Образец акта о невыходе на работу

Составление акта о прогуле

Можно ли составить акт о прогуле через 2 — 3 недели после совершения прогула? Можно ли уволить работника по статье, если прогул был выявлен через несколько недель? При этом в табеле указано, что работник присутствовал на работе.

Акт должен быть составлен в тот же день совершения проступка. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если в табеле указано, что работник присутствовал на работе, то это явл. подтверждением отсутствия прогула.

согласно «ч. 1 ст. 193» ТК Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Акт об отсутствии на рабочем месте

До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

05 октября 2017 г.

Время составление акта: 15 час. 20 мин. (местное время)

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

«05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров

второй экз. – Моржеву В.А.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Старший специалист кадрового отдела Сызыкина Л.Д.

[1]

Заведующий складом Пронин П.Е.

Начальник кадрового отдела Златова А.В.

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Кладовщик Моржев В.А.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обязательные для отражения в акте сведения

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

• акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
• документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
• наименование документа
• должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
• в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
• суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

• Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
• Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
• Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
• Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

• Нахождение сотрудника на больничном.
• Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
• Осуществление государственных или общественных обязательств.
• Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
• Арест работника.
• Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
• Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

• Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
• Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
• Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

1. Шапки.
2. Состава комиссии.
3. Содержательной части.
4. Подписей комиссии.
5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

• В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
• Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
• После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Акт о невыходе на работу образец бланк

Принятие сотрудников на работу в компанию – это процедура, которая несет в себе определенные шаги при оформлении. О них можно узнать в соответствующих разделах нашего сайта.

Д ело в том, что и увольнение сопряжено с оформлением некоторого количества документов. Увольнения производится всегда ввиду определенных предпосылок (причин).

Среди них чаще всего встречаются такие как увольнения по инициативе работника, обоюдное согласие, окончание периода действительности соглашения о найме, дисциплинарные нарушения.

В последнем разряде причин увольнений, содержится такое понятие, как прогул. Имеется в виду неявка на рабочее место.

В этом случае должен быть издан соответствующий приказ. После его издания в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по статье «за прогул».

Данная статья Трудового Кодекса не предполагает опоздание. Хотя регулярные опоздания так же могут послужить причиной потери рабочего места.

Документ, подтверждающий невыход на рабочее место

После того, как сотрудник не вышел на рабочее место издается приказ. Это знает каждый кадровик. Но вот в чем вопрос. Если работник решил оспорить такое решение в суде, то потребуется доказывать факт неявки. Свидетельские показания могут оказаться достаточно «размытыми» для того, чтобы быть достаточными.

Особенно это возможно спустя некоторое время. Поэтому, в суде необходимо будет предоставить документальное подтверждение существования данного факта.

Законодательные акты Российской Федерации предоставляет такую возможность. Для этого будет необходимо составить и написать соответствующий документ. Такой бумагой является «Акт о невыходе на работу». Именно этот документ сыграет решающую роль в вынесении решения по делу.

Писать такую бумагу имеют право непосредственные руководители нарушителей дисциплины. К ним относятся начальники цехов, участков, структурных подразделений и так далее. Свидетелями могут быть любые сотрудники того же подразделения.

Кроме того, этот документ необходимо подписать и прогульщику. В случае отказа это сделать, в него вносится соответствующая запись.

Форма и атрибуты документа о прогуле

Законодательные акты предлагают к применению унифицированную форму такого документа. Но она не является окончательной. Иногда издаются инструкции, которые предполагают свою форму.

В любом случае, данный документ должен содержать необходимые обязательные атрибуты.

Среди них:

• дата написания,
• место составления,
• ФИО составляющего руководителя,
• идентифицирующие данные о прогульщике,
• подписи составляющего и свидетелей.

[3]

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о невыходе на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Как фиксируется прогул

Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2019 и порядок его составления

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.

Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

• наименование организации (указывается в шапке);
• наименование и внутренний номер документа;
• время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
• Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
• далее указывается период отлучки сотрудника;
• образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..

Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2019, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.

Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2019. Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ.

Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.

Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.

Можно ли оспорить факт прогула

Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Составленный письменный документ о прогуле может быть признан недействительным, если на нем нет подписи трудящегося. Это означает, что ему не дали с ним ознакомиться. Суд обязательно принимает во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Если законодательство окажется на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.

