Можно ли написать заявление на отпуск вне графика

Полная информация на тему: "Можно ли написать заявление на отпуск вне графика" в помощь грамотному гражданину.

Можно ли написать заявление на отпуск вне графика?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли писать заявления на отпуск, об увольнении, о приеме на работу от руки, или можно использовать заготовленные бланки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких заявлений) не предусмотрена. Заявление о предоставлении или переносе отпуска (в случаях, установленных законодательством), а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Предоставление работником таких заявлений на заготовленном бланке не противоречит действующему законодательству.

Обоснование вывода:

1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

При этом ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса РФ не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления. Работник и работодатель обязаны только оформить в письменной форме в двух экземплярах трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

Напомним, что ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. Но с того момента, как Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1) было установлено требование об обязательности письменной формы трудового договора, необходимость в написании заявления о приеме на работу отпала.

Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке.

2. Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании письменного заявления работника. При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств.

3. Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника:

1) оно должно быть оформлено письменно;

2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.

Иными словами, заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника.

Каких-либо дополнительных требований к форме заявления об увольнении законодательство не содержит.

Конституционный Суд РФ в своем определении от 22.03.2011 N 394-О-О, пояснил, что ст. 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

Аналогичного мнения придерживаются и суды общей юрисдикции. Так, например, в решении от 15.08.2011 по делу N 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что «Нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником. Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись».

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отпуск 2019: обязательно ли писать заявление за 2 недели

Заявление на отпуск обычно пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают именно этот срок в локальных актах. Узнаем, насколько это правомерно.

Нюансы представления отпуска штатному персоналу

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Если работник идет в очередной отпуск не по графику, нужно писать заявление на отпуск за две недели.

Образец документа можно бесплатно скачать в статье «Заявление на два дня в счет отпуска образец»).

Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Читайте так же:  Как осуществить расторжение договора в судебном порядке

Может ли работодатель прописать в ЛНА требование о заявлении на отпуск за 2 недели?

Требования писать заявление на отпуск за две недели законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в ТК РФ вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами работодателя можно пренебрегать.

Данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках. Если такая норма утверждена ЛНА, она становится обязательной для исполнения сотрудниками. И тогда работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (ст. 8 ТК РФ).

Закрепляя такое условие в ЛНА, советуем сделать оговорку, что оно не распространяется на работников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в удобное время — без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).

Помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить в ЛНА собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели.

Такой порядок — не произвол работодателя: устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, работодатель планирует время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

Подводим итоги

  • Обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели? Обязательно, если такое требование установлено локальными актами работодателя для работников, идущих в отпуск не по графику.
  • Заявление на отпуск пишется только в тех случаях, когда работник идет отдыхать не по заранее утвержденному графику.
  • Требование о подаче заявления за 2 недели не распространяется на тех сотрудников, кто имеет право на «удобный» отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Можно ли написать заявление на отпуск вне графика?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли не придерживаться утвержденного в декабре графика отпусков, если сотрудниками написаны заявления за 3 недели до начала отпуска, не совпадающего с графиком отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Подача работниками заявлений о желании использовать отпуска в иное время, чем указано в графике отпусков, сама по себе не обязывает работодателя изменять время предоставления отпусков. Если работодатель не возражает против такого предоставления, ему необходимо внести соответствующие изменения в график.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Можно ли пойти в отпуск не по графику отпусков: уважительные причины и порядок оформления

Нередко в организациях составляется график отпусков. Это необходимо для того, чтобы регулировать процесс ухода сотрудников на отдых и не создавать проблем с перераспределением обязанностей на этот период. Предоставление отпуска вне графика также возможно, если правильно реализовать процедуру. Как это сделать, чтобы избежать проблем с оформлением?

Можно ли пойти на отдых вне графика по ТК РФ?

Можно ли пойти в отпуск не по графику? Сделать это по желанию сотрудника реально. Если у работника изменились планы, он вправе согласовать это с работодателем и по договоренности последнего отправиться отдыхать. Однако, если работодатель не счел новые планы или иные обстоятельства уважительными или не может заменить на данный момент работника, он вправе отказать.

