Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником

Главная страница

Форум Гарант

не поделитесь?
срочно надо, хорошо бы рыбку — можно прям сюда выложить 🙂
пока девицы-продавцы сидят ждут — готовы соглашение подписать. 🙂

СОГЛАШЕНИЕ
о добровольном возмещении ущерба в рассрочку

г. __________________ «__»
____________ 200__ г.

Стороны по трудовому договору № ________ от __________________:

от Работодателя–_____________________________________________
___________
/должность, ф. и. о. долж
ностного лица/
и Работник _________________________________________________________
___
/должность, ф. и. о.
работника/
в соответствии со статьей 248 ТК РФ согласовали нижеследующее:

1.В связи с причинением Работником прямого действительного ущерба
Работодателю в результате __________________________________________
_____
/указать событие
(действия, бездействие), повлекшие ущерб/
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
на сумму ______________________________________________________________
/указать сумму прописью/
Работник добровольно возмещает его ______________________________________

/указать: полностью или частично/
______________________________________________________________________
/если частично, то указать на какую сумму/

2.Возмещение ущерба производится с рассрочкой платежа в соответствии
с прилагаемым письменным обязательством Работника.

3.Иные условия, связанные с порядком возмещения ущерба:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________

От РАБОТОДАТЕЛЯ: РАБОТНИК:

_____________________________ _______________________________________
/подпись и фамилия должностного лица/ /подпись работника с собственноручной
расшифровкой ф. и. о./

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Работник нарушил требования инструкции, в результате чего были испорчены материалы. Виновное лицо согласно добровольно полностью возместить ущерб. Возможно ли удержание из заработной платы работника в возмещение ущерба с точки зрения трудового права? Как определить размер ущерба? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При добровольном возмещении ущерба удержание не производится. Работник сам вносит сумму возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

2. Подтверждением добровольного возмещения ущерба с рассрочкой является письменное обязательство работника. Если вся сумма погашается сразу, то достаточно самого факта внесения денег в кассу или на расчетный счет организации.

3. При добровольном возмещении ущерба его сумма определяется по соглашению между работодателем и работником.

4. Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 73.

Обоснование вывода:

Правовое регулирование

Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме. Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения налоговое законодательство не содержит. Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто. В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность — принудительное взыскание через суд.

Если же работник согласен добровольно погасить ущерб полностью (без рассрочки), то подтверждением этого, на наш взгляд, будет фактическое внесение им суммы возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если же хоть одно «удержание» произведено, то фактически это означает, что работодатель «задержал» часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ. Если же работник, вопреки данному обязательству, не возвращает сумму ущерба, то работодатель, согласно части четвертой ст. 248 ТК РФ, должен обращаться в суд за взысканием непогашенной задолженности.

Следует учитывать, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает, что добровольное возмещение ущерба работником может быть частичным по согласию сторон. Это означает, что в рассматриваемой ситуации, в каком бы размере ни была установлена сумма ущерба, сумма добровольного возмещения может быть меньше этой величины по соглашению сторон.

Определение суммы ущерба

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Следовательно, с работника может быть взыскана, например, стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал выручить от реализации готового изделия.

Трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества. Поэтому, на наш взгляд, такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.

Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на работодателя возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости. При этом необходимость такого доказывания может возникнуть только в случае возникновения судебного спора между работником и работодателем.

Налоговый учет

То обстоятельство, что виновный в причинении ущерба организации работник не привлечен к материальной ответственности либо ущерб взыскан с него лишь частично, по нашему мнению, не может являться основанием для доначисления работодателю налогов и привлечения его к налоговой ответственности (смотрите, например, решение Арбитражного суда Рязанской области от 20.11.2006 N А54-43302006). Более того, положения ст. 40 НК РФ, позволяющие налоговому органу при определенных обстоятельствах проверять правильность применения цен по сделкам, не предусматривают права налогового органа проверять правильность определения размера ущерба, подлежащего взысканию. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у налогового органа нет оснований проверять правильность определения рыночной цены, используемой работодателем при определении суммы ущерба. Поэтому даже при занижении рыночной цены утраченного имущества риска отрицательных налоговых последствий у организации нет.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки, понесенные им.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Если же лицо, виновное в причинении ущерба, установлено, то суммы понесенных организацией убытков при налогообложении не учитываются. Но в таком случае не должны учитываться при налогообложении и суммы, возмещенные виновником. Однако суммы, взысканные с виновного лица в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому в своих письмах Минфин России разъясняет, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда налогоплательщик вправе отразить в составе внереализационных расходы, связанные с приобретением утраченных ценностей (письма Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245, от 29.03.2007 N 03-03-06/1/185). Однако, несмотря на «разрешение» Минфина России, такой подход к учету расходов в сумме стоимости утраченных ТМЦ может вызвать разногласия с налоговыми органами.

