Образец уведомления о проведении аттестации работников

Приказ о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности

После принятия решения о внедрении такой формы контроля за профессиональными качествами и навыками, как аттестация необходимо регламентировать процедуру этой оценки. Для этого издаются различные приказы руководства.

Приказы об аттестации

Процедура аттестации регламентируется специальным положением или локальными нормативными актами, регулирующими кадровую политику. Кроме того, необходимо определиться с комиссией, сроками проведения, фиксацией итогов проверки соответствия работников занимаемым должностям. Для регулирования отдельных нюансов процедуры издаются следующие приказы:

• об утверждении положения по аттестации;
• о создании аттестационной комиссии;
• об утверждении графика проведения запланированных аттестаций;
• о необходимости внеочередной оценки профессионализма отдельных сотрудников;
• об утверждении итогов аттестаций.

Их форма аналогична другим распоряжениям руководителя по кадровым вопросам.

Изначально руководитель должен определиться с тем, кто будет разрабатывать локальный нормативный акт, которым регламентируется процедура аттестации. Как правило, его составляют сотрудники кадрового подразделения, с учетом замечаний юристов и заинтересованных подразделений. После того, как проект будет разработан и согласован со структурными подразделениями и представительным органом работников (при наличии), его утверждает руководитель компании.

Как и для любого другого внутреннего нормативного акта, для этого документа необходимо утверждение. Оно происходит путем издания соответствующего приказа. В распоряжении руководства также указывают ответственных за соблюдение всех правил проведения аттестации, ознакомление наемного персонала с регламентирующим документом лиц, ,

Приказ об утверждении аттестационной комиссии

Для проведения аттестации работников нужно создать специальную комиссию, которая будет компетентна в различных аспектах деятельности. При наличии на предприятии достаточно большого числа работников, проходящих оценку профессиональных знаний и навыков, комиссия может быть постоянно действующей. Или ее можно создавать для каждого мероприятия по аттестации.

Например, при утверждении графика проведения или назначении внеочередной аттестации.

[1]

Однако совмещение приказа о комиссии с приказом о проведении аттестационного мероприятия или распоряжением об утверждении положения не всегда целесообразно. Когда оценка профессионализма работников проходит один — два раза в год или комиссия создается каждый раз при проведении аттестации, тогда определить ее состав можно и приказом о проведении аттестации.

В случае с постоянно действующей аттестационной комиссией лучше издать отдельное распоряжение о ее составе, так как периодически может возникать необходимость в замене одного или нескольких членов комиссии. А внести уточнение или изменение в отдельный приказ проще, чем переделывать несколько документов.

Приказ об утверждении графика аттестаций

Аттестация на соответствие занимаемым должностям в основном является мероприятием, проводимым с определенной периодичностью, например, для каждого работника может быть запланирован период в 2 -5 лет между проверками. В крупных организациях ежегодно часть сотрудников проходит такую оценку профессионализма. Для того чтобы равномерно распределить проведение таких мероприятий, составляют годовой график прохождения аттестаций.

В него включают несколько дат прохождения аттестации, а также распределяют сотрудников на группы в 5 — 10 человек на одну дату. Как правило, график составляют в начале календарного года. После того, как этот документ разработан, его необходимо утвердить соответствующим приказом.

Приказ о внеочередной аттестации

Кроме запланированных мероприятий по проверке работников на соответствие должностям, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют проведения внеочередных аттестаций. В основном они представляют собой негативные моменты, связанные с выполнением сотрудником служебных обязанностей, например, жалобы на работника, неудовлетворительные результаты периодических отчетов и т. д.

Причиной для внеочередной аттестации может стать и необходимость сокращения персонала или оптимизации штатной структуры. Когда нужно сократить несколько единиц на одной должности, путем проведения мероприятия по оценке профессиональных качеств работников, выявляют наиболее квалифицированных из них и предоставляют им право первоочередного оставления на рабочем месте.

