Какие требования к кассовым аппаратам

Какие требования к кассовым аппаратам?

Очень хороший магазин. Заказал кассовый аппарат Эвотор Смарт-терминал ФН .Безотказно работает,очень доволен,хороший магазин.

Работу данного сервиса я бы охарактеризовала слоганом «Все для людей». И я не шучу, весь принцип работы компании это подтверждает! Помимо покупки кассового аппарата, здесь можно его сразу зарегистрировать, заключить многие необходимые договора и так далее.

МАРКИРОВКА: ИДЕАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА ОТ «ШТРИХ-М»

К 2024 году на территории Российской Федерации будут маркироваться все выпускаемые в оборот товары. «ШТРИХ-М» предлагает готовые решения для ритейла уже сейчас.

Компания АТОЛ выпустила первый в России ньюджер — касса нового поколения.

Она предназначена для предприятий торговли и сферы услуг, которые пробивают до 100 чеков в день. Это палатки или киоски на рынках и ярмарках, магазинчики у дома, специализированные мини-магазины, закусочные или кофейни.

Бюджет 2018 проходит испытание в парламенте.

Силуанов пообещал более внимательно рассмотреть предложения и просьбы регионов. В частности, речь идет о том, чтобы освободить предпринимателей, работающих по патенту или по ЕНВД от обязательного использования кассовых аппаратов, о снижении госпошлины при получении лицензии на алкоголь для малого бизнеса (сейчас размер пошлины и для крупных сетей, и для сельских магазинов одинаков).

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

Современные требования

Разделы: История вопроса Новый порядок применения контрольно-кассовой техники Современные требования Требования к фискальным документам Порядок регистрации Порядок использования ККТ Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ Кто освобожден от применения ККТ

Focus and Blur / Shutterstock.com

Требования к ККТ

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, ККТ применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов, за исключением ряда установленных законом случаев.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

Существенных поправок в требования к ККТ не вносилось. Они как и прежде должны уметь формировать фискальные документы в электронной форме, автоматически направлять их оператору фискальных данных (ОФД) и печатать на чеке QR-код, в котором зашифрованы реквизиты проверки подлинности фискального документа и т. д. При этом закон приравнивает распечатанный на бумаге электронный кассовый чек к документу, отпечатанному непосредственно ККТ на бумажном носителе. Но теперь можно и вовсе обойтись без бумажной версии чека – достаточно направить сформированный чек на электронный адрес покупателя или продемонстрировав ему для считывания сформированный на экране QR-код (п. 5.7 ст. 1.2 , п. 4 ст. 1.2, абз. 8-10, абз. 13, абз. 19 ст. 4 Закона № 54-ФЗ). Регистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу сведений о произведенных кассовых операциях ОФД, не допускается за исключением касс, используемых в отдаленных от сетей связи местностях, а также расположенных на территориях военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Добавим, что к таким местностям приравниваются населенные пункты, в которых численность населения не превышает 10 тыс. человек (п. 1 приказа Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей»).

Организации и ИП, применяющие ОСН или совмещающие ОСН и спецрежимы, обязаны производить замену фискального накопителя (далее – ФН) не чаще, чем раз в год и не реже, чем раз в три года (срок действия ключа ФН должен быть не менее 13 и не более 36 месяцев). Организации и ИП, применяющие УСН, ПСН и ЕНВД, – один раз в три года (ключ ФН действует не более 36 месяцев). Причем пользователи обязаны хранить ранее использовавшиеся в составе ККТ ФН не менее пяти лет с даты окончания их использования (п. 6 ст. 4.1, п. 2 ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ).

В соответствии с новыми требованиями ККТ должна:

К понятию ККТ относятся электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через ОФД и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (абз. 14 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

ВНИМАНИЕ!

Для ИП, являющихся налогоплательщиками, применяющими ПСН и УСН, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде ЕНВД при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование абз. 9 п. 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ в отношении указания на кассовом чеке и БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 г. (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

ВНИМАНИЕ!

