Как оплачивается больничный лист работнику-совместителю

Особенности оплаты больничного листа совместителю

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

• Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
• в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
• от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
• Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
• как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
• проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Нетрудоспособный внутренний совместитель

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

[2]

Общие правила расчета пособия

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

• у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
• у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
• у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Оплата больничного совместителю: особенности, интересные нюансы

В любой компании может настать такой период, когда не хватает работников. Работодателю не остается ничего иного, как нанять сотрудников по совместительству. Когда человек оформлен официально, у него не возникает тревожных мыслей о том, как оформить больничный, если он вдруг резко понадобится. В случае работы по совместительству все наоборот. Что необходимо знать совместителям? Имеет ли он вообще право на больничный? И какие нюансы существуют? Об этом в нашей статье.

Что необходимо знать совместителю?

Трудовое законодательство различает два вида совместительства:

Работа по совместительству

Что касается внутреннего совместительства оно, как правило, предполагает работу на том же месте, где у человека основная работа. Соответственно работодатель оформляет с сотрудником два договора. Первый договор является основным, второй договор идет как дополнительный, по совместительству. Как показывает практика, внутреннее совместительство для работодателя и самого работника является наиболее выгодным. Работодатель уже знает работника и может быть уверен в его работоспособности, а у работника есть шанс подзаработать и проявить свои дополнительные способности.

Внешнее совместительство, напротив, предусматривает работу в сторонней компании, то есть не по основному месту работы. Другими словами, внешнего совместителя можно охарактеризовать, как работника выполняющего определенную работу и функции по второму трудовому договору. Как правило, часы работы устанавливаются индивидуально, но они не должны пересекаться с основным местом работы.

Интересный факт: законодательство не ограничивает работодателя в количестве найма дополнительных сотрудников по совместительству.

Выплаты совместителю

Давайте разберемся: существуют ли особенности оплаты труда по совместительству? Трудовой Кодекс РФ не прописывает как таковых принципиальных особенностей оплаты труда людей работающих по совместительству. Как и у основного работника различают:

• часовую оплату труда
• сдельную
• нормированную

В случае часовой оплаты труда, зарплата выплачивается в соответствии с отработанными часами. Если же работа имеет сдельный характер, размер оплаты определяется от выработки, которая должна быть прописана в трудовом договоре.

Помните, если совместителю при приеме на работу были установлены нормированные задания, то и оплата труда должна производиться по этому факту, то есть не за отработанные часы, а за объем, который был выполнен работником. Безусловно, человек, работающий по совместительству, имеет полное право на различные надбавки и доплаты, как и основной сотрудник.

Важно знать следующее: месячная зарплата среднестатистического человека, отработавшего установленное в трудовом договоре количество часов, должна быть не меньше размера минимальной оплаты труда. Так как совместительство предполагает работу на неполный рабочий день, то здесь эти условия не действуют, то есть среднемесячная зарплата спокойно может быть ниже установленной суммы минимальной оплаты труда.

Выплата зарплаты человеку, работающему по совместительству, должна проводиться не реже двух раз в месяц, как и обычному сотруднику, оформленному на полный рабочий день. Работники-совместители не должны забывать о том, что они имеют полное право на получение больничных листов, различных пособий, например, по беременности и родам.

Для получения выплаты при внутреннем совместительстве сотруднику достаточно предоставить только лист нетрудоспособности. Работодатель не вправе ему отказать. При внешнем совместительстве немного сложнее: предоставляется тот же лист нетрудоспособности плюс дополнительный лист, на котором должна быть особая пометка «внешнее совместительство» и реквизиты основного листа нетрудоспособности.

Начисления больничного листа совместителям

Как вы поняли выше, отказать в оформлении и оплате больничного листа человеку, работающему по совместительству, никто не может. Другими словами, труд по совместительству — это тот же труд что и по основной деятельности. Давайте теперь разберемся, каким образом происходит начисление больничного совместителю?

Не секрет, что если у компании с сотрудником заключен трудовой договор, то за сотрудника во время его отсутствия по причине болезни все отчисления поступают в фонд соц. страхования. Это еще раз подтверждает тот факт, что человек вправе рассчитывать на больничный и его оплату согласно законодательству ТК РФ.