Инициировать незапланированную аттестацию может также и сам работник, когда рассчитывает на повышение в должности. Ходатайствовать о такой проверке может и непосредственный руководитель эффективного подчиненного.

При желании им можно утвердить и состав аттестационной комиссии, которая разово будет участвовать в этом мероприятии.

Приказ по итогам аттестации

Результаты, которые сотрудники показывают на аттестации, заносят в специальные аттестационные листы либо протоколы заседания комиссий. В некоторых организациях (чаще всего в сфере образования) помимо этих документов предусмотрено дополнительное утверждение итогов этого мероприятия. Для чего издается соответствующий приказ. В него вносят решения комиссии по каждому аттестовавшемуся лицу:

Примеры приказов об аттестации

Для того чтобы утвердить положение об аттестации на соответствие должностям, можно составить такой приказ:

Торговая компания «Строймаркет»

Об утверждении Положения об аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям

В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:

1. Утвердить Положение об аттестации на соответствие занимаемым должностям (Приложение 1).
2. Утвердить перечень должностей, на которых работники должны проходить аттестацию (Приложение 2).
3. Начальнику отдела кадров:

до 01.05.2019 ознакомить всех заинтересованных с положением и перечнем должностей;

осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

1. Положение об аттестации работников ТК «Строймаркет».
2. Перечень должностей, подлежащих периодической аттестации.

Директор Первозванов В. К.

Состав аттестационной комиссии утверждают следующим приказом:

Торговая компания «Строймаркет»

О составе аттестационной комиссии

В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по аттестации работников на соответствие занимаемым должностям в следующем составе:

Председатель комиссии — заместитель директора по управлению персоналом Каштукина С. Е.

Заместитель председателя комиссии — начальник отдела кадров Уксусов К. Н.

Члены комиссии — начальник пищевого производства Енокиев А. З.

начальник отдела поставок Квачинская У. Ф.

главный бухгалтер Прищепкина Л. Д.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Директор Первозванов В. К.

График проведения запланированных аттестаций можно утвердить так:

Торговая компания «Строймаркет»

Об утверждении графика проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям в 2019 году

В соответствии с Положением об аттестации работников ТК «Строймаркет», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый график проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на текущий год.
2. Начальнику отдела кадров:

осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Приложение: График проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на 2019 год.

Директор Первозванов В. К.

При необходимости проведения внеочередной аттестации можно составить следующий приказ:

Торговая компания «Строймаркет»

О проведении внеочередной аттестации работников на соответствие занимаемым должностям

В связи с необходимостью проведения оптимизации штата компании, приказываю:

1. Провести 12.05.2019 внеочередную аттестацию для сотрудников ТК «Строймаркет» занимающих должности «Технолог пищевого производства» и «Заведующий торговым залом».
2. Начальнику отдела кадров до 20.04.2019 уведомить указанных работников о проведении внеочередной аттестации.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Директор Первозванов В. К.

Торговая компания «Строймаркет»

Об утверждении итогов внеочередной аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям

На основании решения аттестационной комиссии от 12.05.2019 года приказываю:

1. Утвердить следующие результаты аттестации работников ТК «Строймаркет»:

признать соответствующими занимаемым должностям технологов пищевого производства Пенькова С. Е. и Валичинскую Г. Д., заведующего торговым залом Косматого Н. Н.

направить на курсы повышения квалификации заведующего торговым залом Росткову К. А.

рассмотреть возможность перевода на другую должность (с понижением) технолога пищевого производства Укладчикова Ю. В., в связи с неудовлетворительными результатами аттестационного испытания.

1. Начальнику отдела кадров ознакомить всех заинтересованных с настоящим приказом и осуществить организационные мероприятия до 01.06.2019 года.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Приложение: протокол заседания аттестационной комиссии от 12.05.2019 года № 7.

Директор Первозванов В. К.

Приказами руководства регламентируется не только время проведения аттестации на соответствие занимаемой должности и перечень работников, проходящих такую проверку. Распорядительными документами также утверждают положение об аттестации, состав комиссии и ее итоги.

