитывать, что директору:

• будет сложнее вносить сведения в список участников ООО;
• придется обращаться к нотариусу, чтобы получить сведения из списка ООО;
• нужно будет сообщать нотариусу обо всех изменениях списка участников ООО.

Как работать, если список участников ООО ведет нотариус

Если список ведет общество, директор сам вносит в него сведения. А участник может просто направить директору письмо об изменении сведений. Если список у нотариуса, нужно явиться к нему, заплатить по тарифу и показать документы об изменениях.

Как передать нотариусу список участников ООО

Общее собрание участников или единственный участник принимает решение

«о передаче ведения списка участников в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата».

С этим решением директор, участник общества или их представитель по доверенности обращаются к нотариусу и передают ему список участников ООО. Передать нотариусу список участников может представитель по доверенности.

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб (подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Как вносить сведения в список участников ООО через нотариуса

Чтобы внести сведения в список участников ООО через нотариуса понадобятся документы, которые подтверждают изменение сведений. Например, при смене фамилии участника достаточно будет нового паспорта. Возможно, нотариус потребует и другие документы, например, устав – убедиться, что директор вправе вносить изменения в список участников.

Правила, по которым вносят изменения в список участника ООО содержит статья 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Если нужно внести изменения в части имени, наименования или адреса участника, вместо директора может обратиться сам участник или его представитель.

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 рублей (подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Как получить сведения из списка участников ООО

Обратиться к нотариусу и получить сведения из списка могут директор, участник или их представители.

Плата за выдачу сведений из списка участников ООО, который хранится в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью составляет:

• 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10 страниц включительно;
• 20 руб. – с 11-й страницы.

Такие правила устанавливают подпункт 12.12 пункта 1 статьи 22.1, статья 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Какие сведения содержит список участников ООО

1. Имя или наименование участника
2. Адрес участника
3. Сведения об оплате доли
4. Размер доли каждого участника
5. Размер доли, которая принадлежит обществу
6. Дата, когда доля перешла к обществу

Такие сведения должен содержать список участников ООО, ведет нотариус его или само общество – не важно.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью

Согласно ст. 31.1 ФЗ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон «Об ООО»), общество с ограниченной ответственностью обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников. Эта обязанность возникает с момента государственной регистрации общества.

Список участников ООО: образец заполнения в 2019 году

Согласно п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО», список участников содержит сведения о каждом учредители общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также размере долей, которые принадлежат обществу, о датах их перехода к обществу. Любая другая информация может вноситься в список участников общества с ограниченной ответственностью по желанию учредителей.

Согласно закону «Об ООО», каждый участник обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о себе (наименовании, месте жительства или месте нахождения), а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале. Если сведения не предоставляются, общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

Составьте список участников ООО по образцу, который представлен в нашем онлайн-сервисе. Готовый документ можно скачать в формате Word или PDF.

Список участников ООО образец бланк

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось

Cегодня почитал инфу в инете и пошел менять права. Сразу поехал на Туаакова 64 в наркологию (наркодиспансер), там отстоял огромную очередь в регистратуру, затем в.

Список участников ООО

• Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Кто, что и как должен фиксировать?

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

• об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
• о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
• о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

• о номинальной стоимости каждой доли;
• об обременении долей, если таковые имеются, и др.

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа или анкеты. Утвержденной формы документа, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников, не существует. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников законом возложена на единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

Приказ об утверждении форм анкеты участника общества и списка участников

С какой даты следует вести список участников?

Разъяснения дал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в информационном письме от 30.03.2010 № 135 «О некоторых вопросах, связанных с применением статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» со ссылкой на пункт 1 статьи 31.1 ФЗ об ООО в редакции Закона № 312-ФЗ:

• ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников с момента своей государственной регистрации;
• но ООО, созданные до 01.07.2009, обязаны вести список участников только с этой даты. Поэтому после 01.07.2009 такие общества начинают ведение данного списка с внесения в него всех необходимых сведений по состоянию на эту дату. Внесения в такой список сведений об изменениях состава участников общества и размеров их долей, имевших место с даты государственной регистрации общества до 01.07.2009, не требуется.

В статье мы показываем вам примеры оформления документов в ситуации, когда организация была зарегистрирована 10.01.2014 и на тот момент у нее было несколько учредителей, но позже (25.02.2014) их состав частично поменялся, после чего список участников ООО был составлен повторно (именно такой документ показан в Примере 3).

Если список отсутствует

В соответствии с п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить среди прочего внутренние документы, к которым относится список участников общества. Таким образом, за отсутствие списка участников общество может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ:

Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Как оформить список?

Давайте посмотрим, какую обязанность законодатель возлагает на единоличный исполнительный орган (см. дословную цитату п. 2 ст. 31.1 ФЗ об ООО).

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

В большинстве случаев именно руководитель подписывает список участников, таким образом подтверждая соответствие указанной в списке информации сведениям в ЕГРЮЛ и иным сделкам с долями.

Хотя руководитель обычно не самостоятельно занимается вопросами оформления списка, а делегирует данную обязанность юристу или делопроизводителю, являющемуся исполнителем по данному вопросу. Как правило, список ведется таким специалистом в электронном виде. А в случае необходимости (после первичного оформления и потом после внесения каждого изменения) список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества.

