Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 04.09.2009 17:38:28

возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Прошу подсказать и нормативно обосновать, что будет если завести две трудовые книжки и работать по ним как по основной работе?
Возможны ли выплаты, в связи с этой ситуацией, по беременности и родам?

#2 04.09.2009 20:41:50

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Выплаты возможны, даже если будет одна трудовая книжка!

#3 05.09.2009 09:30:01

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

На Двух Работах??

#4 06.09.2009 16:20:13

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.

#5 07.09.2009 11:14:53

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Юрьевна, Спасибо за пояснение, но все же не могли бы Вы обосновать законность или не законность ведение двух трудовых книжек, указав на санкции.
Заранее спасибо.

#6 07.09.2009 12:51:45

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

законом не запрещено значит и санкций нет
это на самом деле гемор для работника

#7 07.09.2009 17:22:47

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Трудовое законодательство России напрямую не запрещает гражданам РФ иметь две и более трудовых книжек. Не предусмотрена и санкция против тех, кто по той или иной причине имеет несколько трудовых книжек. Однако в Трудовом Кодексе РФ (статья 66) и Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (пункт 2) речь идет о том, что трудовая книжка (а не книжки!) является основным документом о трудовой деятельности работника. Статья 65 Трудового Кодекса определяет, что при приеме на работу будущий работник предъявляет работодателю трудовую книжку (а не книжки!) за исключением случая, когда работник поступает на работу на условиях совместительства. Из этого можно сделать вывод о том, что у работника должна быть одна трудовая книжка.

Хочу обратить ваше внимание еще вот на что. Как известно, трудовая книжка необходима для подтверждения трудового стажа, а в дальнейшем – исчисления и начисления пенсии. Согласно Федеральному Закону Российской Федерации от 17 декабря 2001 года, 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы, при исчислении страхового стажа, необходимого для назначении трудовой пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии (пункт 1 статьи 12). Так что рассчитывать на две пенсии или на то, что ваш стаж будет удвоен, не стоит. При оформлении пенсии ваш трудовой стаж будет исчисляться по одной трудовой книжке.

Для того чтобы работать на двух работах, достаточно одной трудовой книжки. При этом одна ваша работа будет считаться основной (там и должна быть ваша трудовая книжка), а на второй вы заключаете с работодателем трудовой договор и считаетесь совместителем или работаете по гражданско-правовому договору. В любом случае страховые взносы с вашего заработка будут поступать на ваш лицевой счет в пенсионный фонд. Это потом будет учтено при определении размера пенсии, если вы выберете для расчетов именно этот период.

#8 08.09.2009 08:40:00

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Еще раз низкий поклон Юрьевна! Думаю на этом можно подвести подъитог:
1. Ведение двух трудовых книжек НЕ запрещено, значит возможно работать по двум основным местам работы одновременно;
2. Так как Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности, то трудовой стаж будет исчисляться только по одной книжке. («173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы, при исчислении страхового стажа, необходимого для назначении трудовой пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии (пункт 1 статьи 12)»);
3. Поскольку отчисления от Совмещения и Совместительства НЕВОЗМОЖНО будет отличить от отчислений по Основному месту работы в пенсионный фонд, то размер отчисленных ( страховых, накопительных, . ) взносов все-таки будут влиять на вашу пенсию в положительном варианте. («В любом случае страховые взносы с вашего заработка будут поступать на ваш лицевой счет в пенсионный фонд. Это потом будет учтено при определении размера пенсии, если вы выберете для расчетов именно этот период.»);
4. Очень выгодно в момент ведения двух трудовых книжек выйти в отпуск по беременности и родам это позволит получать два пособия.

P.S. Итог будет подведен когда мы сможем выянить как учитываются отчисления в пенсионном фонде.
ЖДЕМ ЕЩЕ коментариев .

#9 08.09.2009 12:17:09

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

По пункту 4. Ещё раз. Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не зависит от наличия двух и более трудовых книжек.

#10 08.09.2009 13:39:24

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Если вы устроены по совместительству, то и так от вашей зп будут отчисления в ПФР, что повлияет на Вашу пенсию в будущем, и пособие по БиР Вы получите и по работе по совместительству. не понимаю прикола в заведении двух книжек. Обычно заводят вторую ТК, когда хотят скрыть увольнение по статье.

