Что изменилось в порядке проведения общего собрания акционеров

Что изменилось в порядке проведения общего собрания акционеров?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В уставе непубличного акционерного общества прописан порядок уведомления акционеров о проведении общих собраний (рассылка сообщений заказными письмами). При этом в уставе прописано, что изменения вносятся 3/4 голосами. Необходимо ли при внесении в устав такого общества изменений, предусматривающих возможность уведомления акционеров о проведении общего собрания путем размещения сообщения в печатном издании или сети Интернет, единогласное принятие соответствующего решения акционерами? На сегодняшний день уставом предусмотрено, что решение о внесении изменений и дополнений в него принимается простым большинством голосов акционеров, присутствующих на собрании.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Обращаем Ваше внимание на то, что норма п. 5.1 ст. 49 Закона N 208-ФЗ внесена в указанный Закон на основании пп. «г» п. 32 ст. 3 Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ и в силу ч. 14 ст. 27 этого же Закона подлежит применению к подготовке, созыву и проведению собраний, решение о проведении которых принято после 1 июля 2016 года.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

[1]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Новые правила проведения общих собраний акционеров

Внесение предложений/требований акционерами, действующими совместно

Согласно п. 2.10 положения, утвержденного ЦБ РФ от 16.11.2018 № 660-п (далее — положение № 660-п), установлен порядок внесения предложений в повестку дня общего собрания и предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания несколькими совместно действующими акционерами (ст. 53, 55 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее — закон об АО). А именно утверждены способ подачи и содержание обращений/требований.

Способ предъявления предложений/требований:

[3]

1. Личное направление:
   • одного документа за подписью нескольких акционеров;
   • ряда документов за подписью каждого или нескольких акционеров.
2. Обращение через клиентских номинальных держателей.

Требования к содержанию обращения (предложения/требования):

• единство содержания предложения/требования;
• наличие идентифицирующей информации о заявителях (акционерах);
• одинаковая дата предъявленных документов.

Как рассчитываются даты получения предложений/требований

Положение предоставило нескольким акционерам право действовать совместно при направлении предложений/требований, а также установило для номинальных держателей акций возможность направлять предложения/требования. Поэтому и порядок установления момента поступления предложений/требований изменился.

Обратите внимание! Ранее даты поступления всех направлений устанавливались в зависимости от способа их совершения: почтой, курьером, электронно. Теперь же, наряду с указанными, в зависимости от существа направляемых документов в положении № 660-п выделяются следующие варианты расчета даты их получения:

Дополнение в состав ознакомительной информации/материалов

В положении № 660-п обновлен список дополнительной информации/материалов, которую общество обязано предоставлять участвующим в общем собрании акционеров (ОСА) акционерам в зависимости от повестки дня (пп. 3.4–3.6 положения № 660-п).

[2]

Важно! Нововведением стала обязанность общества в семидневный срок предоставить акционеру указанную информацию (п. 3.7 положения № 660-п).

При этом у запрашивающего акционера должно быть >1% голосов по любому вопросу повестки дня. А указанный семидневный срок исчисляется либо от получения требования, либо от даты составления списка, если он сделан позднее даты получения требования.

Положением предусмотрено, что у общества есть несколько путей доведения информации до сведения участвующих в ОСА лиц, если повесткой дня ОСА предусматривается рассмотрение одного из следующих вопросов:

Так, стало возможным оформить самостоятельные документы (устав в новой редакции, отчеты и прочее) и приобщить их к составу информации и материалов, доступных для участников ОСА.

Обратите внимание! В этом случае потребуется только ссылка в бюллетене на соответствующий документ, без приведения его содержания (п. 2.29 положения № 660-п).

Кроме того, установлено, что обязательно наличие данных о письменном согласии кандидата в ревизионную комиссию, если ее избрание обязательно для общества согласно положениям устава (п. 3.4 положения № 660-п).

Расширение списка участников ОСА, участие номинальных держателей в ОСА

Положение расширяет список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании (п. 2.21 положения № 660-п). Так, помимо уже имевшихся разного рода акционеров и владельцев «золотой акции» в перечень включены:

Положение также применяется к номинальным держателям акций, иностранным номинальным держателям и иностранным организациям (п. 1.6 положения № 660-п). В этой связи положение № 660-п расширено соответствующими вставками о порядке участия указанных лиц в проведении ОСА.

