Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны (образец заполнения)

Образец документа:

1) Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе).

2) Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия предприятия.

3) Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

4) В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно сообщить

5) Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения предприятия.

6) Не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации.

7) В случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в организации, передать

8) Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях утечки сведений немедленно сообщать

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия (примерная форма)

Образец документа:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;

Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из п. п. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 настоящего обязательства могу быть уволен с предприятия в соответствии с пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

До моего сведения также доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия, и я получил один экземпляр этих положений.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Администрация предприятия подтверждает, что данные вами обязательства не ограничивают ваших прав на интеллектуальную собственность. Об окончании срока действия обязательства администрация предприятия уведомит вас заблаговременно в письменной форме.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

• засекреченными новаторскими идеями,
• незапатентованными изобретениями,
• сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
• данные о заключенных контрактах и сделках,
• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.
3. В основной части сначала вписываются
   • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
   • номер и дата его трудового договора,
   • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

[2]

Размер файла документа: 8,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о неразглашении коммерческой тайны

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,0 кб

Очень часто при взаимоотношениях между двумя и более организациями возникают ситуации обмена коммерческой информацией. Для одной из сторон таких отношений такая информация может нести очень большую ценность. Для ее сохранения и составляют договора (соглашения) данного типа.

К такой особо важной информации можно отнести интеллектуальную собственность (незарегистрированные авторские права, ноу-хау, разработки, которые проходят тестирование и т. п.), финансовые данные (о стоимости активов, суммах на счетах и другое), также производственные данные (секретная рецептура, процесс изготовления и прочее).

Что необходимо оговорить в соглашении

Необходимо указать, что подразумевается под коммерческой тайной (какая информация), какой порядок ее использования.

Стороны договора указываются в начале документа, далее следует определение, о какой информации идет речь, как она хранится и в каком порядке передается для использования второй стороне.

Необходимыми пунктами документа будут параграфы об обязанностях сторон и ответственности за разглашение. По закону Российской Федерации, за разглашение коммерческой тайны может наступить административная, гражданско-правовая и криминальная ответственность.

Лучший помощник для составления документов в Беларуси

Отзывы наших клиентов

Заместитель директора по коммерческим вопросам

ЗАО «Голографическая индустрия» сотрудничает с юридической фирмой «Бориус Консалтинг» с начала 2018 года. В ходе нашей работы периодически возникает необходимость во взыскании просроченной дебиторской задолженности с контрагентов за поставленную продукцию.

Директор Бориус Консалтинг» Борис Михайлович Борцов всегда оказывает квалифицированную юридическую помощь и своевременную поддержку, консультации четкие и исчерпывающие, не оставляющие дополнительных вопросов.

Продолжение и оригинал отзыва в разделе «О нас и отзывы».

Наша компания обратилась в ООО «Бориус Консултинг» за сопровождением оформления стартапа в Беларуси. Стоит отметить, что весь комплекс услуг был осуществлен очень качественно и весьма оперативно. Про данных юристов можно сказать, что они одни из тех немногих, которые умеют прислушиваться к желаниям клиентов, а не мыслить правовыми шаблонами.

Продолжение и оригинал письма в разделе «О нас и отзывы».

Возникла срочная необходимость купли-продажи доли, отягченная спором с продавцом доли. Директор «Бориус Консалтинг» Борис Борцов помог быстро за два дня решить данную проблему, невзирая на выходные, и был в постоянном контакте. Мы остались довольными и рекомендуем другим клиентам обращаться за юридической помощью к «Бориус Консалтинг».

Продолжение и оригинал письма в разделе «О нас и отзывы».

Поделюсь своими впечатлениями. Ликвидируюсь, и надо было понять, что вообще делать и куда что нести, какие документы плюс работники не хотят уходить. Уже думала идти к юристам, так узнала цены — а они кусаются. Как четко все написано. Коротко, по делу и понятно. Прям открыла — и делай по пунктам. можно без юристов обойтись Спасибо за памятку, ребята, Вы — молодцы!

Обращалась к Борису Борцову по поводу классификации видов деятельности по ОКЭД, все очень доступно объяснил. Также искала информацию о пошаговой регистрации ип, единственный сайт где мне удалось найти. Так что большое спасибо Борису Борцову за предоставленную информацию.

Благодарю Бориса ,за компетентную помощь в вопросе: Как сделать запись в трудовой книжке, если фирма уже ликвидирована?

