Образец служебнои записки о нарушении трудовои дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

Если сотрудник допускает нарушения трудовой дисциплины, то к нему обычно применяют меры дисциплинарного взыскания. Но для того чтобы запустить процесс, необходимо, чтобы кто-то составил докладную записку о нарушении трудовой дисциплины (образец этого документа мы приведем в конце статьи). Рассмотрим, как составляется этот документ, кто должен его составлять и как именно он задействуется в документообороте компании.

Служебная и докладная записка — это способ уведомить вышестоящее руководство о каком-то происшествии. Уметь составлять подобные документы должен каждый ответственный сотрудник. Овладев этим искусством, вы сможете снять с себя ответственность за произошедшее, передать “наверх” информацию и переложить принятие решения по проступку на плечи руководителя. Уметь составлять записки должен каждый человек, который планирует идти вперед по служебной лестнице, развиваться и занимать ответственные должности.

Ключевая цель записки состоит именно в уведомлении о произошедшем или предполагаемом событии. По сути, это раскрытие вашего взгляда на сложившуюся проблему. В большинстве случаев докладная составляется по факту выявления нарушения трудовой дисциплины сотрудниками: в этом и состоит ее основное отличие от служебной записки. А вот служебная составляется по различным обстоятельствам, произошедшим на предприятии, начиная от сломавшегося станка и заканчивая отсутствием необходимого инструмента или сырья.

Правила оформления

Докладная записка хоть и входит в общероссийский классификатор управленческой документации, но при этом она не имеет строгой формы и составляется на обычном листе. Более того, нет никаких правил или рекомендаций по поводу того, кто именно должен составлять ДЗ. Это означает, что составить ее может абсолютно любой сотрудник, который стал свидетелем нарушения своим коллегой трудовой дисциплины. Но по факту обычно докладную составляет непосредственный руководитель провинившегося на имя вышестоящего начальника. К примеру, если нарушает дисциплину слесарь в цеху, то ДЗ пишет мастер на имя начальника цеха, если менеджер, то глава отдела и пр.

Внимание: иногда складываются такие ситуации, когда сотрудник составляет ДЗ на своего непосредственного начальника. Если работник считает, что его руководитель действует неправомерно или его действия могут привести к потерям (как материальным, так и моральным), то он имеет право написать записку на имя вышестоящего директора.

Следует понимать, что вы можете составить ДЗ на любого человека, но чтобы она имела реальный вес, ее нужно подтвердить какими-то фактами. Обычно для подтверждения составляется специальный акт, который подписывает либо сам нарушитель дисциплины, либо свидетели, которые видели процесс. Например, если сотрудник периодически опаздывает на работу, то подписать акт может охранник, который стоит на пропускном пункте, коллеги или непосредственный начальник. Если произошло грубое нарушение дисциплины (например, драка), то подписывают свидетели или пострадавшие и пр. Тот, кому записка адресована, будет принимать решение на основании ее текста и текста акта. Без подтверждения ДЗ хоть и может иметь некоторый вес, но все же опираться на нее при принятии решений не стоит, поскольку они могут быть оспорены.

Обязательно ли на основании ДЗ должны быть применены меры взыскания? Практика показывает, что нет. Ответственное лицо само решает, нужно ли применять взыскание, каким оно будет и когда именно оно начнет действовать. Вполне возможно, что если проступок несерьезный, то руководитель обойдется профилактической беседой.