Уведомление работника о проведении аттестации (примерный образец)

О проведении аттестации

Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаем Вам, что на основании графика аттестации, утвержденного 15 января 2010 г., и приказа генерального директора от 12 июля 2010 г. N 18 Вы будете проходить аттестацию для проверки Вашего соответствия занимаемой Вами должности менеджера по продажам.

В связи с этим просим Вас прибыть 13 сентября 2010 г. в 10:00 по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 15, 3-й этаж, кабинет 354.

Как составить положение об аттестации работников

Для чего нужен этот документ

Трудовое законодательство не обязывает всех без исключения работодателей периодически проверять профпригодность своих работников. Обязательным данное мероприятие является только для сотрудников, занятых в отдельных видах деятельности. Их работа регламентируется специальными нормами, которые и устанавливают порядок аттестации.

Обязательной проверке подлежат:

• педагоги и сотрудники научных учреждений;
• медработники;
• работники прокуратуры;
• госслужащие;
• сотрудники таможенной службы;
• судебные приставы;
• спасатели;
• граждане, трудящиеся на опасных производствах, и т. д.

В остальных случаях проведение проверки является делом добровольным. Часто наниматели прибегают к ней при необходимости. Например, в преддверии сокращения, чтобы выяснить, кому из подчиненных стоит отдать предпочтение и оставить на работе. Или для выявления недостатков в профподготовке кадров — тогда результаты мероприятия станут поводом для направления сотрудников на обучение.

В этом случае работодатель должен закрепить правила проверки в локальном нормативном акте, носящем название «Положение об аттестации работников» ( ст. 81 ТК РФ ).

Кто занимается его составлением

Вопросы профпроверки подчиненных относятся к компетенции кадровой службы. Поэтому разработка положения чаще всего поручается кадровику или лицу, уполномоченному на решение кадровых вопросов. В случае если в организации имеется профсоюз, его представителей также нужно привлечь к разработке документа ( ст. 81 ТК РФ ). В качестве основы для будущего локального акта можно взять выдержки из «Положения о порядке проведения аттестации», утв. Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267. Если же требуется составить положение об аттестации педагогических работников, следует обратить внимание на «Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», утв. Приказом Минобрнауки РФ от 07.04.2014 № 276.

После того, как документ будет составлен и согласован, он должен быть утвержден работодателем. Это происходит посредством издания утверждающего приказа или проставления подписи руководителя.

Несоблюдение порядка утверждения положения может привести к признанию результатов проверки, проведенной на его основании, недействительными.

Также следует помнить, что с готовым документом все подчиненные должны быть обязательно ознакомлены под личную подпись. Также с ним нужно ознакомить каждого нового специалиста при трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

Содержание положения

Условия, обозначенные в документе, касаются всего персонала организации без исключения — от рядового сотрудника до руководителя.

Законодательство не предъявляет требований к содержанию этого документа. Обычно он состоит из нескольких разделов.

[2]

Общая информация

Здесь указываются цели и задачи мероприятия. Как правило, главная цель — проверка работников на соответствие занимаемой должности. Также рассматриваются категории лиц, которые должны проходить аттестацию (здесь же могут быть указаны сотрудники, которые освобождаются от прохождения проверки), а также периодичность и сроки проведения (плановых и внеочередных).

Подготовительные мероприятия

Рассматривается порядок составления графика проведения проверки, с которым подчиненных следует ознакомить под подпись. Указываются правила уведомления персонала о предстоящей проверке.

Порядок проведения

Здесь определяется, в каком виде будет проводиться проверка — в письменном или устном, закрепляется порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, процедура проведения мероприятия.

Рассматривается порядок подведения итогов. Также указываются критерии оценки профессионализма работников и процедура документального оформления выводов комиссии, по которым работодатель принимает дальнейшее решение о судьбе сотрудника (например, о его повышении или увольнении).