Отражение в бухгалтерском учете

В общем случае для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ценностей отражается их фактическая себестоимость. Соответственно, при утрате материалов списание производится с кредита счета 10 на сумму себестоимости утраченных материалов.

Из пп. «б» п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что в дальнейшем суммы, учтенные на счете 94, списываются в зависимости от источников возмещения.

При списании за счет виновных лиц, если они выявлены, делается проводка:

Дебет 73, субсчет «Расчеты по возмещению ущерба» Кредит 94.

В рассматриваемой ситуации работник возмещает причиненный ущерб добровольно, что отражается в учете проводками (по мере погашения задолженности):

Дебет 50 (51) Кредит 73
— работник внес сумму возмещения ущерба в кассу (на расчетный счет).

Если работник по соглашению с работодателем погашает ущерб в сумме меньшей, чем себестоимость утраченных материалов, то на дату достижения соглашения о возмещении недостающая сумма списывается в качестве прочих расходов в дебет счета 91:

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
— списаны потери от порчи материальных ценностей, не возмещаемые работником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Покровская Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

30 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Возмещение ущерба работником работодателю

Обязанность одной стороны трудового договора (работодателя или работника) возместить причиненный ущерб другой стороне предусмотрена ст. 232 ТК РФ. Вопросам материальной ответственности работника посвящена гл. 39 ТК РФ. О порядке возмещения материального ущерба работником работодателю расскажем в нашей консультации.

Взыскание ущерба с работника: в каком размере

Конечно, работодатель в общем случае может простить работнику причиненный ущерб полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Но это скорее исключение.

Вопросов также не возникает, если стороны трудового договора достигли соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником в полном объеме (ст. 248 ТК РФ). Но вероятнее всего желания покрыть 100% причиненного ущерба у работника не будет.

В общем случае материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Но если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, взыскать с него можно будет прямой действительный ущерб в полном размере. Напомним, что перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности может быть заключен в принципе, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Независимо от наличия договора о полной материальной ответственности, ущерб в полной сумме можно взыскать с работника, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно учитывать, что неполученные доходы (упущенная выгода) требовать с работника нельзя (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

Работодатель должен в обязательном порядке потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник такое объяснение дать отказывается, необходимо составить об этом акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

До взыскания ущерба работодатель должен проверить размер причиненного ущерба и установить его причины. Для этих целей может быть создана специальная комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Взыскание ущерба с работника производится на основании приказа работодателя. Такой приказ может быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Таким днем может быть дата проведения инвентаризации имущества. При нарушении месячного срока взыскание ущерба может производиться только в судебном порядке (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если размер причиненного работником ущерба превышает его средний месячный заработок, а работник не согласен ущерб возместить, взыскать долг можно будет только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Сам работник также может обратиться в суд, если не согласен с решением работодателя о взыскании с него суммы материального ущерба.

Примерная форма соглашения о возмещении ущерба (стороны — юридические лица) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Соглашение о возмещении ущерба
(стороны — юридические лица)

г. [ место заключения ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Потерпевшая сторона», с одной стороны, и [ полное наименование юридического вреда ] в лице [ должность,Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Причинитель вреда», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.1. Причинитель вреда обязуется добровольно и в полном объеме возместить Потерпевшей стороне убытки, возникшие [ указать обстоятельства, при которых был причинен ущерб ].

1.2. Размер причиненного ущерба — [ сумма цифрами и прописью ] руб. Оценка причиненного ущерба произведена [ Ф. И. О./наименование оценщика ], отчет об оценке [ N , число, месяц, год ].