Обратите внимание! Предложение/требование также может быть направлено путем сообщения о волеизъявлении акционера через клиентского номинального держателя при условии прикрепления выписки о количестве принадлежащих акций на дату не более 7 рабочих дней до даты направления. В этом случае предложение/требование считается поступившим в виде электронного документа номинального держателя, зарегистрированного в реестре акционеров общества (п. 2.2 положения № 660-п).

При этом полномочия клиентского номинального держателя подтверждать не требуется (п. 2.7 положения № 660-п).

Для иностранных доверенностей применяется стандартный набор требований:

• должен быть приложен заверенный перевод на русский язык;
• доверенность должна быть легализована или иметь апостиль (п. 2.6 положения № 660-п).

Электронные бюллетени и счетная комиссия

Положением № 660-п способы подготовки, созыва и проведения ОСА дополняются способом посредством интернета с использованием электронной формы бюллетеней для голосования.

Важно! Для использования такой возможности в уставе общества должно быть прямо предусмотрено заполнение электронной формы бюллетеней лицом, имеющим право на участие в общем собрании, на сайте в интернете.

Отметим, что отличие от п. 4 ст. 60 закона об АО под сайтом в положении № 660-п подразумевается как сайт общества, так и сайт регистратора общества или центрального депозитария (п. 4.3 положения № 660-п). Напомним, что закон об АО предполагает указание конкретного сайта в сообщении о проведении ОСА.

При этом для идентификации дистанционно участвующих в ОСА лиц применяются (п. 4.11 положения № 660-п):

Положением № 660-п установлено ограничение для непубличного общества с количеством голосующих акций менее 100 и не имеющего сформированной счетной комиссии в части выбора лиц, которых можно уполномочить выполнять функции счетной комиссии.

Напомним, что для всех остальных обществ единственным ограничением является факт ведения реестра: функции счетной комиссии не может выполнять регистратор, если не он ведет реестр соответствующего общества (п. 4.4 положения № 660-п).

Приведенные в настоящей статье изменения служат цели оперативного и краткого обновления знаний специалистов в области корпоративного права, однако содержат далеко не все нововведения. Более подробную информацию о порядке подготовки, созыва и проведения общего собрания и иную относящуюся к теме информацию вы найдете в разделе сайта «Общее собрание АО», в частности в статье «Каков порядок проведения собрания акционеров?».

Что изменилось в порядке проведения общего собрания акционеров?

25 января 2019 года вступает в силу положение Банка России об общих собраниях акционеров (далее – Положение)[1], которое заменит документ ФСФР, утвержденный еще в 2012 году[2].

Необходимость актуализации правил проведения общих собраний обусловлена изменениями, внесенными в Закон об акционерных обществах в течение нескольких лет, в ходе реформы корпоративного законодательства. В частности, в 2015 году был принят закон, который допустил использование интернет-сервисов для созыва, проведения общего собрания и участия в нем[3]. Во многом Положение воспроизводит ранее действовавшие нормы. Основные новеллы затрагивают особенности проведения общих собраний в электронной форме.

НАИБОЛЕЕ СУЩЕСТВЕННЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ:

С момента обновления Закона об акционерных обществах в соответствующей части в отсутствие детального порядка проведения собраний в электронной форме такая возможность предоставлялась в основном крупными регистраторами. Таким образом, принятие Положения будет способствовать распространению использования современных технических средств при проведении общих собраний, что востребовано на практике.

[1] Положение «Об общих собраниях акционеров», утв. Банком России 16.11.2018 № 660-П.

[2] Приказ ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров».

[3] Федеральный закон от 29.06.2015 № 210-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

Когда место проведения общих собраний участников/акционеров является злоупотреблением правом

Частенько является актуальным вопрос о месте проведения общих собраний участников/акционеров. Можно ли предусмотреть в уставе компании или другом внутреннем документе компании возможность проведения общих собраний не только по местонахождению непосредственно компании, но и в другом месте или городе, особенно если там находится мажоритарный участник/акционер?

Известно, что законодательством не закреплены требования к месту проведения общего собрания участников. Всего лишь закреплено законодательно, что данный вопрос может быть решен в уставе или же другом внутреннем документе компании. В отличие от ООО, законом об АО закреплено, что общее собрание обязано проводиться в поселении, которое является местонахождением компании, а также возможно в уставе закрепить и другое место проведения собрания.