Следует отметить, что применяться может исключительно техника и ФН, включенные, соответственно, в реестр контрольно-кассовой техники (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) и реестр фискальных накопителей (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/). Эти реестры размещены на официальном сайте ФНС России, в настоящее время в них включены более 170 моделей контрольно-кассовых машин и 18 моделей ФН. Кроме того, при покупке новых ККТ и ФН пользователи могут проверить, зарегистрированы ли они в указанных реестрах. Для этого можно воспользоваться соответствующими сервисами, расположенных в разделах «Реестр контрольно-кассовой техники» и «Реестр фискальных накопителей» сайта nalog.ru.

К фискальным документам, передачу которых в налоговый орган по новым правилам должна обеспечить ККТ, относятся не только кассовые чеки, но и БСО. Эти документы могут быть как напечатаны на бумажном носителе, так и сформированы в электронной форме (абз. 30 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Обязанности пользователей ККТ

Статья 5 Закона № 54-ФЗ устанавливает основные обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты и пользователей ККТ, в соответствии с которыми они должны:

[3]

Таким образом, после выбора и приобретения контрольно-кассовой техники, ее следует зарегистрировать в налоговых органах, кроме того необходимо заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных.

Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и требования безопасности

В настоящее время в Российской Федерации действуют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Правилами установлено, что ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание ККМ должны производиться ЦТО. При вводе в эксплуатацию кассовых терминалов необходимо присутствие программиста и кассира-операциониста.

К работе на ККМ допускаются лица, освоившие правила их эксплуатации в объеме технического минимума, с которыми заключается договор о материальной ответственности.

Заводской номер ККМ обязательно указывается во всех документах (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, Книге кассира-операциониста и др.), а также в документах, отражающих перемещение ККМ в связи с отправкой в ремонт либо передачу другому предприятию.

В обязательном порядке актом оформляется передача ККМ на другое предприятие или в мастерскую для ремонта и обратный ее прием. Отметки о передаче ККМ делаются в Книге кассира-операциониста и в паспорте ККМ. Оформление акта необходимо и в случае ремонта денежных счетчиков непосредственно в магазине.

До включения ККМ замки должны быть закрыты, а ключи (если есть) должны храниться у администрации магазина.

Перед началом работы кассир-операционист получает под роспись все необходимое для работы на ККМ (ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, сумму наличных денег для начала работы, разменную монету, запасные рулоны чековой и контрольной лент).

Кассир-операционист перед началом работы на ККМ обязан: проверить исправность блокирующего устройства, заправить чековую и контрольную ленты;

напечатать два-три чека без обозначения суммы в целях проверки четкости печатания реквизитов;

[2]

нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету; установить со стороны покупателя табличку со своей фамилией. В процессе обслуживания покупателя кассир-операционист обязан определить общую сумму покупки и назвать ее, получить от покупателя деньги за товары и выполнить следующее:

четко назвать сумму полученных денег и положить их отдельно на виду у покупателя;

назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

В случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода или обрыва контрольной ленты кассир-операционист обязан совместно с представителем администрации магазина проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указать на обороте правильную сумму (рубли указываются прописью) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты.

В случае обнаружения неисправности ККМ кассир-операционист вместе с представителем администрации магазина оформляет окончание работы на данной машине так же, как при окончании работы смены, с отметкой в Книге кассира-операциониста времени и причины окончания работы.

Кассиру-операционисту запрещено работать без контрольной ленты или склеивать ленту в местах обрыва. Нельзя допускать к ККМ посторонних лиц. Запрещается иметь в кассе личные деньги кассира-операциониста и деньги, не учтенные через ККМ (кроме денег, выданных перед началом работы).

Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением установлен также порядок окончания работы на ККМ. При закрытии магазина или при прибытии инкассатора кассир-операционист должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру, а в небольшом магазине с одной-двумя кассами — непосредственно инкассатору банка.

Представитель администрации магазина в присутствии кассира-операциониста снимает показания счетчиков, получает распечатку или вынимает контрольную ленту. Отчетные данные на конец рабочего дня вписываются в Книгу кассира-операциониста. Сумма выручки определяется по показаниям секционных счетчиков на начало и конец рабочего дня. Данные о выявленных недостачах или излишках также заносятся в соответствующие графы Книги кассира-операциониста.

При продаже по свободной цене кассир-операционист получает от покупателя деньги за товар, набирает на цифровой клавиатуре ККМ указанную покупателем сумму, нажимает номер отдела и выдает ему сдачу и пробитый чек.

