Возмещение материального ущерба работником работодателю

Возмещение ущерба работником работодателю

Процедура возмещения ущерба работником работодателю требуется в ситуациях, когда действия или бездействие наемного специалиста причинили вред выданным для выполнения должностных обязанностей инструментам, спецодежде, иному имуществу юридического лица. Понесенные издержки фирма вправе взыскать из заработной платы сотрудника, но для этого ей нужно четко следовать алгоритму, сформулированному в действующем законодательстве.

Условия для взыскания ущерба с сотрудника

Считается, что возмещение материального ущерба работником возможно в случае, если одновременно соблюдаются пять законодательных критериев, изложенных в ст. 233 ТК РФ.

1.Наличие прямого вреда собственности фирмы-нанимателя

С наемного специалиста можно взыскать только те убытки, которые поддаются достоверному подсчету. Это вред, нанесенный имуществу компании, издержки, направленные на восстановление испорченных ценностей. Права фирмы не распространяются на упущенную выгоду.

Возмещение материального ущерба работником работодателю возможно, если его действия привели к недостаче денег в кассе, стали причиной простоя на производстве, порчи имущества, необходимости уплаты штрафных санкций из средств организации.

[3]

Доказательство нанесенного вреда – акт комиссии, сформированной на предприятии, результаты инвентаризации, сами поврежденные ценности.

2.Противоправный характер действий

Материальная ответственность работника за возмещение ущерба наступает, если выявлено, что он нарушил положения должностной инструкции, не соблюдал действующие на предприятии требования по безопасности, уклонялся от исполнения трудовых обязанностей.

3.Обнаружение взаимосвязи между действиями специалиста и обнаруженной порчей ценностей

Задача фирмы-нанимателя – доказать, что убытки связаны с действиями (бездействием) работника, а не с иными факторами.

4.Наличие вины

Она выражается в виде умысла или халатности. В первом случае сотрудник понимал, что его действия причинят вред, желал наступления неблагоприятных последствий. Возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, неотвратимо.

Во втором случае специалист не смог спрогнозировать отрицательные последствия, хотя был обязан это сделать, или понадеялся «на авось».

5.Отсутствие обстоятельств непреодолимой силы.

Сотрудника освободят от ответственности, если выяснится, что имели место чрезвычайные обстоятельства, фирма-наниматель не соблюдала требования техники безопасности, поступок специалиста был продиктован необходимостью самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Как взыскать средства с виновника

Действующий порядок возмещения материального ущерба работником предполагает, что изначально администрация предприятия рассчитывает ущерб. Руководство должно отталкиваться от положений ст. 246 ТК РФ, гласящей, что за основу берется балансовая стоимость имущества, которая корректируется на степень его износа. Нельзя основываться на рыночной цене или пытаться взыскать с наемного специалиста упущенную выгоду.

• Специалист согласен с суммой, подлежащей вычету из зарплаты, озвученной начальством.
• Размер данной суммы не превышает месячный доход сотрудника.
• С момента выявления причиненных убытков не прошло 30-ти дней.

Если любое из перечисленных условий не соблюдается, обращения в суд не избежать. Если сумма нанесенных потерь компании больше месячной зарплаты виновника, по ТК РФ возмещение ущерба работником предприятия производится частично. Остаток, на который не хватило должностного оклада, взимается путем подачи иска.

Сумма заработной платы, из которой можно вычесть компенсацию потерь нанимателя, определяется после вычета НДФЛ и уплаты обязательных удержаний (осуществляются по исполнительным листкам).

Чтобы вернуть потерянные из-за виновника ситуации деньги, администрация фирмы требует от него заявление работника о возмещении ущерба. Оно готовится в свободной форме, но должно содержать недвусмысленное намерение выплатить компенсацию.

Далее издается приказ по унифицированной форме, разработанной на предприятии. Когда кадровые документы готовы, можно взимать со специалиста деньги.

Спецодежда – собственность компании, а ее порча расценивается как нанесение ущерба юрлицу. Предприятие вправе удержать компенсацию из зарплаты Иванова. Ее сумма рассчитывается исходя из балансовой стоимости одежды, скорректированной на износ. Сотрудник пишет заявление, издается приказ о взыскании, после чего из очередного оклада специалиста высчитывается согласованная сумма.