Оказалось все просто: обращайтесь в свой городской архив(если при ликвидации все документы были сданы), а если нет, обращайтесь в ФСЗН по месту жительства.

Более 200 документов
35 договоров
20 инструкций

Документы составлены юристами. Содержание полностью видно до оплаты.

Семинары / Занятие1 / Подписка о неразглашении коммерческой тайны при увольнении

ПОДПИСКА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

ФИО Работника ____________________________________________________

Дата увольнения __________________________

Я, нижеподписавшийся, подтверждаю свои обязательства перед предприятием ______________________________ о неразглашении коммерческой тайны и его собственной информации (согласно Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия _______________________________________).

За время моей работы я никогда не нарушал принятых на себя обязательств, не использовал в своих целях и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию, за исключением случаев выполнения моих обязательств в интересах предприятия ___________________________.

Подтверждаю, что был проинструктирован в отношении коммерческих секретов предприятия ________________________________ и ее собственной информации, к которой имел доступ во время моей работы.

Я подтверждаю, что передал предприятию __________________________ все доклады, чертежи, схемы, таблицы и другие материалы и не имею больше в своем распоряжении или где-либо еще таких документов, выдержек или копий из них.

Дата _____________ Подпись Работника _____________

Дата______________ Подпись Свидетеля _____________

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Порядок применения обязательства

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей. Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем. Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

[1]

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны:

Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны

Руководители многих компаний рано или поздно сталкиваются с тем, что в организации появляются некоторые сведения, не подлежащие разглашению.

При идеальном стечении обстоятельств все эти сведения будут известны только ответственным и преданным людям, но таких идеальных случаев крайне мало.

В связи с этим, в различных фирмах разрабатываются меры по защите информации, имеющей коммерческую ценность.

Сейчас мы заострим внимание на правовых методах такой защиты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Положение о защите информации

Первым делом, необходимо разработать комплексный документ, который бы закреплял основные принципы и способы защиты коммерческой информации. Обычно в компаниях составляют Положение о защите коммерческой информации, где отражают бы следующие вопросы:

Какая информация подлежит защите.

Можно сказать, это самая важная часть. Следует максимально продумать, какая информация, оказавшись в свободном доступе, принесёт компании вред. Сюда смело можно относить клиентскую базу, сведения о выручке и показателях прибыли, всю интеллектуальную собственность.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

Информация всегда фиксируется на каких-либо материальных носителях.

Потому нужно выработать способ, которым будут помечаться такие носители.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.

После определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.

Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери. Если же такой менеджер сможет утянуть базу целиком, то это станет серьёзным ударом для всей организации.

На кого возложены обязанности по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны.

Можно поручить такую работу одному из юристов фирмы, если она небольшая. Если же предприятие большое, то можно и отдельного сотрудника нанять.

Кроме того, имеет смысл создать специальную комиссию, которая будет рассматривать все случаи нарушения режима коммерческой тайны, порядка работа с носителями информации и факты разглашения сведений.

Меры по охране коммерческой тайны.

Надо тщательно продумать механизм защиты коммерческой тайны. Где будут храниться документы и электронные носители информации (отдельная комната, сейф), как сотрудник получает доступ к ним, кто проставляет гриф «Коммерческая тайна» на документах.

Режим коммерческой тайны должен представлять собой определённую процедуру работы с информацией, а не быть грозным словосочетанием, которое остаётся лишь на бумаге.

Сейчас шпионаж с помощью компьютерных средств – не сюжет из фильма, а вполне реальная угроза для фирмы.

Очевидно, для нормальной работы сотрудникам необходимы компьютеры, которые имеют доступ в Интернет.

Люди посещают разные сайты, пользуются электронной почтой и не все они могут грамотно избегать вирусных угроз. Значит, целесообразно разработать или приобрести программные продукты, которые защитят скрытую информацию.

Без этого пункта все остальные были бы бессмысленные. Пропишите, какие меры дисциплинарной (выговор, строгий выговор, увольнение) и материальной ответственности (лишение премии, снятие надбавок, возмещение причинённого ущерба предприятию) могут применяться к работникам, не выполнившим в полной мере своих обязанностей по защите коммерческой тайны.

После этого, можно разрабатывать на базе Положения иные документы, которые помогут сохранить в тайне важные сведения.

[3]

Соглашение о неразглашении

Для чего нужна подписка о неразглашении коммерческой тайны?

