Образец выписки из приказа об увольнении

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

Право на выписки

Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие выписки обусловлено прямой нормой законодательства (ст. 62 ТК РФ). Вообще, на подготовку такой выписки дается три рабочих дня с момента поступления заявления от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако, если распоряжение поступило напрямую от директора, лучше не тянуть до последнего.

Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике. Такая выписка равносильна заверенной копии. Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа. Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках. Если бы пришлось копировать весь документ целиком, то эти сведения стали бы достоянием персонала.

Образец выписки из приказа о приеме

Выписка из приказа включает в себя название, собственно текст оригинального приказа, заверительную надпись и подпись работника, ответственного за заверение. Если у организации есть собственные фирменные бланки, то выписку из приказа надо оформить именно на таком бланке. Такая норма предусмотрена, действующим до настоящего времени п.1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X). Так выглядит образец выписки из приказа о приеме:

Выписку из приказа заверяем правильно и в срок

Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71, 81);
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2019 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте.

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ

Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:

• о работодателе и работнике;
• об основании расторжения трудового договора;
• о дате прекращения договора.

Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.

Как и когда заполнять распоряжение

В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.

Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Это должны быть текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.

Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.

Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.

В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.

Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».

Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.

Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.

Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-8 заполняется при расторжении трудового договора с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

• в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
• далее указывается номер приказа и дата его издания;
• в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
• в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
• в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
• подпись директора, печать организации;
• формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Образец выписки из приказа об увольнении в 2019 году

Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

Зачем нужны выписки

Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка. Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами. Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц. Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия. Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств. Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

Когда может понадобиться выписка:

• для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
• утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.

Порядок оформления выписки

Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

• наименование формы;
• дата формирования выписки;
• реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
• информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
• основания увольнения и причины, указанные в приказе.

Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2019.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

Как составить выписку из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с ТК РФ имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

[1]

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец выписки приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Пример выписки из приказа об увольнении 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример выписки из приказа об увольнении 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Данный нормативный акт подготавливает сотрудник отдела кадров на основании письменного заявления работника (по собственному желанию) или иного основания, подготовленного администрацией работодателя (за виновные действия или по соглашению сторон). Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если этот вид деловых бумаг имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру, то с выпиской из него дело обстоит иначе.

Оформляем приказ на увольнение правильно

Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом. Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Выписка — это документ, в котором повторяется не весь текст оригинала, а его отдельный фрагмент. При этом смысл первоисточника должен быть сохранён.
Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию. Выписка из приказа об увольнении — образец приводится ниже — представляет собой выдержку из основного документа. Как оформляется выписка и что она должна содержать, расскажем в этой статье.

Несомненно, что в данном документе вся информация является значимой: и наименование должности и структурное подразделение, однако на некоторые моменты необходимо обратить особое внимание.
Оригинал (подлинник) — это первоисточник, имеющий юридическую силу. Например, подлинник приказа — это документ, составленный на основании заявления, зарегистрированный в деле и подписанный директором. Копия — это точное повторение документа на бумаге, заверяется она печатью и подписью исполнителя.

Унифицированная форма Т-8 приказа на увольнение является обязательным нормативным документом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись при расторжении трудовых отношений. По норме 62-й статьи Трудового кодекса работник имеет право знакомиться со всеми документами фирмы, касающимися его работы.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.
Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О.
Подобная выписка является локальным документом, поэтому все отрасли народного хозяйства и отдельные ведомства вправе разработать и утвердить собственный ее образец, впоследствии следуя при ее составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Для того чтобы выписка имела законодательный вид, при составлении необходимо учитывать все нюансы делопроизводства, которые позволят избежать последующих доработок или изменений.

Пример выписки из приказа об увольнении 2019

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.
Данная форма применяется вне зависимости от причин расторжения трудового договора. Форма приказа об увольнении только письменная.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

• сам уволенный работник;
• надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Понятно, что оригинал сотруднику никто не выдаст, а на копии требуемого документа могут содержаться конфиденциальные данные, за сохранность которых отвечает кадровик.

Помимо перечисленного выше, выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.
Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

1. Полное наименование организации.
2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
3. Вводная часть приказа.
4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Образец бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Например, в некоторых организациях бухгалтерия производит необходимые расчеты только на основании первичных документов. В данном случае первичным будет приказ, подписанный первым лицом организации или уполномоченным им лицом, а не заявление сотрудника.
Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Например, если работнику потребовался приказ о его увольнении, но в приказе есть сведения не только о нём, но и о других уволенных, ему можно выдать только выписку. Потому что фамилии и сведения об остальных сотрудниках, перечисленных в приказе, это их личная информация, которую нельзя разглашать без письменного согласия заинтересованных. Поэтому копия не годится. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия.

