Составляем приказ о совмещении должностей — образец

Приказ о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

• судей и адвокатов;
• членов Правительства РФ;
• сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
• на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
• лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

В «шапке» бланка следует написать:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

• основание для создания распоряжения;
• данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
• условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
• заработная плата;
• ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

[2]

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;

основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);

подпись руководителя;

дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Как оформить совмещение должностей

sovmeshchenie.jpg

Похожие публикации

Совмещение нескольких должностей одним сотрудником широко распространено на современном производстве. Работникам оно выгодно перспективой получить прибавку к зарплате за выполнение дополнительных трудовых обязанностей, работодателям – возможностью сэкономить на оплате труда «полноценного» работника на свободной вакансии. Но последним необходимо знать, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, чтобы оно соответствовало установленным законом требованиям.

Совмещение и совместительство: отличия

Эти два похожих понятия необходимо различать, так как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя или стать внутренним совместителем у него же – вовсе не одно и то же. В каждой ситуации от работника и работодателя потребуются разные документы.

Внутренний совместитель выполняет дополнительные функции за рамками основной работы – либо до ее начала, либо после окончания. Например, мотальщица на предприятии соглашается после окончания смены убирать заводские помещения. Но ко второй работе она приступает, только завершив первую, по окончании трудового дня. С подчиненным оформляется отдельный договор, где прописано, что дополнительные функции он выполняет на условиях совместительства.

Но когда необходимо совмещение должностей в одной организации, оформление будет другим. Оно предполагает выполнение разных обязанностей в рамках обычного трудового дня (рабочей смены). То есть сотрудник исполняет несколько функций параллельно. Например, бухгалтер возлагает на себя обязанности кассира, а сестра-хозяйка – обязанности буфетчицы. И отдельного трудового договора в подобных случаях не требуется.

Совмещение профессий (должностей): понятие, порядок оформления

Об особенностях совмещения следует поговорить подробнее: в чем его суть, когда применяется совмещение должностей, как оформить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей.

Понятие совмещения по ТК

Основные характеристики совмещения должностей / профессий содержатся в Трудовом кодексе. Статья 60.2 ТК РФ определяет его как работу:

• во время установленного рабочего дня (а не за его пределами);
• наряду с основными трудовыми обязанностями;
• по той же или другой должности (профессии);
• с письменного согласия сотрудника, привлеченного к совмещению;
• за дополнительную плату.

Перед тем, как оформить совмещение должностей, работодателю необходимо договориться с работником о ее содержании, объемах и сроках выполнения дополнительных трудовых обязанностей.

Когда необходимо совмещение

Оформление совмещения должностей на одном предприятии может потребоваться не только по причине «жадности» работодателя. Часто оно необходимо в случаях:

• долгой болезни одного из сотрудников;
• очередного отпуска трудовой единицы, которую необходимо заместить;
• длительного нахождения в отпуске по уходу за ребенком работницы предприятия;
• необходимости предоставить учебный отпуск работнику-студенту, и т.д.

Иногда совмещение требуется, когда работодателю долгое время не удается «закрыть» вакансию после увольнения сотрудника, работавшего на этом месте.

Временное совмещение должностей: как правильно оформить

Вначале совмещение инициируется одной из сторон. Для этого:

• либо сотрудник пишет заявление, где излагает просьбу разрешить ему совмещение;
• либо работодатель письменно предлагает совмещение подчиненному и получает письменный ответ, что он на него согласен.

Затем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем сторонами фиксируется:

• какие функции предстоит выполнять подчиненному в рамках совмещения;
• какой срок (или бессрочно);
• каков порядок оплаты.

Далее руководителю организации нужно издать соответствующий приказ, так как правильно оформить совмещение без него не получится. В нем обычно дублируются договоренности, определенные дополнительным соглашением: кто будет выполнять совмещение, в каком порядке и на каких условиях. Сотрудник знакомится с содержанием приказа, о чем делает на документе письменную отметку.

При совмещении должностей нужно оформлять приказ о совмещении

Роструд на своём официальном сайте дал разъяснения по некоторым вопросам совмещения профессий. По мнению ведомства, в случае если с работником заключён трудовой договор, в котором указано, что наряду с основной работой работник совмещает работу по второй должности, работодателю следует издать отдельный приказ о совмещении, в котором будут указаны: характер дополнительной работы, срок и размер оплаты. При этом в приказе о приёме на работу не требуется указывать доплату за совмещаемую должность.