Продажа через PLU (в пер. с англ. — найти цену) предполагает, что в память ККМ заносится весь ассортимент товаров с кодовыми номерами. При регистрации покупки покупатель предъявляет товар кассиру-операционисту, а тот по названию товара определяет его кодовый номер, набирая его на цифровой клавиатуре ККМ и выдает команду на пробитие чека нажатием соответствующей клавиши. ККМ печатает чек с указанием запрограммированных ранее названий товара, его цены и правильно относит пробитую сумму на соответствующий отдел, т.е. принадлежность PLU тому или иному отделу может быть тоже запрограммирована.

Если покупатель выбрал несколько товаров, то кассир-операционист последовательно вводит кодовые номера PLU всех выбранных товаров, формирует и пробивает чек. Таким образом, кассиру-операционисту для оформления покупки необходимо только знать наименование товара и правильно ввести его кодовый номер, а ККМ автоматически введет в чек его стоимость и название, правильно отнесет сумму за товар на нужный отдел.

Однако у этого способа есть ряд недостатков:

программирование, PLU на автономных ККМ весьма трудоемко и дорого стоит, необходимо вручную вводить коды букв и цифр с клавиатуры ККМ, а при часто изменяющемся ассортименте и ценах своевременное перепрограммирование PLU практически невозможно;

многие ККМ имеют ограничение на PLU, т.е. невозможно запрограммировать более 1000 наименований товаров, а ассортимент многих торговых предприятий может быть гораздо больше;

при вводе номеров PLU кассир-операционист может ошибиться, тем самым увеличивается время на обслуживание покупателей.

Поэтому часто к ККМ подключают различные периферийные устройства, такие как сканеры для считывания штриховых кодов или электронные весы. Для их совместной работы в единой сети требуется создание индивидуального программного обеспечения для каждого из них (драйверов). Драйверы позволяют совмещать в работе отдельные устройства и максимально использовать возможности, которые заложены в данное оборудование, а информация от всех периферийных устройств должна отражаться и учитываться в основной программе, ведущей учет всего процесса торговли.

При эксплуатации ККМ должны быть соблюдены следующие требования безопасности:

операторы и специалисты по обслуживанию и ремонту ККМ, не прошедшие инструктаж по технике безопасности и не изучившие Руководство по эксплуатации ККМ, не должны допускаться к работе;

рабочее место оператора должно быть оборудовано трехполюсной розеткой с заземляющим контактом;

все металлические предметы, устройства, расположенные на расстоянии ближе 2 м от рабочего места кассира-операциониста, должны быть надежно изолированы;

запрещается кассирам-операционистам и продавцам при включенном питании вскрывать ККМ, снимать верхний кожух;

рабочее место кассира-операциониста должно обеспечиваться освещением (500 ±50) лк при общем и комбинированном освещении;

во избежание поражения электрическим током запрещается работать на ККМ влажными руками;

Какие требования предъявляются к ККТ?

Контрольно-кассовая техника применяется, когда реализуются товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием платежных карт. Такая обязанность возникает у организаций и индивидуальных предпринимателей. Основание – пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.Что понимается под ККТ, применяемой в наличных денежных расчетах и расчетах с использованием платежных карт? Это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, а также электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.
К эксплуатации допускаются лишь модели, включенные в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Перечень этих моделей постоянно обновляется.

Какие требования предъявляются к ККТ? Они закреплены в пункте 1 статьи 4 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, есть Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями. Оно утверждено постановлением Правительства РФ ото 23.07.2007 № 470. В нем определены технические характеристики и параметры функционирования ККТ.

Итак, ККТ, применяемая организациями (за исключением кредитных) и индивидуальными предпринимателями, должна:

Отдел работы с налогоплательщиками
Межрайонной ИФНС России № 5 по РС (Я)

Доработка кассового аппарата для онлайн-кассы

Модернизация кассовых аппаратов

Важно! В соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ кассовые аппараты, зарегистрированные по старым правилам до 01.02.2017, могли использоваться до 01.07.2017. По окончании этого срока устаревшие кассовые аппараты были сняты с учета без заявления их владельцев.

При этом последние не должны привлекаться к административной ответственности при наличии свидетельств того, что лицо принимало меры, направленные на соблюдение требований закона (подробнее см. письма ФНС от 20.06.2017 № ЕД-4-20/11671 и Минфина от 30.05.2017 № 03-01-15/33121). Напомним, что штраф за использование устаревшей кассовой техники в соответствии с п. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных нарушениях может быть наложен в размере до 10 000 руб.