Есть отдельные категории сотрудников, которые вправе уйти в отпуск без соблюдения графика:

Порядок предоставления

Как уйти в отпуск не по графику отпусков? Для этого достаточно составить заявление о предоставлении отдыха в конкретные даты.

Однако весь процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. составление заявления с просьбой предоставить отпуск;
  2. согласование заявления с руководителем. Если на документе будет проставлена пометка «согласованно», можно переходить к следующему этапу;
  3. представление заявления в отдел кадров организации;
  4. подписание приказа;
  5. получение отпускных выплат за 3 дня до ухода на отдых.

Если все этапы реализованы правильно до момента подписания приказа, сотруднику остается лишь получить отпускные и дождаться наступления первого дня отдыха. Если же начальник не отпускает отдыхать вне графика, то единственным законным вариантом будет обсуждение иных сроков.

Обычно компромисс найти можно, так как в случае серьезного конфликта возможно судебное разбирательство. Такой вариант осложняет совместную работу и создает проблемы для обеих сторон.

Если работнику нужен 1 день в счет отпуска вне графика

Как взять отгул в счет отпуска?

Работодатель не возражает К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Как правильно оформить сотруднику дни в счет отпуска?

Инструкция 1 Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха.

Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.

2 Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.

[2]

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Документ нужно будет приложить в виде копии;

  • дата написания заявления и подпись заявителя.
Читайте так же:  Какой суд и в какие сроки рассматривает трудовые споры

Образец заявления (наименование организации) (Ф.И.О. руководителя) от (должность) (Фамилия, Имя, Отчество) Заявление Прошу предоставить отгул с (указывается число, месяц, год) по (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину). » » 20 г. / (подпись) (расшифровка) На какой срок может быть предоставлен отгул Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск. К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника. Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.
Заявление В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной». Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно. Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О.
руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О.

День в счет очередного оплачиваемого отпуска

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности).

Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью. Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Поэтому для минимизации риска работодателю целесообразно предпринять ряд шагов: во-первых, заручиться письменными документами, подтверждающими, что отпуск действительно предоставляется по просьбе работника, который предупрежден о том, что выплата отпускных будет произведена с опозданием (например взять с работника письменное заявление об отпуске). Во-вторых, заключить двухстороннее соглашение, в котором будут еще раз оговорены сроки отпуска, лицо, инициировавшее досрочное предоставление отпуска, срок выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуем письменно (под роспись) ознакомить работника с его правом перенести отпуск ввиду невыплаты отпускных в установленный законодательством срок. Ну и конечно, в кратчайшие сроки выплатить работнику положенные отпускные.

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Если работнику нужен 1 день в счет отпуска вне графика

В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня. Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время. К такой категории граждан относят:

  • беременных;
  • мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Иные случаи в обязательном порядке согласовываются с работодателем. Последний же имеет полное право не предоставлять работнику данный отпуск. Такой отпуск вправе предоставляться в виде одного дня, но до 14 раз в года. Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, где оговаривается возможность разбивки отпуска на 15 дней, но при условии оставления одного отпуска в виде 14 дней.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.
В частности:

  • в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Можно ли написать заявление на отпуск вне графика?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Видео (кликните для воспроизведения).

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Образец заявления на льготу по транспортному налогу

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Когда дается отпуск вне графика отпусков

Последние изменения: Июнь 2019

Трудоустройство дает сотруднику гарантию оформления оплачиваемого отдыха, но что делать, если возникли непредвиденные обстоятельства и требуется отпуск вне графика отпусков. Закон допускает оформление вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник согласовали его.

Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно, и предусмотреть ее заранее, когда составляется очередной график ухода работников невозможно. В соответствие с трудовым законодательством, отпуск не по графику оформляется по заявлению трудящегося, с получением визы согласования у руководства.

Почему нужно согласование

График отпусков согласуется и утверждается на предприятии каждый год, представляя собой установленные и зафиксированные положения о том, когда будут отдыхать работники. Документ оказывает непосредственное влияние на численность наемных служащих, работающих в конкретный момент на предприятии, а значит и на производительность.