Стоит согласиться с мнением ВАС РФ, которое обозначило, что проведение общего собрания в поселениях, расположенных вне места нахождения компании обязано расцениваться как существенное нарушение порядка созыва собрания, в том случае если создаются трудности для участия в собрании всех участников/акционеров. Затруднения могут быть, к примеру, из-за трудности доступа места или неоправданных расходов для участников/акционеров. ВАС РФ в том числе указывает, что определение в уставе местом проведения общих собраний территорию за границей, то есть вне пределов России, либо отдаленных от места нахождения компании мест создает условия для невозможности участия всех участников/акционеров в собраниях и тем самым является злоупотреблением правом. Иначе говоря, если же мажоритарный участник/акционер добился закрепления в уставе другого места проведения общих собраний, а не место нахождения компании, и таким образом создавая трудности для миноритарных участников/акционеров в возможности присутствия на собрании, следует признавать это злоупотреблением правом.

Изучая судебную практику, навязывается вывод, что выбирая место проведения собрания, необходимо, прежде всего, учитывать реальную и, в обязательном порядке, необременительную возможность присутствия на нем всех участников/акционеров компании, в том числе и миноритарных. Необходимо отметить, что все-таки нужно различать две ситуации. Первая ситуация – когда все учредители изначально при регистрации компании согласились на проведение общих собраний вне места нахождения компании и закрепили данную возможность в уставе, проголосовав за это единогласно. При второй ситуации в уставе не было закреплено возможности проведения общих собраний вне места нахождения компании изначально, а мажоритарный участник/акционер добился включения такой возможности в устав компании. Учитывая описанные ситуации, злоупотребление правом имеет место лишь во втором случае.

Обращаем внимание на то, что если в уставе закреплена возможность выбора проведения собрания (либо по местонахождения компании, либо в другом месте), то выбор места непременно должен зависеть от количества голосов необходимых для принятия решения по конкретным вопросам повестки дня. То есть если голоса миноритарных участников/акционеров не смогут повлиять на принятие решения, то проведение собрания в другом месте отличном от местонахождения компании вряд ли можно будет назвать злоупотреблением правом.

Новые правила проведения общих собраний акционеров, вступающие в силу с 1 июля 2016 года

Теперь в законе об АО изменена дата составления списка акционеров – участников общего собрания. Лица для участия в общем собрании акционеров (ОСА) определяются минимум через 10 дней с момента принятия решения o проведении ОСА, но не позже 25-ти дней до даты его проведения. Однако если на собрании должны избираться члены совета директоров АО, то список участвующих в ОСА акционеров составляется не позже чем за 55 дней до даты проведения ОСА. По решению вопроса o реорганизации AO такой список составляется не позднее 35-ти дней до момента проведения ОСА.

Сокращен срок направления уведомления акционерам o проведении OCA по таким важным вопросам как:

реорганизация АО, но только в формах выделения, разделения или слияния,

избрание членов совета директоров, коллегиального органа управления AO. Такой срок теперь составляет не больше 50-ти дней до даты проведения OCA.

С 1 июля следующего года уведомлять акционеров o проведении ОСА можно будет не только заказными письмами или вручением под роспись, но и другими различными способами, например, такими как: уведомление акционеров по электронной почте, посредством смс-сообщения, в печатном издании или на сайте самого АО. Главное, чтобы избранные способы уведомления акционеров были отражены в Уставе АО. А информация о направлении сообщения обязана храниться в АО 5 лет с даты проведения ОСА.

Сокращен срок, в течение которого должно быть проведено внеочередное общее собрание акционеров. Внеочередное собрание проводится не позже чем через 40 дней с момента предъявления требования o его проведении, a в случае включения в повестку внеочередного собрания вопроса o выборе члена коллегиального органа, такое собрание проводится в течение 75-ти дней.

Уставом непубличного АО можно теперь предусматривать большее количество голосов (чем указано в законе) необходимых для принятия решения по вопросам повестки дня. Такая возможность есть исключительно у непубличных акционерных обществ.

Изменения законодательства об акционерных обществах: новые требования к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров

Компания «Пепеляев Групп» сообщает: 21 марта 2011г. на официальном сайте Федеральной службы по финансовым рынкам опубликован проект Приказа ФСФР России «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров», предусматривающий изменения требований к правилам проведения общих собраний и оформляемых по итогам их проведения документов.