Важно! Применение ККМ теперь охватывает полностью все безналичные расчеты, а не только оплату платежными картами, как это было ранее.

Обратите внимание! Некоторые экземпляры устаревших касс могут быть модернизированы до моделей, которые можно применять после 01.07.2017. Реестр актуальных кассовых аппаратов доступен на сайте налоговой службы.

Особенности касс с функцией передачи данных

Ст. 4 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — 54-ФЗ) устанавливает требования к новым кассовым аппаратам.

Используемая кассовая техника должна:

• иметь корпус с нанесенным на него заводским номером;
• иметь часы реального времени;
• иметь программно-аппаратные средства;
• иметь устройство для печати фискальных документов и обеспечивать их печать;
• печатать на чеке штрих-код размером не менее 0,2 на 0,2 см, который в закодированном виде содержит реквизиты проверки такого чека (сумму и дату платежа, номер документа, сведения о фискальном накопителе и т. д.);
• содержать внутри фискальный накопитель и передавать на него данные;
• формировать документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных, а также получать от него сведения, в том числе в закодированном виде;
• содержать возможность поиска любого документа;
• информировать владельца о сбоях в своей работе.

Важно! Вся информация о совершенных сделках передается в налоговые органы и доступна потребителю для проверки. Обязательным реквизитом кассового чека является название сайта, на котором его можно проверить (ч. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Обратите внимание! Требования серьезные, и не все старые кассовые аппараты могут быть доработаны до соответствия им. Далее читайте о том, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу.

Какие кассовые аппараты можно модернизировать в онлайн

Проанализировав данные производителей кассовых аппаратов, приводим ориентировочный список ККТ, для которых существуют или готовятся комплекты модернизации. Среди них выделим аппараты:

• ПРИМ-07К, 08ТК, 09ТК, 21К;
• Fprint-22K, 22ПТК, 77ПТК;
• MSTAR-TK.1, TK.2, 650TK;
• Орион 100-К, 105-К, 110-К, 200-К;
• Меркурий 115К, 130К, 180К, 119К;
• Штрих-М-ФР-К, Штрих-М-ПТК;
• ЭКР 2102К (версии 1–3), ЭРК 2102МК, МИНИКА 1102К и 1102МК.

Важно! Возможна ли модернизация до кассовых аппаратов с функцией передачи данных, необходимо уточнять у производителя соответствующей модели ККТ. Затраты на модернизацию могут быть существенными, и иногда бывает более выгодно приобрести новую кассу.

Порядок модернизации ККМ под 54-ФЗ

Обратите внимание! Если аппарат попал в список тех, которые можно переделать, и было принято решение о его модернизации под 54-ФЗ, владельцу необходимо произвести следующие действия:

• Произвести доработку, снятого с учета кассового аппарата путем замены контрольной ленты на фискальный накопитель. Такие действия может осуществить только центр технического обслуживания с лицензией ФСБ России на право работы с шифровальными (криптографическими средствами). При модернизации происходит также обновление программного обеспечения, установка новых интерфейсов для каналов обмена информацией и другие необходимые действия. По окончании работ на аппарате меняется табличка-шильдик, на которой указывается новая модель ККТ, а владельцу выдается новый паспорт на кассу.
• Оформить договор с оператором фискальных данных из списка с сайта налоговой службы.
• Зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Для этого подается заявление, о составлении которого читайте в статье Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно? Его можно подать в электронном виде через кабинет ККТ или на бумаге в любой территориальный орган налоговой службы.

Таким образом, с 01.07.2017 применение устаревших касс без фискального накопителя запрещено. В некоторых случаях имеет смысл модернизация кассовых аппаратов с функцией передачи данных, что чаще всего оказывается более дешевым вариантом. Специалисты заменят контрольную ленту фискальным накопителем, модернизируют программное обеспечение. Останется только оформить договор с оператором фискальным данных и поставить обновленную кассу на учет в налоговой инспекции.