Любое внеурочное отсутствие отрицательно сказывается на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма. Руководству приходится заниматься поиском замены на время отсутствия человека, включая оформление временного замещения и переводами внутри фирмы. Оплачиваемый отдых означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне ухода человека, а значит, на счету должны быть запланированы средства для своевременных выплат. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.

Когда согласие не требуется

Чтобы избежать проблем с работодателем в связи с несогласованным отсутствием на рабочем месте, следует предварительно обсудить возможность отдыха заранее с непосредственным руководством и оформить надлежащим образом требуемый период. В противном случае, на основании ст. 81 трудового законодательства, а также письма Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, администрация вправе уволить работника за прогулы без уважительных причин.

Освобождены от согласования:

    участники ВОВ и работающие пенсионеры; законные супруги военнослужащих, пожарных, работников таможни и УИС, чья смерть наступила по причинам, связанным с исполнением своих обязанностей, а также при их временной болезни, возникшей в ходе службы; трудоспособные лица с группой инвалидности; работники, в чьей семье произошло пополнение, либо смерть родственника; заключение брака.
    на период учебного процесса в вузе или колледже, а также на время поступления в указанные заведения; осуществляющие уход за малолетними детьми; при работе в качестве совместителя.

Не требуется согласование с работодателем, если у работника:

    установлена беременность; беременна супруга, находящаяся в дородовом и послеродовом отпуске; ребенок до 18 лет поступает в вуз в другом городе, когда работа связана с нахождением на территории Крайнего Севера или приравненной к нему местности; супруг, служащий в Вооруженных силах России, использует свое право на положенные по закону оплачиваемые дни.

Порядок оформления

Правила, как оформить уход во внеплановый отпуск, вне зависимости от наличия или отсутствия права отдыха без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко описанной в трудовом законодательстве.

Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности отпустить работника на указанный в заявлении период, исходит из действующих норм Трудового Кодекса. После резолюции руководства документ передают для оформления в соответствующие отделы предприятия. При отказе руководитель разъясняет причины, по которым предоставление отпуска не по графику отпусков не может быть согласовано.

Кадровая служба готовит приказ, с которым далее необходимо ознакомить работника. Важно дождаться выхода приказа и оставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, так как иначе администрация может обвинить работника в прогулах и уволить по статье.

Иногда требуется приостановить действие приказа. В таком случае, составляют соответствующий внутренний акт, с визированием его в присутствии свидетелей из числа других работников компании.

Особенности применения

Работа по оформлению отпускного периода для наемных сотрудников предполагает учет множества нюансов. Иногда работнику важно не получить сверх положенных по закону дней, а отгулять их в другой период времени.

Тогда работодатель обязан исходить из положений ст. 124 ТК РФ, предполагающей выбор другого периода для отдыха по случаю:

[1]

    болезни; беременности; родам; отсутствия перечислений отпускных накануне ухода; отсутствия уведомления о начале отпускного периода за положенный 2-неельный период.

Возможен ли отзыв?

В трудовом законодательстве нет специальных норм относительно того, можно ли отозвать сотрудника, если отдых не был запланирован в графике. По этой причине рекомендуется придерживаться стандартного порядка, определенного для обычного оплачиваемого отпуска согласно ст. 125 ТК РФ.

Рекомендуется действовать следующим образом:

  1. Руководитель согласовывает с работником возможность досрочного прекращения отдыха.
  2. Если подчиненный согласен, издается распоряжение с указанием основания отзыва и первого рабочего дня.

При досрочном возврате к рабочим обязанностям после отпуска без сохранения предоставленные ранее дни не сохраняются и не могут быть использованы позднее.

Уход в отпуск накануне увольнения

Иногда работник, намереваясь расстаться с работодателем, просит предоставить неотгуленные дни до того, как оформить увольнение. В таком случае перед официальным расставанием работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением.

Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением (27,5 KiB, 137 hits)

Администрация обязана предоставить отдых продолжительностью согласно накопившимся оплачиваемым дням. А бухгалтерия производит окончательный расчет с учетом предоставленного отдыха.