Кроме того, ведомство указало, что размер доплаты за выполнение дополнительной работы по профессии у работников должен быть одинаковый, если они выполняют одинаковый объём работ при одинаковом содержании дополнительной работы. Разный размер заработной платы является в таком случае дискриминацией при установлении условий оплаты труда (ч.2 ст.132 ТК РФ). В рассмотренном примере работодатель установил доплату за совмещение в размере 10% от оклада. Поскольку оклад у работников был различен, то доплата за совмещение тоже отличалась.

Приказ совмещение должностей, образец

Какие особенности необходимо учитывать, составляя приказ о совмещении должностей: образец

Совмещению должностей посвящена статья 60.2 ТК РФ. Приказ о совмещении должностей относится к документу, который издают после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Он также является основанием для того, чтобы работник приступил к выполнению дополнительных обязанностей. Издают распоряжение после того, как:

• получили письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительного функционала;
• оформили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ должен содержать:

• объем и характеристику дополнительного функционала;
• конкретизацию соответствующей должности, по которой назначено совмещение, должность указывают в соответствии со штатным расписанием;
• размер компенсации, устанавливается в твердой денежной сумме или в процентном соотношении от оклада.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить совмещение профессий (должностей). Из статьи вы узнаете об ограничениях при совмещении, порядке оформления, доплате и отмене выполнения дополнительно возложенных обязанностей на сотрудника.

Приказ о совмещении должностей в одной организации: оформление в свободной форме

Приказ о внутреннем совмещении должностей относится к ключевому документу, который служит основанием для исполнения работ по совмещению. Работодатель вправе составить распоряжение в свободной форме, указав соответствующие реквизиты, сроки совмещения, другие условия, на основании которых работник приступит к обязанностям.

Заполняя образец приказа на совмещение вакантной должности, в документ включают:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность сотрудника, на которого оформлен приказ;
• сроки, в течение которых будет выполняться дополнительный объем работы;
• наименование профессии (должности) совмещения;
• основания для совмещения, здесь нужно ссылаться на реквизиты соответствующего документа, а именно, на дополнительное соглашение или трудовой договор, если условия совмещения для нового сотрудника прописаны в основном ТД (трудовом договоре).

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, какие есть ограничения при совмещении должностей

Как заполнить приказ о совмещении должностей: образец унифицированной формы

Унифицированной формы приказа на совмещение нет, кадровик вправе воспользоваться следующими вариантами действий:

1. Оформить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
2. Доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом (чаще всего за основу берут форму № Т-1, включают в нее дополнительные параметры с учетом соответствующих обстоятельств).
3. Воспользоваться наследием СССР (в той части, которая не противоречат действующим законам). Помимо основных детальных указаний по поводу оформления совмещения (которыми преимущественно пользуются и сейчас), в СССР существовала форма КП-152 о совмещении должностей.

Пример приказа о совмещении должностей

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» назначило В.Н. Зайцеву с ее согласия совмещать профессию главного бухгалтера в связи с его увольнением до назначения нового главного бухгалтера. Кадровик составил приказ о совмещении, в содержательную часть включил условия выполнения дополнительных обязанностей, сроки, размер доплаты. Сотрудницу ознакомили с распоряжением под расписку.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Как оформить приказ о доплате за совмещение должностей: образец

Порядок оплаты труда при совмещении прописан в статье 151 ТК РФ. На законодательном уровне однозначно требуется установить доплату в каждом вышеперечисленном случае. Оставлять сотрудника без дополнительной оплаты незаконно, даже когда он по собственной инициативе подал заявление на совмещение.

Издавать отдельный приказ о доплате за совмещение должностей нецелесообразно. В распоряжение о совмещении включите условия доплаты, укажите размер в твердой сумме или процентном соотношении от установленной по должности оплаты.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какими документами оформить установление доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Работодатель вправе составить приказ в свободной форме, указав соответствующие реквизиты, сроки совмещения, другие условия, на основании которых работник приступит к обязанностям. Или доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом форму № Т-1. Кроме этого, можно использовать форму КП-152 о совмещении должностей.

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

• должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
• эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

• работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
• руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

• о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
• сроках, на которые устанавливается совмещение;
• перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
• если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
• о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

• запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
• включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Делопроизводство

Приказ о приеме на работу по совместительству

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.

Нормативная база

Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.

Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.

Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.