#11 09.09.2009 09:45:36

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Protapas, по п. 1 — работать по двум основным работам одновременно по Трудовому кодексу РФ не получится. То, что на руках имеется 2 трудовые книжки ни о чем не говорит, по ТК все равно 1-я работа будет расцениваться как основная, 2-я по совместительству.

[3]

Зачем огороды городить? Кроме как самого себя вы никого не обманете.

#12 09.09.2009 12:19:11

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Уважаемые KateK, Юpик, Юрьевна на вопрос
«Зачем огороды городить? Кроме как самого себя вы никого не обманете.»
могу пояснить следующее:
Это вынужденная ситуация. Человек хочет поступить в аспирантуру на бюджетное, но для этого надо работать в институте как по основному месту работы, но в тоже время у человека есть уже основное место работы, которое не хочется терять и нужен стаж именно здесь.

Юрьевна будьте добры еще раз прокомментировать «По пункту 4. Ещё раз. Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не зависит от наличия двух и более трудовых книжек».
То есть Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ВОЗМОЖНО на двух работах?

#13 09.09.2009 12:55:28

Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

То есть Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ВОЗМОЖНО на двух работах?

Возможно, если одна из них основная, а другая по совместительству. Выдача двух листов нетрудоспособности по двум ОСНОВНЫМ местам работы не предусмотрена.
Вы можете на своей основной работе перейти на работу по совместительству, о чем также сделать запись в трудовую книжку. и не надо будет этих ухищрений.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Как-то давно, в бытность мою на работе в коммерческой организации, задумалась я о ведении 2 трудовых книжек. Начальник был не очень понимающий и вполне мог сделать в документе ненужную и даже неприятную запись.

В девяностые, такие проблемы сложно было урегулировать даже обращаясь в трудовую инспекцию, поэтому вторую труд.книжку (ТК) я все же завела.

В итоге вышло все так, как я и предполагала. Пришлось увольняться с работы по статье, а трудовую книжку мне и вовсе не отдали. Моя предусмотрительность позволила сохранить документ и устроиться на новую работу без проблем.

Пока не знаю, как обстоит вопрос с оформление сразу нескольких книжек одновременно, и какие это может иметь последствия для владельца, но в своей заметке найду ответы на все эти вопросы.

Почему граждане обращаются к такому варианту оформления трудовых отношений

Чтобы дать ответ на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит подробно разобраться в условиях, когда труд. книжка нужна и какие записи в нее вносятся.

Интерес к возможности ведения двух формуляров возникает у граждан в разных случаях:

• возможность устроиться еще на одно место работы, но скрыть данную информацию от другого работодателя;
• из желания избежать негативной записи в документе;
• обезопасить себя на случай утери или невозврата документа.

Каждая причина вполне понятна, но вот может ли она стать законным основанием для ведения сразу двух документов, стоит разобраться подробнее.

Зачем и когда требуется такой документ

Формуляр представляет собой основной документ работающего лица. Вся информация о трудовой деятельности гражданина содержится в этом реестре записей. Труд.книжка включает в себя такие данные:

• даты заключения и расторжения трудовых соглашений;
• переводы из одной компании в другую;
• повышение или понижение в должности;
• подробные сведения о наградах и знаках отличия.

Кроме того, в документе присутствует обязательная ссылка на статью ТК РФ, которая поясняет причину прекращения занятости по каждому эпизоду трудовой деятельности.

Книжку заводят при поступлении на работу впервые, а затем, каждый кадровик вносит необходимые записи в документ по мере необходимости. Порядок оформления формуляра определен действующим законодательством.

Еще один момент, когда труд.книжка может потребоваться – это при оформлении пенсии. Именно на основании этого бланка выполняется подсчет трудового стажа и производится начисления госпособия.

Дополнительно книжечку нужно будет предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых дополнительных пособий, если гражданин на момент обращения является безработным.

Разрешает ли закон иметь гражданину сразу две ТК

Ситуация, когда человек трудится сразу на нескольких работах, возникает достаточно часто. В связи с такими обстоятельствами и возникает вопрос, можно ли иметь сразу два формуляра и одновременно выполнять трудовые обязанности в каждой из книжек.

Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает гражданам выполнять трудовых обязанности сразу на нескольких должностях и в разных компаниях, однако записи требуется вносить в одну ТК, а сам документ передавать на хранение кадровику по основному месту работы. По всем остальным должностям речь будет идти о совместительстве.