В Примере 3 мы показываем образец оформления списка участников ООО. Если он довольно объемный, то при необходимости предоставления информации третьим лицам можно изготовить выписку из него (см. Пример 4 – выписка отличается от оригинала списка тем, что в ее таблице мы привели данные только по одному участнику ООО, а также оформлением реквизитов, которые выделены оранжевой заливкой).

При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительную надпись следующего содержания:

Заверительная надпись на копии одностраничного документа

Список участников ООО

Выписка из списка участников ООО

Если список (или его копия, или выписка из него) насчитывает более одной страницы, то его (ее) нужно прошить надлежащим образом и на обороте документа в месте сшива наклеить небольшой листок бумаги с надписью: «Прошито и пронумеровано __ листов». Далее проставить дату заверения сшива, а также подпись руководителя и печать организации так, чтобы они частично заходили на приклеенный листок, а частично были на последнем листе прошитого документа (см. Пример 5).

Заверительную надпись ниже подписи рационально оформлять на одностраничной выписке (как показано в Примере 4 – выделено оранжевой заливкой под номером 1) или на одностраничной копии (как показано в Примере 2). Если же копия получилась многостраничной (с выпиской это реже случается), то можно не заставлять руководителя расписываться дважды (при заверении копии на лицевой стороне и потом сшива на обороте), а включить весь необходимый текст в наклеиваемый на сшив листок, который руководитель подтвердит один раз своей подписью (см. Пример 6).

Заверение сшива многостраничного документа

Заверительная надпись на копии сшива многостраничного документа

Как регламентировать?

В организации может быть определен порядок ведения списка участников в локальном нормативном акте (положении, регламенте, порядке и т.п.), к примеру, так:

Положение о ведении списка участников

О назначении списка

Одновременно с возложением обязанности вести список участников общества в законе была упразднена обязанность указания в уставе общества сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника. Надо сказать, данное новшество заметно облегчило жизнь ООО, поскольку теперь каждый раз при смене участников не придется вносить соответствующие изменения в устав. Этим как раз и объясняется необходимость ведения списка в целях упорядочения информации о каждом участнике общества и размере принадлежащей ему доли в уставном капитале. Данный список, по сути, является своего рода внутренним документом общества, который предоставляется участникам или иным лицам по соответствующим запросам. Кроме того, информация из списка может быть использована для составления списка участников общих собраний, обеспечения их необходимой информацией в соответствии с законом.

Для сравнения: в акционерных обществах, например, имеется реестр акционеров, порядок ведения и хранения которого устанавливается законодательством об акционерных обществах и рынке ценных бумаг. Однако есть принципиальные различия между списком участников ООО и реестром акционеров АО.

Различия у ООО и АО в отношении списка их владельцев

В соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО каждый участник общества обязан своевременно информировать ООО об изменении сведений о своем имени / наименовании, месте жительства / месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. В случае непредставления участником ООО информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. Обратите также внимание на раздел 4 Положения из Примера 7 – он коррелирует с нормами Закона об ООО.

Что касается формы уведомления, то законом она не предусмотрена, а указано лишь, что участник должен вновь предоставить лицу, уполномоченному на ведение списка, полностью заполненную анкету участника. Вместе с тем в случае изменения имени (полного наименования) участник также должен предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения. А в случае изменения сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале он имеет право уведомить об этом ООО с приложением соответствующих документов наряду с нотариусом в порядке, установленном п. 15 ст. 21 ФЗ об ООО.

Сколько хранить список?

В Законе об ООО лишь указано, что общество обязано хранить его с момента государственной регистрации без конкретизации порядка и срока хранения.

Теперь обратимся к «Перечню типовых управленческих архивных документов. »:

Таким образом, хранить список участников ООО нужно постоянно:

• в виде электронного документа в информационной системе организации;
• в бумажном виде – подписанный руководителем и заверенный печатью документ (после каждого изменения нужно распечатывать и оформлять новый вариант списка по всем правилам) в специальном шкафу вместе с учредительными и регистрационными документами организации.

В любом случае главное, чтобы была обеспечена его доступность участникам общества, поскольку согласно п. 1 ст. 8 ФЗ об ООО они имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Предполагается, что список участников относится в данном случае к «иной документации».

Образец заполнения выписки из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО — образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Кроме того, прочитав изложенную ниже информацию, читатель узнает, как заполнить список участников и подготовить выписку из него (образец которой также представлен по ссылке в статье).

Утверждена ли форма списка участников ООО, и какими законами урегулирован порядок заполнения этого документа?

Порядок ведения списка участников организации изложен в статье 31.1 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14. Данная норма предусматривает обязанность всех ООО вести такие списки.

Форма списка законодательно не утверждена, соответственно документ может быть составлен в произвольном виде.

Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр. Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

1. Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
2. О размере доли в уставном капитале (УК).
3. Об оплате долей в УК.
4. О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
5. О датах перехода долей к обществу.

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

[2]

Скачать список участников ООО — образец, можно по ссылке ниже.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Выписка из списка участников ООО (справка о составе участников ООО) – образец и порядок заполнения

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме). В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника. Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него. Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса. Документ выдается на основании заявления директора или одного из участников.

Образец выписки из состава участников ООО можно скачать по ссылке ниже.

Таким образом, выписку можно составить, воспользовавшись предложенным образцом. Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Источники

1. 
   Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
2. 
   Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
3. 
   Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
4. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
5. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.