Чтобы не нарушить законодательство, администрации фирмы-нанимателя нужно ориентироваться на текст действующих НПА и судебную практику о возмещении ущерба, причиненного работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

35)Материальная ответственность работодателя перед работником. Возмещение морального вреда, причиненного работнику.

В соответствии с ТК РФ работодатель несет материальную ответственность перед работником. Он обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

-незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

-отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

-задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Работник направляет работодателю заявление о возмещении ущерба. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора или в соответствии с гражданским законодательством.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

36) Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю: понятие, виды.

Условием наступления материальной ответственности является причинение этой стороной ущерба другой стороне договора в результате противоправного поведения (действий или бездействия).

Согласно ст. 238 Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Прямой действительный ущерб — реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Виды материальной ответственности работника.

1. Ограниченная — размер возмещаемого ущерба определяется исходя из среднемесячного заработка работника и не может превышать его (ст. 241 Трудового кодекса).

2. Полная — работник обязан возместить полную стоимость ущерба.

Полная материальная ответственность устанавливается в следующих случаях:

-на данную категорию работников возложена материальная ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный производству;

-ущерб причинен преступлением, установленным приговором суда;

-за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;

-причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения и др.

Работодатель обязан установить причину ущерба и его размер, а с причинителя потребовать письменное объяснение.

Для освобождения от материальной ответственности по договору работник должен доказать отсутствие своей вины.

Размер причиненного работником ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен данной местности за вычетом износа имущества.

Работник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, а также с согласия администрации передать в счет возмещения ущерба равноценное имущество или исправить повреждение.

Если возмещение ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то удержание производится по приказу администрации, а с руководителя организации — по распоряжению вышестоящего руководителя организации. Это распоряжение (приказ) должно быть сделано не позднее месячного срока со дня окончательного установления работодателем размера ущерба. Если работник не согласен с произведенным вычетом или с его размером, то он может оспорить распоряжение в комиссии по трудовым спорам. В остальных случаях, в том числе когда истек установленный для удержания срок, возмещение ущерба производится путем предъявления работодателем иска в суд. Суд вправе утвердить мировое соглашение о снижении размера ущерба, подлежащего взысканию.

Работодатель причинил ущерб работнику: порядок возмещения

Как происходит возмещение ущерба причиненного работодателем? Обычно речь идет о диаметрально противоположном случае, когда работник наносит ущерб организации (индивидуальному предпринимателю), и встает вопрос о покрытии убытков. Однако на практике нередко возникают обратные ситуации, когда работодатель причиняет ущерб сотруднику. Как происходит возмещение работнику ущерба причиненного работодателем? Расскажем об этом в статье.

Убытки нужно возместить

Каждый работник знает о материальной ответственности перед работодателем. Однако не все в курсе, что и работодатель, в свою очередь, должен возместить работнику причиненный ущерб (гл. 38 ТК РФ):

Действия работодателя, приведшие к возникновению у работника убытков или ущерба, являются основанием для обращения к администрации с заявлением о возмещении причиненного ущерба. В случае отказа работодателя покрыть убытки, сотрудник может обратиться в суд. Таков установленный законом порядок. Возмещения ущерба работодателем сотрудник может требовать в следующих случаях:

• материальный ущерб причинен в результате незаконного лишения сотрудника возможности трудиться;
• работодатель нанес ущерб имуществу работника;
• работодатель задержал выплату зарплаты и иных выплат, положенных работнику;
• работнику нанесен моральный ущерб.

[1]

Материальный ущерб

Трудовое законодательство содержит требование о возмещении ущерба причиненного работодателем имуществу работника (ст. 235 ТК РФ). В такой ситуации убытки работника должны быть возмещены полностью по рыночным ценам, действующим в данном регионе на день возмещения ущерба. Если сотрудник не против, то возмещение ущерба может производиться в натуре.