Подписывайтесь на канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Онлайн кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54: основные критерии

При покупке или модернизации онлайн-кассы важно оценивать н только ее функциональные возможности, но и то, насколько она соответствует требованиям ФЗ-№54 «О применении контрольно-кассовой техники». Законодательные предписания касаются кассового аппарата, накопителя фискальных данных, внешнего вида и реквизитов кассовых чеков и бланков строгой отчетности. Все соответствующие требованиям закона онлайн-кассы приведены в реестре ФНС.

Законодательные требования к ККТ – как выбрать кассовый аппарат?

Требования к онлайн-кассам, в первую очередь, касаются самого кассового аппарата. Для того чтобы его использование субъектом бизнеса соответствовало законодательным предписаниям, выбранная модель ККТ должна:

• обладать корпусом, на котором размещен уникальный заводской номер;
• иметь встроенный таймер, работающий в автономном режиме, и мини-принтер для печати чеков;
• включать встроенный фискальный накопитель или обладать возможностью его монтажа внутрь корпуса;
• передавать сведения на накопитель и составлять документацию в электронной форме;
• пересылать накопленные фискальные сведения определенному оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованной форме, используя любой тип интернет-соединения;
• печатать кассовые чеки с базовым набором реквизитов и возможностью отображения на них штрих-кода;
• принимать подтверждения в получении сведений от ОФД и информировать пользователя о его отсутствии;
• выдавать в печатном виде «Отчет о текущем состоянии счетов» в любое время по запросу проверяющих органов;
• искать и печатать любые из документов, размещенных на фискальном накопителе, по их номеру.

Все модели ККТ, которые включены в состав реестра онлайн-касс ФНС, соответствует приведенным выше требованиям.

Рис. 1. Задача фирмы – не только выбрать удобный, недорогой и функциональный кассовый аппарат, но и проверить его на соответствие требованиям ФЗ-54. Источник: Сайт «Современный предприниматель»

Фискальный накопитель – на что стоит обратить внимание?

• способностью противостоять угрозам безопасности сохраненных на нем сведений;
• возможностью шифровать документы, пересылать их ОФД через интернет и расшифровывать обратные послания;
• присвоение ключа-шифра всем фискальным документам (не более 10 знаков);
• записью и хранением уникального номера регистрации ККТ и ИНН фирмы;
• возможностью многократного изменения адреса ОФД в памяти устройства;
• временной автономной работой и сохранением фискальных сведений при отключении энергоснабжения;

Любой фискальный накопитель должен иметь опломбированный производителем корпус, на котором прописан уникальный номер, присвоенный на конвейерной линии. Записанные на него сведения должны сохраняться на протяжении 5 лет с момента ввода его в эксплуатацию.

Рис. 2. Фискальный накопитель – сменная деталь кассового аппарата. Источник: Сайт «Касса Инфо»

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности – обязательные реквизиты

Переход на онлайн-кассы выдвигает новые требования и к кассовым чекам и бланков строгой отчетности (БСО). Для того чтобы они должным образом удостоверяли акты хозяйственной деятельности, им предписываются такие обязательные реквизиты:

• заголовок документа;
• номер смены;
• дата, время, место совершения хозяйственной операции (адрес здания, номер транспортного средства, адрес сайта и др.);
• полное название фирмы;
• ИНН (СНИЛС);
• режим налогообложения, применяемый в деятельности фирмы (ОСН, УСН, ЕНВД и др.);
• характер совершенной операции (приток или отток денежных средств вследствие покупки, продажи, уплаты неустойки и др.);
• наименование объекта сделки – товара, работы, услуги;
• сумма сделки и форма расчета (наличная или безналичная).

Важно понимать деталь ключевых реквизитов кассовых документов:

В кассовом чеке или БСО обязательно прописываются Ф.И.О. лица, которое курировало сделку покупки или продажи, а также реквизиты самого кассового аппарата (модель, заводской номер).

Рис. 3. Образец нового кассового чека. Источник: Сайт «Первый бит»

Дополнительные условия и штрафные санкции

Помимо перечисленных выше требований к ККТ, фискальным накопителям и бланкам строгой отчетности, работа онлайн-кассы будет легальной при соблюдении ряда дополнительных условий:

• Подключение кассы к интернету одним из 3-х способов: через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем;
• Подписание договора на обслуживание с выбранным ОФД;
• Проведение регистрации кассового аппарата в удаленном режиме с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

При несоблюдении фирмой предписанных законодательством требований по использованию онлайн-касс ее ожидают штрафные санкции.