Что касается записи в труд.книжку, то все необходимые формулировки указываются по желанию сотрудника, но сам гражданин должен представить письменное подтверждение факта совместительства. К примеру, речь может идти о приеме сотрудника на работу в другую организацию.

В результате можно сделать небольшой вывод о том, что закон не дает права гражданину иметь сразу две труд.книжки. Даже в случае утери, сведения следует сообщить новому нанимателю, который и восстановить документ, пометив формуляр, как дубликат утерянного. Несмотря на такое категоричное положение вещей, никакого запрета на ведение пары ТК нет.

Ответственность за ведение нескольких трудовых книжек

Никакой ответственности за такое деяние не предусмотрено, но по общим правилам, на одного работника должна приходиться одна ТК. Можно сказать больше, с юридической точки зрения наличие двух формуляров одновременно не является законным и фактически, речь идет об обмане.

Серьезные проблемы могут возникнуть при оформлении пенсионного госпособия. Оба документа в ПФР предъявить не получится, а наличие сразу двух документом может выглядеть перед специалистами ПФР, как мошенничество.

Даже если по каждой книжке осуществляются все положенные отчисления в ПФР, действительной будет признана только одна. Последний факт может стать причиной потери трудового стажа. В этой связи, если документов все же два, то выбрать стоит тот, который позволит подтвердить максимальный трудовой стаж.

В отдельных случаях, наличие второй труд.книжки может стать основанием для предъявления иска. К примеру, когда женщина, ухаживая за ребенком, оформила пособие и, одновременно, вышла на другое рабочее место.

Заключение

По закону, гражданин не может иметь две ТК. Никаких конкретных мер взыскания не предусмотрено, но в дальнейшем, работнику придется отказаться от одного формуляра в пользу другого. Речь идет о назначении пенсионного пособия. Кроме того, наличие второй книжки может стать поводом для обвинения гражданина в мошенничестве.

Как работать на двух работах?

Для кого-то одна работа — хорошо, а две — еще лучше. И здесь уже каждый решает самостоятельно, что именно ему важнее всего – размер заработной платы или же трудовой стаж, который так необходим для получения более высокой должности. Причин может быть огромное количество, но если у человека возникает возможность работать сразу на двух работах, то сам собой и возникает вопрос о том, можно ли работать на двух работах официально?

Что говорится в Трудовом Кодексе

Начать следует с того, что выбрать Вам всё же придется. Основной официальный источник заработка может быть только один. Однако работать полностью официально можно и на других работах. В таком случае все другие места работы будут являться уже совместительством. Согласно ст. 282 Трудового Кодекса РФ, Вы можете работать по совместительству:

• По месту основной работы, то есть в той же организации;
• У другого работодателя.

Только даже учитывая подобную свободу выбора в оформлении, у совместительства есть перечень ограничений. Само количество работ по совместительству может быть самым разнообразным, если соблюдаются условия такой подработки.

Условия для работы по совместительству

Прежде чем устраиваться на работу по совместительству, потребуется соблюсти некоторые условия:

• У Вас должен быть основной источник заработка (основная работа);
• Новая работа по совместительству не должна производиться во время исполнения основной Вашей работы. То есть рабочие смены или обязанности должны производиться в свободное от основных время;
• Работодатель должен заключить с Вамитрудовой договор, где будут прописаны права и обязанности на работе по совместительству.

Помните, что для работы по совместительству Вам необходимо обсудить условия труда с работодателем – согласовать смены, их порядок, а так же обсудить детали исполнения рабочих обязанностей. Ограничения, в основном, будут касаться:

• Несовершеннолетних работников;
• Студентов, которые совмещают учебу и работу.

[2]

В таких случаях устроиться на работу по совместительству будет невозможно. В виду ограниченного времени на учебу, подобное пресекается законодательно согласно ст. 282 ТК РФ.

При составлении трудового договора необходимо учесть тот факт, что совместительство не должно вредить Вашей основной работе. Подобное не только будет препятствовать выполнению обязанностей, но и пошатнет Ваши отношения с работодателем. По этой причине необходимо крайне обдуманно подходить к составлению трудового договора.