Что касается порядка возмещения ущерба, то процедура выглядит следующим образом (ст. 235 ТК РФ):

• работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации, в котором просит возместить причиненный ему ущерб;
• работодатель рассматривает поступившее заявление и в десятидневный срок принимает решение;
• если работодатель не ответил на заявление сотрудника, или полученный ответ работника его устраивает, то работник может обратиться в суд.

Популярным примером покрытия убытков работника является возмещение ущерба работодателем при ДТП, в котором участвовал личный автомобиль сотрудника. На практике нередко бывает, что организация арендует имущество работника. Если машина использовалась работодателем в служебных целях и попала в аварию, то работнику нужно компенсировать затраты на ремонт или починить автомобиль за свой счет. Также в такой ситуации может зайти речь про возмещение ущерба, причиненного работодателем здоровью работника.

Под моральным вредом следует понимать нравственные и физические страдания, причиненные работнику неправомерными действиями работодателя. По соглашению сторон моральный вред должен быть возмещен в денежной форме. Если по какой-либо причине согласия достичь не удалось, сумму морального ущерба можно взыскать, обратившись в суд (ст. 237 ТК РФ).

Чтобы определить величину морального ущерба в денежном выражении судья примет во внимание уровень нравственных или физических страданий работника. Чтобы претендовать на возмещение, работник должен доказать факт причиненного ему вреда. Для этой цели, например, подойдет справка о болезни, возникшей в результате неправомерных действий работодателя.

Возмещение материального ущерба работником работодателю

Взаимоотношения между работодателем и его сотрудниками основываются на подписанном договоре и доверительных отношениях. Доверительные отношения выражаются в предоставлении сотрудникам для работы оборудования, различных инструментов и в некотором случае денег. Если работником была допущена недостача, приведение в негодность или утрата вверенного имущества, законодательством предусмотрено возмещение материального ущерба работником работодателю.

Условия для привлечения виновного сотрудника к финансовой ответственности

Трудовым кодексом РФ определено пять условий, при которых за причиненный сотрудником ущерб работодатель вправе потребовать возмещения:

• причиненный ущерб является подлежащим расчету (действительным) и прямым;
• действия работника были противоправными;
• между действием и наступившими последствиями существует связь причинно-следственного характера;
• наличие вины сотрудника;
• отсутствие обстоятельств, которые исключают ответственность сотрудника.

Помимо трудового законодательства, указанные условия раскрыты в Постановлении Пленума ВС РФ № 52 .

Действительный и прямой ущерб

Финансовая ответственность включает только реальные убытки, подлежащие расчету. Согласно законодательным нормам, упущенная выгода возмещению не подлежит.

238 статья Кодекса включает две группы ущерба:

1. Реальное уменьшение количества имеющегося у работодателя имущества либо ухудшение его качества и состояния.
2. Затраты, которые должен понести работодатель для восстановления поврежденного (покупки нового) имущества для себя или третьих лиц.

В виды ущерба входят:

• недостача финансовых средств;
• выплата за прогул или вынужденный простой в работе;
• порча вещей, относящихся к оборудованию или материалам организации, или возникновение по вине сотрудника расходов на ремонтные работы;
• штраф, который выплатил работодатель из-за виновных действий, совершенных сотрудником;
• выплаты третьим лицам.

Противоправность, вина и причинно-следственная связь

Противоправность заключается в нарушении сотрудником его обязанностей, включая нарушение положений должностной инструкции, нарушение условий договора или несоблюдение правил трудового внутреннего распорядка в организации.

Причинно-следственная связь заключается во взаимосвязи причиненного ущерба и действий работника. Обязанность по доказыванию этой связи лежит на работодателе.

Вина работника также подлежит доказыванию работодателем. Она выражается в форме неосторожности, либо умысла.

В третьем пункте статьи 243 Кодекса перечислены признаки умысла или неосторожности со стороны работника. Умысел заключается в следующем:

• сотрудник понимает, что его действия противоправны;
• работник предвидит возможность возникновения ущерба;
• он сознательно допускает наступление последствий.

Неосторожность выражается в расчете на предотвращение последствий собственными силами (и предвидении наступления последствий) или не предвидение последствий при такой возможности.