1.3. Стороны также пришли к соглашению о выплате Потерпевшей стороне компенсации сверх причиненного ущерба в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.

1.4. Срок выплаты — не позднее [ вписать нужное ].

1.5. После получения вышеназванных сумм Потерпевшая сторона обязуется не предъявлять Причинителю вреда претензий, вытекающих из указанного обязательства.

1.6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.

1.7. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению имеют силу, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

1.8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.

1.9. Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Образец соглашения о добровольном возмещении ущерба

Как составить соглашение о возмещении материального ущерба

Под материальной ответственностью принято понимать меру государственного принуждения в виде неприятных последствий для стороны трудового правоотношения, совершившей противоправные деяния, в результате которых имуществу иной стороны причинен ущерб (ст. 233 Трудового кодекса РФ).

О том, какой может быть материальная ответственность работодателя, рассказывается в статье За что работодатель несет материальную ответственность перед работником.

Об ответственности работника перед работодателем вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Ст. 248 ТК РФ позволяет взыскать возмещение вреда с работника на основании одного только распоряжения работодателя (из зарплаты). Однако для этого необходимо, чтобы:

• сумма к взысканию не превышала среднего месячного оклада;
• не прошел 1 месяц со дня определения размера ущерба.

В противном случае перед работодателем встает выбор: обратиться в суд или получить возмещение ущерба по договоренности с работником.

Согласно абз. 4 ст. 248 ТК РФ работник имеет право возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя, в добровольном порядке полностью или частично.

По взаимному согласию сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае необходимо составление соглашения о добровольном возмещении ущерба с указанием необходимых сроков и сумм, подлежащих уплате. Взыскание происходит из заработной платы. Если же сотрудник впоследствии уволился и отказывается от исполнения взятого на себя обязательства, взыскание суммы, подлежащей оплате в соответствии с составленным документом, производится в судебном порядке.

Образец соглашения о возмещении вреда

Составляется соглашение о возмещении ущерба в письменной форме за подписью его сторон. Оно должно включать следующую информацию:

1. Наименование документа.
2. Дату и место составления.
3. Ссылку на трудовой договор, согласно которому существуют трудовые правоотношения между работодателем и его сотрудником.
4. Данные работодателя, а именно персональные данные должностного лица, а также ссылку на документ, на основании которого лицо уполномочено подписывать указанное соглашение.
5. Данные работника, а именно название должности, а также Ф. И. О.
6. Размер суммы, указывающей на стоимость причиненного ущерба.
7. Срок, в который производится уплата причиненного ущерба.
8. Дополнительные условия, например такие, как уплата сумм в рассрочку и пр.

Скачать образец соглашения можно, пройдя по ссылке: Соглашение о возмещении ущерба — образец.

Соглашение о возмещении ущерба составляется в добровольном порядке и свидетельствует о том, что работник согласен уплатить сумму ущерба, причиненного своими действиями (бездействиями) имуществу предприятия. Составляется этот документ в письменной форме за подписью сторон.

О добровольном возмещении работником материального ущерба

Вопрос-ответ по теме

Более года назад из организации уволился водитель, являющийся подотчетным лицом. Данный водитель не отчитался за взятые на бензин деньги. Через два месяца после увольнения он написал расписку, о том, что обязуется погасить задолженность до 01.07.2016 года. Каким образом с него можно взыскать задолженность?

Задолженность можно взыскать через суд, если из расписки следует о том, что это соглашение о добровольном возмещении работником материального ущерба.

Если из расписки не следует, что работник признал суммы недостачи, выявленные в соответствии с законодательством, и не обязался добровольно возместить ущерб, то взыскать суммы не удастся, так как прошел срок исковой давности.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«В соответствии с требованиями ч.ч. 2, 3 ст. 392 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Таким образом, по спорам о возмещении ущерба, причиненного работником, установленный в статье 392 Трудового кодекса РФ годичный срок начинает течь со дня, когда факт ущерба выявлен (обнаружен) и об этом стало известно работодателю.

При этом в силу статьи 247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Поскольку факт ущерба выявлен работодателем «Дата обезличена», то именно с этого дня началось течение срока, установленного в статье 392 Трудового кодекса РФ.