Таблица 2. Штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины

Нарушение	Тип применяемой санкции
Использование онлайн кассы, не соответствующей требованиям ФЗ-№54 ИП	от ¼ до ½ объема проведенных операций (не менее 10 тыс. руб.)
Использование онлайн кассы, не соответствующей требованиям ФЗ-№54 ИП	от ¾ до 1 объема проведенных операций (не менее 40 тыс. руб.)
Повторное несоблюдение законодательных требований	Приостановление работы фирмы до 90 суток

Приведенные выше требования к онлайн-кассам являются минимальным обязательным набором характеристик, который может дополняться при необходимости Правительством РФ или расширяться по согласованию между сторонами сделки.

Оборудование помещения кассы: какие требования?

Есть ли требования к особому оборудованию помещения кассы (мест применения ККТ) организаций, не являющихся кредитными? Нужно ли устанавливать железную дверь и решетку на дверь и окна? Может ли быть к организации в данном случае применена административная ответственность, предусмотренная частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств?

С 1 июня 2014 года порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации юридическими лицами определяется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание № 3210-У).

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (далее – ИП) (п. 7 Указания № 3210-У).

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) пользователи контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), в частности, обязаны исключать возможность несанкционированного доступа третьих лиц к контрольно-кассовой технике, программным, программно-аппаратным средствам в составе ККТ и ее фискальному накопителю.

При этом контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами (п. 1 ст. 7 Закон № 54-ФЗ).

На сегодняшний день требований к особому оборудованию помещения кассы (в том числе мест применения ККТ) нормативными актами не установлено*(1). Этот вопрос целиком оставлен на усмотрение самих организаций и ИП, поскольку они сами заинтересованы в сохранности собственных денежных средств. Соответственно, не предусмотрено и какой-либо ответственности за непринятие мер по обеспечению сохранности наличных денег.

Специальные требования установлены для кредитных организаций (например Приложение 1 к Положению Банка России от 24.04.2008 № 318-П, письмо Московского ГТУ ЦБР от 14.05.2005 № 02-28-3-07/34740 “Об оборудовании помещений для совершения операций с ценностями”, письмо Ассоциации российских банков от 01.08.2008 № А-02/5-452) (смотрите также Методические рекомендации Р78.36.032-2013 “Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средствами охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1”, “Рекомендации по комплексному оборудованию банков, пунктов обмена валюты, оружейных и ювелирных магазинов, коммерческих и других фирм и организаций техническими средствами охраны, видеоконтроля и инженерной защиты. Типовые варианты” Р 78.36.003-99 (утверждены ГУВО МВД РФ 20.12.1996)).

В то же время при планировании и организации мероприятий по обеспечению сохранности наличных денежных средств можно воспользоваться Рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке (приложение № 2 к Порядку № 40) и Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (приложение № 3 к нему же) (смотрите также решение ВС РФ от 20.07.2011 № ГКПИ11-484). Эти документы утратили юридическую силу, однако могут использоваться в качестве ориентира.

Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Требование к ККТ

Содержание статьи:

Требования к контрольно-кассовой технике

При организации ведения профессиональной деятельности финансовые процедуры с использованием наличности обязаны быть зафиксированы в документальном виде. Сохранение сведений происходит в документальном виде вручную (составление приходного/расходного ордера) или с применением автоматизированной системы – контрольно-кассовой техники (ККТ).

Организация и процедура внедрения этой автоматизированной системы регламентируется ФЗ № 54 от 22.05.03 г. Согласно закону определены следующие требования к ККТ:

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

• Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

[1]

• Аппаратура должна обладать корпусом.
• На нем проставлено идентификационное порядковое число, установленное заводом-изготовителем.
• Внутри механизма расположен часовой механизм действительного времени, а также печатный агрегат. Если финансовые операции происходят посредством сети Интернет, печатающий элемент может отсутствовать или быть вне аппарата.
• Устройство производит сверку ввода идентификационного номера при его обслуживании и обеспечивает прием данных о введенной величине финансов при организации профессиональной деятельности.
• Конструкция аппарата позволяет установить фискальный накопитель, а также гарантировать передачу в него введенной информации.
• ККТ гарантирует печать необходимых бумаг и чеков в документальном виде, а также предоставление аналогичной информации через Интернет.
• Устройство должно сохранять введенные данные и осуществлять возможность их быстрого поиска.