Увольнение за прогул – судебная практика

1. Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание наличие у работника трудового 45-летнего стажа на предприятии ответчика. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца был, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 05.04.2011 по делу № 33-7511).
2. Наниматель решил уволить прогульщика. Объяснения по поводу прогулов у сотрудника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен дополнительный документ. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Документ о прогуле составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, он оформляется в день нарушения или в течение месяца). В результате увольнение было признано незаконным (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 № 2-4284/2016).

Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением). Образец акта об отсутствии претензий должен быть подписан как увольняемым сотрудником, так и свидетелями его составления.

Объяснительная записка о невыходе на работу

Невыход на работу – более мягкое определение слова «прогул», серьезного дисциплинарного нарушения. Даже однократное его допущение может инициировать увольнение виновного сотрудника. Но иногда причины невыхода вполне могут быть сочтены работодателем уважительными. Наказание может быть смягчено или вообще не воспоследовать.

В любом случае, прежде чем предпринять в отношении пропустившего один или несколько рабочих дней сотрудника какие-либо действия, нужно потребовать у него объяснений в письменном виде.

Грамотное оформление объяснительной записки о невыходе на работу

Этот документ пишется от руки, на стандартном листе А-4 (не обязательно использовать бланк предприятия). Строгих правил его структуры нет, форма написания – свободная. Основные правила:

• адресат (руководитель) и адресант (виновный) – в правом верхнем углу;
• название документа – посередине;
• текст объяснения должен быть лаконичным, не превышать одной рукописной страницы;
• указание даты невыхода;
• максимально официальный стиль формулирования причин;
• при возможности – указать в приложении подтверждающие документы.

Пример объяснительной записки о невыходе на работу

Генеральному директору
ООО «Апофеоз»
Рымареву К.Н.
менеджера отдела продаж
Лоскутова П.К.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыходе на работу

Я, Лоскутов Петр Константинович, не явился на работу 25.08.2017 года в связи с тем, что автомобиль «Шкода-Октавия», на котором я ехал на работу, попал в аварию по вине следующего за ним автобуса. Я получил травму и был вынужден обратиться в больницу за медицинской помощью. В связи с повреждением телефона вовремя сообщить о случившемся я не смог.

К объяснительной записке прилагаю:

• копию протокола ГИБДД;
• справку от хирурга-травматолога клинической городской больницы № 1.

30.08.2017 г.
Менеджер отдела продаж /Лоскутов/ П.К. Лоскутов

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Акт о прогуле

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 30,0 кб

В случаях, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, его непосредственным начальником составляется акт, фиксирующий факт прогула. Главной задачей составления этого документа является фиксация факта невыхода работника на работу без уважительных на то причин. В этом документе фиксируется не только прогул, но и несвоевременная явка сотрудника.

Реквизиты документа

Поскольку действующим законодательством не закреплена форма акта, на предприятии для фиксации факта прогула может использоваться фирменный бланк или же специально разработанный для конкретного предприятия бланк. Важно, для того, чтобы заполненная форма имела юридическую силу, она должна содержать главные реквизиты документа. Реквизитами документа согласно нормам законодательства являются:

• дата и место заполнения формуляра;
• регистрационный номер и название документа (акт о прогуле или акт об опоздании);
• данные членов комиссии (их должности), уполномоченных фиксировать факты прогулов и опозданий;
• подробные данные о сотруднике, нарушившем дисциплину;
• подписи всех членов комиссии.

Кто уполномочен фиксировать в акте факт прогула

Заполнять разработанную форму акта или используя фирменный бланк компании, имеет право непосредственный руководитель предприятия или подразделения, специалисты отдела кадров, сотрудники, уполномоченные вести учет рабочего времени.

При первом появлении нарушителя на своем рабочем месте ему передается второй экземпляр составленного акта. В каждом экземпляре работник, нарушивший дисциплину, должен оставить свою подпись, подтверждая то, что он ознакомился с содержимым документа. Если работник изъявляет желание апеллировать, его заявление регистрируется в установленном порядке.

Правила составления акта о прогуле

За отсутствие сотрудника в рабочее время налагаются дисциплинарные взыскания: от выговора до увольнения. Во избежание таких ситуаций следует внимательно изучить, какие причины считаются уважительными, а какие могут повлечь за собой не самые приятные последствия.