Фонд соц. страхования установил, что рассчитывая больничный совместителю необходимо учитывать заработную плату, установленную человеку как совместителю. Необходимо знать следующую важную информацию, о порядке выплаты больничного листа в случае, когда работник работает сразу у двух работодателей: если работник за предшествующие два года не сменил свое основное место работы, а также место работы по совместительству, то он вправе получить больничные выплаты в обеих организациях. Работнику необходимо будет попросить у участкового врача несколько больничных листов, то есть, то количество, сколько у него работ.

Рассчитывается больничный как обычно. Учитывается доход работника, рассчитывается число дней, которые работник отработал в текущем месяце, после чего высчитывается сумма к выплате, не забывая про коэффициент стажа. Об этом подробнее.

Коэффициент стажа учитывается следующим образом:

• в случае, когда стаж человека достиг 8 и более лет, выплачивается максимальная сумма по больничному листу, то есть 100% от средней суммы заработка
• если стаж приравнивается к 5-8 годам, можно рассчитывать на больничный в размере 80% от суммы заработка
• если стаж работника равен 1-5 годам, то больничный будет выплачиваться в размере 50% от заработной платы
• при маленьком стаже, от полугода до года, 50 % от суммы заработка

Бывают такие случаи, когда работник не успел проработать и полугода. В этом случае начисления тоже предусмотрены в соответствии с общероссийским МРОТ.

В случае, когда у работника нет двух полных отработанных лет, больничный ему все равно оплачивается. Но эти начисления будут выплачиваться на основном месте. Однако доходы по совместительству тоже будут учтены. Для осуществления больничных выплат работнику достаточно предоставить в отдел кадров основного места работы:

• справку с работы (по совместительству)
• справку о неполучении пособия у другого работодателя

Доход совместителя рассчитывается так: берется трудовой доход (в том числе премиальные выплаты), зарплаты у другого работодателя, носящие регулярный характер. Число отработанных дней определяется в соответствии со ст. 284 Трудового Кодекса Российской Федерации. Соотношение этих двух показателей позволяет установить среднюю заработную плату совместителя и, соответственно, правильно и грамотно начислить больничный лист.

Основные особенности предоставления больничного листа совместителю

Как производится расчет больничного совместителю мы с вами выяснили. А теперь давайте узнаем: существуют ли какие-нибудь нюансы при предоставлении больничного листа совместителю? Вот особенности, которые вам необходимо знать:

1. Больничный лист оплачивается только на основании оригинала больничного листа. Этот документ является первичным. Ранее допускалось предоставление ксерокопии документа. В настоящее время это недопустимо.
2. Сроки оплаты больничного совместителю идентичны обычному работнику, то есть после закрытия работником больничного и предоставления его в отдел кадров, работодатель по истечении 10 дней должен произвести выплату.
3. Проследите, чтобы на оборотной стороне больничного были прописаны выплаты за счет фирмы, так называемые, ФСС и платеж на НДФЛ.
4. Вы со своей стороны обязаны в первый же день вашего отсутствия оповестить работодателя о болезни и сказать примерное число дней, которое вы будете отсутствовать, чтобы он мог временно прикрыть ваш фронт работы. Если в дальнейшем больничный будет продлен, необходимо вновь оповестить об этом работодателя.
5. При предоставлении листка нетрудоспособности на дополнительную работу не забудьте, что вы должны предоставить два листка, то есть основной и дополнительный.
6. Дни, которые вы отсутствовали, в табеле будут помечены, как «Б».
7. По возвращению на работу, вы должны сразу же отнести больничный лист в бухгалтерию. Однако если вы проработали менее 2 лет, в бухгалтерию относите только копию документа. Выплаты, к сожалению, производиться не будут. В случае если ваш стаж превысил 2 года, то можете смело отнести оригинал документа. Вам обязаны предоставить выплату по больничному листу по принципу, который мы описали выше.
8. Работники, которые осуществляют гражданско-правовую деятельность в организации, совместителями не считаются.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: человек, работающий по совместительству, имеет полное право на получение больничного и всех причитающихся по нему выплат, при соблюдении некоторых условий, основными из которых являются: стаж не менее двух лет и неполучение пособия у другого работодателя.