Выводы суда в решении подробно мотивированы, подтверждаются материалами дела и основаны на правильном применении норм материального и процессуального права.

Довод жалобы о том, что имело место соглашение между работником и работодателем о добровольном возмещении ущерба работником с рассрочкой платежа и срок исковой давности по заявленным требованиям следует исчислять с «Дата обезличена», то есть с момента, когда истек срок исполнения обязательства по возврату денежных средств согласно расписке, не может быть принят во внимание судебной коллегией.

Законом предусмотрена возможность добровольного возмещения работником причиненного работодателю ущерба — в соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично, в этом случае отказ работника от добровольного возмещения позволяет работодателю обратиться в суд с иском о возмещении ущерба.

Исследовав представленную истцом расписку ответчика от «Дата обезличена», суд правильно указал, что из текста расписки не усматривается наличие соглашения между работником и работодателем о добровольном возмещении ущерба работником с рассрочкой платежа. На момент написания расписки – «Дата обезличена» работодателем не был установлен размер причиненного ущерба и причина его возникновения, что следует из представленных истцом доказательств обнаружения причиненного ущерба. Из расписки не усматривается признание работником недостачи товарно-материальных ценностей, выявленной работодателем «Дата обезличена» и обязанности по возмещению данного ущерба в размере, указанном истцом*.

С учетом установленных обстоятельств и представленных сторонами доказательств, вывод суда о том, что наличие расписки ответчика от «Дата обезличена» не влияет на порядок исчисления срока для обращения в суд, является правильным.

В соответствии с разъяснением Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2008 N 13 «О применении норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации при рассмотрении и разрешении дел в суде первой инстанции» принимаемые судами решения должны быть в соответствии со статьями 195, 198 ГПК РФ законными и обоснованными и содержать полный, мотивированный и ясно изложенный ответ на требования истца и возражения ответчика, кроме решений суда по делам, по которым ответчик признал иск и признание иска принято судом, а также по делам, по которым в иске (заявлении) отказано в связи с признанием неуважительными причин пропуска срока исковой давности или срока обращения в суд (абзацы второй и третий части 4 статьи 198 ГПК РФ)».

Правила оформления соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – образец для скачивания

Когда имеется необходимость закрепить на локальном уровне порядок возмещения вреда, причиненного работодателю работником, в добровольном порядке составляется соответствующее соглашение.

Данный документ регулирует условия и сроки осуществления такого рода выплат.

Подписание такого соглашения является добровольным и дает возможность требовать погашения причиненного по факту ущерба, не доводя дело до судебного разбирательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Нормами действующего трудового законодательства установлено, что в отдельных ситуациях стороны могут в добровольном порядке урегулировать порядок возмещения материального ущерба, причиненного работником. Как рассчитать размер ущерба?

В число таких случаев включают:

• Со стороны сотрудника предоставлено согласие о погашении сумма вреда в определенном объеме при условии, что между сторонами существует договоренность о рассрочке осуществления платежей.
• Имеется договоренность между сторонами о частичном возмещении причиненного ущерба. В данной ситуации на нормативном уровне не закреплены пределы минимального размера взыскания, поскольку на практике работодатель может и вовсе отказаться от возмещения вреда.
• Работодатель и работник определили особые условия погашения причиненного урона – в соглашении может быть закреплена обязанность сотрудника произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести взамен равноценную испорченной вещь.

Стоит учитывать, что такое возмещение является добровольным, поэтому и соглашение составляется лишь тогда, когда на это согласен и работодатель, и работник.

Оформление при погашении убытка работником в добровольном порядке

На законодательном уровне не закреплена типовая форма соглашения, определяющего порядок взыскания работодателем причиненного сотрудником вреда.

Поэтому в каждом конкретном случае руководителем предприятия может быть разработан шаблон такого документа и утвержден приказом.