Когда и как готовится выписка из приказа об увольнении – образец для скачивания

В случае прекращения трудовых отношений работник вправе потребовать работодателя предоставить всю документацию, касающуюся его работы в данной фирме.

Документы должны быть переданы увольняющемуся гражданину не позднее, чем через 3 дня после увольнения.

Данное правило регламентируется 62 статьей ТК РФ.

Одной из бумаг, которую вправе требовать сотрудник, является выписка из приказа о расторжении трудового договора.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется?

В общих чертах можно сказать, что документация указанного образца — это отдельные положения, отраженные в распоряжении работодателя. В выписке отражается информация только об одном гражданине.

Указание сведений о нескольких работниках сразу — недопустимое действие.

Главная цель предоставления выписки — сокрытие данных, считающихся конфиденциальными. В приказе об увольнении могут фигурировать сразу несколько работников.

Данные о каждом из них не могут предоставляться посторонним лицам. При необходимости получения сведений из приказа, касающихся определенного человека, специалистами отдела кадров составляется выписка.

В остальных случаях возможна выдача заверенной соответствующим образом копии приказа.

Также документ указанного образца может понадобиться в таких ситуациях:

• потеря трудовой книжки;
• необходимость подтверждения факта увольнения или принятия на работу;
• подтверждение трудового стажа;
• премирование граждан.

Для того чтобы получить выписку сотруднику необходимо предоставить работодателю соответствующее заявление, содержащее просьбу оформления документа.

Указывать причину, по которой возникла такая необходимость, в данном случае не обязательно.

В ТК РФ представлен примерный перечень бумаг, которые руководитель выдает сотруднику при увольнении. Важно учесть, что выписка в этот список не входит.

При этом следует помнить, что документ касается трудовой деятельности трудящегося, следовательно, должен быть выдан ему по первому требованию.

На оформление выписки работодателю или лицу, ответственному за заполнение и выдачу подобных документов, дается 3 дня.

Если по истечению этого времени гражданин не получил на руки выписку, он вправе обратиться с жалобой в вышестоящие органы, занимающиеся ведением контроля над деятельностью организаций и соблюдения ими установленных норм ТК РФ.

Как составить и заверить копию?

Первый этап получения выписки — подготовка и передача руководителю специального заявления.

При написании бумаги специалисты не пользуются унифицированной формой бланка, потому как таковая отсутствует.

Для грамотного составления документа достаточно руководствоваться общепринятыми правилами документооборота на предприятии.

В выписке следует указать:

• наименование документа;
• дату его создания;
• информация о приказе, из которого берется информация — дата его издания, порядковый номер;
• инициалы и должность, которую занимал уволившийся гражданин;
• подпись и инициалы лица, оформившего выписку.

При написании важно соблюдать некоторые правила и обратить внимание на несколько ключевых моментов:

• Технология оформления не регламентируется нормами трудового законодательства. Для составления бумаги можно использовать форму, разработанную организацией самостоятельно.
• Для составления лучше всего использовать лист формата А4. На нем следует отразить всю информацию о приказе, данные из которого выписываются в отдельный документ.
• В выписке обязательно должно расписаться лицо, издавшее приказ об увольнении. Без наличия подписи руководителя документ может быть признан недействительным.
• В обязательном порядке выписка подлежит визированию. На ней ставится печать компании, указываются данные об ее оформителе.

Выписку целесообразно оформлять в том случае, если требуется предоставление только некоторой части данных, отраженных в приказе об увольнении.

Если присутствует необходимость получения более подробной информации, следует обращаться к работодателю с целью выдачи заверенной копии распоряжения.

Скачать образец

Скачать образец выписки из приказа об увольнении – word.

При увольнении гражданин вправе потребовать от руководства предоставить различные справки и документы, которые каким-либо образом касаются его работы в организации. В обязанности работодателя входит предоставление запрашиваемых бумаг в течение 3-х дней.

Выписка из приказа об увольнении может понадобиться для предоставления в различные государственные учреждения. К примеру, в ПФ РФ. Как правило, в документе содержится одно или несколько положений из приказа.

При необходимости предоставления всей информации из приказа, специалистами отдела кадров подготавливается его копия, заверенная должным образом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец приказа об увольнении

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

• даты:
  • издания приказа;
  • последнего дня работы сотрудника;
  • ознакомления сотрудника с приказом.
• формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

[2]

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

[3]

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

• сокращением штата;
• несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
• утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

• призыв в армию;
• осуждение;
• дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В данном случае издается два нормативных документа:

• о предоставлении отпуска;
• о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

• сроки передачи дел;
• ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Источники

1. 
   Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
2. 
   Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.
3. 
   Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
4. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
5. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.