Надеюсь, наша статья оказалась вам полезной, и теперь вы знаете, на что вы можете рассчитывать, столкнувшись с подобной ситуацией.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Важные особенности оплаты больничного листа совместителю по основному и дополнительному месту работы

Не считается редкостью трудоустройство людей по совместительству. Оно бывает внутренним либо внешним. Часть 1 ст. 2 и статьи 13 ФЗ №255 в редакции от 07.03.2018, утверждает право всех официально трудоустроенных граждан рассчитывать на пособие по болезни.

Поэтому для совместителя допускается оформление двух листков по нетрудоспособности, но при определенных обстоятельствах.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплата по основному месту работы и по совместительству

Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.

Важно! Сначала бухгалтер, определяет средний заработок заболевшего гражданина за период два года, которые предшествуют уходу на больничный лист, с учетом полученного дохода у предыдущих работодателей за расчетный период.

С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.

Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:

1. Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.
   Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
2. Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
3. В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.

Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).

Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.

Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.

Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.

Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:

1. Взять у вр ача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
2. Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.

Внутреннему

Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.

Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.

Важно! С оплатой больничных листов по внутреннему совместительству проблем обычно не возникает. Для оплаты достаточно предоставить работодателю один больничный лист.

Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.

Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?

Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.

Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.

Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.

В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.

Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.

Какие нужны документы для получения пособия по нетрудоспособности?

Пакет документов для выплаты пособия совместителю зависит от ситуации.

Важно! Основной бумагой служит больничный лист. Если человек за последние 2 года имел заработок у других работодателей, в его интересах для расчета пособия представить справку 182-Н.

Дополнительно, если работник трудится по внешнему совместительству и выбрал одну организацию, которая будет выплачивать ему пособие, по п. 5.1 ст. 13 ФЗ №255 придется предоставить еще справку о том, что пособие по второму месту труда не выплачивалось.

С июля 2017 года с письменного согласия трудящегося лица листы нетрудоспособности могут оформляться электронно. Допускается такой способ, если у медицинского учреждения и работодателя есть возможность обмениваться сведениями, нужными для формирования электронного больничного листа.

Заявление на оплату больничного писать не обязательно. Когда заявление писать нужно?

Рассчитать пособие по листу нетрудоспособности можно в калькуляторе.

Полезное видео

Из данного видео вы узнаете о важных моментах, связанных с начислением больничных, а также пособия по беременности и родам работникам-совместителям:

По настоящей теме после изучения материала можно сделать ряд основных выводов:

• Больничные листы работников, трудящихся по внешнему совместительству, оплачиваются также как по основному месту, в порядке, установленном законом №255.
• Допускается выдача двух листков по нетрудоспособности совместителю. Также работник вправе выбирать, кто из текущих работодателей будет выплачивать средства.
• Не выдадут два больничных листа работнику, если его страховой стаж менее 2 лет. Он получит пособие только по одному месту работы из расчета МРОТ.
• При внутреннем совместительстве второй листок не нужен, для расчета бухгалтер автоматически возьмет заработок, выплачиваемый за совмещаемую работу.
• Если совместитель выбирает одного работодателя, который выплатит пособие, от второго нужно взять справку о невыплате и предоставить ее первому.
• Справка 182 – Н увеличит размер оплаты нетрудоспособности совместителя, если в расчетном периоде он трудился у других работодателей и имел заработок более МРОТ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оплата больничного листа совместителю в 2019 году

Совместительство бывает двух видов:

• внутреннее, когда один работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
• внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он будет работать как внешний совместитель.

Порядок, по которому исчисляется оплата больничного по совместительству в 2019 году, в большей мере зависит от его вида. Рассмотрим правила расчета для каждой ситуации.

В компании числится внутренний совместитель

Оплата больничного листа совместителю в 2019 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.

Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

Расчеты с внешними совместителями

Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов. Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования. Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2019 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.

Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2019 году совместителям. По закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных 2019 года расчетный период — это 2017 и 2018 гг.

Чиновники предусмотрели три варианта развития событий. Рассмотрим каждый из них более детально.