Указанные разделы приведены в качестве примера. При необходимости работодатель может добавить дополнительные пункты.

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Для чего нужен

Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.

Кто составляет

Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.

[3]

Количество экземпляров

Составляют документ как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).

Требования к оформлению

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).

Обязательными реквизитами являются:

• наименование организации и название документа;
• дата, время и место проведения заседания;
• список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
• информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

• вопросы повестки;
• часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
• подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

Список задаваемых вопросов может быть включен в документ, а может быть оформлен в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии могут быть даны рекомендации:

• для назначения сотрудника на более высокую должность;
• для понижения в должности;
• для направления на дополнительное обучение;
• для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.

Аттестационный лист содержит:

• полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
• его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
• дату проведения проверки;
• заключительный результат голосования членов комиссии;
• дословное решение.

Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два — первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.

Уведомление о проведении аттестации сотрудников: образец

Результаты аттестации могут привести к существенному изменению трудовых отношений между проходящим проверку сотрудником и его нанимателем. При неудовлетворительных итогах этой оценки профессионализма работника могут перевести с понижением на другую должность или уволить. Несогласие сотрудника с итогами проверки его знаний и умений может привести к жалобам в разные инстанции и судебному разбирательству. Поэтому необходимо тщательно соблюдать всю процедуру, в том числе и сроки уведомления работника о проведении аттестации.

Информирование работника о предстоящей аттестации

Процедура аттестации включает в себя не только оценку знаний и соответствия должности какого-либо сотрудника. Необходимым этапом является и подготовка к ее проведению.

Правила проведения этого мероприятия могут быть оформлены в виде отдельного положения об аттестации, либо раздела в кадровой политике компании. Отдельным распорядительным документом нужно утвердить комиссию, которая будет оценивать работников, а также график аттестации работников.

Частные компании могут самостоятельно устанавливать периодичность оценки сотрудников. В государственных органах и организациях она регулируется либо законодательными, либо локальными ведомственными актами. Перерыв между аттестациями одного работника составляет 2 — 5 лет.

Например, для госслужащих установлена необходимость прохождения аттестации раз в три года.

Ежегодно кадровым подразделением компании составляется, а руководителем утверждается график проведения аттестаций. В нем указывают:

• данные работников, чья аттестация планируется;
• даты проведения мероприятия;
• отметку об ознакомлении сотрудника со сроками аттестации.

Если аттестация не планировалась, но ее необходимо провести, например, из-за постоянных жалоб клиентов на некомпетентность работника, то точная дата устанавливается приказом руководителя. С этим документом также ознакамливают всех заинтересованных.

Ознакомление с графиком или приказом об аттестации фактически является предварительным информированием сотрудников о проведении этого мероприятия. Вместе с тем, работнику необходим некоторый период времени, чтобы подготовиться к аттестации. Во внутренних документах компании, регулирующих процедуру проведения такой проверки, можно установить, что сотрудники получают уведомления не позднее, чем за две недели или месяц.

При запланированной аттестации всех включенных в ежегодный график работников информируют сразу после утверждения этого документа. Некоторые ограничения по сроку уведомления могут также содержаться в нормативных актах, регулирующих различные сферы деятельности.

Например, в указе Президента РФ № 110, есть норма о том, что госслужащий знакомится с ежегодным графиком аттестации не менее чем за месяц до самого мероприятия.

Однако график составляют в начале года, а к концу года сотрудник может банально забыть о том, что ему предстоит аттестация в ноябре или декабре. Поэтому многие наниматели составляют дополнительные уведомления о предстоящей оценке соответствия должностям. Их форма не утверждена, поэтому каждая организация самостоятельно решает, в каком виде будет происходить такое уведомление.

Например, на бумажном носителе под роспись или в электронном виде на почту каждому сотруднику.