ККТ, внедренная в состав автоматизированной системы, устанавливается внутри механизма. Дополнительные требования могут определяться постановлениями правительства РФ.

Требования к ККТ с 2017 года дополнились необходимостью регистрировать и вести онлайн-кассы, надзор за которыми осуществляет ФНС.

Требования к фискальному накопителю

ФЗ № 54 от 22.05.03 г. содержит следующие сведения о требованиях к фискальному накопителю:

1. Обеспечивать сохранность данных от несанкционированного доступа.
2. Возможность шифрования и расшифровки данных.
3. Предоставлять возможность аутентификации для зарегистрированного пользователя.
4. Гарантировать многократное перезаписывание информации на свой цифровой носитель.
5. Исполнять протоколы обмена данными.
6. Обеспечивать сохранение данных в определенный срок.
7. Обладать защитным корпусом с возможностью установки печати.
8. Иметь таймер с отдельным элементом питания.
9. Автоматически упорядочивать введенные данные.
10. Гарантировать возможность считывания данных после окончания срока действия механизма в течение 5 лет.
11. Использовать шифрование данных с ключом не менее 256 бит.
12. Сообщать пользователю в случае неисправности механизма.
13. До момента начала пользования иметь нулевой результат счетчика.

Дополнительные требования к устройству могут быть установлены правительством России. Накопитель хранит в течение одного месяца реквизиты следующих документов:

• Чек или соответствующий бланк.
• Отчет о регистрации или изменении ее параметров.
• Отчет об открытии/закрытии рабочего периода или рассматриваемого накопителя.
• Отчет о действительном положении финансовой деятельности.
• Подтверждение пользователя устройства.

Заключение

Требования к кассовой технике определены ФЗ № 54 от 22.05.03 г. с последней редакцией 2016 года. Основные выводы:

1. ККТ должна соответствовать условиям, определенным в ст. 4 указанного закона.
2. Фискальный накопитель должен соответствовать требованиям, регламентированным в ст. 4.1.
3. Новые требования к ККТ с 2017 года предусматривают автоматизацию процессов передачи необходимых данных через телекоммуникационную сеть Интернет непосредственно клиенту и ответственному налоговому органу.
4. С рассматриваемого периода используется специальный реестр, где содержится информация обо всех выпущенных и действующих устройствах. Поэтому их повторная продажа или перерегистрация становится невозможной.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по требованиям к ККТ

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Александр. Какие существуют новые требования к ККТ?

Ответ: Здравствуйте, Александр. Согласно последней редакции ФЗ № 54 от 22.05.03 г. на территории России установлены следующие новые требования к ККТ:

• Устройство должно формировать чек в электронном виде и отправлять эти данные на соответствующую почту покупателя (при ее указании).
• Аппарат должен передавать необходимые сведения в налоговую инспекцию.
• ККТ обязано взаимодействовать с реестром контрольно-кассовой техники.

Для осуществления этих целей заключается соответствующий договор с оператором фискальных данных. При этом использованную технику нельзя будет продать и/или зарегистрировать второй раз, так как действует единый реестр, где указаны все выпущенные модели аппаратов.

Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету. В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

• Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание:На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

• Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему:Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

• число товаров в ассортименте;
• наличие среди их числа подакцизных продуктов;
• проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
• вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

• небольшой процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассы	POS-терминалы	Фискальные регистраторы
Пропускная способность	До 55 мм чека в сек.	До 130 мм чека в сек.	До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибора	Высокая

(работает без подключения к сети, компактный)

Средняя

(требует подключения к сети, компактный)

Низкая

(требует подключения к сети, громоздкий)

Выход в интернет Встроенный модем Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем Ethternet кабель или Wi-Fi Объем памяти До 11 000 товаров Без ограничений Без ограничений Удобство управления Среднее

(дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)

Высокое

(система подсказок направляет работу пользователя)

Высокое

(управление прибором осуществляется через подключенный ПК)

Поддержка ЕГАИС Отсутствует Есть Есть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Источники

1. 
   Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
2. 
   Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
3. 
   Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
4. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
5. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.