Ключевое условие: где был трудоустроен гражданин в расчетном периоде (в 2017 и 2018 годах)

[1]

Условия назначения выплат государственного пособия по временной нетрудоспособности

В 2017-2018 гг. сотрудник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.

В таком случае больничный лист по совместительству 2019 нужно оформлять на каждого работодателя отдельно, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производится в каждой организации отдельно, но в общем порядке.

Каждый бланк листка нетрудоспособности должен иметь уникальный номер, а также отметку о том, что работник является внешним совместителем.

Работник полностью сменил места своего трудоустройства.

Оформление больничного листка только в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из текущих работодателей, на выбор заболевшего совместителя.

Однако вместе с больничным листком гражданин должен предоставить и справки по форме № 182н. Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного.

В остальные места работы предоставьте копии бланка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо объявление об отсутствии на работе по телефону.

Сотрудник изменил места работы частично: в 2019 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых.

Пособие по болезни может быть выплачено по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только по одному из работодателей.

[3]

В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один.

Условия расчетов

При исчислении суммы выплат следует учитывать минимальные и максимальные пределы, установленные законодателями. Так, пособие по болезни не может быть меньше размера, рассчитанного исходя из «минималки». Расчет МРОТ следует производить пропорционально фактической норме часов работы.

• в 2017 г. действовал предел в 755 000 рублей;
• в 2018 г. — 815 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты действуют отдельно для каждого работодателя, который будет начислять больничное госпособие.

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета больничного пособия в виде таблицы.

Размер пособия в день, руб.

Условия оплаты больничного

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

11 280 × 24 / 730

Пособие исчисляется исходя из стажа работника. Если сотрудник отработал менее 5 лет на предприятии, то расчет производится в размере 60 % от среднего заработка.

Следовательно, минимальный размер больничного пособия равен 222,51 руб. в день.

(Лимит 2017 г. + лимит 2018 г.) / 730 дней

(715 000 + 755 000) / 730

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета больничного пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если сотрудник предоставил больничный листок нескольким работодателям, то каждая из компаний будет рассчитывать сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.

Как оплатить больничный лист внешнему совместителю

Внешнему совместителю, как и любому другому работнику, полагается пособие по временной нетрудоспособности. Если работник — внешний совместитель принес вам больничный лист, то начисляйте ему пособие по специальным правилам. Порядок оплаты больничного листа внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в вашей организации в расчетном периоде, обратился он для оплаты больничного только к вам или и к другим работодателям тоже, а также от того, какие документы он вам предоставил.

Как учитывать вознаграждение за работу по внешнему совместительству при оплате больничного листа

Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода. Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Вы можете не знать и не обязаны знать всех подробностей, связанных со сменой внешним совместителем работы. Поэтому для вас порядок учета заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности внешнего совместителя прежде всего определяется наличием трудовых отношений с вашей организацией в течение расчетного периода и тем, какие документы работник вам предоставил.

Ситуация	Какие документы предоставил работник	Какие выплаты расчетного периода можно учесть	Дополнительные сведения	Основания
Внешний совместитель в расчетном периоде работал в вашей организации (отработал расчетный период полностью или его часть)	Больничный лист	Только свои	Пособие начисляется каждым из работодателей, к которым работник обратился за получением пособия 1 .

Справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, не нужны.

Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее)

Части 2, 2.2, 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 1, 3 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. п. 4, 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности 1) больничный лист;

2) справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;

3) справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших) 2

По всем местам работы, включая те, на которых работник уже не работает Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.

Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие

Части 2.2, 5, 5.1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 Внешний совместитель в расчетном периоде у вас не работал 1) больничный лист;

2) справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;

3) справки о заработке от других работодателей 2

По всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.

Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие

Части 2.1, 5, 5.1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 4.1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956

1 Если работник не полностью отработал расчетный период в вашей организации, то возможны отказы ФСС РФ в зачете пособия. Большинство судов при решении этого спора поддерживают работодателей, хотя есть и обратные примеры. При этом отказать в выплате пособия, если работник в такой ситуации решил обратиться за выплатой пособия к каждому из имеющихся работодателей и принес больничный, оформленный на вашу организацию как на одного из работодателей, вы не вправе. Единственное, что вы можете — это заранее проинформировать работника, что для вас более предпочтительным будет вариант, когда работник обратится за получением пособия к одному из работодателей (в том числе и к вам), получив один больничный.