Отсутствие обстоятельств, которые исключают ответственность сотрудника

239 статья Трудового Кодекса устанавливает случаи освобождения сотрудника от возмещения ущерба. К ним относятся:

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Хозяйственные нормальные риски.
3. Случаи крайней необходимости или необходимой самообороны.
4. Необеспеченность условий для хранения имущества, вверенного сотруднику работодателем.

При наличии хотя бы одного из условий работодателей теряет право на взыскание ущерба с работника.

Определение размера причиненного ущерба

Согласно 247 статье Кодекса , работодатель обязан рассчитать точную сумму ущерба, доказать его причину и вину сотрудника. Для осуществления этих действий у работодателя есть один месяц.

При утрате или порче имущества ущерб взыскивается в однократном размере.

В случае совершения этих действий умышленно в некоторых случаях устанавливается особый расчет ущерба (к примеру, если речь идет о наркотических веществах, ущерб взыскивается в стократной сумме).

Порядок возмещения ущерба включает необходимость провести следующие действия:

• провести внутреннюю проверку путем создания служебной комиссии и проведения инвентаризации;
• взять объяснения от работника;
• составление акта либо заключения по результатам проверки.

Определение пределов возмещение убытков сотрудником

Особенности определения пределов возмещения определены в 243 статье Кодекса и заключаются в том, что финансовая ответственность существует в двух видах (полном и частичном).

К ущербу, подлежащему полному возмещению, подлежит:

1. Недостача ценностей, вверенных ответственному за них сотруднику по договору.
2. Причинение ущерба с прямым умыслом на это.
3. Действия, которые были совершены в состоянии опьянения (либо токсического, либо наркотического, либо алкогольного типа).
4. Ущерб в процессе преступления, а также проступка административного характера (который установлен судебным приговором).
5. Разглашение сведений, относящихся к коммерческой, банковской или государственной тайне.
6. Ущерб в нерабочее время.

К ущербу, подлежащему частичному возмещению, относятся все остальные случаи. В этом случае максимальный размер возмещения составляет не больше среднего заработка за один год.

Добровольное возмещение

Наиболее быстрый и простой способ разрешения финансового конфликта – заключение соглашения о добровольном возмещении сотрудником ущерба. Для этого необходимо следующее:

• определение размера ущерба;
• установление формы выплат (одним платежом или частями);
• определение срока погашения долга;
• установление способа возмещения (в денежной форме, в натуре или путем проведения ремонта);
• оформление решения о возмещении приказом руководителя;
• подписание соглашения сторонами. Соглашение составляется в свободной форме с указанием данных сторон, предмета спора, суммы возмещения и срока его выплаты.

Взыскание в судебном порядке

Если работник отказался возмещать ущерб добровольно, либо подписал соглашение, согласно которому он согласен на удержание размера ущерба в денежном эквиваленте из его зарплаты, но уволился, не выплатив ущерб в полном объеме, работодатель вправе взыскать сумму в судебном порядке.

В этом случае работодателю необходимо составить исковое заявление; подготовить все документы, подтверждающие обстоятельства дела (виновность работника, расчет суммы и тому подобное); оплатить государственную пошлину и направить документы в суд.

В случае судебного разрешения спора с работника будет взыскана не только сумма ущерба, но и уплаченная работодателем сумма государственной пошлины.

Отказ от получения возмещения

240 статья Кодекса предусматривает право для работодателя отказаться от взыскания с причинившего ущерб работника после рассмотрения всех обстоятельств дела либо на уменьшение размера взыскания.

Чаще всего такие решения принимаются работодателем при наличии у работника малолетних детей на иждивении, либо при сложном материальном положении сотрудника.

Отказ от возмещения работодатель должен оформить в письменном виде путем издания приказа, либо предоставлением письменного отказа, если дело уже рассматривается в суде.

Получение возмещения ущерба с сотрудника достаточно сложная процедура в связи с тем, что все обстоятельства подлежат доказыванию со стороны работодателя. Работник обязан со своей стороны доказать только смягчающие вину или освобождающие от уплаты обстоятельства.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2015.
2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения. Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

1. Дату издания.
2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
3. Наименование.
4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Пошаговый алгоритм возмещения материального ущерба работником работодателю – добровольный, судебный порядок

Возмещение ущерба, причиненного работником, происходит двумя способами: добровольно или через суд.