Порядок оформления

Рассмотрим классический образец служебной записки о нарушениях в работе и разберем реальные примеры составления. Напомним, что строгого образца не существует, то есть документ можно написать в произвольной форме. Но все же нужно придерживаться правил документооборота, ведь на основании ДЗ будут приниматься решения и составляться другие бумаги о взыскании. В записке обязательно должны присутствовать:

1. ФИО и должность руководителя или ответственного лица, на которое пишется докладная.
2. ФИО и должность автора записки. Анонимные докладные не могут быть приняты для дальнейшей работы.
3. Как именно называется документ (название пишется посередине листа).
4. Текст письма, в котором описывается произошедшая ситуация. В тексте нужно рассмотреть саму ситуацию и последствия, привести факты и подтверждения того, что она реально произошла, привести хронологию и пр.
5. Анализ сложившейся ситуации. Здесь указывается, что могло произойти или произошло из-за того, что некий работник допустил нарушение трудовой дисциплины.
6. Рекомендации составителя. Здесь нужно написать, какое именно решение вы рекомендуете принять по сложившейся ситуации.
7. После текста ставится подпись автора и дата составления.
8. Если на предприятии действует внутреннее делопроизводство, то на документ ставится входящий номер, он регистрируется в соответствующих журналах.

Цели и типы докладных

При написании ДЗ ставится цель уведомить вышестоящее начальство о каком-то происшествии и нарушении, причем пишущий снимает с себя ответственность за происходящее. Он сообщает о том, что произошло, выдвигает свое предложение по инциденту и ожидает реакции от ответственного лица. Существует четыре основных типа записок:

1. Внутренние, которые пишутся исключительно внутри компании на имя директора или вышестоящего руководителя.
2. Внешние, которые направляются в структурные подразделения компании или в необходимые инстанции, связанные с ее деятельностью.
3. Принудительные, которые составляются в ответ на какое-то событие под давлением руководителя.
4. Инициативные, которые составляются исключительно по инициативе сотрудника. Если работник не имеет возможности решить возникающую проблему и у него не хватает полномочий для этого, то он уведомляет директора.

Внимание: нужно понимать, что ДЗ не является подтверждением нарушения трудовой дисциплины. Она нужна исключительно для уведомления о произошедшем событии и может стать обоснованием для дисциплинарного взыскания или административного/уголовного производства.

На какие происшествия составляется

Конкретного списка, по которому нужно составлять ДЗ, не существует: сотрудники делают это по своему усмотрению. Обычно их пишут после того, как были выявлены факты неисполнения сотрудником трудовых обязанностей либо же допущены грубые нарушения дисциплины. Про мелкие нарушения обычно никто не сообщает, просто акцентируется внимание на этом. За неисполнение обязанностей руководитель имеет право вынести работнику предупреждение или выговор, за грубые нарушения санкции могут быть значительно серьезнее, вплоть до увольнения. Рассмотрим список грубых нарушений (они указаны в трудовом законодательстве):

1. Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
2. Отсутствие на рабочем месте дольше, чем 4 часа подряд без уважительной причины (так называемый прогул).
3. Порча имущества, принадлежащего компании, допущение растрат или совершение кражи имущества сотрудников/компании.
4. Различные нарушения в финансовой сфере, злоупотребление доверием, непредоставление необходимой информации о себе. Сотрудник, занимающий ответственную должность (например, силовик или чиновник), может скрыть данные о том, что у него есть недвижимость или счета и иностранных банках, что влечет за собой подрыв доверия к работнику.
5. Сотрудник без уважительной причины не хочет выполнять свои трудовые и должностные обязанности.
6. Рабочий отказывается от прохождения медицинского осмотра (действует для некоторых должностей и профессий, обычно связанных с общепитом и работой с людьми).
7. Рабочий не прошел аттестацию по технике безопасности или не получил необходимые для работы документы (например, медицинская справка для водителей, допуск до работы с определенным напряжением для электриков и пр).

Допускается написание ДЗ как при нарушении правил, установленных трудовым кодексом, так и действующих на предприятии (при условии, что при трудоустройстве сотрудник согласился их соблюдать). То есть если в компании введен дресс-код, а некоторые люди регулярно его нарушают, то к ним могут применяться обоснованные санкции. Или, например, на предприятии действует требование о запрете курения вне установленных мест, а кто-то курит в цеху, нарушая правила техники пожарной безопасности.