Внесение изменение в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании

Проект Приказа ФСФР впервые устанавливает случаи, когда после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, но до даты проведения собрания допускается внесение в список лиц изменений:

• При изменении данных лица, внесенного в список.
• При восстановлении нарушенных прав лица, имеющего право на участие в общем собрании, если данные о нем не были своевременно представлены номинальным держателем акций.
• При переходе прав на акции к обществу после даты составления списка.
• При погашении акций общества после даты составления списка.

Кворум общего собрания акционеров

Проект Приказа детализирует порядок определения кворума на общем собрании акционеров. В частности, установлен исчерпывающий перечень случаев, когда размещенные голосующие акции общества не учитываются при определении кворума. К ним относятся, например, неоплаченные при учреждении общества и погашенные акции, а также акции, право собственности на которые перешло к обществу; акции лица, которое не направило в надлежащем порядке обязательное предложение в соответствии со ст. 84.2 ФЗ «Об акционерных обществах»; акции, принадлежащие заинтересованным лицам при одобрении сделки с заинтересованностью.

Правила голосования бюллетенями и учета голосов

Приказ устанавливает особенности учета при голосовании бюллетенями. В частности, определено, что при отсутствии подписи бюллетень не учитывается при подведении итогов голосования, а если голосование осуществлялось путем направления бюллетеня в общество, голоса по такому бюллетеню не учитываются при определении кворума общего собрания.

При одновременном избрании членов ревизионной комиссии и совета директоров при подведении итогов голосования по вопросу об избрании ревизионной комиссии не учитываются голоса лиц, которые были избраны в совет директоров.

Приказ ФСФР также предусматривает установление специальных правил проведения кумулятивного голосования по вопросу об избрании членов совета директоров. В частности, определены требования к оформлению бюллетеня для голосования и к порядку голосования (правилам распределения голосов между кандидатами).

Голосование по акциям, обращающимся за пределами Российской Федерации

Установлено, что лицо, голосующее по акциям, которые обращаются за пределами Российской Федерации в форме депозитарных ценных бумаг, при регистрации на общем собрании обязано сообщить счетной комиссии количество акций, в отношении которых им были получены указания от владельцев депозитарных ценных бумаг. В случае голосования по большему количеству акций это будет являться основанием для признания бюллетеня недействительным.

При определении кворума общего собрания также учитывается только то количество акций, в отношении которого голосующим лицом получены указания от владельцев депозитарных ценных бумаг.

Оформление документов по итогам общего собрания акционеров

Напомним, что как действующими в настоящее время дополнительными требованиями к проведению общего собрания, так и проектом данного приказа ФСФР предусмотрено составление по итогам общего собрания акционеров трех документов:

1. Протокол общего собрания, подписываемый председателем и секретарем общего собрания.
2. Протокол об итогах голосования на общем собрании, подписываемый членами счетной комиссии.
3. Отчет об итогах голосования на общем собрании, подписываемый председателем и секретарем общего собрания.

Приказ ФСФР подлежит регистрации в Министерстве юстиции и вступает в силу через 10 дней после официального опубликования.

Выводы и рекомендации

Напомним, что в соответствии со ст.15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ, нарушения при подготовке и проведении общих собраний акционеров могут повлечь наложение административного штрафа на юридических лиц до 700 000 руб., на должностных лиц до 30 000 руб.

В связи с этим организациям и их единоличным исполнительным органам рекомендуется:

• Проверить соответствие форм документов, составляемых в связи с созывом и проведением общих собраний, требованиям действующего законодательства.
• Обеспечить приведение действующей практики проведения общих собраний акционеров в соответствие с требованиями законодательства.
• Отслеживать вступление в силу новых дополнительных требований к созыву и проведению общих собраний акционеров. Мы также дополнительно проинформируем вас о вступлении в силу данного Приказа ФСФР.

Для получения дополнительной информации обращайтесь, пожалуйста:

Новое Положение об общих собрания акционеров. Что изменилось?

Материал подготовлен компанией Branan Legal (www.branan-legal.ru)

(cтатья опубликована в журнале «Оборонно-промышленный комплекс: вопросы права». 2019. № 1).

25 января 2019 г. вступило в силу Положение Банка России от 16 ноября 2018 г. № 660-п «Об общих собраниях акционеров» (далее – новое Положение).

Новое Положение актуализирует нормы и требования, предусмотренные ранее действовавшим Положением по порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (утверждено приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н), а также содержит ряд новшеств в отношении порядка подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров.