Каждому из этих способов сопутствуют определенные условия, а порядок возмещения регулируется законом.

В частности, статьей 248 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Погашения суммы причиненного материального вреда работодателю

Взыскание с работника размера причиненного ущерба происходит по письменному распоряжению его начальника. Сумма удержанного не должна быть выше среднемесячной заработной платы виновного сотрудника.

Закон устанавливает для работодателя срок, в течение которого он должен сделать распоряжение о взыскании: один месяц. Если этот срок проходит, то обратиться за взысканием работодатель может только к суду.

Также суд решает этот вопрос, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника.

Работнику закон также дает гарантии защиты его прав в суде. Он может быть истцом, если не согласен возмещать урон, а также, если считает, что действия работодателя незаконны.

Если работник согласен на возмещение урона, он может сделать это с рассрочкой платежа по договоренности с работодателем.

Способы взыскания с виновного лица

Если сотрудник причинил вред организации, и действительно виноват в этом, то он компенсирует работодателю понесенные расходы в размере, который ограничен установленной для работника материальной ответственностью.

Работник возмещает ущерб работодателю в случае выполнения определенных условий:

• Вина человека, работающего на конкретном предприятии. Об этом говорит ст. 243 ТК РФ в п. 3. Умысел работника состоит в том, что он понимает значение своих противоправных действий и отдает себе отчет в последствиях. Неосторожность в качестве формы вины также учитывается, означает, что работник осознавал противоправность своих действий, но его расчет основывался на предотвращении негативных последствий, либо человек не предвидел риска их наступления.
• Нанесение предприятию реального ущерба. По ст. 238 ТК РФ это понятие выражается в действиях:
• ухудшение состояния имущества, принадлежащего работодателю;
• реальное уменьшение объема имущества предприятия, организации.
• Незаконность действий работника. Это выражается в неисполнении им правил внутреннего трудового распорядка, должностных обязанностей.
• Наличие причинено-следственной связи между действиями человека и последствиями, которые наступили в результате этого.

На практике, труднодоказуемым является факт наличия причинно-следственной связи. Поэтому работодатель должен объяснить, что ущерб возник из-за действий сотрудника. Эти действия носили незаконный характер.

Созданная работодателем комиссия на предприятии выявила, что кладовщик Иванов не обратил внимания на сигнализацию, установленную на складе. А она была выключена. В результате со склада исчезло дорогостоящее оборудование для ресторанов.

После проверки всех обстоятельств и установления вины работника, возмещение урона происходит двумя путями:

Так как по этой категории дел закон предусматривает досудебный порядок рассмотрения спорного дела, без привлечения суда, работник может самостоятельно возместить ущерб.

Сделать это можно по договоренности с работодателем, полностью или частично.

Закон предусматривает ограничения для работодателя, связанные с размером причиненного ущерба.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает сумму вреда не больше месячной заработной платы. Если сумма урона больше, то в спор вступает суд.

Это общее правило не действует, если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, при которой виновное лицо возмещает ущерб в полном объеме.

Суд также рассматривает спорное правоотношение, если работник не согласен с виной, а также, если руководитель в течение 1 месяца не издал распоряжения о возмещении.

В добровольном порядке

Если человек понимает, что виноват, то может согласиться на возмещение в добровольном порядке.

Но работодатель и в этом случае обязан определить размер ущерба, а также причины, которые к этому привели (ст. 247 ТК РФ).

С этими целями руководитель проводит проверку. Он создает специальную комиссию, а также требует от сотрудника объяснительную.

Факт ущерба, его размер должны отражаться в акте инвентаризации или в ином внутреннем документе предприятия.

Способов добровольного возмещения ущерба много. Например, работник может передать руководителю равноценное имущество, которому нанесен урон, внести деньги, исправить поврежденное и т.д.

Рассрочка платежа также допускается законом. Но это должно быть соответствующим образом оформлено. Работник пишет обязательство о том, что он возместит урон с указанием дат внесения денежных средств.

Если работник увольняется с предприятия, дает письменное обязательство, а потом не исполняет его, погашение долга осуществляется уже в суде.