Кому запрещено работать по совместительству

Помимо детей и учащихся в различных средне-специальных и высших учебных заведениях, есть люди, которым совместительство запрещено законом. Совмещать свою рабочую деятельность с другими работами запрещено для:

• Сотрудников правоохранительных органов, прокуратуры и суда;
• Сотрудников внешней разведки;
• Членов правительства и депутатам;
• Работников опасных производств. Сюда относятся вредные условия труда;
• Работников медицины, фармацевтики, культуры и даже педагогам. Если, конечно же, трудовым договором не предусмотрено совместительство внутри организации работодателя;
• Сотрудников Центрального Банка РФ;
• Лиц, находящихся на государственной службе.

Примечателен тот факт, что, согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права «запретить» Вам работать где-то еще. Подобные пункты в трудовом договоре будут просто незаконными.

Как оформляется вторая работа

Вопрос оформления на новой работе всегда вызывает некоторое количество сложностей. Согласно закону, трудовая книжка должна находиться по основному месту работы. Но какие тогда документы предоставлять на второй работе? Бывает и такое, что по причине сложностей с документами, люди отказываются от вакансии.

Стандартно при устройстве на работу по совместительству Вы должны предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если вакансия, на которую Вы претендуете, требует особых знаний или умений, то потребуется диплом. Помимо него можно предоставить документы, свидетельствующие о квалификации и профессиональных курсах. Причем, Вы можете предоставить как оригинал, так и заверенную копию документа об образовании.

Что делать, если требуют трудовую книжку?

Если на второй работе именно требуют предоставить трудовую книжку, то, как минимум, само оформление производится неверно. Трудовая книжка должна быть по месту основной работы, а запись в ней проставить могут в любое время. То есть ее нахождение на работе по совместительству не является необходимым. При оформлении и после того как Вы предъявите паспорт и документ об образовании просто заводится трудовая карточка.

Обычно, когда работодатель предъявляется такие требования, многие заводят второй документ. В действующем законодательстве не прописано конкретно, что человек может иметь только одну трудовую книжку. То есть в теории гражданин РФ может обладать двумя документами. Однако одновременно работать по каждой из трудовых нельзя, ведь это будет классифицировано как мошенничество. Само по себе обладание двумя трудовыми книжками крайне редко грозит штрафом, но может вызвать проблемы в дальнейшем.

[1]

Как оформляется трудовой договор?

Сам по себе трудовой договор практически не отличается от стандартного. В нем должны быть прописаны условия, детали обязательств каждой из сторон и должно быть указано, что работа является совместительством. Перед подписанием договора работодатель обязан полностью ознакомить Вас с правилами организации и должностными обязанностями. Часто составление трудового договора напрямую связано с подписанием необходимых актов или инструкций.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых закрепляется подписью или печатью. В последствии один экземпляр останется у Вас, а второй у работодателя. Детали и требования к трудовому договору указаны в Трудовой Кодексе РФ. Ст. 57 ТК РФ подробно описывает содержание самого договора. Однако мы настоятельно рекомендуем полностью прочитать договор перед тем как поставить подпись.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствия

Устраиваясь на работу, физлица предоставляют по общим правилам свои трудовые книжки, в которых работодатель должен производить отметки о приеме, переводе или увольнении работника. Она открывается при первом трудоустройстве на всю жизнь. Однако, порой ситуация складывается так, что у работника появляется две трудовые. Рассмотрим подробнее

Можно ли физлицу иметь две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

Трудовая это регистр, который открывается каждому работнику его первым работодателем и содержит сведения о его трудовом стаже. На основании ее данных происходит подсчет полного стажа для назначения работнику пенсии при достижении им определенного возраста, установленного нормативными актами.

Она относится к БСО, в связи с важностью информации, отражаемой в ней. В связи с этим она имеет уникальный серий номер, и должна храниться по правилам, определенным законодательством.

Также трудовая является подтверждением того, что у физлица, имеется стаж работы по определенной профессии. Сведения о награждения вместе с данными о работе могут подтверждать на бумаге слова работника об имеющейся у него квалификации, профессионализме и т.д.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Законодательством устанавливается, что у физлица должна существовать трудовая. Но прямого запрета на то, что у него их будет несколько не устанавливается. Однако, на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, практика свидетельствует — нет.

Главная роль трудовой в подтверждении стажа для начисления пенсии. Поэтому к рассмотрению будет принят только один такой регистр.