Основные изменения коснулись следующего:

1. Детализирован порядок внесения предложений в повестку дня, выдвижения кандидатов и требования о проведении общего собрания акционеров, в том числе порядок определения даты внесения и даты поступления предложений в повестку дня, выдвижения кандидатов и требования о проведении общего собрания акционеров.

Например, датой внесения предложения в повестку дня общего собрания в зависимости от способа внесения соответствующего предложения, является:

• дата, указанная на оттиске календарного штемпеля (в случае направления почтовой связью);
• дата передачи курьерской службе для отправки в случае направления через курьерскую службу);
• дата вручения, если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись;
• дата направления клиентским номинальным держателем сообщения о волеизъявлении акционера (в случае если предложение в повестку дня общего собрания направлено номинальным держателем путем направления сообщения о волеизъявлении акционера общества в соответствии с полученным от него указанием (инструкцией);
• дата, определенная уставом или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания, если предложение в повестку дня общего собрания направлено электрической связью, электронной почтой или иным способом, предусмотренным уставом или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

Дата внесения предложения определяется также в зависимости от способа внесения такого предложения (дата получения почтового отправления адресатом, дата вручения почтового отправления адресату под расписку, дата вручения курьером, дата вручения, если предложение в повестку дня общего собрания или требование о проведении внеочередного общего собрания вручено под роспись, дата получения регистратором общества электронного документа номинального держателя, дата, определенная уставом или внутренним документом общества (в случае внесения предложения электрической связью).

2. Предоставлено право направления предложений/требований от имени акционера клиентским номинальным держателем (без подтверждения полномочий).

3. Расширены права акционеров по выбору порядка направления уведомлений о проведении общего собрания акционеров.

Так, в случае указания в уставе нескольких способов сообщения о собрании акционерам сообщают о собрании способом, который акционеры указали в реестре, либо, если способ не указан, то способом, определенным советом директоров. Ранее в законодательстве отсутствовала возможность указания в уставе нескольких альтернативных способов уведомления о собрании.

4. Детализирован порядок направления предложений и требований несколькими акционерами, действующими совместно, а именно: предложение в повестку дня общего собрания может быть внесено, а требование о проведении внеочередного общего собрания предъявлено (представлено) несколькими акционерами, действующими совместно, путем:

• направления (вручения) одного документа, подписанного всеми акционерами, действующими совместно;
• направления (вручения) нескольких документов, каждый из которых подписан одним (несколькими) из акционеров, действующих совместно, и (или) путем дачи такими акционерами указаний (инструкций) клиентским номинальным держателям и направления клиентскими номинальными держателями сообщений о волеизъявлении указанных акционеров в соответствии с полученными от них указаниями (инструкциями).

При этом предложение или требование признается поступившим от нескольких акционеров, действующих совместно, при условии, что поступившие от акционеров документы, в которых содержится указанное предложение или требование (сообщения о волеизъявлении акционеров, в которых выражается внесение указанного предложения или предъявление (представление) указанного требования):

• не различаются по существу вносимого предложения или предъявляемого (представляемого) требования;
• содержат сведения, позволяющие идентифицировать всех акционеров, действующих совместно;
• содержат одну и ту же дату, на которую указывается количество принадлежащих акционерам акций общества.
• 5.Уточнен порядок направления предложений/требований от акционера, акции которого учитываются одновременно в реестре акционеров и на счете у номинального держателя.

В частности, предложение в повестку дня или требование о проведении внеочередного общего собрания может быть предъявлено (представлено) акционером, права на акции которого учитываются на лицевом счете акционера в реестре акционеров общества и номинальными держателями (учитываются несколькими номинальными держателями), путем:

• направления (вручения) одного документа, подписанного таким акционером;
• направления (вручения) нескольких документов, каждый из которых подписан таким акционером, и (или) путем дачи таким акционером указаний (инструкций) клиентским номинальным держателям и направления клиентскими номинальными держателями сообщений о волеизъявлении указанного акционера в соответствии с полученными от него указаниями (инструкциями).