Из заработной платы работодатель также может удержать деньги. Но только в случае, если размер причиненного ему ущерба не больше среднего заработка его подчиненного.

Удержание из заработной платы

По ст. 238 ТК РФ сотрудник, причинивший организации материальный ущерб, возмещает руководителю сумму понесенных в связи с этим расходов.

Важно: Упущенная выгода не подлежит взысканию! Работодатель взыскивает не всю сумму сразу, в течение нескольких месяцев, не более 20% от зарплаты за месяц.

Кроме того, работник вправе самостоятельно вернуть весь долг полностью за месяц. Сотрудник бухгалтерии оформляет кассовый ордер (приходный) на всю сумму долга, а работник вносит деньги в кассу.

По ст. 248 работник может гасить долг рассрочкой. Оформляется обязательство (соглашение) перед работодателем, в котором указываются даты платежей. Скачать образец соглашения о погашения суммы ущерба.

В судебном порядке

Порядок взыскания материального ущерба через судебные органы начинается с подачи иска на виновное лицо.

Судебная практика, в частности, Постановление №52 ВС РФ от 2006 года установило, что при обращении за помощью к суду, работодатель обязан своими силами установить все значимые обстоятельства дела с юридической точки зрения и доказать их судье.

Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:

• отсутствие в спорном деле фактов, которые бы исключали материальную ответственность работника;
• наличие причинно-следственной связи между действиями человека и последствиями его действий – ущербом.

Обращаться с иском в суд необходимо по месту жительства ответчика. Об этом говорит ст. 28 ГПК РФ. Если местонахождение ответчика неизвестно, то по месту нахождения имущества истца.

Иск составляется по общим правилам ст. 131 ГПК.

Важно: Работодателям стоит помнить, что существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного.

В частности, это крайняя необходимость, обстоятельства непреодолимой силы, а также неисполнение работодателем правил хранения имущества.

Срок исковой давности

Срок исковой давности – 1 год. Он исчисляется с последнего дня ревизии, зафиксировавшей недостачу, ущерб, урон, либо с момента, когда работодатель узнал о том, что ему причинен ущерб.

Если работодатель пропустил срок, по ст. 392, ч. 3 суд может продлить его, но только по причинам, признанными уважительными.

Но уважительность причин трудно объяснить суду на практике.

Например, работодатель может доказать, что обращению в суд на подчиненного ему мешали обстоятельства непреодолимой силы.

Важно: Если между сторонами (работник, его начальник) было заключено соглашение о том, что первый выплачивает компенсацию на добровольной основе, но не делает этого, исковая давность начинает отчитываться со дня первого просроченного платежа.

Как предъявить требование работнику о возмещении причиненного ущерба

До этапа принятия решения о возмещении работником ущерба, работодатель должен провести полную проверку причин возникновения урона, определению его размера.

В процессе формируется комиссия, в которой принимают участие соответствующие специалисты.

Кроме того, необходимо письменное объяснение от работника о причинах произошедшего.

По результатам проверки составляется акт.

Работник, виновный в недостаче или в ином ущербе, по ст. 238 ТК РФ обязан его возместить руководителю.

Но может случиться и так, что сама организация, руководитель за работника возместит ущерб.

В этом случае, по ст. 1081 ГК РФ, она имеет право регрессивного требования к своему подчиненному, связанное с возмещением вреда, последствия которого уже оплачены.

Полезное видео

О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, рассказано в данном видео:

Работник обязан возместить ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию, организации.

Виновность сотрудника должна быть установлена, в этом состоит обязанности работодателя. Возмещение вреда осуществляется добровольно, либо через суд.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Работник нарушил требования инструкции, в результате чего были испорчены материалы. Виновное лицо согласно добровольно полностью возместить ущерб. Возможно ли удержание из заработной платы работника в возмещение ущерба с точки зрения трудового права? Как определить размер ущерба? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При добровольном возмещении ущерба удержание не производится. Работник сам вносит сумму возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

2. Подтверждением добровольного возмещения ущерба с рассрочкой является письменное обязательство работника. Если вся сумма погашается сразу, то достаточно самого факта внесения денег в кассу или на расчетный счет организации.