Данные со второй книжки можно перенести в основной документ, но для этого понадобиться пройти через определенную процедуру, предполагающую сбор справок у работодателей, где предъявлялась вторая трудовая.

В настоящее время все сведения о работе работников работодатели периодически сбрасывают в ПФР. Поэтому постепенно необходимость трудовой для начисления стажа сводиться на нет. Со временем планируется переход на электронную трудовую.

Однако, при трудоустройстве ее значение до сих пор велико. И если работодатель узнает о том, что их несколько у работника, этот факт может вызвать подозрения у него в отношении данного человека.

Когда может понадобится второй экземпляр

Вторые и последующие трудовые появляются у работников часто из-за того, что считается первый экземпляр утерянным или они пытаются скрыть информацию, содержащуюся в первом регистре.

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
• Опыт деятельности в определенной должности.
• Пособие по беременности и родам.
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В настоящий момент каждый работающий человек должен иметь собственную трудовую книжку. Как правило, она представляет собой документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника, а также о его производственном стаже. Эти сведения нужны соискателям не только при трудоустройстве, но и при оформлении пенсии. Например, в книжку вносят информацию о приеме на работу, переводах или увольнении сотрудника.

Принято считать, что такой документ, как трудовая, должен быть единственным на протяжении всей жизни работника. Но иногда возникают ситуации, когда ему необходимо завести новый документ. Такая потребность может возникнуть, например, при трудоустройстве на вторую работу. В этой статье мы рассмотрим основные недостатки и преимущества работы по двум трудовым книжкам, а также расскажем, законно ли это.

Для чего нужен второй документ?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Этот вопрос волнует многих сотрудников, планирующих совмещать трудовую деятельность в нескольких организациях. При этом причины для оформления нескольких трудовых документа могут быть разными. Рассмотрим некоторые из них:

• В случае потери трудовой;
• В случае смены профессии;
• При желании работника скрыть от работодателя некоторые сведения с предыдущего места работы;
• При совмещении должностей в нескольких компаниях.

На сегодняшний день Трудовой Кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений относительно использования нескольких трудовых книжек. Это значит, что формально сотрудник имеет право оформить их. Назвать такие документы фиктивными или поддельными тоже нельзя, поскольку они не содержат никаких ложных сведений. Все зависит исключительно от причины, которая побудила вас совершить данный поступок. Например, вы заявили, что потеряли документ и написали заявление на выдачу новой трудовой. Если выяснится, что с предыдущим документов все в полном порядке, и вы умышленно скрывали его от руководителя, данная ситуация будет расцениваться как нарушение трудового договора.

Плюсы и минусы работы на двух должностях

В Конституции РФ закреплено такое право человека, как свобода выбора трудовой деятельности и, соответственно, места работы. Это значит, что каждый гражданин может осуществлять трудовую деятельность в любом удобном для себя порядке. Никто не вправе запретить сотруднику иметь подработку, то есть, устроиться на несколько работ одновременно. Единственное условие – время основной работы и время работы по совместительству не должны пересекаться между собой. В противном случае это будет считаться нарушение трудового соглашения и может караться дисциплинарным наказанием.

Сам процесс оформления второй книжки не требует больших усилий и каких-либо финансовых вложений. Ее главное преимущество – простота в заполнении бланка. Кроме того, оформляя второй документ, вы можете избежать конфликтных ситуаций с основным работодателем. Среди недостатков же можно отметить тот факт, что к вашему будущему пенсионному заявлению нужно приложить лишь один, более выгодный документ. В этом случае весь ваш опыт, указанный во второй трудовой, станет недействительным.

Не следует претендовать на налоговые вычеты сразу у двух работодателей, за это вас может оштрафовать налоговая служба. Как правило, такие выплаты получают по основному месту работы. Однако это правило нигде не фиксируется, поэтому сотрудник имеет право выбрать компанию для вычета самостоятельно. Для этого нужно всего лишь подать соответствующее заявление вместе с комплектом документов, подтверждающим ваше право на вычет. Например, вы можете предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о его совместном проживании с родителями.