Некоторые юристы рекомендую включать пункты о неразглашении прямо прописывать в трудовые договоры, заключаемые с конкретным сотрудником, или в Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют в организации.

Проблема здесь в том, что люди при устройстве на работу читают, главным образом, только пункты о зарплате, числах её выплаты и количестве дней отпуска.

Многочисленные права и обязанности, которые занимают, подчас, несколько страниц, просто пробегают глазами.

Такой подход оправдан тем, что большинству людей и так очевидны их обязанности: выполнять трудовую функцию, вовремя приходить на работу, добросовестно трудится.

Всё вроде ясно. Правила внутреннего трудового распорядка никто не читает вовсе, просто подписывают. В связи с этим, целесообразнее всего составить дополнительный документ – соглашение о неразглашении.

Пусть это будет небольшой документ, где будет чётко прописано, от каких действий работник должен воздерживаться, и какая предусмотрена за это ответственность. Вот тут можно быть уверенным, что сотрудник отнесётся серьёзно к подписанию нового, непривычного документа.

Что включает в себя договор о неразглашении коммерческой тайны? В соглашении необходимо подробно расписать несколько моментов:

Порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну.

Обычно указывается, что такие документы, магнитные диски, дискеты, флэш-накопители имеют пометку коммерческая тайна. И работать с такими носителями информации можно только в помещениях организации, нельзя их выносить за пределы этих помещений, нельзя снимать копии, хранить документы и электронные носители нужно в сейфе.

При увольнении или уходе в отпуск все носители должны быть сданы руководителю сотрудника. Если будет обнаружена утрата каких-либо материалов, также нужно немедленно известить своего непосредственного руководителя.

Использование информации, составляющей коммерческую тайну.

Необходимо подробно и понятно расписать, казалось бы, очевидные, но важные вещи: что работник должен использовать тайные сведения только для выполнения порученной ему работы, соблюдать порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудник должен всячески воздерживаться от разглашения сведений третьим лицам, не раскрывать их публично, не использовать для занятия другой деятельностью.

В соглашении о неразглашении обязательно стоит указать, что все случаи несоблюдения режима коммерческой тайны или разглашения сведений будут расследоваться специальной комиссией, которая даст оценку действиям работника.

В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.

Письмо о неразглашении

Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров. В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В письме выражаются обязательства не использовать предоставленную конфиденциальную информацию в иных целях, кроме оговоренных сторонами; не предоставлять информацию другим лицам, не предавать публичной огласке.

Бывают случаи, когда организация привлекает человека для работы по гражданско-правовому договору. Для такого обстоятельства надо подготовить шаблон расписки о неразглашении.

Собственно, структура его схожа с соглашением о неразглашении, которое подписывает принимаемый на работу сотрудник.

Только доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну будет производиться на основании конкретного гражданского договора, а не в силу выполнения служебных обязанностей.

Также в расписке будут отсутствовать пункты о дисциплинарной ответственности, по понятным причинам.

Зато подписавший расписку будет извещён о своей материальной ответственности за использование тайных сведений не по назначению или в своих личных целях.

Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.

Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» в лице начальника Красноярской дирекции материально-технического обеспечения – обособленного структурного подразделения Росжелдорснаба – филиала ОАО «РЖД» Штатолкина Александра ***ича, действующего на основании доверенности № 869-Д от 18.07.07 г., с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ЗЭТА», в лице генерального директора Краюшкина Виктора Степановича, действующего на основании Устава предприятия, с другой стороны, далее по тексту именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение, далее по тексту «Соглашение», о нижеследующем:

исходя из того, что Стороны выражают намерение осуществлять обмен информацией, в том числе с использованием информационных технологий, касающейся их дальнейшего сотрудничества при поставках товаров, выполнении работ или оказании услуг (далее по тексту Соглашения — «Договоры»);

принимая во внимание, что при реализации Договоров для одной из Сторон (далее — «Раскрывающая Сторона») возникает необходимость предоставить другой Стороне (далее — «Принимающая Сторона») закрытую от свободного доступа третьих лиц информацию делового, технического или любого иного характера, которая может быть отнесена в совокупности или частично к коммерческой или иной тайне одной из Сторон или контрагентов одной из Сторон (за исключением государственной тайны), а для Принимающей Стороны возникает необходимость работать с указанной информацией, а также основанными на ней анализом, выводами и иными материалами, включая устные сообщения, записи, документацию либо переписку в любой форме представления (далее — «Конфиденциальная информация»);

Стороны договорились о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Принимающая Сторона обязуется обеспечить хранение всей Конфиденциальной информации в тайне и не раскрывать ее третьим лицам (в том числе путем передачи, обмена, публикации, воспроизведения, фотокопирования либо иным другим возможным способом), за исключением случаев, когда ее обязанности по такому раскрытию установлены требованиями закона либо возможность такого раскрытия предусмотрена настоящим Соглашением.