3. При добровольном возмещении ущерба его сумма определяется по соглашению между работодателем и работником.

4. Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 73.

Обоснование вывода:

Правовое регулирование

Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме. Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения налоговое законодательство не содержит. Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто. В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность — принудительное взыскание через суд.

Если же работник согласен добровольно погасить ущерб полностью (без рассрочки), то подтверждением этого, на наш взгляд, будет фактическое внесение им суммы возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если же хоть одно «удержание» произведено, то фактически это означает, что работодатель «задержал» часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ. Если же работник, вопреки данному обязательству, не возвращает сумму ущерба, то работодатель, согласно части четвертой ст. 248 ТК РФ, должен обращаться в суд за взысканием непогашенной задолженности.

Следует учитывать, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает, что добровольное возмещение ущерба работником может быть частичным по согласию сторон. Это означает, что в рассматриваемой ситуации, в каком бы размере ни была установлена сумма ущерба, сумма добровольного возмещения может быть меньше этой величины по соглашению сторон.

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Следовательно, с работника может быть взыскана, например, стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал выручить от реализации готового изделия.

В соответствии с частью первой ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (часть первая ст. 246 ТК РФ). Это означает, что стоимость испорченных материалов по данным бухгалтерского учета является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Фактически же сумма ущерба должна определяться по рыночным ценам.

Трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества. Поэтому, на наш взгляд, такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.

Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на работодателя возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости. При этом необходимость такого доказывания может возникнуть только в случае возникновения судебного спора между работником и работодателем.

Налоговый учет

То обстоятельство, что виновный в причинении ущерба организации работник не привлечен к материальной ответственности либо ущерб взыскан с него лишь частично, по нашему мнению, не может являться основанием для доначисления работодателю налогов и привлечения его к налоговой ответственности (смотрите, например, решение Арбитражного суда Рязанской области от 20.11.2006 N А54-43302006). Более того, положения ст. 40 НК РФ, позволяющие налоговому органу при определенных обстоятельствах проверять правильность применения цен по сделкам, не предусматривают права налогового органа проверять правильность определения размера ущерба, подлежащего взысканию. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у налогового органа нет оснований проверять правильность определения рыночной цены, используемой работодателем при определении суммы ущерба. Поэтому даже при занижении рыночной цены утраченного имущества риска отрицательных налоговых последствий у организации нет.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки, понесенные им.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Если же лицо, виновное в причинении ущерба, установлено, то суммы понесенных организацией убытков при налогообложении не учитываются. Но в таком случае не должны учитываться при налогообложении и суммы, возмещенные виновником. Однако суммы, взысканные с виновного лица в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому в своих письмах Минфин России разъясняет, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда налогоплательщик вправе отразить в составе внереализационных расходы, связанные с приобретением утраченных ценностей (письма Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245, от 29.03.2007 N 03-03-06/1/185). Однако, несмотря на «разрешение» Минфина России, такой подход к учету расходов в сумме стоимости утраченных ТМЦ может вызвать разногласия с налоговыми органами.

Отражение в бухгалтерском учете

В общем случае для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ценностей отражается их фактическая себестоимость. Соответственно, при утрате материалов списание производится с кредита счета 10 на сумму себестоимости утраченных материалов.

Из пп. «б» п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что в дальнейшем суммы, учтенные на счете 94, списываются в зависимости от источников возмещения.

При списании за счет виновных лиц, если они выявлены, делается проводка:

Дебет 73, субсчет «Расчеты по возмещению ущерба» Кредит 94.

В рассматриваемой ситуации работник возмещает причиненный ущерб добровольно, что отражается в учете проводками (по мере погашения задолженности):

Дебет 50 (51) Кредит 73
— работник внес сумму возмещения ущерба в кассу (на расчетный счет).

Если работник по соглашению с работодателем погашает ущерб в сумме меньшей, чем себестоимость утраченных материалов, то на дату достижения соглашения о возмещении недостающая сумма списывается в качестве прочих расходов в дебет счета 91:

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
— списаны потери от порчи материальных ценностей, не возмещаемые работником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Покровская Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

30 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источники

1. 
   Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.
2. 
   Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.
3. 
   Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.
4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
5. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.