Перенос оплачиваемого отпуска

Иногда обстоятельства в жизни меняются и нужны дни оплачиваемого отпуска до появления права на него. Согласовать такой отдых можно только с согласия работодателя. Чтобы использовать эту возможность, необходимо обратиться к руководству за уточнением. Если причина будет сочтена весомой, а работодатель не против, соответствующие службы компании оформляют предоставленные дни. Например, для многодетного отца проще согласовать свое временное отсутствие, объяснив потребность необходимостью лечения или сопровождения детей в поездке.

Читайте так же:  Автономная некоммерческая организация - особенности

Пример заявления на перенос отпуска (25,0 KiB, 412 hits)

Если отсутствие сотрудника вызовет сбой в работе производства или приведет к коммерческим убыткам, администрация сохраняет право отказать в просьбе без объяснений. В таком случае, уход с работы будет расцениваться как прогулы, за которые работника вправе уволить.

Можно ли отправить в отпуск по воле работодателя?

Не только работник вправе переносить очередной отпуск. Подобная инициатива иногда исходит от администрации предприятия.

Причинами переноса отпуска на более поздний срок часто становится:

    производственная необходимость; резкий рост заказов; появление срочной работы; иные причины возникшей нехватки трудовых ресурсов.

Оформление переноса отпуска по инициативе работодателя невозможно без согласия на это самого сотрудника.

Таким образом, при потребности отгулять дни вне графика, возможно оформление отдыха с сохранением оплаты (при переносе очередного отпуска или определенном стечении обстоятельств), либо работник просит руководство о предоставлении дней за свой счет.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Отпуск по графику — нужно ли заявление?

Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала (см. нашу статью Уведомление об отпуске по графику – образец).

Вывод! Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.

Обратите внимание! Сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:

  • когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
  • когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска.

Заявление на перенос отпуска по закону

На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.

Важно! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017).

Заявление на отпуск вне графика: образец

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

  • сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
  • сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
  • сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
  • дату подачи заявления;
  • подпись работника с расшифровкой.

Обратите внимание! Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика — образец.

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска — образец.

Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику — нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.

Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск

Могут ли не подписать заявление на отпуск

Обратите внимание! Теоретически работодатель может отказаться подписывать заявление на отпуск работнику. Однако в определенных ситуациях согласование работодателя в принципе не нужно (нет необходимости даже подавать заявление о предоставлении отпуска), в иных же обстоятельствах сотрудник не имеет права убыть в отпуск без разрешения работодателя.

Так, отказ визировать заявление о предоставлении отпуска работнику со стороны работодателя не имеет правового значения в следующих случаях:

  • работник собирается отправиться в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ, см. ст. «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»);
  • работник относится к категории трудящихся, которым отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время (см. схему ниже);
  • работнику по его просьбе отпуск должен быть предоставлен авансом (см. схему ниже).

Важно! Когда работник собирается убыть в отпуск не по графику или до истечения полугода работы у данного работодателя и при этом не обладает предусмотренными законом льготами (ст. 122 ТК РФ), работодатель может по закону отказать работнику и заявление не подписать.

Далее подробно рассмотрим отдельные спорные ситуации, связанные с отказом работодателя подписывать и/или принимать от работника заявление на отпуск.

В целом рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления (см. ст. «Заявление на отпуск — образец 2019 года»), один из которых передается работодателю на рассмотрение, а второй остается у работника с отметкой о принятии (указываются регистрационный номер, дата, должность, Ф. И. О. и подпись принявшего сотрудника).

Обратите внимание! Если же работодатель категорически отказывается принимать заявление от работника, то последнему следует направить заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время

Важно! Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:

Читайте так же:  Что представляет собой система государственных закупок

Могут ли не дать отпуск в течение одного рабочего года

Что делать администрации, если отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия? Ответ содержится в ч. 3 ст. 124 Кодекса.

Важно! В исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе предприятия или индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год. Важно учитывать, что данный отпуск сотрудник должен отгулять в течение рабочего года, следующего за тем, за работу в котором данный отпуск предоставлялся.