Как правильно составить

В большинстве случаев в компаниях не существует строго оговоренной формы ДЗ, но в некоторых случаях она может быть принята руководством и юристом. Если вы сомневаетесь в этом или составляете документ впервые, то обратитесь к секретарю или делопроизводителю и попросите пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Если есть соответствующая форма, то составляйте документ строго по ней. Если нету, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

Рассмотрим стандартный пример ДЗ. Напомним, что она не имеет строгой формы и не требует использования фирменного бланка, но все вышеуказанные пункты должны в ней присутствовать.

Руководителю ООО “Семицветик”

Егорову С.Н. мастера 7-го участка цеха ДНЗ Соколова О.П

о грубом нарушении трудовой дисциплины вх.н. 240 от 10.06.2019

Сообщаю, что вчера, 9 июня 2019 года, слесарь Кочетков Игорь Юрьевич допустил серьезное нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины, явившись после обеда в 14-00 в нетрезвом состоянии. После обнаружения этого факта он был отправлен домой. Из объяснений Кочеткова следует, что он в этот день получил заработную плату и решил отметить это событие путем употребления 200 граммов водки в ближайшем кафе.

В связи с этим предлагаю объявить слесарю Кочеткову Игорю Юрьевичу выговор и лишить его премии за текущий месяц.

Служебная записка о нарушении дисциплины труда (образец)

За дисциплинарным проступком может последовать взыскание

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2017 году (образец 2017 года)»);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения»).

Служебная записка – основание для издания приказа

Перед тем как издать приказ нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Один из вариантов оформления – служебная записка о нарушении должностных обязанностей, составленная непосредственным руководителем проштрафившегося работника. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. Главное, описать действия (бездействие) работника, послужившие основанием для составления записки, и указать вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно. Документ должен быть составлен не позднее чем месяц с момента совершения дисциплинарного проступка, иначе наложить взыскание не получится.

Также вы можете скачать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины в формате Word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

• за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
• за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

• начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
• юрисконсульт;
• специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

• дату, время, место составления акта;
• название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

• должность;
• фамилию, имя, отчество;
• максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

• Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
• название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
• номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
• фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
• указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
• перейдя к содержанию записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
• в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
• документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департамента

Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителя

Подпись автора:

ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

• правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
• название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
• дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
• суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
• обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
• предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
• должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

[1]

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

[2]

Виды и специфические особенности служебной записки

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:

1. Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
2. Уведомление о необходимости установления такого факта.
3. Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.

Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:

• о неисполнении должностных обязанностей;
• об опоздании на работу;
• о невыходе на работу (прогул);
• о нарушении трудовой дисциплины.

Важно указать в документе следующие данные:

1. Точное время и место дисциплинарного нарушения.
2. Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
3. Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).
4. Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.

Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи.

Что указать в служебной записке

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• название структурного подразделения;
• адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
• название вида документа;
• дата;
• индекс или исходящий номер;
• место издания;
• заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
• текстовая часть;
• приложения если есть;
• подпись, визы.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Можно ли отменить наказание

После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены. В соответствии со статьей 194 ТК РФ, если в течение года со дня объявления работник не будет подвергнут дисциплинарному взысканию, то оно считается снятым. Таким образом, работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Отсутствие непогашенных дисциплинарных взысканий в Положениях об оплате труда бюджетных и некоммерческих организаций и учреждений, как правило, является обязательным условием для начисления различных стимулирующих выплат, премии по результатам работы за год, представлению к наградам, переводу на вышестоящую должность.

Образец служебной записки об отмене наказания

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.

Приказ о замечании сотруднику

Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Сколько действует замечание

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Кто пишет приказ о замечании

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

• докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
• а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Порядок объявления замечания

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

• наименование организации,
• номер документа,
• дату и место его составления,
• персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

[3]

Имеет ли право работник оспорить приказ

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

Источники

1. 
   Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
2. 
   Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
3. 
   Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
4. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
5. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.