Нормативно-правовые акты	Что регулируют
68, 60.1 и глава 44 ТК РФ	нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству
ст. 58–59 ТК РФ	временные рамки договора
ст. 77 ТК РФ	причины для отмены совместительства
ст. 276, 281 и 348.7 ТК РФ	необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров
ст. 282 ТК РФ	нюансы, когда подписание договора невозможно
ст. 284 ТК РФ	ограничения рабочего времени при совместительстве
ст. 329 ТК РФ	регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами
Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года	нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих

Скачать текст указанных документов можно здесь:

Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.

Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.

Документ может быть составлен и в произвольной форме.

Бланки форм можно скачать тут:

Как правильно составить документ?

Этапы оформления на работу совместителя:

• написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
• предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
• ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
• подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
• издание распоряжения о найме сотрудника;
• регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
• ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ);
• оформление личной карточки и иных документов.

Для того чтобы составить приказ, необходим подписанный трудовой договор.

После регистрации договора и передачи его второго экземпляра сотруднику составляется распоряжение.

Можно ли оформить внешнее совместительство на полную ставку? Узнайте тут.

В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:

• наименование предприятия и его структурного подразделения;
• код организации;
• код распоряжения о приёме на должность;
• ФИО сотрудника;
• занимаемую должность;
• табельный номер;
• сроки действия трудового договора;
• обязательно указание характера работы «по совместительству»;
• продолжительность испытательного срока (если он имеется);
• иные условия и особенности приёма.

Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.

Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления непосредственно в данном документе.

При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.

Для внутреннего совместительства

Совместительство двух должностей на одном предприятии или у одного работодателя называется внутренним.

Приказ должен содержать условия, прописанные в трудовом договоре при найме.

В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.

Это вы можете увидеть на образце:

Образец приказа о приеме внутреннего совместителя

ВАЖНО: Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.

Совмещение позволяет выполнять работу в дополнительной должности, при этом без прекращения основных трудовых обязанностей по главной профессии.

Совместительство отличается от совмещения по следующим критериям:

• нормативная база, регулирующая совмещение – ст. 60.2 и 151 ТК РФ, а регулирующая совместительство – ст. 60.1, 282–288 ТК РФ;
• при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
• работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.

[1]

Для внешнего совместительства

Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

Таким образом, один гражданин работает на двух разных предприятиях у двух работодателей как в различных должностях, так и в одинаковых.

В графе «характер работы» должно указываться «по совместительству» либо «по внешнему совместительству», остальные пункты соответствуют стандартной форме.

Пример:

Гражданка Петрова работает продавцом в продуктовом магазине с графиком 2/2. Если она устроится на должность уборщицы в том же магазине, чтобы протирать полы в выходные дни, такое совместительство будет внутренним. Если же гражданка Петрова займёт должность уборщицы в другом магазине с трудовым графиком в свободное от работы продавцом время, это будет рассматриваться как внешнее совместительство.

С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь:

Образец приказа о приеме внешнего совместителя

Кто подписывает?

Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица).

Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.

Подробнее о том, чем отличается совместительство от совмещения должностей, можно узнать здесь.

Как осуществляется снятие доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Более целесообразно снимать несколько копий с заверенного и подписанного приказа о найме сотрудника:

• один экземпляр прилагается к личному делу;
• другой – передаётся бухгалтерии;
• ещё один – для работника (если требуется).

При найме по совместительству возможно установление испытательного срока, который фиксируется и в заключённом договоре, и в приказе о найме.

Однако при оформлении сотрудника для двухмесячной работы и на меньшее время испытательный срок не назначается.

После выхода приказа отдел кадров должен завести работнику личную карточку по фиксированной форме и присвоить ему табельный номер (даже при условии, что совместительство внутреннее).

Распоряжение о приёме сотрудника по совместительству составляется сразу после заключения договора (не позже трёх суток с момента выхода сотрудника на работу).

Особенности ознакомления работника

Статья 68 Трудового кодекса обязывает работодателя ознакомить своего работника по совместительству под роспись с приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Приказ должен обязательно содержать подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с текстом документа.

Приказ о приёме на должность сотрудника по совместительству должен оформляться в соответствии с российским законодательством, обязательно под роспись и в конкретные сроки, указанные Трудовым Rодексом.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2019 год

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

• увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
• выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
• совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

• должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
• эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

[3]

Возможны два сценария:

• работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
• руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

• о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
• сроках, на которые устанавливается совмещение;
• перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
• если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
• о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

• запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
• включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

1. Документа с письменным согласием работника.
2. Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Характеристику вида дополнительной работы.
2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

• Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
• Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
• Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

• постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
• инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Источники

1. 
   Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
2. 
   Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
3. 
   Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
4. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
5. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.