Кодекс прямо запрещает не отпускать:

[3]

  • в отпуск на протяжении 2 лет подряд;
  • в ежегодный отпуск несовершеннолетних;
  • в ежегодный отпуск сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Вывод! Таким образом, по общему правилу при наличии согласия сотрудника ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Исключения из этого правила мы привели выше.

При переносе отпуска:

  • следует взять у сотрудника письменное согласие на перенос;
  • внести изменения в график отпусков (как это сделать правильно, читайте в нашей статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Не подписывают заявление на отпуск — что делать работнику, желающему взять отпуск за свой счет?

Рекомендуем! Использовать следующий алгоритм:

Обязан ли руководитель подписать заявление на отпуск совместителю

Важно! Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. При этом даже если работник-совместитель не отработал у данного работодателя первые 6 месяцев, отпуск ему все равно положен (в данном случае авансом).

Если отпуск на работе по совместительству по продолжительности меньше отпуска на основной работе, работодатель предоставляет такому работнику дополнительные дни к основному отпуску за счет работника.

Таким образом, если руководитель не подписывает заявление на отпуск работнику-совместителю, последнему надлежит:

    1. Направить заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству с приложением документов, подтверждающих убытие в отпуск по основному месту работы, и попытаться разрешить спор путем переговоров.
    2. Если работодатель, тем не менее, не подписывает заявление на отпуск, работник может:
      • обратиться за разрешением спора в компетентные органы;
      • убыть в отпуск без согласования с работодателем.

Важно! Указанная норма п. 1 ст. 286 ТК РФ направлена на реализацию права на отдых исключительно работника-совместителя и предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого работает по совместительству. Напротив, законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от работника одновременного ухода в отпуск также на работе по совместительству (см. решение Костромского райсуда от 07.11.2017 по делу № 2-884/2017).

Кто должен подписать заявление на отпуск — непосредственный начальник или директор?

Перед убытием в отпуск в ситуациях, когда его согласование с работодателем необходимо, работнику надлежит убедиться в полномочиях лица, согласовавшего отпуск. Обычно такие полномочия имеются у руководителя организации.

Обратите внимание! Нередки ситуации, когда работники, получив только согласие непосредственного руководителя и его подпись на заявлении, привлекались к дисциплинарной ответственности за самовольный уход в отпуск, что признавалось судом правомерным (решения Донского горсуда Тульской обл. от 16.10.2013 № 2-1061/2013, Ленинского райсуда г. Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013).

Таким образом, если начальник не подписывает заявление на отпуск, этот факт решающего значения не имеет. О том, как следует действовать, когда директор не подписывает заявление на отпуск, мы рассказали выше.

О том, кто подписывает заявление на отпуск самому руководителю, читайте в нашей статье «Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец».

Что грозит работодателю, если он не отпускает в отпуск по графику

Важно! Если работодатель не отпускает в отпуск по графику, он может быть привлечен к административной ответственности.

Ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ при первом нарушении предусматривает денежный штраф:

  • 1–5 тыс. руб. — для индивидуального предпринимателя;
  • 30–50 тыс. руб. — для предприятия.

Кроме того, уполномоченное лицо предприятия (чаще всего генеральный директор) может быть привлечено к персональному штрафу в размере 1–5 тыс. руб.

Обратите внимание! При повторном аналогичном правонарушении (например, когда по ч. 1 ст. 5.27 предприятие было привлечено к ответственности за непредоставление отпуска по графику одному сотруднику, а потом привлекается к ответственности за то, что не отпустило второго сотрудника):

  • руководителю грозит штраф до 20 тыс. руб. либо дисквалификация до 3 лет;
  • предпринимателю — штраф до 20 тыс. руб.;
  • предприятию — штраф до 70 тыс. руб.

Итак, если работодатель не подписывает заявление на отпуск, работнику нужно определить, есть ли у него законные основания требовать предоставления ему отпуска. Если такие основания имеются, работник может убыть в отпуск в силу предписаний закона. Если таких оснований нет, сотрудник должен отпуск согласовать с работодателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источники


  1. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

  2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

  3. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
  4. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
  5. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
Можно ли написать заявление на отпуск вне графика
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here