Процесс оформления

Порядок получения второй трудовой книжки практически ничем не отличается от обычного алгоритма. В документ также необходимо внести паспортные данные и указать места работы сотрудника. При этом вы можете как заполнить данные о предыдущей работе, так и оставить книжку абсолютно чистой. Чтобы получить еще одну трудовую, необходимо придерживаться следующей инструкции:

• Составить заявление на выдачу бланка трудовой книжки;
• Подать обращение работодателю;
• Получить приказ о выдаче трудовой;
• Оформить титульный лист документа;
• Заполнить вкладыши – «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях»;
• Заверить документ подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации;
• Поставить свою подпись.

Ответственность за нарушение

Законодательство не предусматривает каких-либо мер пресечения за наличие у сотрудника одновременно двух трудовых книжек. Наказать его могут лишь в том случае, если один из документов – поддельный. Например, если вы оформили вторую книжку, но не заверили ее в отделе кадров.

В некоторых случаях подчиненный может скрывать наличие у себя второго экземпляра. Так, если работодатель узнает об этом, он может применить по отношению к сотруднику один из видов дисциплинарного взыскания. Согласно Трудовому Кодексу, руководитель компании имеет право уволить такого работника за предоставление подложных документов или сведений. Более того, наличие у сотрудника двух бланков трудовой книжки не может являться основанием для отказа работодателя в его трудоустройстве. Тем не менее, он может потребовать от работника сделать соответствующую отметку о работе по совместительству в основной книжке.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Если исходить из норм, то иметь две трудовые книжки – это законно. Точнее, каких-либо ограничений в плане того, что работник обязан обладать исключительно одним документом о профессиональном образовании, не существует. Следовательно, санкции за подобное действие отсутствуют. Однако такое действие может являться нарушением, если брать за основу Трудовой кодекс РФ.

Сегодня все чаще встречаются сотрудники, имеющие на руках документ об их профессиональной деятельности в двух или даже трех экземплярах. Это может произойти в силу самых разных жизненных обстоятельств. Но как правило, бывает подобное в нескольких случаях:

• документ был утерян гражданином, затем ему выдали его дубликат или же произошло оформление нового документа, а потом каким-то образом нашелся подлинник>
• по определенным причинам гражданин пожелал скрыть какие-либо факты, отмеченные в документе, и завел новый.

Последствия наличия более одного документа и что с этим делать

Каждый должен понимать, что по выходу на заслуженный отдых пенсия сотруднику будет начисляться только по одной действующей трудовой книжке. Тогда выбор только за работником, и ему решать, какой документ будет основным. Кроме этого, работник рискует, имея документ о профессиональной деятельности в нескольких вариантах. Это может закончиться тем, что сведения могут стать недействительными, особенно в плане профессионального стажа.

Если сотрудник решает трудиться на нескольких рабочих местах, то это совершенно никак не обязывает его оформлять более одной трудовой книжки. Она, как правило, ведется в организации, которая является основным рабочим местом гражданина.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работника

Иметь две трудовые книжки законно только в том случае, если не касаться некоторых нормативных документов. В том случае, если сотрудник потерял свой основной документ о профессиональной деятельности, а затем оформил новый, то четких правил, согласно которым он должен действовать, нет. Исходя из этого, многие и совершают ошибки.

Точный порядок, которому обязаны следовать как работодатель, так и работник, четко прописан в ТК РФ и соответствующей инструкции. Закон напрямую не запрещает гражданину пользоваться больше чем одним документом и заводить новый в случае приема на иное рабочее место. Это распространяется и на лиц, которые выполняют свои трудовые функции по совместительству.

Поэтому законодательством установлены ситуации, когда сотруднику полагается выдавать дубликат документа о профессиональной деятельности:

1. Трудовая книжка утеряна.
2. Трудовая книжка по каким-либо причинам перестала соответствовать требованиям.
3. Сведения, внесенные в трудовую книжку, признаны недействительными.

Так, дубликат работник может получить после того, как предъявит руководителю заявление в письменном виде с определенной просьбой. Но как быть в том случае, если документ найдется, законом не прописано.

Таким образом, необходимо, прежде всего, решать вопрос, связанный не с количеством документов, в том числе и дубликатов, а с имеющимися сведениями в плане их использования сотрудником.

Все-таки вопрос о том, законно ли иметь две трудовые книжки, сегодня остается одним из самых актуальных вопросов в сфере труда. И использование более одного документа сводится к своего рода подделке, за что работник или работодатель могут понести ответственность.

Источники

1. 
   Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
2. 
   Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
3. 
   Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
4. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
5. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.