Однако имейте в виду, что для работника получение пособия по одному из мест работы может оказаться невыгодным.

Предупредите работника: если выплаты за календарные годы расчетного периода в каждой из организаций, в которых работник трудится на начало болезни, достигли предельной величины для начисления страховых взносов на ВНиМ на соответствующий год, то общая сумма полученных пособий, начисленных всеми работодателями, превысит максимальный размер пособия, который рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия. Обращаться к одному из работодателей в такой ситуации невыгодно.

Напротив, обратиться за пособием к одному работодателю может оказаться выгодным, если суммарный заработок по всем местам работы не превышает предельной величины для начисления взносов. Это даст возможность учесть заработок, полученный в расчетном периоде от бывшего работодателя.

2 Если на момент начисления пособия справки отсутствуют, то начислите пособие исходя из имеющихся данных, а по получении справок пересчитайте пособие.

Рекомендуем ознакомиться:

Как рассчитать больничный внешнему совместителю

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю рассчитывайте в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.

1. Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности, то:

— включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2017 г. — 755 000 руб. и за 2016 г. — 718 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

— если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. п. 11(1), 16 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Важно! Разъясните работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, у которого средний дневной заработок ниже скорректированного пропорционально норме рабочего времени МРОТ, что ему более выгодно обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого он работает полный рабочий день. Этот работодатель рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

1. Если внешний совместитель обратился за получением пособия ко всем работодателям, в том числе в вашу организацию, то:

— включите в расчет пособия только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2017 г. — 755 000 руб. и за 2016 г. — 718 000 руб. (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);

— даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ, норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

1. Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы, подтверждающие страховой стаж (копия трудовой книжки, трудовой договор, выписка из приказа и др.) в другой организации (в других организациях).

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности, если внешний совместитель во время расчетного периода поменял основное место работы

Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2017 г. За 2017 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 426 800 руб.

На предыдущем основном месте работы в 2016 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 394 000 руб.

В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2016 г. — 279 180 руб.; в 2017 г. — 293 490 руб.

Иванов Н.С. был на больничном с 14 по 18 мая 2018 г. (5 календарных дней). Больничный лист и справку с основного места работы о том, что назначение и выплата пособия не осуществлялись, работник принес в ООО «Заря». Также он предоставил справки о сумме заработной платы с основных мест работы за 2017 и 2016 гг.

Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 3 месяца.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации следующий:

1. Сумма выплат работнику за расчетный период:

— за 2016 г. — 673 180 руб. (394 000 руб. + 279 180 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2016 г. (718 000 руб.);

— за 2017 г. — 720 290 руб. (426 800 руб. + 293 490 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2017 г. (755 000 руб.).

1. Средний дневной заработок составил 1 908,86 руб. ((673 180 руб. + 720 290 руб.) / 730).
2. Средний дневной заработок исходя из МРОТ, скорректированного на норму рабочего времени работника, равен 183,50 руб. (11 163 руб. x 0,5 x 24 / 730). Средний дневной заработок из фактических выплат превышает средний дневной заработок исходя из МРОТ.
3. Процент оплаты пособия — 80% исходя из трудового стажа 6 лет и 3 месяца.
4. Дневное пособие равно 1 527,09 руб. (1 908,86 руб. x 80%).
5. Пособие за 5 календарных дней составляет 7635,45 руб. (1 527,09 руб. x 5 дн.).

Как работодателю заполнить больничный лист, выданный внешнему совместителю

Если ваш работник предоставил вам больничный лист, в котором врачом сделана отметка «V» в строке «По совместительству» и указан номер листка нетрудоспособности по основному месту работы, заполняйте его в общем порядке, только в строке «По совместительству» проставьте отметку «V» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Статьи по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:

+7 (812) 467 31 19 (Санкт — Петербург)

8 (800) 511 38 53 (Остальные регионы)

Источники

1. 
   Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.
2. 
   Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
3. 
   Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
4. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
5. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.