В обязательном порядке соглашение должно включать следующие моменты:

• информацию о работодателе, которая включает наименование предприятия, а также сведения о ее руководителе (должность, фамилия и инициалы);
• информацию в отношении виновного работника, включающую фамилию и инициалы, наименование должности, а также структурного подразделения, в котором он числится;
• указание обязательства работника возместить причиненный вред – здесь детально описывается разновидность причиненного ущерба (повреждение, утрата и другое), а также пределы взыскания в денежном эквиваленте;
• процедура, а также сроки возмещения ущерба – указание даты, до наступления которой должен быть внесен последний платеж, каким именно образом должно осуществляться погашение;
• особые условия – определение сроков рассрочки платежей, обязательство произвести ремонт поврежденной вещи, приобрести такую же точно взамен и иное;
• подписи сторон соглашения с указанием наименования работодателя и сведений о должностном лице, которое уполномочено подписывать подобного рода документы, а также фамилии, инициалов и должности работника, обязующегося возместить ущерб.

Скачать образец

Скачать пример соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – word.

Соглашение о погашении суммы причиненного вреда, который был причинен работодателю со стороны сотрудника, заключается в добровольном порядке.

В нем прописывают основные условия возмещения вреда материального характера, причиненного фактически.

Обе стороны подписывают документ, тем самым устанавливая дальнейший процесс погашения долга.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Соглашение о возмещении ущерба работником работодателю

В процессе взаимодействия работника и работодателя возможно возникновения различных ситуаций, например, такой, когда работник наносит компании материальный ущерб. В этом случае потребуется оценить нанесенный им ущерб, а также оценить степень вины сотрудника. Если работник должен понести наказание, то оно должно покрыть понесенные убытки, а также повысить ответственность других работников за сохранность имущества компании. Также следует следить за тем, чтобы не нарушались законные права работник. Урегулирование конфликта возможно и путем заключения соглашения о возмещении ущерба работником работодателю.

Когда заключается соглашение

При приеме на работу, новый сотрудник вступает в трудовые отношения с работодателям. Данные взаимоотношения, права и обязанности каждой из сторон регламентируются положениями трудового законодательства. Такие отношения подразумевают некоторую степень доверия между сторонами. Работник должен быть уверен, что зарплаты ему будет начислена верно и своевременно выплачена, а также выполнены определенные социальные гарантии.

Работодатель с целью выполнения работником поставленной задачи обеспечивает его материальными ресурсами. Но может случиться, что сотрудником (умышленно или случайно) был нанесен ущерб компании и, соответственно, работодателю. Тогда стороны должны будут решить некоторые вопросы:

• обязан ли работник возмещать данный ущерб;
• определить степень вины работника;
• полное или частичное возмещение ущерба;
• порядок выплаты ущерба работником;
• порядок оформления возмещения.

Также следует помнить, что ущерб компании может быть нанесен не по вине работника, а по иным причинам. Поэтому, прежде, чем взыскивать с работника ущерб, необходимо определить степень его вины. Нанесение работником ущерба может иметь разные формы. Например, нанесенный им вред мог привести к потери прибыли.

Важно! Если ущерб, нанесенный работником работодателю, не превышает оклада работника за месяц, то работодатель вправе удержать данную сумму с его зарплаты.

В тех случаях, когда работодатель не издал своевременно приказ, работник уже уволился или сумма ущерба превышает его среднюю зарплату, стороны могут заключить письменное соглашение о возмещении ущерба (Читайте также статью ⇒ Взыскание материального ущерба с работника).

Порядок подписания и согласования соглашения

Законодательством не определен порядок подписания и согласования соглашения о возмещении ущерба, поэтому он определяется правилами оформления официальной документации и делового оборота. Между работником и работодателем возможно проведение переговоров, если это необходимо для решения спорных вопросов. Кроме того, у работодателя есть право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника (240 ТК РФ), а это в свою очередь может привести к согласию сторон.