При этом предложение или требование признается поступившим от акционера при условии, что поступившие от такого акционера документы, в которых содержится указанное предложение или требование (сообщения о волеизъявлении такого акционера, в которых выражается внесение указанного предложения или предъявление (представление) указанного требования):

• не различаются по существу вносимого предложения или предъявляемого (представляемого) требования;
• содержат сведения, указывающие на то, что права акционера на акции общества учитываются на его лицевом счете в реестре акционеров общества и номинальными держателями (учитываются несколькими номинальными держателями), а также международный код идентификации всех номинальных держателей, осуществляющих учет прав на акции, принадлежащие этому акционеру;
• содержат одну и ту же дату, на которую указывается количество принадлежащих этому акционеру акций общества.
• 6.Уточнены требования к формированию списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

Например, в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, включаются залогодержатель акций, лицо, которому открыт счет депозитарных программ, сведения о количестве акций, по которым номинальным держателем не представлены сведения, подлежащие включению в список.

7. Уточнен порядок включения в бюллетень текстов утверждаемых документов либо указания ссылок на утверждаемые документы, а именно: вместо текста утверждаемого общим собранием акционеров документа (устав в новой редакции, изменения в устав, годовой отчет, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, внутренние документы общества) в бюллетене может содержаться ссылка на проекты документов, утверждаемых общим собранием акционеров. Включения текстов утверждаемых документов в бюллетень в данном случае не потребуется.

8. Определен перечень ресурсов, которые могут быть использованы для голосования с помощью электронной формы бюллетеней, а также порядок идентификации лиц при таком способе голосования.

Возможность электронного голосования установлена Федеральным законом «Об акционерных обществах», при этом до вступления в силу нового Положения требования к таким ресурсам не были установлены. Положением, в частности, определено, что электронное голосование может осуществляться на сайте общества, регистратора или центрального депозитария.

9. Уточнен порядок формирования счетной комиссии непубличного АО с количеством акционеров 100 и менее, а именно: лицами (лицом), уполномоченными (уполномоченным) обществом, не могут являться члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, члены ревизионной комиссии общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, единоличный исполнительный орган общества, а равно управляющая организация или управляющий, а также лица, выдвинутые кандидатами на эти должности.

10. Предусмотрен порядок определения кворума общего собрания с учетом событий (действий), произошедших после даты фиксации лиц (например, аннулирование (погашение) части акций).

11. Предусмотрен формат принятия решения по порядку ведения общего собрания акционеров, а именно: данные решения не должны приниматься способом, предусматривающим голосование путем направления заполненных бюллетеней, а также путем дачи указания (инструкции) клиентскому номинальному держателю и направления им сообщения о волеизъявлении акционера, если иное не предусмотрено уставом или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

12. Определены требования по порядку определения кворума для принятия решения об избрании ревизионной комиссии, а также порядок голосования членами органов управления, полномочия которых прекращаются, и членами органов управления, избираемыми на том же общем собрании:

Данное правило не применяется, если голосование по вопросам повестки дня общего собрания осуществляется путем направления обществу двух или более бюллетеней для голосования и хотя бы один из таких бюллетеней, полученный обществом в установленный срок, подписан лицом (представителем лица), имеющим право на участие в общем собрании.

Заочные собрания участников/акционеров: еще один способ избежать лишних глаз в жизни общества

Уже чуть больше года действует новый порядок проведения общих собраний участников/акционеров ООО и АО, утвержденный Гражданским кодексом 1 сентября 2014 года (ст. 67.1 ГК РФ).

Так, непубличные акционерные общества в целях подтверждения состава акционеров, присутствовавших на собрании и факта принятия ими какого-либо решения, должны привлекать нотариуса или реестродержателя.

Общества с ограниченной ответственностью для тех же целей также могут привлекать нотариуса либо предусмотреть в Уставе общества или в решении общего собрания участников иной способ подтверждения (например, подписание протокола всеми участниками). Этой возможностью в настоящий момент и пользуются большинство ООО.

Узнайте из другой полезной статьи Центра taxCOACH®

Как показала наша практика, проведение собрания участников у нотариуса в Екатеринбурге стоит порядка 6 000 рублей. Услуги реестродержателя зависят от количества акционеров, вопросов, поставленных на голосование, и по стоимости выходят примерно в эту же сумму, если не больше. Понятное дело, что проведение любого собрания становится довольно затратной затеей, особенно если речь идет о группе компаний или об организации, где за общим собранием уставом закреплена компетенция в том числе и по текущим делам общества (например, утверждение любых сделок, размер которых превышает 100 тыс рублей). За год таких могут быть сотни.

Мы также нередко сталкиваемся с тем, что участники/акционеры обществ не соблюдают данное правило (особенно это касается АО, где, на первый взгляд, без нотариуса или реестродержателя не обойтись). А это может привести к плачевным последствиям.