1.2. Факты передачи Конфиденциальной информации могут подтверждаться справками, корреспонденцией, актами, иными документами и материалами, в том числе полученными посредством факсимильной, электронной или иной связи либо другим допустимым способом. Передаваемая Конфиденциальная информация должна содержать соответствующий гриф («Коммерческая тайна» и др.) либо передача такой информации должна сопровождаться указанием Раскрывающей стороны на ее конфиденциальность.

1.3. Конфиденциальная информация, предоставленная Принимающей Стороне в порядке, определенном настоящим Соглашением, может быть раскрыта Принимающей Стороной своим сотрудникам, должностным лицам, членам органов управления и руководителям только при соблюдении следующих условий:

1.3.1. Если такими лицами в письменной форме приняты на себя обязательства сохранять в тайне известную им Конфиденциальную информацию.

1.3.2. Если указанные лица непосредственно участвуют в реализации Договоров и

будут использовать Конфиденциальную информацию исключительно в этих целях.

Всем иным лицам Принимающая Сторона может раскрыть Конфиденциальную информацию только с предварительного письменного разрешения Раскрывающей Стороны, при условии, что указанные лица в письменной форме приняли в отношении Раскрывающей Стороны обязательства по соблюдению конфиденциальности, аналогичные обязательствам, установленным настоящим Соглашением.

1.4. Принимающая Сторона несет полную ответственность за любое действие или бездействие своих сотрудников, должностных лиц и руководителей (включая лиц, ранее исполнявших указанные функции либо занимавших данные должности), которое прямо или косвенно привело к разглашению Конфиденциальной информации третьим лицам.

1.5. Если Конфиденциальная информация стала достоянием гласности или была раскрыта третьему лицу в нарушение условий настоящего Соглашения, то Раскрывающая Сторона вправе обратиться к Принимающей Стороне с требованиями о возмещении причиненных убытков, включая упущенную выгоду.

Принимающая сторона обязана незамедлительно сообщить Раскрывающей стороне о допущенном Принимающей стороной либо ставшем ей известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании Конфиденциальной информации третьими лицами.

1.6. Для защиты Конфиденциальной информации Принимающая Сторона должна принимать меры предосторожности, обычно используемые для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте. Однако если у Принимающей Стороны используются меры защиты информации, обеспечивающие уровень ее защиты выше, чем тот, который является обычным для существующих условий делового оборота, то Принимающая Сторона обязана принимать в отношении Конфиденциальной информации обычно используемые ею меры защиты.

1.6.1. Принимающая Сторона обязана обеспечить защиту Конфиденциальной информации в течение срока, установленного п. 4.1 Соглашения. В течение указанного срока уровень защиты Конфиденциальной информации не может быть ниже, чем тот, который соблюдается Принимающей Стороной в период действия настоящего Соглашения.

1.6.2. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, что подтверждается их письменным согласием, запрещена.

1.6.3. При необходимости Раскрывающая Сторона имеет право определять способы защиты переданной Принимающей Стороне информации, составляющей коммерческую тайну. Принимающая Сторона ставится в известность о требованиях к охране информации, составляющей коммерческую тайну Раскрывающей Стороны, письмом Раскрывающей Стороны.

1.7.1. если до момента вступления в силу настоящего Соглашения Конфиденциальная информация была известна Принимающей Стороне и/или иным лицам из легитимных источников;

1.7.2. если раскрытие Конфиденциальной информации произошло по соглашению Сторон либо с письменного разрешения Раскрывающей Стороны;

1.7.3. если раскрытие Конфиденциальной информации произошло в соответствии с актом компетентного государственного органа или решением суда, вступившего в законную силу (при условии, что Раскрывающая Сторона будет письменно уведомлена Принимающей Стороной о факте раскрытия Конфиденциальной информации);

1.8. Каждая Сторона настоящего Соглашения гарантирует, что если она будет являться Принимающей Стороной, то она:

1.8.1. будет использовать любую Конфиденциальную информацию исключительно для целей, связанных с поставкой товаров, оказанием услуг и выполнением работ по Договорам;

1.8.2. будет раскрывать Конфиденциальную информацию своим сотрудникам, должностным лицам, руководителям, а равно иным лицам только в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением;

1.8.3. будет снимать с любых материальных носителей, на которых хранится переданная ей Конфиденциальная информация, только такое количество копий, которое обусловлено исключительно необходимостью реализации Договоров.