В случае, когда сотрудник отказывается ставить подпись под графиком, приказом или уведомлением о предстоящей проверке соответствия должности, об этом необходимо составить акт. В некоторых организациях такое поведение работника может стать поводом для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

За несколько дней до аттестации (1-2 дня) нужно дополнительно проинформировать работников о времени и месте проведения этого мероприятия. В этом случае достаточно простого объявления на корпоративной странице либо рассылки по электронной почте.

Пример уведомления сотрудников о проведении аттестации

Если в компании принято дополнительно информировать работников о предстоящей аттестации, то можно разработать отдельную форму уведомления.

В него включают:

• данные работника, получающего уведомление;
• информацию о документе, в соответствии с которым будет проведена аттестация;
• место и время аттестации;
• дату уведомления;
• поле для ознакомления сотрудника.

Подписать уведомление со стороны нанимателя может руководитель кадрового подразделения. На бумажном носителе этот документ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, который будет проходить аттестацию, второй — с отметкой об ознакомлении хранится в отделе кадров.

Составить уведомление можно следующим образом:

Бухгалтеру по заработной плате

Уведомление об аттестации

Уважаемая Анна Дмитриевна!

Информируем Вас о том, что в соответствии с ежегодным графиком проведения аттестационных мероприятий, утвержденным приказом директора ОДО «Свежатино» от 18.01.2019 года № 16, Вам предстоит пройти аттестацию на соответствие занимаемой должности.

Мероприятие состоится 3.05.2019 года в головном офисе компании, по адресу: г. Муром, ул. Космонавтов, 17, офисное помещение 46.

Директор департамента по кадровой работе Минусовский В. К.

С уведомлением ознакомлена, первый экземпляр получила Семионтова А. Д.

Предварительное информирование работников о предстоящей аттестации является необходимой составляющей частью процедуры проверки профессиональных умений и навыков. Для того чтобы сотрудники могли подготовиться к ней, уведомить их нужно не менее чем за пару недель до мероприятия. В качестве уведомления могут использоваться графики запланированных или приказы о внеплановых аттестациях. Многие наниматели дополнительно составляют уведомления о проведении аттестации и знакомят с ними работников под роспись.

Уведомление работника о проведении аттестации

Вопрос-ответ по теме

За какое количество времени необходимо уведомить работника о проведении аттестации?

О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

ТК РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать работника о предстоящей аттестации. При этом на данный момент действует Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267, которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В данном Положении сказано, что сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия, организации по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации. Однако исходя из названия Положения оно распространяется только на организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи.

Организации других областей деятельности вправе составить свой локальный нормативный акт об аттестации, в котором могут установить иной срок предупреждения работника об аттестации или не устанавливать его вовсе (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист», «Системы «Кадры».

Для чего нужна аттестация сотрудников

Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда.

Какие виды аттестации сотрудников существуют

Аттестация может быть:

• обязательной;
• проводимой по инициативе работодателя;
• проводимой по инициативе сотрудника.

Какие сотрудники должны проходить обязательную аттестацию

Обязательную аттестацию проводите в отношении тех сотрудников, для которых данное требование закреплено в законодательстве. Например, обязательная аттестация введена для:

• руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234);
• гражданских служащих (ст. 48 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 110);
• сотрудников авиации (п. 2 ст. 8 Воздушного кодекса РФ);
• сотрудников любых организаций, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования (п. 4 ст. 25 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);

• сотрудников, деятельность которых связана с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств (п. 1 Положения, утвержденного приказом Минтранса России и Минтруда России от 11 марта 1994 г. № 13/11);
• педагогических работников (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, п. 1 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 6 августа 2009 г. № 284);
• сотрудников таможенных органов (ст. 47 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658);

• сотрудников, работающих на опасных производственных объектах (ч. 2 ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ).

Порядок проведения аттестации

В каком порядке проводится аттестация сотрудников

Для проведения аттестации нужно:

• утвердить положение об аттестации;
• издать приказ о проведении аттестации, утвердить состав аттестационной комиссии;
• уведомить сотрудников об аттестации;
• провести аттестацию;
• подвести итоги аттестации.