Если между сторонами не остается вопросов и они пришли к согласию, что ущерб возмещается работником, то происходит согласование проекта соглашения, а также его подписание. В противном случае переговоры между сторонами ведутся дальше для устранения разногласий.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформляется соглашение о возмещении ущерба работником работодателю

1. В верхней части следует указать наименование документа «Соглашение о возмещении ущерба».
2. Далее указывается место оформления документа и дату подписания.
3. После этого подробно указываются все данные по работодателю, производящему взыскание ущерба. Указывается наименование компании, должность, ФИО руководителя.
4. Также указать следует информацию о работнике (в том числе ФИО, данные паспорта и место проживания).
5. Текс соглашения начинают с того, что стороны согласны с содержанием документа.
6. Далее указываются все вопросы, связанные с оплатой, в том числе сумма выплаты, порядок и сроки выплаты, а также возможность погашения досрочно.
7. Подписывают документ обе стороны, оформляется он в двух экземплярах. При этом каждый из участников оставляет у себя свой экземпляр документа.

Важно! Нотариальному удостоверению соглашение о возмещении ущерба не подлежит. Оно имеет юридическую силу и может использоваться в суде.

Условия соглашения о возмещении ущерба

Стороны соглашения могут самостоятельно определить условия документа, но при этом они не должны противоречить действующему законодательству. Одно из важных условий соглашения является сумма выплаты, порядок и сроки выплаты. Сумма выплаты или ущерба определяется сторонами самостоятельно. Если работник с суммой не соглашается, то и подписание соглашения невозможно. Размер выплаты может равняться сумме полного возмещения ущерба, либо какой то части ущерба. Сроки выплаты также определяются сторонами. Порядок выплаты возможен частями, а возможен единовременной суммой. Также работодатель вправе предоставить работнику отсрочку на любой период времени.

Ограничения по заключению соглашения

Если согласно соглашения, ущерб должен выплачиваться частями путем ежемесячного удержания определенной суммы с зарплаты, то размер удержаний ограничен 20% оклада (138 ТК РФ).

Важно! Принуждать работника подписывать соглашение нельзя, это возможно только при согласии работника.

Если присутствуют такие обстоятельства, которые исключают материальную ответственность работника, то соглашение будет считаться незаконным. К таким обстоятельствам относят: воздействие непреодолимой силы, условия крайней необходимости, условия обороны, нарушения условий хранения имущества и др. (239 ТК РФ).

Также следует помнить, что в случае увольнение работника и его отказ от исполнения соглашения освобождает его от выплаты ущерба. А взыскание будет возможно только в судебном порядке.

Какими способами возможно возмещение ущерба

Возмещение ущерба работником может происходить одним из способов:

• путем удержаний из зарплаты работника (разовые или периодические удержания в определенном размере);
• путем внесения в кассу компании денежных средств работником, либо путем перечисления на расчетный счет;
• передача в счет суммы ущерба имущества, равноценного поврежденному имуществу (также возможно проведение ремонта имущества работником).

Самым распространенным способом погашения материального ущерба является удержания из его зарплаты.

Взыскание ущерба с работника через суд

Прежде чем обращаться в суд с иском о взыскании ущерба с работника, работодателю следует разобраться в ситуации и определить насколько виновен работник. Если в досудебном порядке не удается договориться, то можно обращаться в суд.

Обращение в суд возможно в следующих случаях:

1. Если признан тот факт, что ущерб был нанесен.
2. Вина за ущерб лежит на определенном сотруднике.
3. Виновный сотрудник свою вину не признает и отказывается нести ответственность за причиненный ущерб.

Составляя иск в суд, работодатель должен указать не только все свои требования , но и аргументировать их, а также подтвердить документально. Подавая в суд исковое заявление следует учитывать срок исковой давности. В данном случае он равен 1 году. Данный срок не подлежит изменению по желанию работника или работодателя, либо по одновременному желанию обеих сторон. Продолжительность этого срока определена законодательством (392 ТК РФ). За начало срока исковой давности принимают момент, когда работодатель обнаружил порчу своего имущества. В качестве доказательств в этом случае принимаются показания свидетелей, а также материалы проверок (Читайте также статью Возмещение материального ущерба работнику).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Работник согласно соглашения о возмещении ущерба самостоятельно вносит денежные средства в кассу компании. Но делает он это с постоянными задержками. Можем ли мы его оштрафовать или начислить пени?

Ответ: Если работник оплачивает ущерб самостоятельно, но при этом задерживает выплаты, работодатель может начислять ему пени или штраф. Но данное условие должно быть прописано в соглашении.

Источники

1. 
   Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
2. 
   Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
3. 
   Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
4. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
5. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.