Так, например, собрание акционеров принимает решение о передаче обществу в целях увеличения активов комплекс недвижимого имущества на крупную сумму. Как вы знаете, такая операция не признается доходом у принимающей стороны (п. 3.4 ст. 251 НК РФ). Однако, в последующем обнаруживается, что п. 3 с. 67.1 ГК не соблюден и состав участвующих акционеров, принятие ими решения не подтверждено нотариусом или реестродержателем. Собрание проведено «по-старинке» без учета новых правил. При этом на нем даже могут присутствовать все акционеры и все проголосовать «За» и подписать протокол собрания.

Кроме того, несоблюдение установленного порядка проведения собраний всегда будет являться и подспорьем в корпоративных конфликтах между акционерами/участниками обществ. Как показывает судебная практика, указание на несоблюдение данного правила становится одной из основных причин, указываемых спорящими участниками/акционерами обществ в подтверждение того, что собрание проведено нелигитимно (см., например Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 07.09.2015 по делу N А08-8100/2014, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2015 по делу № А40-201261/2014).

Как мы уже отмечали выше, свою позицию по данному вопросу недавно высказал Верховный суд РФ. Согласно разъяснениям, приведенным в пункте 107 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 — 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 ГК РФ.

Наряду с указанием на ничтожность собраний, проведенных в нарушение установленного ГК порядка, интерес представляет распространение данного правила судом только на очные собрания участников и акционеров. Получается, что любые заочные собрания участия в них нотариуса или реестродержателя не требуют.

В части нотариального удостоверения действие правил ГК только применительно к очным собраниям было понятно и ранее. Нотариус не может подтвердить состав участников, если они не присутствуют на собрании лично, и собрание проводится в заочной форме (нотариусу необходимо физическое присутствие участника в месте проведения собрания). На это, в частности, указывает и Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3 «О направлении пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии».

Таким образом, у ООО есть два способа обойти нотариуса: предусмотреть иной порядок в уставе/решении общего собрания и проводить собрания заочно.

Воспользуйтесь для развития бизнеса советами и моделями Центра taxCOACH®

У непубличных акционерных обществ способ обойти нотариуса был один — проводить собрания заочно. Однако реестродержателям заочная форма собраний никак не мешала предоставлять услуги по удостоверению факта участия акционера в собрании и принятия собранием решения. У большинства реестродержателей на сайтах опубликована информация по стоимости удостоверения очных и заочных собраний акционеров. Хотя, как и в ситуации с нотариусом, сложно представить как реестродержатель в этом случае подтвердит факт участия в собрании акционера.

Наряду с рядом других ограничительных условий (например, обязательный ежегодный аудит для акционерных обществ), трудности с проведением любого собрания акционеров, заставляли задуматься, а стоит ли организовывать компанию в форме АО.

Теперь Верховный суд определил, что и для акционерных обществ заочная форма проведения собрания участия ни нотариуса, ни реестродержателя не требует.

Редко какие компании проводят свои собрания в заочной форме, однако это очень удобно. Главное — детально прописать процедуру проведения такого собрания в Уставе. Ведь в отличие от очных собраний, законодательство об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью порядок проведения заочных собраний, используемые при этом технические средства, сроки проведения и т.д. отдает на откуп самих участников/акционеров общества.

Например, можно предусмотреть проведении собрания по скайпу (это уже заочная форма), путем переписки по электронной почте (с отправкой подтверждений о получении, прочтении писем) и т.д.

Все это позволяет более оперативно принимать важные для общества решения и, как мы уже неоднократно говорили, избегать трат времени и средств на нотариусов и реестродержателей.

Однако абсолютно избавить акционерные общества от очных собраний с соблюдением всех правил по их удостоверению не получится.

Согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах» на собрании, проводимом в заочной форме, не могут быть приняты решения по вопросам избрания совета директоров, ревизионной комиссии, утверждению аудитора общества, годового отчета, бухгалтерского баланса.

Таким образом, рекомендуем еще раз внимательно проанализировать положения уставов ваших обществ и дополнить их удобной для вас процедурой проведения заочного собрания участников/акционеров. Отмечаем, что такая процедура должна отражать реалии проведения собрания в вашей организации и быть максимально удобной для участия в ней акционеров. Это позволит избежать в дальнейшем споров, основанных на нарушении порядка проведения собраний.

Источники

1. 
   Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
2. 
   Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
3. 
   Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
4. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
5. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.