Положение об аттестации

Как оформить Положение об аттестации сотрудников

Положение об аттестации– это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взять Положение, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267.

Как правило, в Положении указывают:

• требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с);
• должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
• порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
• порядок формирования аттестационной комиссии;
• процедуру аттестации;

• оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).

Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников. Например, пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, установлено, что в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях аттестации не подлежат:

• педагогические работники, имеющие квалификационные категории;
• сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;
• беременные женщины;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• педагогические работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудники, отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.

Аттестация по инициативе работодателя

Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе организации

Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

Аттестация по инициативе сотрудника

Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе самого сотрудника

Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.

В коммерческих организациях

Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В государственных и муниципальных учреждениях

Форма заявления о проведении аттестации сотрудников может быть установлена (рекомендована) вышестоящим ведомством. В частности, для аттестации педагогических работников форма заявления рекомендована Минобрнауки России и доведена в письме от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

Кроме того, на основе рекомендованных форм региональными ведомствами могут быть разработаны бланки заявлений (другие бланки) для учреждений субъектов РФ (муниципальных учреждений). Например, для педагогических работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга форма заявления установлена распоряжением Комитета по образованию правительства Санкт-Петербурга от 31 декабря 2010 г. № 2323-р.

Решение о проведении аттестации

Каким документом нужно оформить решение о проведении аттестации сотрудников в организации

Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

• о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
• о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
• о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
• если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.

Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

• по подготовке документов для проведения аттестации;
• по подготовке и передаче в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и т. п.

Состав аттестационной комиссии

Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудников

Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ст. 82 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о проведении в организации аттестации

О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

Совет: перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе. Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции.

Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

Порядок проведения аттестации

В какой форме организация может провести аттестацию сотрудников

Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. п.

Оформление результатов аттестации

Как оформить результаты проведенной в организации аттестации сотрудников

По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе (протоколе).

Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии.

По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

Сведения о результатах проведенной аттестации включите в личную карточку сотрудника.

В коммерческих организациях

Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме (аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии).

В государственных и муниципальных учреждениях

Для проведения аттестации сотрудников вышестоящие ведомства могут устанавливать (рекомендовать) формы аттестационных (квалификационных) листов и протоколов заседания аттестационной комиссии. Например:

• для медицинских сотрудников протокол заседания экспертной группы утвержден приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г. № 240н (приложение № 2 к Порядку и срокам, утвержденным приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г. № 240н);
• для сотрудников таможенных органов аттестационный лист и протокол утверждены приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658 (п. 24 Положения, утвержденного приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658);
• для сотрудников учреждений культуры и искусства аттестационный лист рекомендован в письме Минкультуры России от 8 февраля 2010 г. № 7790-44/04-ПХ;
• для педагогических работников аттестационные листы рекомендованы письмом Минобрнауки России, Профсоюза работников народного образования и науки России от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

Пример оформления результатов аттестации сотрудника

В организации была проведена аттестация пяти бухгалтеров. Для этого приказом была создана аттестационная комиссия, в состав которой вошли:

• начальник отдела кадров Е.Э. Громова (председатель комиссии);
• главный бухгалтер А.С. Глебова (член комиссии);
• председатель выборного профсоюзного органа Т.П. Мухина (член комиссии);
• заместитель директора А.С. Кондратьев (член комиссии);
• секретарь Е.В. Иванова (секретарь комиссии).

Аттестация проводилась в форме собеседования (по должностным обязанностям бухгалтеров). В.Н. Зайцева ответила на все вопросы. Комиссия пришла к выводу о ее пригодности (протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационный лист).

После аттестации был оформлен приказ о мероприятиях по итогам аттестации.

Несоответствие занимаемой должности

Как поступить, если сотрудник не прошел аттестацию

Если аттестационная комиссия пришла к выводу о несоответствии сотрудника занимаемой должности, руководитель организации вправе его уволить (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как оформить увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности».

Источники

1. 
   Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.
2. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
3. 
   Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
4. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
5. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.