Что считать прогулом

Прогулом принято считать неявку на работу, пропуск смены и отсутствие более 4 часов кряду без согласования с руководителем, если это происходит по причине, которая не относится к ряду уважительных по закону, или вовсе без таковой (в ситуациях, когда работник отказывается давать комментарии своему проступку).

Среди веских поводов, согласно трудовому законодательству:

• нетрудоспособность;
• сдача экзаменов и защита диплома;
• вызов в суд либо в органы правопорядка, а также арест служащего;
• чрезвычайные обстоятельства: перенос, отмена рейса, авария в квартире с коммуникациями;
• стихийные бедствия;
• донорство;
• участие в забастовке;
• временная остановка работы фирмы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (только при условии, что работодатель уведомлен об этом).

Если причина неявки на работу не соответствует ни одному из пунктов списка, руководство, вероятно, сочтёт её неуважительной. Если трудоустроенный человек решил в рабочее время посетить врача для консультации, при этом работодатель не был предупреждён и больничный лист отсутствует — ситуация будет классифицирована как нарушение трудовой дисциплины. Аналогичным образом расцениваются и посещения заболевших родственников в стационаре. Такая отлучка по необходимости в рабочее время невозможна без одобрения начальства.

Ответственное лицо при составлении акта

Акт составляет руководитель структурного подразделения, секретарь организации или кадровый специалист. Остальные могут привлекаться в качестве свидетелей, которые удостоверят факт прогула собственными подписями.

ВАЖНО! В документе должны фигурировать не менее четырех подписей: составителя, минимум двоих свидетелей, с расшифровкой и указанием должностей, а также самого прогульщика — в знак того, что он ознакомлен и согласен с изложенным. Если виновник отказывается подписать документ, в нем делается соответствующая пометка, которая заверяется подписями свидетелей.

Всего составляется два экземпляра: один для организации, второй — передаётся сотруднику, допустившему нарушение.

Правила составления и особенности

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, утверждённой трудовым законодательством, и может быть составлен произвольно или в соответствии с бланком, принятым к использованию на предприятии. С точки зрения делопроизводства, к документу применяются стандартные правила, такие же как и к иным подобным актам.

Обязательными полями документа являются: наименование, место и время составления, сведения о предприятии, Ф. И. О. и должности составителя, а также каждого свидетеля и самого прогульщика, время прихода-ухода нарушителя, дата проступка, причины неявки (при наличии таковых в виде письменных объяснений), подписи.

СОВЕТ! Акт необязательно формировать в момент проступка, сделать это можно в любой день, но не позднее месяца с момента прогула. Составление спустя месяц и более — незаконно.

В случае если будут нарушены правила оформления, работник имеет право оспорить факт прогула и наложение дисциплинарного наказания. Это делается через трудовую инспекцию или путем обращения в суд. Например, если в документе не будет проставлена дата нарушения, он утрачивает свою силу. Акт также перейдёт в разряд недействующих, если виновник докажет, что невыход на службу произошёл по весомым с точки зрения закона обстоятельствам. Например, предоставит повестку, с помощью которой его вызвали в правоохранительные органы для дачи показаний.

Образец акта о прогуле

Примеры документов для ознакомления и использования можно скачать по ссылкам: заполненный документ документ с подписями и пустой образец акта прогула работника (бланк для заполнения).

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

• Название документа, дата оформления;
• Регистрационный номер;
• ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
• ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
• ФИО, должность виновного сотрудника;
• Дата прогула, временной период отсутствия;
• Причины отсутствия;
• Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

• весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
• четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

• отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
• факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
• сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
• арест;
• обстоятельства чрезвычайного характера;
• привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

[2]

• на обычном листе формата А4;
• на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

• письменная форма;
• наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
• информация о нанимателе;
• сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
• причина отсутствия;
• данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

• непосредственный руководитель отсутствующего работника;
• коллега;
• кадровый работник;
• юрист организации;
• секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

• наименование учреждения, адрес его местонахождения;
• наименование документа;
• номер по регистрации и дата формирования;
• Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
• Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
• подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
• Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
• описание ситуации, связанной с нарушением;
• указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

• нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
• нет даты отсутствия;
• отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Источники

1. 
   Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
2. 
   Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.
3. 
   Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
4. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
5. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.