1.9. Передача Конфиденциальной информации между Сторонами осуществляется ценными (заказными) почтовыми отправлениями или уполномоченными лицами Сторон по реестру передачи документов.

2. Права на Конфиденциальную информацию и ее носители.

2.1. Кроме случаев, когда это указано в настоящем Соглашении либо иных письменных соглашениях Сторон, предоставление Конфиденциальной информации Принимающей Стороне не означает ее наделение какими-либо правами в отношении Конфиденциальной информации.

2.2. При любых обстоятельствах вся Конфиденциальная информация, раскрываемая в соответствии с настоящим Соглашением, остается объектом исключительных прав Раскрывающей Стороны. Раскрывающая сторона имеет право требовать от Принимающей Стороны прекращения использования Конфиденциальной информации.

2.3. Все переданные Раскрывающей Стороной Принимающей Стороне в соответствии с настоящим Соглашением материальные носители, на которых записана Конфиденциальная информация, при любых обстоятельствах остаются собственностью Раскрывающей Стороны и подлежат возврату и/или уничтожению Принимающей Стороной в соответствии с письменными указаниями Раскрывающей Стороны.

С момента переноса Конфиденциальной информации на принадлежащие Принимающей Стороне материальные носители, у Раскрывающей Стороны возникает право давать Принимающей Стороне обязательные для исполнения письменные указания об удалении с этих материальных носителей Конфиденциальной информации, а при невозможности осуществления указанных действий — об уничтожении данных материальных носителей.

Указания, предусмотренные настоящим пунктом Соглашения, должны быть исполнены Принимающей Стороной в течение 10 (десяти) дней с момента их получения.

2.4. Раскрывающая Сторона до окончания срока действия соглашения имеет право в одностороннем порядке прекратить охрану Конфиденциальной информации. В этом случае Раскрывающая сторона получает право разглашать такую информацию, после направления Принимающей стороне уведомления о прекращении охраны Конфиденциальной информации с приложением ее перечня.

3. Содержание Конфиденциальной информации

3.1. В соответствии с настоящим соглашением Стороны не дают никаких гарантий в отношении качества, достоверности, точности и полноты Конфиденциальной информации, раскрываемой в соответствии с настоящим Соглашением. Одновременно Стороны допускают возможность наличия в Конфиденциальной информации ошибок и неточностей, в силу объективных обстоятельств, допущенных при сборе, обработке, интерпретации и толковании соответствующих данных.

4. Действие Соглашения

4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты, указанной в п. 6.4 Соглашения, и прекращает свое действие по истечении 5 (пяти) лет с указанной даты. Настоящее Соглашение распространяется только на ту Конфиденциальную информацию, которая передается Сторонами друг другу во время действия настоящего Соглашения.

Принимающая Сторона должна выполнять все условия настоящего Соглашения до того момента, пока она владеет Конфиденциальной информацией.

4.2. Условия настоящего Соглашения о неразглашении Конфиденциальной информации, в случае реорганизации одной из Сторон, распространяются также на их правопреемников.

4.3. В случае ликвидации Принимающей стороны, Принимающая сторона обязана передать Раскрывающей стороне в соответствии с п. 2.3. материальные носители, содержащие Конфиденциальную информацию и не подлежащие передаче в государственный архив.

5. Разрешение споров

5.1. Все споры, претензии и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, решаются путем взаимных консультаций и переговоров, а в случае недостижения Сторонами согласия, разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Прочие условия

6.1. В настоящее Соглашение Сторонами могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Соглашению.

6.2. Права и обязанности договаривающихся Сторон, возникающие из настоящего Соглашения, а также все вопросы, не урегулированные в настоящем Соглашении, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Настоящее Соглашение составлено и подписано в 2 (двух) экземплярах, по 1 (одному) экземпляру каждой Стороне. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6.4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Источники

1. 
   Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
2. 
   Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
3. 
   Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
4. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.
5. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.